Форма торг 3

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей. Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

  • Полное наименование фирмы;
  • Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
  • Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
  • Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
  • Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
  • Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
  • В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
  • Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
  • Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
  • Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Когда применяется форма ТОРГ-1

Приёмка поступивших товароматериальных ценностей в первую очередь происходит на основании первичных документов поставщика (товаротранспортной накладной, счёта-фактуры). Читайте также статью: → “Счет-фактура на товар. Ответы на вопросы». Подтверждением соответствия полученного товара является подпись покупателя. В связи с этим многие компании в своём документообороте не используют акт о приёмке товара.

Однако в случае выявленного несоответствия, акт станет документальным подтверждением нарушения. Поэтому необходимость заполнения формы ТОРГ-1 в некоторых случаях бывает вполне оправданной. Кроме того, существуют случаи, в которых требуется обязательное оформление акта о приёмке товара:

Обязанность Количество экземпляров
Если в учётной политике компании прописан порядок оформления такого документа при любом поступлении товара независимо от объёма один экземпляр
Если в процессе проверки товара были выявлены расхождения документальных и фактических показателей два экземпляра

Если при оприходовании товара выявлены отрицательные или положительные отклонения, то форма ТОРГ-1 должна обязательно сопровождаться актом об установлении расхождений (ТОРГ-2).

Как правильно заполнять акт о приёмке товаров

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
  • Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
  • Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
  • При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа. Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами. В соответствии со ст. 160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. В какой момент нужно подписывать товаротранспортную накладную при обнаружении несоответствия качества товара?

ТТН является подтверждением того, что товар доставлен на склад. Кроме того, на основании этого документа составляется акт ТОРГ-1. Поэтому его подписание не связано с качественными характеристиками товара, а следовательно, нет причин этому препятствовать.

Вопрос №2. Влияет ли на отсутствие акта о приёмке товаров на вычет НДС?

Основанием для вычета НДС является наличие первичных документов и в первую очередь правильно оформленной счёта-фактуры (п.2 ст.171 НК РФ). Акт о приёмке товаров также является первичным документом, в котором отражается налог на добавленную стоимость. В связи с этим, если по условиям договора предусмотрено обязательное оформление такого документа, то его отсутствие может стать причиной для отказа в вычете входного НДС.

Вопрос №3. Нужно ли ставить на форме ТОРГ-1 печать?

В форме акта о приёмке товара не предусмотрено место для штампа.

Вопрос №4. Может ли количество членов приёмной комиссии быть менее трёх человек?

Состав комиссии осуществляющей приёмку и оценку поступившего товара утверждается руководителем компании. Для того чтобы акт имел юридическую силу, в приёмке товара должно участвовать не менее двух ответственных лиц.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение отчета следует начинать с титульного листа. Он содержит все сведения об организации и о самом отчете. Условно информацию на титульном листе можно разделить на три блока.

Показатель формы Расшифровка
Блок 1
Название формы отчета Название отчета уже впечатано в саму форму
Месяц и год В данной строке необходимо указать месяц и год, за которые подается форма отчета
Блок 2
Кто предоставляет Титульный лист содержит информацию о том, что сдавать отчет нужно юридическим лицам, которые занимаются оптовой торговлей
Срок подачи формы Крайний срок сдачи формы – 4 число каждого месяца
Краткое наименование и чем утверждена Форма имеет краткое название ПМ – торг и утверждена приказом Росстата. Эти сведения отражаются на правой стороне листа
Периодичность предоставления отчета Форма отчета является месячной
Блок 3
Название компании Необходимо указать полное или сокращенное название организации, которая сдает отчет
Адрес местонахождения Здесь указывается почтовый адрес компании
Цифровой код отчета Каждой форме присваивается свой код по ОКУД. Конкретно для формы МП – торг это 0614008
Код ОКПО Нужно указать код ОКП организации, поскольку для органа статистики это основной код для идентификации налогоплательщиков

После того, как титульный лист заполнен можно переходить к заполнению основной отчетной таблицы.

Заполнение основного раздела формы

Второй лист отчета – это собственно сведения об обороте оптовой торговли.

Здесь следует отметить, что такой оборот выражается в фактических ценах продажи, включающих все обязательные налоги и сборы, и представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных организацией для перепродажи (то есть суммы для заполнения данной формы нужно смотреть по счету 90.01). При этом в наличии должна быть счет – фактура на отгрузку. Та сумма, которая является вознаграждением комиссионеров, также показывается по факту, включая налог НДС. Все данные в таблице указываются в тысячах рублей, с 1 знаком после запятой.

