Форме СЗВ м

Что указывать

Отчет утвержден постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

  • ФИО — фамилия, имя, отчество;
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Если в организации нет работников, получающих выплаты, то нулевой отчет не сдают. Формат не предусматривает пустого документа.

В случае если выплаты получает только учредитель, то данные предоставляют на него.

Виды отчета

Существует три типа:

  • исходная (первоначальная);
  • дополняющая (некоторые ошибочно называют еедополнительная форма СЗВ-М);
  • отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам.

СЗВ-М отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

  • включили не всех, то заполняются «доп» сведения,
  • если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Что нужно помнить тому, кто сдает дополняющую форму СЗВ-М

В исходную нужно включить всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно.

Кроме того, если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Разберем алгоритм заполнения на примере.

Бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2018 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Иванова И.Г. Бухгалтер составил дополнительные сведения на сотрудника.

Раздел 1. Здесь указываем реквизиты страхователя:

  • номер страхователя в ПФР;
  • наименование организации;
  • ИНН и КПП организации.

Раздел 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2018 года:

Раздел 3.

В каких случаях дополняющая СЗВ-М сдается в ПФР?

Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Раздел 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Важно! Если нет данных об ИНН, то поле оставьте пустым (п. 2.2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996). Та же позиция отражена в разделе IV прил. 2 Приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Перечень документов, требуемых при оформлении трудовых отношений, указан в ст. 65 ТК РФ.

Скачать заполненный образец дополняющей формы

Срок сдачи дополняющей формы СЗВ-М

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для СЗВ-М дополняющей формы сроки сдачи не закреплены правовой нормой. Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку в отчете. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения, после получения протокола из ПФР, страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Как сдать дополняющую форму СЗВ-М

Возможны два варианта: на бумаге и в электронном виде.

Для представления на бумаге есть ограничения. Предоставить так сведения могут только те организации, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

Содержание инструкции

I Общая информация. Правила и цели сдачи отчета.

II Порядок подготовки СЗВ-М в программе Арча.

I Общая информация. Правила и цели сдачи отчета.

Начиная с апреля 2016 года необходимо ежемесячно предоставлять в ПФР новую форму СЗВ-М (утверждена федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Отчет подается на всех сотрудников организации, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения (включая сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, декретниц) для отслеживания факта работы пенсионеров.

Срок сдачи – ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

В дальнейшем ПФ РФ будет сравнивать сведения СЗВ-М с данными формы СЗВ-СТАЖ. В случае несовпадения данных возможен штраф за предоставление недостоверной информации.

II Порядок подготовки СЗВ-М в программе Арча

Для того чтобы сформировать отчет СЗВ-М, необходимо:

1. Открыть пункт меню Отчеты / Отчеты в ПФР / СЗВ-М.

2.В условиях подготовки отчета задать период и параметры отчета (рис1).


Рисунок 1

Примечание. Для того чтобы в отчет не попадали уволенные сотрудники, поставьте галочку в поле «Исключить из СЗВ-М» (рис. 2).


Рисунок 2

3. Нажать кнопку «ОК». На экране появится печатная форма СЗВ-М.

4. Далее нажать на кнопку «Выход». Программа предложит записать файл (Рис 3). Имя файла содержит дату составления отчета.


Рисунок 3

5. В окне «Выбор пути записи файла» нажать:

— «Записать», если путь записи файла верный;

— «Изменить путь записи», если путь записи неверный. Укажите правильный;

— «Прекратить», если не хотите записывать файл.

СЗВ-М дополняющая

Проверить данный файл можно с помощью проверочной программы ПФ РФ — CheckPfr.

Примечание. Проверочная программа CheckPFR является официальной проверочной программой ПФР. Скачать программу можно по ссылке http://www.pfrf.ru/branches/bashkortostan/info/~Strahovatelyam/1423. Там же указаны требования программы к компьютеру. Разработчиком программы — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан.
Мы, техподдержка программы Арча, не можем нести ответственность за программу другого производителя. Но мы постараемся сделать все, что в наших силах и научить вас тому, что знаем о порядке применения это программы. В случае если ваша ситуация сложна и не получается ее разрешить быстро, воспользуйтесь нашей Страховой поддержкой с возможностью подключения нашего специалиста к вашему компьютеру.

Имя файла: czv_m.htm
Последние изменения: 06.12.2017
Информация в данной статье относится:
к формированию отчета СЗВ-М
 

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М