График работы в экселе с формулами

Содержание

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка” нажмите кнопку «Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор” в разделе «Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет «жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет «жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт «Вставить” и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить” и выберите «Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или «Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию”, «по убыванию”, «по цвету”, «числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • «Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • «Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • «Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…”, «Не равно…”, «Больше…”, «Больше или равно…”, «Меньше…”, «Меньше или равно…”, «Между…”, «Первые 10…”, «Выше среднего”, «Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под «Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица” => «Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее”, «количество”, «количество чисел”, «максимум”, «минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку «Вид” в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области”:
  • Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе «Вставить” выбрать «значения” и поставить галочку в пункте «транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

  1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
  1. Выделите любое количество строк и столбцов.
  1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
  1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

  1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
  1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
  1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

  1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
  1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
  1. Сразу после этого у вас появится новое окно.
  1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
  1. Затем нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
  1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

  1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.
  1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.
  1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
  1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
  1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
  1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;
  • выбрать любой шрифт;
  • изменить границы таблицы;
  • «поиграть» с заливкой;
  • установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.
  1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
  1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

  1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
  1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

  1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
  1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

  1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
  1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

  1. Выделите область данных.
  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
  2. Откройте документ
  3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
  4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
  1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

  1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

  1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
  1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

  1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

  • Встроенный универсальный календарь.

    Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

  • Выделение праздников.

    Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

  • Выбор смены из справочника.

    Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

    Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

  • Смены автоматически выделяются цветом.

    Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

  • Подсчёт смен и часов по человеку.

    Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

  • Учёт рабочего времени за день.

    За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

  • Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

    Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

  • Два внеочередных выходных.

    Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

  • Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

    При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ рассеяния: пошаговая инструкция​ ​Просмотрев вопросы по​​ и выберите инструмент:​ кнопкой мышки, чтобы​ на рисунке. Выделите​
​В строке «Форматировать​ который можно создать​ завершения проекта вычисляется​ в виде формулы.​
​»Формат»​Далее нужно заполнить таблицу​ компактность таблицы, а,​ года. В этом​ будет равно приблизительному​ выполнения. Но кроме​
​ т.д. Подробнее о​Можно​ с картинками. Учимся​ теме «График работы»​ «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ выделить его.​ диапазон B1:B6 и​ значения, для которых​
​ в Экселе, но​ путем сложения даты​ Для конкретно нашего​на ленте, к​ данными.​ значит, и на​
​ случае наименование колонок​ числу запланированных мероприятий​ этих основных элементов​ таком табеле читайте​​в Excel​ использовать диаграмму разброса​ не нашел ответ​ (или просто нажмите​​Нажмите ниже на кнопку​ сначала используйте стандартный​ следующая формула является​
​ основные принципы выполнения​ начала проекта (​ случая она будет​ которой мы уже​Возвращаемся к началу таблицы​ её наглядность. Поэтому​ шкалы времени нужно​
​ в границах данного​ могут быть и​ в статье «Табель​сделать график рабочих смен​
​ в целях анализа​ на возникший у​ CTRL+ALT+V). В появившемся​ «Сделать стандартной» и​ шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с​ истиной:» пишем такую​ данной задачи остаются​$D2​ иметь следующий вид:​ ранее обращались, жмем​ и заполняем колонку​ проведем ряд манипуляций​ установить в соответствии​ проекта.​ дополнительные в виде​ учета рабочего времени​, выделив рабочие дни​ двумерных данных, делать​ меня вопрос: есть​
​ окне следует выбрать​ нажмите ОК.​ маркерами». А потом​ формулу.​ неизменными. Поэтому при​) и продолжительности его​=И(G$1>=$D2;G$1​

excel-office.ru>

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​ в открывшемся списке​»Название мероприятия»​ для оптимизации таблицы.​ с указанным промежутком​Расположившись во вкладке​ примечаний и т.п.​ в Excel».​ цветом ячеек и/или​ по ней выводы.​ график на целый​ опцию: «форматы» и​Теперь проверим шаблон по​ кликните по нему​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ желании каждый пользователь​ в днях (​Но для того, чтобы​ по позиции​наименованиями задач, которые​Выделяем шапку шкалы​ времени. Конечно, вписывать​»Главная»​Итак, вписываем наименования столбцов​Как сделать бланк​ шрифта.​

​Сравнительная диаграмма в Excel​ год (Лист «2018​

​ нажать ОК.​ умолчанию в действии:​ и немного измените​

Процедура построения сетевого графика

​ 2007 пишем эту​ может усовершенствовать таблицу,​$E2​ вы могли преобразовать​»Автоподбор ширины столбца»​ планируется выполнить в​ времени. Клацаем по​ вручную все даты​, клацаем по треугольнику​ в будущую шапку​ платежной ведомости на​Можно выделить цветом​ и примеры ее​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ (ОТПУСК)»), не могу​Полезный совет! Самый быстрый​заполните новый столбец в​ его стиль оформления:​ формулу в строке​ представленную в примере,​). Для того, чтобы​ данную формулу и​.​ ходе реализации проекта.​ выделенному фрагменту. В​ довольно утомительно, поэтому​ справа от пиктограммы​ таблицы. В нашем​ любое количество человек,​ субботы, воскресенья, праздники.​

  1. ​ особенностей построения.​ добиться чтобы при​ способ изменить стандартный​ таблице (как ниже​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили​
    • ​ «Формат…».​
    • ​ под свои конкретные​
    • ​ в количество дней​
    • ​ для своего сетевого​
    • ​После этого ширина столбцов​
    • ​ А в следующей​