Еще один важный нюанс, актуальный для некоторых компаний: передача и распределение потребителям таких ресурсов как газ, свет и тепловая энергия не подпадает под понятие оптовой торговли, поэтому в отчете не отражаются.

Табличная часть основного раздела состоит из пяти граф. Последние три графы отведены для отражения показателей в динамике: за текущий месяц, предыдущий и такой же месяц прошедшего года. Таким образом можно проследить развитие продаж во времени.

После заполнения табличной части, лицо, которое является ответственным за заполнение формы, должно поставить свою подпись, расшифровать ее. Кроме этого указывается контактный телефон для связи, так же можно записать адрес электронной почты. Дата отчета – обычно дата подачи формы в орган статистики.

Ответственность за нарушения при подаче отчета

Всем известно, что при непредоставлении отчетности предусмотрена ответственность. Причем неважно, о каком отчете идет речь – о налоговом или любом другом.

Еще совсем недавно органы статистики очень лояльно относились к налогоплательщикам, которые «забывали» подавать статистические формы или делали это с ошибками. В настоящее время ситуация изменилась и за такие нарушения предусмотрена серьезная ответственность.

Если налогоплательщик подает в орган статистики некорректные сведения или нарушает установленный порядок сдачи форм, то на первый раз можно обойтись штрафом для ответственных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей, а вот самим компаниям придется раскошелиться на 20000 – 70000 рублей.

Если произойдет повторное нарушение требований, то это чревато очень серьезными штрафами: от 30000 до 50000 рублей для ответственных лиц и от 100000 до 150000 рублей для самой организации.

Поэтому, чтобы не возникла такая ситуация, нужно серьезно подойти к заполнению формы и вовремя предоставить ее в отделение статистики.

Как видим, отчет максимально прост, состоит всего из одного показателя. Форма ежемесячная, сдается до 4 числа каждого месяца. Формировать и сдавать отчет должны только коммерческие организации, которые занимаются оптовой торговлей. Нужно внимательно относиться к заполнению отчета и не запаздывать с его сдачей, ведь в противном случае и организацию и ответственное лицо ждут большие штрафы, особенно при повторном нарушении. При заполнении формы вручную необходимо следить за актуальностью бланка отчета. При наличии затруднений при заполнении лучше обратиться к Указаниям по заполнению.

Сегодня рассмотрим тему: «инструкция по заполнению 3-торг (пм)» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

3-ТОРГ ПМ — одна из форм статистической отчетности для малых компаний в сфере розничной торговли. Как ее заполнить и в какие сроки сдать, узнайте из нашей статьи.

3-ТОРГ (ПМ) в 2017–2018 годах: кто сдает и где скачать бланк

Рассматриваемая форма носит название «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия».

Заполняющим отчет розничным торговцам необходимо учесть, что:

  • периодичность заполнения формы — квартал (нарастающим итогом);
  • заполнить и отправить отчет требуется не позднее 15-го числа месяца, идущего вслед за отчетным кварталом.
Видео (кликните для воспроизведения).

Представление сведений по форме 3-ТОРГ (ПМ) обязательно для особой категории хозяйствующих субъектов — малых предприятий (МП). Средние, крупные и микрокомпании заполнять эту форму не должны.

Из общей группы МП данный отчет предоставляют юрлица:

  • осуществляющие розничную торговлю (продажу товаров мелкими партиями (поштучно) через розничную торговую сеть) — список таких товаров устанавливается ТОС (территориальными органами статистики);
  • попавшие в выборку ТОС (по перечням, размещенным на их официальных сайтах).

Если МП попало в выборку ТОС и при этом находится в стадии банкротства, оно также обязано оформлять эту форму. Освобождение от представления отчета у таких субъектов происходит:

  • после завершения конкурсного производства;
  • внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Бланк этой формы, действительный для отчетных периодов 2016–2017 годов, утвержден приказом Росстата от 04.08.2016 № 388 (приложение 7).

Скачать его можно на нашем сайте.

Для отчетных периодов 2018 года бланк формы 3-ТОРГ (ПМ) следует применять в обновленном приказом Росстата от 22.09.2017 № 621 (приложение 4) варианте.

Он также доступен для скачивания на нашем сайте.

Инструкции по заполнению формы приведены в тех же приказах Росстата, которыми утверждены их бланки. Принципиальных обновлений в инструкции в связи с изменением бланка нет.

