Форма т 13 табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

·····

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Программа: LS · Табель и графики

Табель учета

рабочего времени и расчета оплаты труда

(форма N Т-12)

Табель учета рабочего времени

(форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники.

Как вести табель учета рабочего времени

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.

Service Temporarily Unavailable

На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (

форма Т-12иформа Т-13практически идентичны по составу реквизитов).

  • В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании.
  • Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца).
  • В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца.
  • В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1. Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника.
  • 2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
  • В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.
  • В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период.
  • 8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца.
    В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца — при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.
  • В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов.
  • В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени).
  • В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц.

Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.

Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

Для формирования и печати табеля учета рабочего времени откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку «Отчеты».


Увеличить изображение

В открывшемся разделе Отчеты нажмите кнопку «Табель учета рабочего времени».


Увеличить изображение

Откроется раздел Табель учета рабочего времени.


Увеличить изображение

Перед заполнением табеля учета рабочего времени необходимо заполнить праздничные дни.

Для заполнения праздничных дней (и переносов праздничных дней) нажмите кнопку «Праздничные дни» справа над таблицей.


Увеличить изображение

Откроется раздел «Праздничные дни»

Для выбора года используйте фильтр по году.

Для добавления даты нажмите кнопку «Добавить дату» и введите праздничный день.

Для удаления даты используйте кнопку «Удалить дату».

При необходимости заполните дату, на которую перенесен праздник и предпраздничную дату.

Если предпраздничная дата заполнена, то при автоматическом заполнении предпраздничных дат на час меньше (при соответствующей настройке), предпраздничным днем будет считаться указанная дата, а не день перед праздником.

Для отображения праздничных дней за все годы нажмите кнопку «Все даты» под фильтром по году.

После внесения праздничных дат нажмите кнопку Выход, раздел «Праздничные дни» закроется.

Также, при необходимости, нужно заполнить переносы рабочих дней.

Для заполнения переносов рабочих дней нажмите кнопку «Перенос раб. дней» справа над таблицей.


Увеличить изображение

Откроется раздел «Переносы рабочих дней»

Для выбора года используйте фильтр по году.

Для добавления даты нажмите кнопку «Добавить дату» и введите рабочий день, который переносится, и дату, на которую он переносится.

Для удаления даты используйте кнопку «Удалить дату».

для отображения праздничных дней за все годы нажмите кнопку «Все даты» под фильтром по году.

После внесения праздничных дат нажмите кнопку Выход, раздел «Переносы рабочих дней» закроется.

Условные обозначения можно настроить в разделе Настройка табеля, для этого нажмите кнопку «Настройка табеля» справа над таблицей.

Откроется раздел Настройка табеля.


Увеличить изображение

В данном разделе Вы можете указать условные обозначения, которыми будут обозначаться в табеле дневное и ночное рабочее время, выходные и праздничные дни, больничные, различные виды отпуска, командировки и прогулы.

Информация о периодах указанных событий будет браться из соответствующих разделов карточек сотрудников.

Если требуется поменять условное для обозначение работы в дневное, ночное время и праздники, нужно это сделать не только в разделе Настройка табеля (кнопка «Настройка табеля» справа над таблицей), но и исправить обозначение для каждого графика работы, в котором нужно использовать новое обозначение.

В нижней части формы устанавливается количество сотрудников на лист при печати табеля в MS Excel (OO Calc).

Рекомендуется 40 сотрудников на лист при печати упрощенного варианта табеля, и 20 сотрудников на лист при печати табеля с учетом отработанного времени по дням.

Можно указать цвет, которым будут выделяться выходные (сб,вс) в шапке табеля, а в табеле выходные и праздничные дни, больничные, различные виды отпуска, командировки и прогулы.

Также из данного раздела можно откорректировать, при необходимости, графики работы, по которым работают сотрудники и на основании которых будет заполняться табель учета рабочего времени.

4.2.3.13. Как заполнить график работы сотрудника

Для заполнения табеля за период выберите нужный период (год и месяц) в блоке «За период» слева под таблицей. Затем нажмите кнопку «Заполнить период».


Увеличить изображение

В открывшемся окне введите Код вида оплаты и Корреспондирующий счет и нажмите кнопку «Ввод».


Увеличить изображение

Табель будет заполнен в соответствии с графиками работы сотрудников, заданными условными обозначениями и содержимым разделов карточки сотрудников.

Затем заполните номер и дату табеля.

4.2.3.7. Как выбрать дату из календаря


Увеличить изображение

Если требуется откорректировать рабочее время сотрудника выберите нужную запись и нажмите кнопку «Карточка учета рабочего времени сотрудника».

Откроется карточка учета рабочего времени сотрудника.


Увеличить изображение

При необходимости отредактируйте поля.

4.2.3.8. Как заполнить поле из справочника

После окончания редактирования карточки учета рабочего времени нажмите кнопку Выход.

Для добавления нового сотрудника в табель используйте кнопку Добавить под таблицей.

Для удаления сотрудника из табеля используйте кнопку Удалить.

Для печати табеля учета рабочего времени нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображением принтера.


Увеличить изображение

Если галочка «Т13» отключена, будет сформирован табель по упрощенной форме.

В случае, если галочка «Просмотр» установлена, откроется окно предварительного просмотра — «Конструктор отчетов».

Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки «вправо-влево» на панели «Предварительный просмотр», для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.

Табель учета рабочего времени форма T-13, примеры и особенности заполнения

Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели «Предварительный просмотр».
Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.

В случае, если галочки «Просмотр» отключена, при нажатии на кнопку «Печать» после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.

Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку «Печать».

Журнал будет распечатан на выбранном принтере.

В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.

