Главный бухгалтер ответственность

Содержание

Главная — Консультации

Главный бухгалтер: ответственность главбуха

Работа главного бухгалтера очень ответственная. Ведь на нем — бухгалтерский учет и отчетность. А еще, как правило, налоговый учет и расчет взносов. Налоговикам, внебюджетным фондам надо не только сдавать отчетность, но и сообщать разные сведения. Ошибки главбуха могут обернуться для организации штрафами. Рассмотрим, чем же просчеты могут обернуться для него самого, ответив на такие вопросы: За неуплату налогов и взносов главбух не отвечает; Отдельный договор о полной материальной ответственности; Главбуха нельзя освободить от всей ответственности; Кто исполняет функции главбуха, тот за них и отвечает; Главбух отвечает за ошибки подчиненных; Упущенную выгоду главбух возмещать не должен; Выполнение распоряжения руководителя освобождает от ответственности; Главбух без подчиненных все равно главбух; Уволившегося главбуха можно привлечь к ответственности.

Работа главного бухгалтера очень ответственная. Ведь на нем — бухгалтерский учет и отчетность (Пункт 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ)). А еще, как правило, налоговый учет и расчет взносов. Налоговикам, внебюджетным фондам надо не только сдавать отчетность, но и сообщать разные сведения. Ошибки главбуха могут обернуться для организации штрафами. Рассмотрим, чем же просчеты могут обернуться для него самого.

За неуплату налогов и взносов главбух не отвечает

Директор сказал мне, что я буду отвечать за все: за ошибки в бухучете, в исчислении налогов и взносов и прочее. То есть он сможет взыскать с меня и неуплаченные налоги, и штрафы, и пени. А если что, то еще и "посадит". Неужели это действительно так?

Нет, это не совсем так. Конечно, главбух, как и любой другой работник, может быть привлечен к разным видам ответственности — дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной. Все зависит от совершенного деяния.
Дисциплинарную ответственность главбух несет на общих основаниях с иными работниками. То есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель может вынести главбуху замечание, объявить выговор или даже уволить (Статья 192 ТК РФ).
Основной особенностью материальной ответственности главбуха является то, что она может быть полной, только если об этом написано в его трудовом договоре (Статья 243 ТК РФ). Если же в трудовом договоре такого упоминания нет, то главбух несет материальную ответственность лишь в пределах среднего месячного заработка (Статья 241 ТК РФ; п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52).

Посмотрим, насколько правомерны угрозы вашего директора по взысканию с вас налоговых (и иных) штрафов и пеней (Статьи 75, 116 — 126 НК РФ; ст. ст. 25, 46 — 48 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах…" (далее — Закон N 212-ФЗ)), уплаченных организацией. Во-первых, на всех платежках организации, как правило, стоит и подпись директора. И если директор вовремя не подписал платежку, то вина за просрочку уплаты налогов и взносов лежит на нем.
Во-вторых, законным представителем организации и перед налоговой инспекцией, и перед внебюджетными фондами является именно директор (Пункт 1 ст. 27 НК РФ; пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"; ч. 4, 6 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ). Так что с главбуха взыскать налоговые и страховые штрафы не получится.
Теперь об административной ответственности. К такой ответственности главбуха могут привлечь как должностное лицо компании в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им своих служебных обязанностей (Статья 2.4 КоАП РФ; п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18). Для этого должна быть установлена его вина и должны быть соблюдены сроки давности привлечения к такой ответственности (Часть 1 ст. 1.5, ч. 1 ст. 2.1, ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
Оштрафовать главбуха могут, к примеру, за такие нарушения.

Правонарушение

Размер штрафа
для должностных
лиц

Срок давности привлечения
к ответственности со дня
совершения правонарушения

Непредставление в налоговый
орган или внебюджетный фонд
сообщения об открытии или
закрытии расчетного счета

1 — 2 тыс.

Какую ответственность несет главный бухгалтер

руб.

1 год

Непредставление или просрочка
представления декларации или
расчета

300 — 500 руб.