  • из организационной (вводной) части, заполняемой стандартным набором сведений об отчитывающейся компании;
  • 3 основных разделов.

Раздел 1 «Оборот розничной торговли»

Раздел представлен таблицей из 4 граф и 5 строк. В нем приводятся данные на отчетную дату в сравнении с аналогичным периодом прошлого года.

Объем розничной торговли отражается в фактических ценах продажи, включающих:

  • торговую наценку;
  • НДС;
  • аналогичные обязательные платежи.

Данные в отчете не должны включать обороты розничной торговли:

  • в виде стоимости товаров, проданных в розницу фирмам и ИП;
  • оборот общепита.

В отражаемый в отчете розничный оборот включаются те операции, которые подтверждаются кассовым чеком или заменяющим его документом.

Раздел содержит данные:

  • об обороте розничной торговли с детализацией данных по пищевым товарам и способам продажи (с помощью интернета или посредством почтовых отправлений);
  • о запасе товаров для реализации населению на конец периода.

О налоговых нюансах одного из видов розничной торговли расскажет статья «Развозная торговля на ЕНВД: особенности законодательства».

Раздел 2 «Розничная продажа и запасы товаров по видам»

Второй раздел отчета поясняет цифры из раздела 1 о розничном обороте и запасах товара. Расшифровки приводятся в строках 06–82 по стоимости реализованных населению и находящихся в запасе на конец отчетного периода отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров (мясу, рыбе, молочным продуктам, свежим фруктам, пылесосам, холодильникам, телевизорам, обуви, стройматериалам, лекарствам и др.).

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Каждая товарная группа в отчете приведена под соответствующим кодом из классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2).

Раздел 3 «Количество автозаправочных станций»

Строки 83–85 третьего раздела отчета заполняются единожды в год — только в отчетности за 1 квартал. Он включает сведения о количестве АЗС с детализацией по видам автозаправочных станций:

  • многотопливные (МТЗС);
  • газозаправочные (КриоГЗС, АГНКС, АГЗС).

О нюансах применения современных кассовых аппаратов при розничной продаже бензина читайте в материале «Онлайн-кассы для АЗС с 2017 года — разъяснения».

Рассмотрим на примере, как заполнить форму 3-ТОРГ (ПМ).

ООО «Молочная долина» является малым предприятием, занимающимся реализацией молочной продукции населению. В 2017 году через сеть розничных магазинов ООО «Молочная долина» продала молока, ряженки, кефира, сметаны, творога и сыра на сумму 12 341 000 руб. Запасы молочной продукции на 31.12.2017 составили в стоимостном эквиваленте 4 987 670 руб.

Компании при оформлении 3-ТОРГ (ПМ) требуется заполнить вводную часть, раздел 1 и 3 поясняющих строки из раздела 2 (17–21) с учетом следующей детализации:

Предприятия малого бизнеса сферы торговли обязаны по итогам каждого квартала сдавать в территориальный орган Росстата отчётность по форме 3-ТОРГ (ПМ). Заполнение этого бланка во всех деталях раскрывает наша статья.

Действующий бланк 3-ТОРГ (ПМ) утвержден вместе с некоторыми другими статистическими формами приказом Росстата от 04 августа 2016 года № 388 (Приложение № 7). Этот же документ содержит обязательную для соблюдения инструкцию по заполнению 3-ТОРГ (ПМ).

Скачать бесплатно для заполнения форму 3-ТОРГ (ПМ) можно по следующей прямой ссылке:

Сначала общий подход, как заполнить форму 3-ТОРГ (ПМ). Делают это:

  • по принципу нарастающего итога;
  • в целом по торговому предприятию с учетом «обособок».

Кроме того, порядок заполнения 3-ТОРГ (ПМ) имеет некоторые особенности в зависимотси от того, кто именно занимается розничными продажами (см. таблицу ниже).

Согласно порядку заполнения 3-ТОРГ (ПМ) в 2017 году в этой форме надо указать фактический почтовый адрес, если он не совпадает с юридическим. А код ОКПО берут из уведовления о его присвоении от местного органа Росстата.

В первую очередь порядок заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ) требует показать оборот розничной торговли:

  • за квартал;
  • за аналогичный квартал прошлого года.

Речь идёт о выручке от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашних условиях за наличность либо оплаченные иными способами.

