Формирование записей книги покупок

Документ «Формирование записей книги покупок»

Покупка ® Ведение книги покупок ® Формирование записей книги покупок

Документ предназначен для отражения вычетов по НДС в учете и в книге покупок. Документ содержит список закладок:

Вычет НДС по приобретенным ценностям
Вычет НДС с полученных авансов
Вычет НДС с выданных авансов
Вычет НДС по налоговому агенту
Вычет НДС при изменении стоимости в сторону уменьшения

Закладки заполняются автоматически по кнопке Заполнить.

Для отражения вычета по НДС по реализации по ставке 0% в шапке документа нужно установить флажок Предъявлен к вычету НДС 0%. В этом случае в документе отображаются только закладки Вычет НДС по приобретенным ценностям, Вычет с полученных авансов.

Примечание
При применении упрощенного учета НДС документ используется только для отражения вычета НДС с полученных и выданных авансов.

Вычет по НДС также может отражаться на дополнительных листах книги покупок.

Вычет НДС по приобретенным ценностям

На закладке Вычет НДС по приобретенным ценностям заполняются данные по суммам НДС, доступным к вычету на дату ввода документа в соответствии с гл. 21 НК РФ.

При заполнении проверяется выполнение необходимых условий для вычета по НДС:

  • Получен счет-фактура от поставщика или выписан собственный счет-фактура,

  • Оборудование принято к учету в качестве основного средства,

  • НДС при исполнении обязанностей налогового агента и выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления уплачен в бюджет,

  • При заполнении документа с установленным флажком Предъявлен к вычету НДС 0% контролируется факт подтверждения или не подтверждения ставки 0% по реализации,

  • НДС по исправленным счетам-фактурам, в том числе корректировочным.

Примечание
Если НДС был включен в стоимость товарно-материальных ценностей, то он не подлежит вычету.

Вычет НДС с полученных авансов

На закладке Вычет НДС с полученных авансов заполняются данные по суммам НДС с полученных авансов, доступным к вычету на дату ввода документа в соответствии с гл. 21 НК РФ.

Сумма НДС с полученных авансов может быть принята к вычету после реализации товаров (работ, услуг), либо при возврате аванса покупателю.

Вычет НДС с выданных авансов

На закладке Вычет НДС с выданных авансов заполняются данные по суммам НДС с выданных авансов, доступным к вычету на дату ввода документа в соответствии с гл. 21 НК РФ.

Сумма НДС с выданных авансов может быть принята к вычету после получения счета-фактуры на аванс от поставщика.

Вычет НДС по налоговому агенту

На закладке Вычет НДС с выданных авансов заполняются данные по суммам НДС, начисленным при исполнении обязанностей налогового агента, доступным к вычету на дату ввода документа в соответствии с гл. 21 НК РФ.

Сумма НДС начисленного при исполнении обязанностей налогового агента может быть принята к вычету после поступления оплаченных ценностей и оплаты НДС в бюджет.

Вычет НДС при изменении стоимости в сторону уменьшения

На закладке Вычет при изменении стоимости в сторону уменьшения заполняются по суммам НДС по корректировочному счету-фактуре.

При заполнении проверяется выполнение необходимых условий для вычета по НДС:

  • Корректировочный счет-фактура составлен,

  • Корректировочный счет-фактура выставлен покупателю.

Закладка отображается, если дата документа больше или равна 01.01.2012 года.

Дополнительные листы книги покупок

Вычеты по НДС могут быть отражены в дополнительных листах книги покупок. Для этого на любой закладке для нужной записи устанавливается флажок Запись дополнительного листа и указывается Корректируемый период, в котором будет отражена запись.

См. также:

Помощник по учету НДС

Документ формирует движение по регистрам:

После проведения документа поступления регистрируем счет-фактуру аналогично рассмотренному ранее поступлению:

В журнале учета счетов-фактур образовалась запись:

Принимаем к учету основное средство (более подробно о принятии к учету ОС можно посмотреть в отдельной статье):

По регистру «НДС по приобретенным ценностям» формируется расходная запись:

Более подробно процедура поступления и принятие к учету рассмотрена в нашем видео:

Бланкер.ру

При внесении изменений по счетам-фактурам за прошедший отчетный период, составляется дополнительный лист книги продаж. Он предназначен для выполнения процедуры аннулирования и исправления записей по счетам. Как и книга продаж, дополнительный лист нужно оформлять точно и ответственно подходить к записи всех торговый операций. Ведется он аналогично книге — в ручном режиме или машиночитаемым способом. При ведении электронного варианта распечатывается и сшивается в конце каждого отчетного периода. Листы необходимо пронумеровать и скрепить печатью.

При заполнении формы указывается наименование организации (ИП) и код, номер листа и дата составления, налоговый период. В таблице вносятся по порядку счета-фактуры с указанием номера и даты, также исправления счетов. Требуется вписать название покупателя (посредника) и его код. Внести номер и дату документа, подтверждающего оплату, название валюты и ее код согласно классификатора. В 13а и 13б графах указывая стоимость продаж с учетом НДС по счетам или разница по корректировочным счетам соответственно в валюте счета и в рублях РФ.

Далее идет колонка, в которую вносятся сведения о стоимости продаж (без НДС), облагаемых налогом (записывается в поле соответствующего процента). В 17,18 графе следует указать сумму НДС по счетам-фактурам (разницу по корректировочным счетам). Стоимость продаж, освобождаемых от уплаты налога, вносится в графу 19.

В конце отчетного периода подсчитывается и проставляется итоговая сумма. Подписывается руководителем и главным бухгалтером. Хранятся дополнительные листы вместе с книгой продаж за соответствующий отчетный период. На основании дополнительных листов составляется уточненная декларация по НДС.

Доп.лист к книге продаж после обновления 1С. Как сделать?

У меня случилась пересортица с наименованием контрагента покупателя и мне нужно было добавить реализацию за прошлый налоговый период и добавить но уже другого контрагента . скажу честно сломала голову, но ларчик просто открывался, ничего не надо удалять и совершать доп операции, у меня в доп листе и счета фактуры и все что нужно прописалось. поступила следующим образом:
1. Реализацию снять — заходите в документ реализации этого покупателя, нажимаете на панели кнопку ДтКТ, там появляются записи ручной операции, вы ставите галочку корректировать вручную, заходите в закладку «НДС продажи» и ставите галочки в нужных строках и выставляете период записи доп листа, суммы без НДС и НДС ставите с минусом, в графе «корректируемый документ» выбираете счет фактуру привязанный к этому документу.
В закладке бух и налоговый учет тоже все суммы и кол-во товаров ставите с минусом и жмите ОК. Реализация сторнирована и запись в доп. листе книги продаж.
2. Добавить запись реализации , делаете документ реализации и в нем зайдя через ДтКт на панели в закладке «НДС продажи» ставьте галочку запись доп. листа за такой-то период выбираете счет фактуру этого документа и все он в книге продаж в доп.листе.
Единственный минус 1С, что доп. листы она формирует на каждое исправление, а это нарушение Постановления 1137. По их логике выходит, что на каждую запись доп. листа подавать уточненную декларацию НДС- бред или я еще чего не докопала