Непредставление сведений
налоговому органу или
внебюджетному фонду,
необходимых им для контроля
за уплатой налогов и взносов,
а также правильностью выплаты
пособий

Несоблюдение порядка или
сроков представления форм
учета и отчетности по валютным
операциям

4 — 5 тыс. руб.

Грубое нарушение правил
ведения бухучета
и представления бухотчетности

2 — 3 тыс. руб.

Нарушение кассовой дисциплины

4 — 5 тыс. руб.

2 месяца

Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность (Статья 18 Закона N 129-ФЗ; п. п. 7, 17 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 N 64), например за уклонение организации от уплаты налогов (Статьи 33, 34, 199 УК РФ).

Примечание
Уголовная ответственность за неуплату налогов может грозить, только если компания "умышленно" в течение 3 лет подряд не заплатила в бюджет крупную сумму (Статья 199 УК РФ):
(или) в совокупности более 2 млн руб. при условии, что доля неуплаченных налогов превышает 10% подлежащих уплате за этот период налогов;
(или) более 6 млн руб.

Имейте в виду, что случаи привлечения главбухов к уголовной ответственности крайне редки. Поскольку обвиняемыми по налоговым преступлениям выступают в основном руководители организаций (Пункт 1 ст. 6, ст. 18 Закона N 129-ФЗ). А им лучше выгородить главбуха, так как за совершение преступления группой лиц по предварительному сговору наказание более суровое (Часть 2 ст. 199 УК РФ).

Отдельный договор о полной материальной ответственности — не для главбуха

К нам пришел устраиваться главный бухгалтер. Я — директор — хочу заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности, а наш кадровик говорит, что с главбухами такой договор вообще-то не заключают. Он прав?

Да, ваш кадровик прав, так как возлагать полную материальную ответственность на главбуха можно только в трудовом договоре (Статья 243 ТК РФ). Отдельные письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться лишь с теми работниками, которые занимают должности, поименованные в специальном Перечне, утвержденном Минтрудом России (Статья 244 ТК РФ; Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85; Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1; п. 4 разд. "Судебная практика по гражданским делам" Обзора законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за IV квартал 2009 г., утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 10.03.2010). Должности же главного бухгалтера в этом Перечне нет. Значит, в вашем случае отдельный договор о полной материальной ответственности с главбухом можно заключить, только если он по совместительству будет работать у вас, например, кассиром.

Главбуха нельзя освободить от всей ответственности

Устраиваюсь на должность главбуха. Договорились с директором, что я буду иметь право подписи лишь первичных документов, а все отчеты, банковские документы, договоры и так далее будет подписывать он. Он же за все и будет отвечать. Можно ли предусмотреть, что я как главбух не буду нести никакой ответственности? Если да, то в каком документе это прописать, чтобы налоговая и другие органы при проверке никаких вопросов ко мне не имели?

Учтите, что главбух, по Закону о бухучете, отвечает (Пункт 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ) за ведение бухгалтерского учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. И перекрывать трудовым договором или должностной инструкцией эту норму Закона вы не можете. Поэтому если ваша должность будет называться "главный бухгалтер", то всю ответственность за "бухгалтерские" нарушения будете нести вы. И не важно, как вы договорились с директором.
В то же время обязанность, например, вести налоговый учет, представлять декларации и расчеты, рассчитывать налоги и страховые взносы на главбуха Законом о бухучете не возложены. Более того, законным представителем в этих правоотношениях является директор (Пункт 1 ст. 27 НК РФ; пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ч. 4, 6 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ). Поэтому, к примеру, за непредставление налоговых деклараций (Статья 15.5 КоАП РФ) вас привлечь к ответственности будет нельзя, если вашим трудовым договором или должностной инструкцией обязанность составлять и представлять налоговые декларации не закреплена (Часть 1 ст. 2.1, ст. 2.4 КоАП РФ).

Кто исполняет функции главбуха, тот за них и отвечает

Если должности главбуха в штате не предусмотрено, а все его функции выполняет финансовый директор, будет ли он нести ответственность так же, как главбух?