Так, в розничный оборот включают полную стоимость:

  • товаров, проданных населению в кредит;
  • лекарств, отпущенных отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам;
  • угля;
  • газа в баллонах;
  • древесного топлива;
  • других товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой.

Не включают в розничный оборот стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть:

  • юридическим лицам (в т. ч. организациям социальной сферы, спецпотребителям и т. п.);
  • коммерсантам.

Действующие правила заполнения 3-ТОРГ (ПМ) говорят о том, что розничная цена включает:

  • торговую наценку;
  • НДС;
  • аналогичные обязательные платежи.

Для целей строки 03 торговля через Интернет – это продажа товаров по заказам от покупателей, поступивших в интерактивном режиме (on-line), где цена и/или условия продажи приняты или обговорены по Интернету, электронной почте и т. п., независимо от формы расчета и способа доставки товара.

Стоимость товаров, проданных через интернет – магазины, определяют по времени выписки счета или доставки покупателю. То есть момент фактической оплаты товара покупателем роли не играет.

Продажа по почте (стр. 04) – это розничная торговля любым товаром путем заказов по почте. Их выбирают по рекламным объявлениям, каталогам, образцам или другим видам рекламы.

Запасы товаров, приобретенных на стороне и предназначенных для продажи населению (стр. «05»), оценивают по средним ценам реализации на аналогичные товары, которые действовали в отчетном квартале и соответствующем квартале прошлого года. То есть, на балансе их учитывают по цене приобретения, а по строке 05 – по средним ценам.

Кроме того, данные о запасах товаров приводят по всем местам их хранения, в т. ч. арендуемым:

Компании – комиссионеры, поверенные и агенты при действиях в интересах другого лица строку 05 не заполняют. За них это делают собственники товаров – комитенты, доверители, принципалы.

В части Раздела 2 заполнение 3-ТОРГ (ПМ) статистика подразумевает детальную расшифровку данных строки 01 Раздела 1.

Форма 3-ТОРГ (ПМ) (скачать бланк)

3-ТОРГ (ПМ) – форма федерального статистического наблюдения, в которой указываются сведения об обороте розничной торговли предприятия (Приложение N 7 к Приказу Росстата от 04.08.2016 N 388). Она квартальная, заполняется нарастающим итогом и должна быть представлена некоторыми организациями в орган Росстата не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

То есть 3 ТОРГ ПМ в 2017 году нужно сдать:

  • за январь-март – не позднее 17.04.2017;
  • за январь-июнь – не позднее 17.07.2017;
  • за январь-сентябрь – не позднее 16.10.2017.

Форму 3 ТОРГ ПМ должны сдавать юридические лица – субъекты малого предпринимательства (кроме микропредприятий), основным видом деятельности которых является розничная торговля, и попавшие в выборку (п. 1 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 04.08.2016 N 388 (далее – Указания), раздел 2.2 Приложения к Приказу Росстата от 24.06.2016 N 301). Многие территориальные отделения Росстата разместили списки малых предприятий, попавших под выборочное обследование, на своих сайтах в Интернете. Так сделал Мосгорстат, Новосибирскстат, Иркутскстат. Кстати, в выборку попало не так много счастливчиков. Например, в Москве таких оказалось около 230 компаний.

Сдавать форму 3 ТОРГ ПМ 2017 нужно в орган государственной статистики по месту нахождения предприятия. А если компания ведет деятельность в другом месте, то – по месту фактического ведения ею деятельности (п. 2 Указаний).

Как заполнить 3 ТОРГ ПМ? Начнем с титульного листа. Он заполняется по общим правилам. Здесь необходимо указать (п. 5 Указаний):

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое наименование;
  • адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим, то указывается именно фактический;
  • код ОКПО.

В разделе 1 показываются итоговые сведения по обороту розничной торговли за отчетный период, а также за аналогичный период предыдущего года, что обеспечивает наглядное сравнение показателей. Оборот розничной торговли определяется как выручка от продажи товаров населению для личного потребления независимо от способа их оплаты. При этом в оборот включается полная стоимость товаров, даже если они были проданы со скидкой, в кредит, по льготным ценам (как в случае продажи лекарств аптеками определенным категориям населения). Стоимость товара учитывается в продажных ценах, включающих в себя торговую наценку и обязательные платежи, такие как НДС.

Стоимость товаров, проданных юридическим лицам и ИП, а также оборот сферы общественного питания в обороте розничной торговли не учитываются (п. 6 Указаний).

