Голограмма в трудовой книжке

Куда клеить голограмму в новой трудовой книжке

Стандартные голограммы

Вносимые изменения в правовые отношения направлены на совершенствование любых взаимоотношений в обществе. Это в полной мере касается и сферы трудовых отношений, касающихся производственной деятельности организаций и предприятий всех форм собственности.

К сожалению, вносимые изменения и поправки в трудовой кодекс Российской Федерации не всегда проработаны и не имеют достаточного информационного сопровождения, касающегося всех нюансов вносимых инициатив. Это отчётливо проявилось в процессе введения нового образца трудовых книжек, начиная с 2008 года.

Зачем нужна голограмма

По инициативе Госзнака, с целью обеспечения гарантии подлинности выдаваемых бланков новых трудовых книжек, и защиты вносимых в документ всех необходимых сведений, было предложено использование защитных наклеек (голограмм). Образец подобного документа можно увидеть на фото.

В Постановлении Правительства No225 записано, что подобное нововведение позволит обеспечить высокий уровень защиты бланков трудовых книжек и дополнительных вкладышей. Требования по оформлению и учёту трудовой книжки регулируются следующим нормами законодательства и нормативно-правовыми актами:

1. На основании ТК РФ. Регламентирует уплату взносов и обязывает гарантировать защиту персональных сведений, вносимых в трудовую книжку.
2. На основании Постановления Правительства (No225). Регулирует ведение учёта трудовых книжек и предписывает правила внесения и изменения записей в период работы конкретного работника в организации или на предприятии.

Процедура наклеивания голограммы в трудовые книжки в момент её первичного оформления была возложена на представителей работодателя (сотрудников кадровых служб).

Правовые отношения

Голограмма и трудовая книжка

Как бы странно это не звучало, но до 2017 года не было законодательного акта, жёстко регламентирующего использование степеней защиты и введение обязательного использования голограмм в трудовых книжках, в качестве одной из мер по защите данного официального документа.

Решение об использовании голограмм зависит от решения работодателя. В связи с этим, работники кадровых служб или главные бухгалтера, официально отвечающие за оформление и учёт трудовых книжек на предприятии могут на своё усмотрение выбирать, использовать новые образцы трудовых книжек с дополнительными степенями защиты (защитными наклейками) или воспользоваться образцами без них.

Законом не предусматривается и конкретные места наклейки защитного покрытия. При реализации бланков с защитными плёнками обычно дают общие рекомендации о том, куда необходимо приклеивать. Так сложилось, что чаще всего кадровики наклеивают голограмму на титульный лист. Пример представленный на фото, результат подобной работы.

Куда клеить голограмму в новой трудовой книжке

Процедура наклейки (расположение по форме) тоже не прописана.

Образец голограммы

Образец голограммы

Образец, разработанный ФГУП «Госзнак», представляет собой круглую серебристую наклейку, диаметром около 2см, с изображением герба РФ. Сама плёнка имеет полупрозрачные элементы защиты, которые, при попытке снять голограмму, разрушаются, без возможности исправления или восстановления. Изображение орла выполнено в качестве трёхмерного, объёмного объекта. На фото можно увидеть образец используемой продукции.

Кто имеет право на распространение

В связи с тем, что трудовые книжки и защитные голограммы относятся к полиграфической продукции защищенного вида, и их изготовление находится исключительно в ведении типографий Госзнака. Реализацию подобной продукции могут выполнять следующие организации:

• заключившие или имеющие на настоящее время договор с ФГУП «Госзнак» или с его официальными представительствами;
• организации, имеющие лицензию на работу с образцами полиграфической продукции, подпадающую под категорию строгой отчётности.

Приобретение продукции у типографий и организаций, не включённых в данные категории, не рекомендуется.

Негативные последствия коснуться и работника, и сотрудников кадровой службы, и самого работодателя.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Трудовая книжка

Начиная с 2018 года, вводится обязательное использование защиты трудовых книжек с использованием голограмм. И хотя нормативно-правовых актов так и не разработано, установлены общие правила места и способы наклейки защитных знаков, которых рекомендовано придерживаться.

Нанесение голограммы

Голограмма наклеивается на первой (титульной) странице документа или дополнительного вкладыша к нему.

Местами наклейки являются:

• подпись владельца документа;
• идентификационный номер выдаваемого документа (вкладыша); печать организации, в которой в настоящий момент трудоустроен владелец документа;
• дополнительные отметки сотрудников кадровой службы организации; идентификационные данные сотрудника (владельца документа).

Способы нанесения

Наклеивать голограмму в новой трудовой книжке (вкладыше) следует руководствуясь следующим правилам:

• наносить исключительно на защищаемые объекты;
• следить за корректным расположением непосредственно самой наклейки (по вертикали и горизонтали);
• не допускать образования возможных складок.

Качественно оформленные документы всегда являлись признаком профессионализма сотрудников кадровых служб и других сотрудников, имеющих отношение к делопроизводству.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Голограмма в трудовой книжке

У каждого официально трудоустроенного человека в России имеется трудовая книжка. Это документ, в котором отражаются записи обо всех рабочих местах гражданина, занимаемой им должности, а также периодах работы в том или ином месте.

Трудовая книжка является необходимым документом при оформлении пенсии. Именно благодаря ей высчитывается общий стаж деятельности человека. А значит, именно благодаря ей начисляется сумма пенсии.

Первоначально трудовую книжку заводит работодатель. У него она и хранится всё время, пока человек работает в организации. При увольнении документ выдаётся на руки гражданину отделом кадров. При поступлении на новую работу трудовая книжка вновь сдаётся в кадры.