Если в должностной инструкции финансового директора предусмотрены все обязанности главбуха, то административную ответственность за "бухгалтерские" правонарушения он будет нести так же, как и главбух.
А вот условие о полной материальной ответственности в трудовой договор с финансовым директором включить нельзя. Поскольку такие трудовые договоры можно заключать только с заместителями руководителя, главными бухгалтерами и работниками, поименованными в Перечне (Часть 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ). Значит, максимум, что вы с него взыщете, — это его средний месячный заработок. Но если вы подпишете с финансовым директором договор о совмещении им работы по его должности и должности главбуха, то тогда возложить на него полную материальную ответственность будет можно (Часть 2 ст. 243 ТК РФ).

Рассказываем руководителю
За ошибки в учете, совершенные во время нахождения главбуха в отпуске или на больничном, несет ответственность работник, на которого были временно возложены функции главбуха, а при отсутствии такого работника — руководитель (Пункт 1 ст. 6, ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

Главбух отвечает за ошибки подчиненных

Несет ли главный бухгалтер ответственность за ошибки в бухгалтерском учете и отчетности, совершенные его подчиненными?

Да, но не любую ответственность и не во всех случаях. Так, материальную ответственность за ошибки подчиненных главбух не несет (Статьи 233, 238, 240 ТК РФ). А вот если ошибки подчиненных привели к совершению административного "бухгалтерского" правонарушения, то штраф будет налагаться именно на главного бухгалтера. Ведь он — должностное лицо компании (Статья 2.4 КоАП РФ). Он возглавляет бухгалтерскую службу в организации и несет ответственность за ошибки в бухгалтерском учете, искажение бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее представления (Подпункт "а" п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 7, ст. 18 Закона N 129-ФЗ; п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18).

Упущенную выгоду главбух возмещать не должен

Я переплатила в бюджет довольно крупную сумму налога. Директор собирается нанять аудиторов, чтобы те посчитали, сколько предприятие могло бы получить прибыли в результате оборота тех денег, которые были переплачены в бюджет. И взыскать эту неполученную прибыль с меня как с главбуха, поскольку на мне полная материальная ответственность. Возможно ли это?

Нет. Переплаченный налог не является действительным ущербом, который можно взыскать с работника (Статьи 233, 238 ТК РФ; п. 1 ст. 78 НК РФ). Неполученные же доходы (упущенную выгоду) работник возмещать не должен (Статья 238 ТК РФ).

Выполнение распоряжения руководителя освобождает от ответственности

Несет ли главбух ответственность, если он выполнил письменное распоряжение руководителя, повлекшее неблагоприятные последствия?

Нет, не несет (Пункт 25 Постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18). Выполнение письменного распоряжения руководителя полностью избавит главбуха от дисциплинарной, материальной и административной ответственности за наступившие неблагоприятные последствия (Статьи 192, 233 ТК РФ; п. 4 ст. 7 Закона N 129-ФЗ). А если распоряжение сделано устно, а вы понимаете, что его выполнение позволит привлечь вас к ответственности, то либо не выполняйте его (и готовьтесь к возможному увольнению), либо просите руководителя оформить письменное распоряжение.

Главбух без подчиненных все равно главбух

Отвечает ли главбух, делающий всю бухгалтерскую работу в организации один, наравне с главбухом, возглавляющим целую бухгалтерскую службу?

Да. Ответственность главбуха не зависит от того, работает он в единственном лице или возглавляет бухгалтерскую службу (Пункт 2 ст. 7, ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

Уволившегося главбуха можно привлечь к ответственности

Главный бухгалтер фирмы уволился. Ошибки, относящиеся к периоду его работы, обнаружены при налоговой проверке после его увольнения. Неужели за них буду отвечать я?