Отдельно в разделе 1 отражаются сведения о стоимости товаров, проданных через Интернет-магазины, а также проданных по почте – по каталогам, образцам и т.д. (п. 7,8 Указаний).

Также в разделе 1 должны быть указаны сведения о запасах уже приобретенных товаров и предназначенных для реализации населению. При этом в соответствии с порядком заполнения 3 ТОРГ ПМ оценка стоимости запасов должна быть произведена исходя из средних цен реализации на аналогичные товары в отчетном периоде и соответствующем периоде предыдущего года (п. 9 Указаний).

Особые указания по заполнению бланка 3 ТОРГ ПМ предусмотрены для комиссионеров, поверенных, агентов (п. 4, 9 Указаний).

В разделе 2 формы приводится расшифровка данных к разделу 1 по товарным группам (п. 10 Указаний).

В этом материале мы поговорим о 3-ТОРГ (ПМ): инструкция по заполнению (образец) этого документа представлена в дальнейшем материале. Каждый предприниматель, который имеет малый бизнес на территории страны, должен ежеквартально представлять отчетную бумагу такого типа в территориальные органы Росстата. Поэтому для каждого бизнесмена будет полезно узнать о том, на что следует обращать внимание при составлении бумаг, на какие правила опираться и какими контрольными соотношениями пользоваться.

Рисунок 1. Образец заполнения 3-ТОРГ (ПМ) титульный лист

Правила составления бумаги в этом году говорят о необходимости указания фактического почтового адреса в том случае, если он отличается от юридического адреса. Кодовое значение ОКПО следует брать из уведомлений о том, что оно было присвоено, которые выдают местные органы статистики. Образец заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ), а именно ее первого раздела, представлен в таблице 2.

Код ОКЕИ: 1000 рублей – 384 (одно десятичное значение)

Таблица 2. Обороты розничных продаж.

В О4 строчке инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) предполагает указание информации о продажах с использованием почты. Речь идет о розничных продажах любых товаров, на основании почтовых заказов, которые потребители могут выбрать через рекламные объявления, каталоги, образцы или другие рекламные материалы.

В О5 графе необходимо указывать запас товара, который был приобретен отдельно, и предназначен для того, чтобы продаваться потребителям. Они должны быть оценены на основании средних цен, по которым продавался аналогичный товар покупателям на протяжении отчетного квартала, и этого же периода в прошлом году. Баланс содержит стоимости, по которым были приобретены продукты, а вот в О5 строчке 3-ТОРГ (ПМ) указываются именно средние цены.

Необходимо так же представить в отчетности сведения о том, где и сколько товара храниться – на складах, в холодильных камерах и в самих торговых точках. Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) не предполагает указания в ведомости объемов того товарного запаса, который был принят на основании комиссии у населения. Компания комиссионер, поверенный или агент, который действует на основании интересов других лиц, не вносит никаких данных в этой строчке. Это объясняется тем, что собственник товара самостоятельно заполнит информационное поле, так же, как принципал или комитет.

Рисунок 3. Заполнение второго раздела 3-ТОРГ (ПМ)

Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) говорит о том, что именно в этом разделе необходимо детально расшифровать все данные, которые были прописаны в разделе первом, а именно, в О1 строчке. Для того чтобы 3-ТОРГ (ПМ) был заполнен правильно, важно внимательно вписывать значения контрольных соотношений. Далее рассмотрим требования, которые предъявляют к этому этапу заполнения документации.

Отчет 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия» представляет собой форму федерального статнаблюдения, аккумулирующую информацию о розничном обороте в торговых компаниях со статусом малых. Утвержден он приказом Росстата от 04.08.2016 № 388 и является приложением № 7 к этому распоряжению. Узнаем, как заполнить 3-ТОРГ (ПМ), а также какие предприятия и когда обязаны ее предоставлять.

Являющаяся отчетной квартальной формой, 3-ТОРГ (ПМ) составляется поквартально, нарастающим итогом и сдается в органы Росстата до 15-го числа месяца, наступающего за отчетным. Таким образом, сдают ее:

  • За 1-й квартал – до 15 апреля;
  • За 2-й – до 15 июля;
  • За 3-й – до 15 октября;
  • За 4-й – до 15 января.

Представлять форму 3-ТОРГ (ПМ) должны малые предприятия (кроме микрофирм), занимающиеся розничной торговлей товарами широкого потребления и включенные в перечень выборочного обследования, проводимого органами Росстата. Алгоритм отбора – прерогатива Росстата, но большинство региональных отделений размещают реестры компаний, попавших в выборку, на собственных сайтах в сети Интернет, поэтому на административных ресурсах регионов торговым предприятиям несложно узнать о необходимости предоставлять эту статистическую отчетность.

