Где взять НДФЛ?

Где взять справку о доходах семьи

Если заявитель безработный или размер его заработной платы недостаточен для погашения запрашиваемой суммы, банк может потребовать документ о доходах семьи. Ее можно запросить в органах социальной защиты.

Вот пример справки о доходах семьи:

⇓Скачать образец справки

Основанием для составления такой справки являются:

  • документ о составе семьи;
  • доходы родителей;
  • доходы ребенка.

Для неработающего человека альтернативой зарплате может служить получаемая арендная плата, наличие банковского депозита и выплачиваемые проценты по нему (особенно когда депозит хранится в том же банке).

Часто люди за неимением достаточных средств для получения займа обращаются за поддельными справками. Следует помнить, что фальсификация любых документов, которые впоследствии могут причинить финансовый ущерб банку, уголовно наказуема.

Есть и другие, более простые способы предъявления доходов. Например, клиент сам может от руки написать заявку о своих заработках и подписаться под этой бумагой.

Однако это не все. Банк может потребовать трудовую книжку или трудовой договор в качестве доказательства наличия постоянного места работы либо сделать звонок в компанию для проверки достоверности имеющейся информации о заработной плате клиента.

Особенности оформления справки о доходах для разных целей

Обычно подтверждение доходов требуют банки для того, чтобы оценить платежеспособность клиента и определить размер кредита, который можно ему выдать. Есть и другие ситуации, в которых справка может пригодиться: поездка за границу, оформление на бирже труда, в качестве доказательства в суде, при прохождении процедуры банкротства и в некоторых других случаях. Поговорим об основных ситуациях более подробно.

Для получения кредита

Основная справка, необходимая для кредита и подтверждающая уровень доходов, берется на работе в бухгалтерии. Она оформляется в течение 1–2 дней по форме 2-НДФЛ или по форме банка.

В ней указываются данные о поступивших на лицевой счет средствах за необходимый банку период. Обычно это 6 месяцев. Учитывается только официальная зарплата.

Скачайте бланк и изучите пример правильного заполнения справки по форме 2-НДФЛ:

⇓Скачать бланк

Посмотреть пример заполнения

Если работодатель использует «серую» схему выдачи зарплаты, то в банке требуется уточнить, берут ли они в зачет неофициальную часть зарплаты. Если да, то стоит найти способ подтвердить ее путем предоставления выписки по счету.

Иногда справка о доходах для кредита не нужна. В этом случае кредитор увеличивает процентную ставку или получает информацию самостоятельно, если заявитель является зарплатным клиентом. Таким клиентам предоставляется льготная ставка, поэтому выгодно обращаться именно в тот банк, в котором открыта зарплатная карта.

Проверяет ли банк справку 2-НДФЛ

Все данные о потенциальных заемщиках тщательно сверяются. Не стоит приносить поддельный документ — это обязательно заметит кредитный инспектор или служба безопасности банка.

Первоначальную проверку проводит кредитный специалист. Он принимает документ у потенциального заемщика и устанавливает подлинность. Сверяются данные о юридических адресах, телефонах, наименованиях предприятия, печатях и пр.

Для этого инспектор может запросить сведения из реестра юр. лиц. Может позвонить главному бухгалтеру вашей фирмы. Может сравнить средний уровень зарплат по этой специальности для этого региона.

Факторы, которые могут насторожить сотрудника банка:

  • резкое повышение зарплаты потенциального заемщика;
  • некорректное заполнение справки 2-НДФЛ;
  • ошибки в кодах вычета, описки, помарки, неправильный подсчет сумм;
  • нечеткая подпись лица, который подготовил документ для банка.

Если потенциальный заемщик обратился в банк за ипотечным кредитом или крупной ссудой, то к проверке подключается служба безопасности. Они могут сделать официальный запрос в налоговую инспекцию или в пенсионную службу или запросить копии ведомости о начислении зарплаты на предприятии.

Официально проверять данные документа долго, поэтому чаще банки используют окольные пути. Задействуют личные связи с сотрудниками частных компаний или госструктур, чтобы подтвердить данные представленных документов. Обзванивают родственников и друзей клиента, проверяют сведения о нем в бюро кредитных историй.

Вероятность получения кредита по поддельному документу примерно 50/50. Все зависит от способов проверки, которые доступны для данного кредитора. Предоставление липовой справки 2-НДФЛ расценивается, как мошенничество по ст. 159 ч. 1 УК РФ: могут грозить серьезные последствия заемщику.

Гораздо менее плотной проверке могут подвергаться только клиенты, имеющие положительную историю займов в конкретном учреждении. И, как правило, такие банки уже предлагают предодобренные кредиты своим «белым» заемщикам.