Нет, к ответственности за эти правонарушения можно привлечь только виновного в их совершении уволившегося главбуха (Часть 1 ст. 1.5, ч. 1 ст. 2.1, ст. 2.4 КоАП РФ; вопрос N 10 применения КоАП РФ Обзора судебной практики ВС РФ за II квартал 2006 г. от 27.09.2006; Письмо Минфина России от 23.10.2008 N 03-02-08/20). Расторжение трудового договора не снимает с него обязанности возместить причиненный организации ущерб (Статья 232 ТК РФ).

TMRegister.ru собрал всю информацию из открытых источников, сервис не имеет отношения к опубликованным товарным знакам и не использует их в коммерческих и рекламных целях.

Юридическая ответственность главного бухгалтера

Правовая оговорка

 

 

ГЛАВБУХ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРОГРАММА ГЛАВБУХ УЧЁТ И ОТЧЁТНОСТЬ

Правообладатель Общество с ограниченной ответственностью "Актион-диджитал", 127015, Москва, ул. Новодмитровская, 5а, стр. 8 (RU)
Адрес для переписки ЗАО КФЦ "Актион", ул. Новодмитровская, д. 5А, стр. 8, Москва, 127015
Тип знака TM
Код регистратора RU
Номер регистрации 491779
Дата регистрации 12.07.2013
Номер заявки 2012702993
Дата заявки 07.02.2012
Дата истечения срока действия регистрации 07.02.2022
Неохраняемые элементы Учет и отчетность.
Перечень товаров и услуг
Публикации по данному ТЗ

Сведения о регистрации в классах

 9  носители информации магнитные; носители информации оптические; программы для компьютеров; программы игровые компьютерные; программы компьютерные ; публикации электронные .
 16  печатная продукция; периодика; учебники; материалы для обучения и наглядные пособия (за исключением приборов).
 35  реклама; менеджмент в сфере бизнеса; демонстрация товаров; информация деловая; поиск информации в компьютерных файлах .
 36  финансовая деятельность; консультации по вопросам финансов; экспертиза налоговая.
 38  телекоммуникации; агентства печати новостей; доска сообщений электронная ; передача сообщений; передача сообщений и изображений с использованием компьютера; передача срочных объявлений; связь с использованием компьютерных терминалов; телеконференции.
 41  обеспечение учебного процесса; издание книг; издание книг в электронном виде; информация по вопросам воспитания и образования; обеспечение интерактивными электронными публикациями ; обучение заочное; обучение практическим навыкам ; организация выставок с культурно-просветительной целью; организация и проведение коллоквиумов; организация и проведение конгрессов; организация и проведение конференций; организация и проведение семинаров; организация конкурсов учебных или развлекательных; организация лотерей; организация и проведение мастер-классов; ориентирование профессиональное ; проведение экзаменов; публикации с помощью настольных электронных издательских систем; публикация интерактивная книг и периодики; публикация текстовых материалов ; служба новостей; услуги образовательно-воспитательные; формирование цифрового изображения.
 42  научные и технологические услуги и относящиеся к ним научные исследования и разработки; разработка и усовершенствование технического и программного обеспечения компьютеров; юридическая служба; анализ компьютерных систем; арбитраж; восстановление компьютерных баз данных; дизайн художественный; инсталляция программного обеспечения; исследования в области права; консультации в области компьютерной техники; консультации по вопросам интеллектуальной собственности; контроль в области интеллектуальной собственности; модернизация программного обеспечения; обслуживание техническое программного обеспечения; перенос данных или документов с физического носителя на электронный; преобразование данных и информационных программ ; проектирование компьютерных систем; размещение веб-сайтов; размножение компьютерных программ; разработка программного обеспечения; создание и техническое обслуживание веб-сайтов для третьих лиц; составление программ для компьютеров; управление делами по авторскому праву; услуги юридические; экспертиза инженерно-техническая.
 45  услуги юридические; арбитраж; консультации по вопросам интеллектуальной собственности; контроль в области интеллектуальной собственности; лицензирование интеллектуальной собственности; юридическая служба; исследования в области права; лицензирование объектов интеллектуальной собственности; управление делами по авторскому праву.

Изображение товарного знака, знака обслуживания

Главная » Как руководитель может проверить своего главного бухгалтера?