Сдавать отчет ф-мы 3-ТОРГ (ПМ) 2017 следует в орган госстатистики по месту расположения фирмы или месту действительного ведения деятельности.

3 -ТОРГ (ПМ): инструкция по заполнению 1-го раздела отчета

Регламентирует составление отчета специальный документ-приложение к распоряжению Росстата от 04.08.2016 № 388 – Указания по заполнению. В соответствии с ним заполнение начинают с титула, где необходимо указать общие сведения о компании:

  • полное название организации, предоставляющей отчет;
  • адрес фирмы. При несовпадении юридического адреса с фактическим, необходимо обязательно указать фактический;
  • код ОКПО.

1-й раздел формы 3-ТОРГ (ПМ) 2017 «Оборот розничной торговли» оперирует общими результатами по кварталу: в строке 01 показываются итоги по обороту розницы за отчетный квартал в сравнении с аналогичным периодом прошлого года. Это обеспечивает визуальный анализ абсолютных показателей товарооборота, который определяется как выручка от реализации товаров населению, включая все способы оплаты. Т.е. эти значения объединяют полную стоимость товаров, в т.ч. проданных в кредит или со скидкой. Стоимость указывается в ценах реализации, т. е. включающих и торговую наценку/накидку, и другие составляющие, например, НДС. Из совокупной суммы товарооборота выделяют реализацию пищевых товаров, напитков и табачных изделий (строка 02).

Отдельными строками фиксируется информация о стоимости товаров, реализованных в режиме интернет-продаж (стр.03), почтовыми отправлениями (стр. 04) – по каталогам, образцам и т.д.

Стоимость товаров, проданных компаниям, предпринимателям, предприятиям общепита в розничном обороте не учитываются. Этого требует порядок заполнения 3-ТОРГ (ПМ), поскольку форма создана для статистической обработки данных, свидетельствующих о розничном обороте продаж исключительно населению.

На конец отчетного периода в строке 05 выводятся остатки запасов товаров для последующей реализации также в сравнении с данными прошлого периода. Опираясь на указания о том, как заполнить форму 3-ТОРГ (ПМ), стоимость запасов также указывают в продажных ценах исходя из средних цен продаж на аналогичный ассортимент в отчетном и предшествующем периодах.

Второй раздел формы, по сути, является подробной расшифровкой данных по позициям товарных групп, объединенных в 1-м разделе формы 3-ТОРГ (ПМ). Скачать бланк бесплатно можно ниже. Предлагаем образец заполнения 3-ТОРГ (ПМ):

Бланк 3-ТОРГ ПМ является статистической формой, в которой указывают данные об оборотах торговли компании. Образец бланка был утвержден Правительством 4 августа 2016 года. В связи с тем, что с момента утверждения документа не прошло и года, имеет смысл рассмотреть порядок заполнения 3 ТОРГ ПМ.

Этот бланк обязаны заполнять все предприятия:

  1. которые занимаются розничной торговлей;
  2. где работает 16-100 человек как на постоянной основе по трудовому соглашению, так и по совместительству;
  3. которые предоставляют услуги общественного питания.

Большинство территориальных подразделений Росстата на своих официальных сайтах разместили перечень предприятий, которые должны заполнять и сдавать ежеквартально форму 3 ТОРГ ПМ.

Бланк состоит из следующих частей:

  1. титульной странички;
  2. первого раздела, в котором указывается оборот торговли;
  3. второго раздела, в котором необходимо проклассифицировать по видам розничную продажу и запасы продукции;
  4. третий раздел предназначен для статистики автозаправочных станций.

Третий раздел формы должны заполнять только компании, которые владеют автозаправочными станциями.

Заполнение бланка начинается с указания полного названия организации согласно с учредительной документацией. Далее в скобках указывается сокращенное название.

В графе «Почтовый адрес» вписывается юридический адрес компании, включая почтовый индекс.

Далее в кодовой части формы необходимо указать код ОКПО, который присвоенный органом государственной статистики.

В первой строке необходимо указывать оборот розничной реализации товаров, который приносит денежный доход от продажи продукции населению для применения в хозяйственных целях или для личного потребления.