Каждая трудовая книжка снабжена голограммой. Зачем это нужно? Ранее ничего не мешало некоторым людям успешно подделывать этот  документ. К сожалению, именно он – один из самых часто фальсифицируемых документов, встречающихся в нашей стране.

Один из примеров – намеренная прибавка стажа для получения новой должности.

Совершая данное или иное похожее деяние, гражданин нарушает законы РФ и подвергает себя уголовному наказанию.

Голограмма призвана защитить трудовую книжку от подделывания.

Что представляет собой голограмма?

По сути, голограмма – это наклейка, выполненная из серебряной бумаги с переливами. На неё нанесён рисунок – двуглавый орёл (символ РФ).

Голограмма – это официальное подтверждение того, что записи в трудовой книжке соответствуют действительности.

Каждая голограмма печатается на специальном предприятии. Подделать её в домашних или «кустарных» производствах просто невозможно. Голограмма – это не вещь, её невозможно купить ни в типографиях, ни в магазинах, ни заказать по интернету.

Кроме того, подделка голограммы является преступлением. Это уголовно наказуемое деяние, которое карается в соответствии с законодательством.

Каждая организация сама заказывает голограммы. Причём именно на имя своей компании. Голограммы заказываются в строго ограниченном количестве – ровно столько, сколько требуется, не больше.

Главная функция голограммы

Большинство компания в России подтверждают свои записи в трудовых книжках сотрудников именно при помощи голограммы. Почему?

Как мы писали выше, некоторые граждане подделывают в трудовой книжке записи и даже ставят липовые печати.

Голограмма в трудовой книжке: порядок применения

Всё это делается для того чтобы обмануть нового работодателя и занять желаемую должность.  Как же работодателям узнать, что записи в документе – не поддельные, а настоящие?

Именно для этого и нужна голограмма. Она – 100% подтверждение подлинности записи в трудовой книжке. Потому что самостоятельно работник не может вклеить голограмму в документ. Это может сделать либо сам работодатель, либо сотрудник отдела кадров.

Чаще всего голограмма ставится на запись о службе на государственной должности. Поэтому если человек утверждает, что «служил на государство», но голограмма в его трудовой книжке отсутствует – это повод для подозрения в правдивости его слов.

Конечно, есть возможность того, что голограмма не была проставлена. А возможно, гражданин лукавит и хуже того – занимается мошенничеством.

Когда голограмма обязательна?

На сегодняшний день проставление голограммы в трудовую книжку сотрудников не является обязательным требованием к работодателям. Данное требование просто не включено ни в одну статью ТК РФ. То есть ставится наклейка в добровольном порядке.

Однако для граждан наличие голограммы в документе – это плюс, а не минус. Ведь это единственное наглядное доказательство того, что человек отработал в том или ином месте определенный срок, и был уволен (уволился сам) по той или иной причине.

Несколько раз депутаты разных округов поднимали вопрос о том, чтобы сделать голограмму обязательной для всех работодателей. Но пока дальше разговоров дело не пошло. Никакой законопроект не формировался и не рассматривался. Хотя подвижки к этому имеются.

Тем не менее на сегодняшний момент лишь малая часть работодателей знает о существовании голограммы. Ещё меньшее количество – используют её.

Куда голограмма наклеивается в документе?

Для голограммы в трудовых книжках нового образца имеется определённое место. Хотя отдельный столбец пока отсутствует. Возможно, если наклейку всё-таки сделают обязательной, для неё и выделят столбец в документах. Но пока этого нет.

На данный момент голограмма наклеивается на то место, где ставится печать организации работодателя. Печать подтверждает то, что наклейка была сделана именно работодателем.

Голограмма может считаться недействительной, если:

• она наклеена вверх ногами;
• на ней имеются «морщинки»;
• она наклеена задом наперёд;
• на ней имеются повреждения.

Трудовая книжка с голограммой, содержащей данные нарушения, подлежит замене.

Нередки случаи неверного наклеивания голограммы по вине работодателя. В таких случаях работник вынужден заменять документ.

Каждый гражданин должен знать, что наличие неверно наклеенной или повреждённой голограммы в трудовой книжке является противозаконным. Поэтому он должен самостоятельно проверять свой документ на этот счёт. Слепо доверять работодателю в этом вопросе не стоит.

Предпочтительно чтобы работник сам присутствовал при заполнении и проставлении голограммы в своей трудовой книжке. Тогда гражданин может сам проследить за тем чтобы все действия были верно выполнены. Тем самым он оберегает себя от замены документа.

Вывод

Сегодня голограмма – это новшество, с которым многие работодатели ещё незнакомы. Более того, многие относятся к этому нововведению с опаской.

Крупные компании, а также государственные органы наоборот, положительно относятся к голограммам. Они понимают, что это единственный возможный вариант предотвратить мошенничество (подделку записей и печатей в трудовой книжке).

Вполне возможно, что наклейка голограммы в трудовые книжки будет узаконена путём внесения соответствующей статьи в ТК РФ. Ведь сегодня правительство решительно настроено сделать всё возможное для того, чтобы прекратить подделывание трудовых книжек и обезопасить тем самым работодателей от нечестных работников.

Постановление о том, что голограмма может быть вклеена в трудовую книжку, было вынесено ещё в 2008 году. Однако до сих пор это требование является необязательным. Это всего лишь дополнительная мера, принятая для защиты информации в документе от подделывания.

Каждый работодатель должен знать, что проставляя голограмму, он в первую очередь охраняет свои записи о той или иной рабочей деятельности сотрудника. При наличии наклейки изменить записи в будущем будет просто невозможно.

Также следует понимать, что трудовая книжка, в которой нет ни одной голограммы, тем не менее, является действительным документом.