Как РУКОВОДИТЕЛЬ может проверить своего главного бухгалтера?

7 основных шагов для контроля своего бухгалтера во избежание неприятностей в случае проверок.
• Ответьте честно, какие у вас есть рычаги контроля, проверки своего главного бухгалтера?
• Вы доверяете ему на 100%?
• Даже если доверяете, то чаще всего только потому, что самому в этом вам не очень хочется разбираться?
• Признайтесь себе, что вы делаете, чтобы реально осуществлять функцию контроля?

История одной строительной компании.

Приведу пример из нашей практики: осенью 2008 года к нам обратилась строительная компания ООО «Альфа» (название компании изменено). К сожалению, уже с просьбой защитить ее интересы в Арбитражном суде после того, как налоговая инспекция по итогам проверки доначислила компании в совокупности 4 миллиона налогов, штрафов и пеней.
Ситуация для руководителя была крайне тяжелой, так как главный бухгалтер компании подал заявление на увольнение в тот же день, когда в организацию пришло уведомление из налоговой инспекции о начале налоговой проверки. Налоговая проверка проводилась в присутствии нового главного бухгалтера, который, разумеется, не смог пояснить инспекторам всех нюансов бухгалтерского учета за проверяемый период, а лишь констатировал выявляемые налоговиками нарушения.
Список нарушений был весьма внушительным. Доначисления составили месячный оборот компании. Согласиться с актом налоговой проверки означало только одно: компания становится банкротом, бизнес закрывается.
Руководитель обратился к нам с просьбой защитить его компанию в Арбитражном суде. 
Проведя комплексный анализ акта налоговой проверки и бухгалтерского учета компании, наши юристы составили иск в Арбитражный суд.
По итогам судебного процесса, мы смогли уменьшить сумму доначислений с 4 миллионов до 600 тысяч рублей.

Ответственность главного бухгалтера

Согласитесь, и эта сумма для компании не лишняя, особенно в период кризиса. 
Разумеется, ни один руководитель не захочет попадать в такую ситуацию.
И никто никогда не думает, что такое может случиться со мной и с моей компанией. Ведь наш бухгалтер такая милая женщина – она не может обмануть. Или бухгалтер настоящий профессионал – любому аудитору даст фору. Если это так – замечательно. Только откуда у вас лично такая уверенность? Только с ее слов…

Основная причина подобных ситуаций – обычно безоговорочное доверие своему бухгалтеру. 
Вторая причина – нежелание руководителя заниматься всем, что связано с бухгалтерией.
Третья причина — просто незнание руководителя, КАК контролировать бухгалтера. 

Как выяснилось из личных переговоров с руководителем, он никогда не считал аудит бухгалтерского учета своей компании чем-то таким, на что стоило бы тратить деньги. Все предложения аудиторских компаний отметались как очередное «высасывание» его денег. «Зачем мне нужна аудиторская проверка, если у меня есть нормальный главный бухгалтер, которому я плачу нормальные деньги» — так размышлял руководитель до недавнего времени.
Однако, как видим, подобная беспечность стоила компании очень дорого. Главный бухгалтер, на которого директор очень полагался и всецело доверял, не стал дожидаться начала налоговой проверки и быстро уволился, оставив директора наедине с проблемами, в которых тот ровным счетом ничего не понимал.

Для того, чтобы руководитель мог обезопасить себя в плане бухгалтерского учета своей компании, приведем несколько простых точек контроля, которые руководитель сможет сделать самостоятельно и таким образом, не углубляясь в детали, сможет проверить работу своего главного бухгалтера. Эти точки контроля взяты нами из практики налоговых проверок, именно на них в первую очередь обращают внимание инспекторы при проведении проверок.

Шаг 1
Распечатайте самостоятельно или попросите вашего главного бухгалтера распечатать оборотно-сальдовую ведомость за тот период, за который была сдана последней отчетность. Это может быть квартал, полугодие, девять месяцев или год.
Обратите внимание на следующие контрольные соотношения, которые должны выполняться, если главный бухгалтер правильно закрыл период.
Смотрите пример оборотно-сальдовой ведомости с указанием контрольных соотношений (картинка кликабельна).