В оборот розничной реализации товаров законодательство позволяет включать:

  1. реализация по наличному расчету;
  2. оплата по кредитным картам;
  3. продажа по расчетным банковским чекам,
  4. покупка со счета вкладчика;
  5. реализация без открытия счета по поручению физического лица;
  6. продажа через платежную карту;
  7. оплата по договору комиссии;
  8. покупка через безналичный расчет с почтовой отправкой;
  9. покупка за кредитные средства;
  10. реализация продукции длительного применения по образам;
  11. покупка товаров в Интернет-магазинах;
  12. продажа продукции через торговый автомат;
  13. реализация лекарств, которые отпускаются определенным категориям бесплатно или со скидкой;
  14. продажа товаров (например, топлива) некоторым группам населения со скидками;
  15. оплата подписок печатных изданий;
  16. реализация упаковок, которые не входят в стоимость продукции;
  17. цена пустой тары.

Доверители, комитенты и принципалы, которые являются собственниками продукции, не обязаны заполнять строку №1.

В строке №3 вписываются сведения об оборотах розничной реализации продукции, проданными в всемирной сети «Интернет».

Строка №4 предназначена для статистики данных об обороте продукции, проданной по почте.

Графы 3 и 4 в строке №5 отражают запасы продукции, которая будет реализовываться населению. Оцениваются запасы на основании средних цен на аналогичные товары. Актуальность цены нужно проверять ежеквартально, то есть каждый раз, когда заполняется 3 ТОРГ ПМ 2017. Если цена выросла или уменьшилась, нужно провести переоценку и в новом бланке указать действующею среднюю цену.

Пятою строку вынуждены заполнять только собственники товаров, а не компании, которые осуществляют торговлю в интересах других лиц.

Второй раздел предназначен для расшифровки информации, указанной в строке №1 первого раздела. В строках с 6 по 82 нужно проклассифицировать продукцию по товарным группам в ценовом выражении:

Отражая запасы алкогольных напитков по всем магазинам и складам, на которых они хранятся.

Форма 3 ТОРГ ПМ отражает в разделе 3 сведения о числе автозаправочных станций:

  1. строка №83 отражает количество АЗС, не включая передвижные автозаправочные станции;
  2. строка №84 отражает число МТЗС;
  3. строка №85 отражает количество АГНКС.

Форма 3 ТОРГ ПМ 2017 должна быть сдана в орган статистики до 15 числа отчетного периода.

Действующее законодательство тщательно регулирует деятельность предприятий, которые занимаются розничной торговлей, в том числе и торговых сетей. Подобные предприятия должны составлять и предъявлять отчет о продаже и запасах товаров.

Необходимо знать о том, что законодательством утверждена унифицированная форма отчета о продаже и запасах товаров в торговой сети. Данный бланк содержит информацию о товарообороте учреждения за кварталы отчетного периода. Госстат также опубликовал разъяснения касательно правил и порядка заполнения отчета.

Данная форма применяется, начиная с I квартала 2019 года. При этом ее должны заполнить не только учреждения, но и их обособленные подразделения. А как нужно ее заполнить, и какие требования предъявляются законодательством?

Ниже приведены главные особенности заполнения и применения формы №3-ТОРГ.

Утвержденная форма №3-ТОРГ должна быть заполнена в 5 экземплярах. Данное требование необходимо учитывать при ее оформлении.

Например, если в торговую сеть должны были поставить 90 упаковок с канцелярскими принадлежностями, но по каким-либо причинам было доставлено 98 коробок и 1 упаковка бумаги, то необходимо составить документ по данной форме непосредственно после принятия доставленных товаров.

С целью составления подобного документа необходимо пригласить независимую организацию, а также представителя поставщика. Но он может не присутствовать во время данной процедуры при наличии согласия отправителя товаров.

Созданная комиссия должна проверить доставленные товары и удостовериться, что вместо одной коробки канцелярских товаров была доставлена офисная бумага. Только после этого составляется акт по указанной форме.

Бланк документа состоит из 3 страниц, которые содержат данные о:

  • покупателе и поставщике;
  • доставленном грузе;
  • способе доставки;
  • расхождениях в документации и доставленном товаре и т.д.

При составлении данного документа необходимо обратить внимание на тот факт, что на документе не нужно поставить печать покупателя. При этом акты должны быть оформлены для каждой партии доставленного товара в отдельности. Если было несколько товарных позиций, а т расхождения были выявлено только в одной, об этом необходимо сделать соответствующую запись в акте.