Если включена галочка «по отделам», то перед формированием табеля откроется форма выбора отделов.


Увеличить изображение

Выберите галочками нужные отделы и нажмите кнопку Далее.


Увеличить изображение

Будет сформирован табель для выбранных отделов с разбивкой по отделам. Для печати табеля по форме Т-13 установите галочку «Т13» и нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображением принтера.


Увеличить изображение

Будет сформирован табель по форме Т-13.

Для печати табеля по форме Т-13 с разбивкой по виду отработанного времени установите галочки «Т13» и «с разбивкой по виду отработанного времени» и нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображением принтера.


Увеличить изображение

Будет сформирован табель по форме Т-13 с разбивкой по виду отработанного времени.

Если включена галочка «по отделам», то перед формированием табеля откроется форма выбора отдела.


Увеличить изображение

Выберите нужный отдел и нажмите Далее.


Увеличить изображение

Будет сформирован табель по форме Т-13 для выбранного отдела (с разбивкой либо без разбивки по виду отработанного времени).

В программе есть фозможность формирования табеля в MS Excel (OO Calc).

Для вывода табеля в MS Excel, либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc установите галочку «В MS Excel» и нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображениема принтера.


Увеличить изображение

Табель будет сформирован в MS Excel (OO Calc). Количество сотрудников на лист устанавливается в разделе «Настройка табеля».

Если требуется вывести в Excel табель с учетом отработанного времени по дням, дополнительно к галочке «В MS Excel» установите галочку «С количеством часов».


Увеличить изображение

Табель с учетом отработанных часов по дням месяца будет сформирован в MS Excel (OO Calc).

Для печати табеля из MS Excel (OO Calc) используйте раздел меню Печать в соответствующем редакторе.

Если включена галочка «аванс», то соответствующий табель будет сформирован за первые 15 дней месяца.


Увеличить изображение

Для вывода табеля учета рабочего времени по форме № 0504421, введенной приказом Минфина России № 52н от 30 марта 2015 года, в MS Excel, либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc установите галочку «Форма 0504421» и нажмите на кнопку «Табель учета рабочего времени» с изображением принтера.

Табель будет сформирован в MS Excel (OO Calc). Количество сотрудников на лист устанавливается в разделе «Настройка табеля».


Увеличить изображение

Для печати табеля из MS Excel (OO Calc) используйте раздел меню Печать в соответствующем редакторе.

Если включена галочка «аванс», то соответствующий табель будет сформирован за первые 15 дней месяца.


Увеличить изображение

Если включена галочка «по отделам», то табель будет распечатан для конкретного выбранного структурного подразделения (отдела).

Для корректного формирования табеля предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

4.3. Как ввести реквизиты Вашей организации

 Скачать программу «Сотрудники предприятия 2.7.8»

Документация программы «Сотрудники предприятия 2.7.8»

Как установить программу «Сотрудники предприятия 2.7.8»

Вернуться

Прежде чем внести отметку о причинах отклонения от установленного на предприятии режима рабочего времени, необходимо убедиться в наличии документального основания: приказа о привлечении к сверхурочным работам; справки о выполнении общественных обязанностей; предупреждения о простое и так далее. Скачать чистый бланкСкачать в .xls Скачать заполненный образецСкачать в .xls Табель учета рабочего времени: образец заполнения Заполняя табель Т-13, нужно отметить все явки и неявки сотрудников на работу, вывести общее количество отработанных за месяц часов и дней, а также указать причины каждого случая неявки. Оформлять бланк можно двумя способами: путем сплошной регистрации, при которой отмечаются все явки и неявки, или регистрации отклонений, которая предполагает лишь фиксацию событий, отклоняющихся от нормы. При использовании второго способа явки и полностью отработанные дни не отмечаются.

Унифицированная форма № т-13 — бланк и образец

  • 1 — порядковый номер;
  • 2 — ФИО, должность, профессия или специальность сотрудника;
  • 3 — табельный номер;
  • 4 — отметки по числам месяца о явках и неявках на работу;
  • 5 — количество дней (часов), отработанных за половину месяца;
  • 6 — количество дней (часов), отработанных за весь месяц;
  • 7-9 — данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат;
  • 10-13 — причины неявок на работу.

Заполнение табеля в 2017 году начинается с внесения данных в колонки 1-3. Затем ежедневно делаются отметки в колонке 4 — напротив ФИО конкретных сотрудников, под соответствующей датой. Для каждого дня отведена отдельная ячейка: сверху ставится код, снизу указывается количество отработанных часов.
Если учет ведется исключительно в днях, нижнюю ячейку не заполняют.

Форма т-13. табель учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Форма Т-13

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.


ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Табель учета рабочего времени форма t-13, нюансы заполнения

Обычно именно на сотрудников отдела кадров возлагается ответственность за заполнение табеля Т-13: образец документа, оформленный по всем правилам, поможет избежать ошибок в процессе учета отработанных персоналом часов и дней. Кроме того, образец позволит выбрать коды для обозначения как штатных, так и отклоняющихся от нормы ситуаций, правильно заверить форму перед передачей в бухгалтерию. Из статьи вы узнаете:

  • как выбрать форму табеля учета рабочего времени;
  • в каком порядке происходит заполнение табеля Т-13 в 2017 году;
  • где найти готовый образец заполнения табеля учета рабочего времени;
  • какие условные обозначения и коды видов оплаты труда используются для учета отработанного персоналом времени.

Учет времени, фактически отработанного сотрудниками предприятия — одна из основных обязанностей работодателя, закрепленная ч.4 ст.91 ТК РФ.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): Т-13 для ноября По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.
В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Табель учёта рабочего времени (форма т-12 и т-13)

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У учебный с сохранием ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

НовостиPermalink