Шаг 2
Обратите внимание на то, как оформлены ваши документы.
В счетах-фактурах должны быть заполнены следующие строки.
1) номер и дата выписки счета-фактуры;
2) наименование, адрес и ИНН покупателя;
3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых платежей;
5) наименование поставляемых товаров и единица измерения (при возможности ее указания);
6) количество поставляемых по счету-фактуре товаров;
7) цена за единицу измерения по договору без учета налога
8) стоимость за все количество поставляемых по счету-фактуре товаров без налога;
9) сумма акциза по подакцизным товарам;
10) налоговая ставка;
11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
12) стоимость всего количества поставляемых по счету-фактуре товаров с учетом суммы налога;
13) страна происхождения товара;
14) номер таможенной декларации.

Счет-фактура должен быть подписан директором и главным бухгалтером, либо другими сотрудниками организации-поставщика, уполномоченными на это доверенностью.
Неправильно заполненные счета-фактуры – «любимые» ошибки налоговиков. Ведь если счет-фактура заполнен неверно, принять НДС к вычету по нему нельзя.

Шаг 3
Проверьте наличие кадровых документов.
Оформлены ли у Вас:
• Договоры с сотрудниками
• Приказы на прием и увольнение
• График отпусков
• Штатное расписание
В случае проверки со стороны трудовой инспекции отсутствие этих документов может обернуться штрафом в 30-50 тысяч рублей.

Шаг 4
Рекомендуем Вам обратить внимание на наличие комплекта документов, наличие которых поможет Вам обезопасить себя, если среди Ваших контрагентов есть фирмы, обладающие признаками фирм-однодневок.
На каждую из таких компаний следует иметь следующий комплект документов: 
• Набор учредительных документов, заверенных печатью и подписью директора;
• Набор писем из регистрирующих органов (ФСС, статистики, ПФР, медстраха и т.п.);
• Выписка из ЕГРЮЛ (желательно, конечно, ее запросить самостоятельно в налоговой по месту регистрации фирмы, но можно и запросить просто копию, заверенную печать фирмы);
• Паспорт директора.
Наличие таких документов даст Вам куда больше шансов отстоять свою правоту и избежать доначисления налогов, в случае, если фирма-поставщик будет признана налоговым органом фирмой-однодневкой.
В случае с ООО «Альфа», инспекторы доначислили 2 миллиона рублей налогов штрафов и пеней по компании, которая была признана ими фирмой-однодневкой. В документах же ООО «Альфа» по этой компании были лишь договоры, приходные накладные и счета-фактуры. 

Шаг 5
Проверьте правильность ведения кассы на предприятии.
Помните, что на предприятии должна вестись кассовая книга и отчеты кассира с подшитыми к ним приходными и расходными кассовыми ордерами. Проверьте, соблюдается ли лимит кассы (он должен быть установлен Вашим банком в начале года, после чего вам выдается решение банка о размере лимита кассы на Вашем предприятии). 
Так же, если на Вашем предприятии ведутся расчеты наличными деньгами между Вашими поставщиками и покупателями, помните, что предельная сумма, которую Вы можете оплатить или принять наличными в рамках одного договора, составляет 100 тысяч рублей, в противном случае это будет считаться нарушением порядка ведения кассовых операций и может привести к штрафу в размере 30-40 тысяч рублей на организацию и 3-4 тысячи рублей на руководителя.