Бланк формы №3-ТОРГ

Если во время принятия импортных товарно-материальных ценностей были выявлены несоответствия количества и качества, то необходимо составить акт по форме №3-ТОРГ. Данная форма может быть в дальнейшем использована в тех случаях, когда между поставщиком и покупателем возникает спор. Бланк также может быть предъявлен суду в качестве доказательства.

Действующее законодательное регулирование гласит, что покупатель может предъявить претензию и потребовать возмещение причиненных ему убытков как поставщику, так и перевозчику.

При организации приема товаров необходимо тщательно сравнить их фактическое состояние с показателями, которые указаны в сопровождающей документации. Если товар принимается от перевозчика, то в этом случае форма №3-ТОРГ должна быть оформлена, учитывая установленные в данной транспортной организации правила.

Например, если согласно сопроводительным документам из Италии должно было прибыть 80 коробок с герберами, но было доставлено 79 коробок, а одна с тюльпанами, то акт должен быть составлен сразу же после осуществления приема от перевозчика. В акте необходимо указать о несоответствии с сопроводительной документацией.

Пример составления отчета об изменениях капитала рассмотрим в этом материале.

Во время составления формы №3-ТОРГ необходимо создать комиссию. По сути, ее члены выполняют функцию эксперта. В составе комиссии должны входить представители покупателя и поставщика.

Если по каким-либо причинам невозможно было обеспечить участие представителя поставщика, то в этом случае вместо него в качестве члена комиссии выступает представитель независимой организации, которая не заинтересована в результате проведенной проверки.

Но при участие независимого представителя стороннего учреждения необходимо помнить о том, что он должен быть компетентным и иметь хотя бы минимальные сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли. Именно поэтому на практике в подобных ситуациях очень часто в качестве независимого участника привлекают представителя Торгово-промышленной палаты.

Если представитель поставщика не может принять участие в проверке, то нужно получить согласие отправителя о проведении проверки без его участия. Если же согласие не было получено, но и представитель компании не приехал, то в этом случае также необходимо обеспечить участие независимого эксперта. А покупатель должен доказать, что он уведомил поставщика о проведении проверки надлежащим образом.

Форма №3-ТОРГ(ПМ) должна быть заполнена предприятиями ,которые занимаются розничной торговлей и имеют до 100 работников. По сути, это – малые предприятия. Но подобные учреждения также могут иметь подразделения. Важно помнить о том, что данные в тексте акта должны быть указаны суммарно для всех подразделений данного предприятия.

Но обособленные подразделения, которые осуществляют деятельность на территории других субъектов РФ, должны представить данные в соответствующие статистические органы по месту нахождения.

Если субъект предпринимательства осуществляет хозяйственную деятельность на основании заключенного соглашения простого товарищества, то форма должна быть заполнена каждым товарищем в отдельности. При этом доход, полученный от продажи товаров, должен быть распределен пропорционально стоимости вклада каждого товарища.

На практике очень часто бывают случаи, когда продажа товаров осуществляется на основании заключенного договора комиссии или агентирования. В этом случае данная форма должна быть заполнена компанией, которая осуществляет продажу товаров вместо их собственника, а владелец в этом случае освобождается от данной обязанности.

Форма №3-ТОРГ должна быть заполнена в соответствии с определенными законодательными требованиями. Ниже приведена инструкция по ее заполнению.

Данный документ должен быть составлен ежеквартально, а также за год деятельности предприятия. Обязанность его заполнения несут учреждения, которые осуществляют розничную торговлю или занимаются ресторанным хозяйством.

Если компания имеет подразделения, которые осуществляют деятельность на территории другого субъекта РФ, то отчет для данного подразделения составляется отдельно, а его данные не указываются в тексте общего отчета предприятия.

Основная цель данного документа – получение общей информации о состоянии развития компании и осуществление расчетов оборота. В соответствии с требованиями действующего законодательства данный документ должен быть заполнен, учитывая информацию, отраженную в первичной учетной документации.

Компания должна предъявить отчет в статистический орган по месту своей деятельности. Действующее правовое регулирование гласит, что руководитель предприятия несет ответственность за полноту и правоту отраженной в отчете информации. При этом отчет должен быть предъявлен в сроки, указанные действующим законодательством.

Форма №3-ТОРГ в 2019 году состоит из нескольких строк, которые должны быть полностью заполнены.

Ниже представлена информация о каждой строке документа в отдельности:

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

>ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Как правильно заполнить акт ТОРГ-3

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2.

Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.

Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание, что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»