Для получения визы

Справка о доходах для получения визы является обязательным документом при оформлении права на въезд в ряд западных стран. Она составляется работодателем и имеет свободную форму.

Так может выглядеть справка о доходах для получения визы:

⇓Скачать образец справки о доходах

Основной ее функцией является подтверждение, что гражданин не останется в стране в качестве нелегального мигранта. Низкий уровень доходов является основанием для отказа в предоставлении визы.

Справка является обязательной при оформлении разрешения на въезд в следующие страны:

  • страны-участницы Шенгенского договора;
  • Соединенное Королевство;
  • страны Северной Америки.

Ряд других государств тоже требуют, чтобы документ о доходах в посольство был предоставлен с остальными документами. Его форма отличается, в зависимости от типа занятости гражданина. Для ИП, нотариусов и адвокатов актуальна справка о состоянии лицевого счета, которая берется в банке. Остальные обязаны взять ее у работодателя.

Форма справки о доходах на визу должна содержать следующую информацию:

  • реквизиты компании-работодателя;
  • дата выдачи документа и его исходящий номер;
  • должность сотрудника, который оформил запрос, его Ф. И. О. и дата трудоустройства;
  • средний размер зарплаты в национальной валюте (некоторые страны при оформлении права въезда требуют указывать размер полученных средств за последние 6 месяцев);
  • дата предполагаемого выхода на работу;
  • подписи специалиста, выдавшего справку, и директора компании;
  • указать, что документ предоставляется по месту требования.

Рекомендуется заранее уточнить требования к оформлению документов в конкретно взятом консульстве или посольстве.⁠

Когда гражданин не имеет официального дохода или является ИП, то он может предоставить справку о средствах на своем счете для получения визы. На основании действующего законодательства, справку о доходах ИП для визы получают в банке, где открыт счет.

К ней предъявляют следующие требования:

  • срок годности 30 дней;
  • оформление на фирменном бланке банка;
  • указание полных реквизитов;
  • указания Ф. И. О. и иных персональных данных клиента;
  • данные об остатке на счете.

Ряд стран требуют дополнительно информацию о движении средств за последние полгода. Важно, чтобы стояла именно главная печать банка круглой формы. Обычно такая справка изготавливается в течение 3 дней и стоит от 100 до 500 рублей.

Требования к сумме на остатке зависят от того, куда именно оформляется виза. В европейских странах она составляет 62 евро в день на человека. В США и Канаде эта сумма значительно выше. При поездке на 10 дней в Европу у заявителя должно находиться на лицевом счете минимум 620 евро или аналогичная сумма в национальной валюте.

Крайне не рекомендуется обращаться в организации, которые предлагают оформить справку с необходимым остатком. Вся информацию проверяется специалистами консульства. При обнаружении несоответствия полученной информации действительности, заявитель автоматически получает многолетний отказ в предоставлении визы.

В каждой стране существуют специальные требования к предоставляемой документации.

Несколько примеров:

  • консульство Великобритании требует заверить документы у нотариуса и приложить их перевод на английский язык;
  • Франция требует указание реквизитов отделения банка, выдавшего справку, а не центрального отделения банка;
  • Италия готова рассмотреть выписки с кредитных карт, если баланс по ним полностью восстановлен.

Оформление справки на биржу труда

Чтобы получать пособие по безработице, необходимо оформить соответствующую справку о доходах, полученных за последние три месяца работы.

Подобные справки могут оформляться сотрудниками при увольнении и желании в дальнейшем трудоустроиться с помощью государственного Центра занятости.

Чтобы стать на учет в Центр занятости, если именно эта цель преследуется физ. лицом, потребуется скачать специальный бланк о среднем заработке, и заполнить его, предоставив достоверную информацию согласно имеющимся фактам.

Вот бланк справки о доходах для биржи труда и инструкция по его заполнению:

⇓Скачать пример справки

Чтобы гражданин имел возможность получить содействие в поиске работы, необходимо быть официально зарегистрированным в центре занятости и иметь статус безработного. Благодаря заработной плате, полученной за три месяца, производится расчет пособия по безработице, которое будет получать гражданин в то время, когда по какой-либо причине не сможет осуществлять трудовую деятельность.

В зависимости от взаимоотношений с последней организацией, в которой безработный осуществлял трудовую деятельность, список документов и условия оформления могут отличаться.

Существует два основных варианта:

  1. увольнение по собственному желанию. Документы, удостоверяющие личность, полученное образование, курсы повышения квалификации и справку о доходах;
  2. сокращение. Следует произвести регистрацию не позднее двух недель с момента увольнения, предоставив не только документы, удостоверяющие личность, но и сведения о заработках за последние три месяца.⁠

Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ

Предоставление отчётности в электронной форме не требует наличия печати. В ранней версии внизу документа указывались две буквы «М.П.». Их наличие говорило о необходимости оттиска работодателя.

Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления.

Сведения отсутствуют и в разделах Налогового кодекса. Это подтверждает то, что работники налоговой службы не имеют права в отказе от документа 2-НДФЛ без соответствующего оттиска.

Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.

При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.

Отсутствие оттиска нельзя рассматривать, как нарушение. Но он может существенно облегчить жизнь и повысить степень доверия к справке.

Где ставится оттиск на справке

Поскольку обновленный формат не предусматривает наличие специально отведенного места для печати, то и проставляют ее по-разному.

Грамотно будет поставить печать так:

  • на подписи лица, отвечающего за документ;
  • ниже всех подписей.

Поскольку оттиск – это негласно принятая и используемая норма, то и проставляться она может в аналогии с ранним форматом справки.

Все коды вычета в справке 2-НДФЛ

Виды вычетов, которые были выплачены сотруднику, в документе 2-НДФЛ отражаются с помощью определенного кода. Они присваиваются индивидуально каждому виду налогового расхода.

Ознакомьтесь с полным списком кодов вычета:

⇓Скачать перечень кодов

Основные категории вычетов

Выделяют несколько категорий:

  1. стандартные детские расходы подразумевают наличие определенных кодов, которые зависят от возраста ребенка, места обучения, инвалидности, а также в зависимости от степени родительской связи (родители, опекуны). При предоставлении вычета на ребенка в обязательном порядке учитывается очередность появления детей;
  2. имущественный вычет включает в себя расходы на строительные работы или покупку жилища, земельного участка, а также целевые займы, необходимые для приобретения жилья;
  3. социальные расходы налогоплательщика на самостоятельное обучение, обучение близких лиц – брата или сестры. Налогоплательщикам – родителям за обучение детей в возрасте до 24 лет также присваивается особый код расходов. В эту категорию также входят расходы за медицинские услуги для налогоплательщика и его детей;
  4. профессиональные включают в себя подтверждённые расходы на работы или услуги гражданско-правовой сферы, авторские вознаграждения;
  5. вычеты по доходам, которые не облагаются в диапазоне определенной стоимости. В этот пункт входит стоимость подарков от организации материальная помощь для работников, ушедших на пенсию, выигрыши и призы, а также единовременная материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка.

Для чего может потребоваться справка о доходах

Такой документ может потребоваться при смене места работы. Когда человек уходит на новое предприятие, то здесь бухгалтеру потребуется учитывать стандартные налоговые вычеты, которые применялись ранее, на предыдущем месте.

Если вы одновременно совмещаете несколько должностей у разных работодателей, то 2-НДФЛ потребуется по той же причине. Этот документ потребуется при выезде за границу и оформлении визы.

Естественно нужно подтверждать доходы при подаче заявки на кредиты. Многие финучреждения выдают займы и без 2-НДФЛ, но в любом случае они должны обезопасить себя от возможных потерь и устанавливают высокую процентную ставку или требуют залог. Так что если вы планируете взять кредит, то для оформления договора на более выгодных условиях запросите 2-НДФЛ.

В налоговой службе могут потребовать этот документ у тех, кто самостоятельно подает отчет о полученных доходах. Физическое лицо может после проведения сделок по продаже движимого или недвижимого имущества заявить о своем праве на налоговые вычеты.

Это, конечно же, не полный перечень случаев, когда нужно подтверждать доходы. 2-НДФЛ нужна при оформлении различных видов социальной помощи, при подаче документов на усыновление или опеку.

Данная справка выдается по требованию сотрудника и как вид отчетности налогового агента перед налоговой инспекцией о размере налогов, которые были удержаны с сотрудников.

Получение справки в налоговой инспекции

На практике часто возникает вопрос, как получить справку 2-ндфл в налоговой? Есть рад случаев, когда взять справку непосредственно по месту работы невозможно. К примеру, ваше предприятие обанкротилось и ликвидировано. В таком случае, можно обратиться к налоговому инспектору, хотя согласно законодательству, это не является его прямой обязанностью.

Для получения справки о доходах в налоговой службе, необходимо обращаться в отдел по месту учета бывшего руководителя. Потому что, именно туда отправлялись данные о доходах выплаченных сотрудникам. С собой нужно взять паспорт и заявление.

Организации, сдают налоговые отчеты, в том числе и 2-НДФЛ раз в год, до первого апреля, следующего за отчетным годом. Поэтому, до этой даты, справок за предыдущий год в налоговой можно не получить.

Раньше срока сдают документацию те организации, которые проходят процесс ликвидации или реорганизации. Работодатель обязан сдать в налоговую справки 2-НДФЛ до того, как его исключат из реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.