Шаг 6
Запросите акты сверок от Ваших контрагентов.
В учете ООО «Альфа» главный бухгалтер принимал документы к учету без проверки того, приняла ли эти документы к учету фирма-поставщик. Проверяющие обнаружили в учете ООО «Альфа» два счета-фактуры по одному и тому же поставщику, с одним и тем же номером, с одной и той же суммой. Выяснилось, что это были дубли одного и того же документа, одна копия которого была передана в бухгалтерию менеджером, а вторая пришла по почте. Главный бухгалтер же не удосужился запросить у поставщика акт сверки и принял оба этих документа к учету, приняв НДС по каждому из них к вычету, а также включив обе этих суммы в расходы. Разумеется, когда проверяющие это обнаружили, они доначислили НДС и налог на прибыль по одному из этих документов. Если учесть, что сумма услуг по документу составляла 1,5 миллиона рублей, не сложно подсчитать, какую сумму налогов доначислили инспекторы.

Шаг 7
Не замыкайте безопасность своей организации в плане бухгалтерского и налогового учета на одном человеке. Исключите человеческий фактор в лице вашего главного бухгалтера. Возможно, стоит обращаться в сторонние специализированные организации, которые в случае штрафов со стороны налоговых органов, возьмут ответственность на себя – в конечном итоге это выливается в куда большие потери, чем оплата услуг сторонней профессиональной организации.

По всем вопросам звоните (831) 410-87-34 или оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами.

Запросить звонок менеджера

Привлекаем к ответственности главного бухгалтера организации

КоАП РФ Статья 15.11. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности

(в ред. Федерального закона от 30.03.2016 N 77-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

1. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Примечания:

1. Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, понимается:

занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета;

искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов;

регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;

ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;

составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;

отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.

2. Должностные лица освобождаются от административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, в следующих случаях:

представление уточненной налоговой декларации (расчета) и уплата на основании такой налоговой декларации (расчета) неуплаченной суммы налога (сбора) вследствие искажения данных бухгалтерского учета, а также уплата соответствующих пеней с соблюдением условий, предусмотренных статьей 81 Налогового кодекса Российской Федерации;

исправление ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской (финансовой) отчетности) до утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Ст. 15.11 КоАП РФ. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности

Какую ответственность и за что несет главный бухгалтер организации

Полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности должны регулироваться законодательными актами РФ или документами учредительного характера экономического субъекта (или решениями органов управления экономическим субъектом).

Лицом, уполномоченным подписывать бухгалтерскую отчетность, является руководитель экономического субъекта (или управляющий, которому были делегированы соответствующие полномочия по решению органов управления экономического субъекта).

В случае если устав экономического субъекта не предусматривает других положений, то руководитель организации имеет право на основе доверенности передать свои полномочия по подписания бухгалтерской отчетности другим лицам. При этом сообщать об этом органам управления экономическим субъектом не обязательно.

Законодательство РФ о том, кто подписывает бухгалтерскую отчетность

В письме Минфина РФ от 30.04.2013 № 07-01-10/15212 высказывается мнение о том, что в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» нет положений, которые бы четко регламентировали ограничение права руководителя организации на передачу своих полномочий другим лицам, касающихся подписания финансовой (бухгалтерской) отчетности (на основании доверенности).

Министерством финансов Российской Федерации в письме от 30.04.2013 № 07-01-10/15212 также высказано мнение о том, что Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положений, ограничивающих право руководителя экономического субъекта передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности этого экономического субъекта иному лицу на основании доверенности.

Позиция ФНС РФ по данному вопросу четко выражена в письме от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569@ О передаче полномочий руководителя экономического субъекта по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности иному лицу на основании доверенности.

Статья 13 (пункт 8) Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит:

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.

В делах экономического субъекта, как отмечается в Информации Минфина России от 04.12.2012 № П3-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта.

Подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра.

В ситуации, когда бухгалтерская отчетность предоставляется нескольким прльзователям, обязательно подписание ее одними и теми же уполномоченными лицами.

Федеральный закон № 402-ФЗ в статье 3 (пункт 7) содержит такое положение:

Руководитель экономического субъекта — лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

Таким образом, на основе нормативно-правовых документов РФ приходим к выводу, что обязательной является подпись руководителя организации на бухгалтерской отчетности. По своему желанию руководитель экономического субъекта может передать полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе доверенности другим лицам. При этом уведомлять органы управления нет необходимости.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.