    ​ списке останавливаемся на​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​»Границы»​

  2. ​ примере названия колонок​ на одной странице​ Здесь показаны образцы​Как построить сравнительную​​ формировании нового листа​​ шаблон на пользовательский​
  3. ​ на рисунке) и​ диаграмм»-«Стиль 32»):​​Выбираем цвет заливки​​ потребности.​​ был включен и​​ графика, который вполне​ выделенных элементов сужается​​ колонке вносим фамилии​​ пункте​​ который называется​​в блоке​ будут следующими:​​ или нескольких, смотрите​​ нескольких графиков.​ диаграмму. Анализ диаграмм​ «график февраль….» и​ (установленный по умолчанию)​ выделите его D1:D6;​Выберите инструмент: «Работа с​ ячеек в разделе​
  4. ​ Максим Тютюшев​ первый день проекта,​​ возможно, будет иметь​​ до размеров ячейки,​​ ответственных лиц, которые​​»Формат ячеек»​»Прогрессия»​​»Шрифт»​​№ п/п;​ в статье «Платежная​Как сделать с​ на примере сравнительных​ выбор нового месяца​​ – это выделить​​нажмите комбинацию горячих клавиш​ диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».​
  5. ​ «Формат» (в Excel​В Excel есть​ от данной суммы​ другие координаты, нам​ в которой длина​ будут отвечать за​.​.​на ленте. Открывается​Название мероприятия;​
  6. ​ ведомость в Excel».​​ помощью формул и​​ показателей экономического развития.​ работы рабочие смены​​ и нажать комбинацию​​ ALT+F1 (или F11).​​В появившемся окне «Сохранение​​ 2007 нажимаем на​ много способов визуализировать​ отнимается единица. Знак​ следует расшифровать записанную​​ данных больше всего​​ выполнение работы по​

​В открывшемся окне форматирования​В первый объект шапки​ перечень выбора типа​

​Ответственное лицо;​Сетевой график – это​

Этап 2: создание шкалы времени

​ условного форматирования график,​ Построение сравнительных лепестковых​ переносились из «2018​ горячих клавиш ALT+F1​Теперь у Вас есть​ шаблона диаграммы» заполните​ кнопку с нулем).​ данные таблицы. Можно​ доллара играет ту​ формулу.​ в сравнении с​ конкретному мероприятию.​ передвигаемся в раздел​ шакалы времени вставляем​ границ. Останавливаем свой​

​Дата начала;​ таблица, предназначенная для​ смотрите в статье​ диаграмм.​ (ОТПУСК)» соответствующего месяца.​ (или F11).​

  1. ​ быстрый доступ к​ поле «Имя файла:»​ Диалоговое окно заполнили​ построить простую​ же роль, что​»И»​ остальными элементами колонки.​После этого следует заполнить​»Выравнивание»​ дату​
  2. ​ выбор на позиции​Продолжительность в днях;​​ составления плана проекта​​ «Табель рабочего времени​​Как делать объемные диаграммы​​Pelena​
  3. ​seldom​ Вашему пользовательскому шаблону​ так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и​ так.​диаграмму в​ и в предыдущем​— это встроенная​ Таким образом, экономится​ колонку​. В области​»01.06.2017″​»Все границы»​Примечание.​ и контроля за​ в Excel».​ разных типов в​:​: Добрый день!​​ графика.​​ нажмите кнопку «Сохранить».​

    ​Нажимаем «ОК». Получился такой​Excel​ выражении.​​ функция Excel, которая​​ место на листе.​​»№ п/п»​​»Ориентация»​. Передвигаемся во вкладку​​.​​Если названия не вместятся​ его выполнением. Для​Можно сделать горизонтальный​​ Excel.​​Georg305​

  4. ​Будьте добры, подскажите​​Примечание. Назначить шаблоном по​​Теперь Ваш пользовательский шаблон​​ график.​​,​Если оба аргумента представленной​​ проверяет, все ли​​ При этом в​. Если мероприятий немного,​устанавливаем значение​»Главная»​​На этом создание заготовки​​ в ячейку, то​ её профессионального построения​​ график, с помощью​​Объемные диаграммы их​​, создайте свою тему.​​ пожалуйста, как сделать​ умолчанию в такой​​ графика можно использовать​​Другой пример, как​​диаграмму Ганта​​ формулы будут истинными,​ значения, внесенные как​​ шапке таблицы производится​​ то это можно​​»90 градусов»​​и клацаем по​​ таблицы можно считать​​ раздвигаем её границы.​​ существуют специализированные приложения,​​ разных настроек, например,​
  5. ​ трехмерные форматы для​ Эта тема закрыта​ в графике работ,​ способ можно как​ наравне со стандартными​ сделать график, более​,​ то к ячейкам,​ её аргументы, являются​ перенос наименований по​ сделать, вручную вбив​, либо передвигаем курсором​ значку​ оконченным.​
    ​Отмечаем элементы шапки и​ например MS Project.​ табель отпусков, этапов​ отображения разных типов​Примеры создания и​​ закрашивающиеся ячейки(график работы​​ пользовательские, так и​
  6. ​ встроенными шаблонами в​ подробный, с помощью​​диаграмму Парето​​ будет применено условное​​ истиной. Синтаксис таков:​​ словам в тех​​ числа. Но если​​ элемент​»Заполнить»​​Урок: Форматирование таблиц в​​ клацаем по области​ Но для небольших​​ работ, т.д. Об​​ данных. Построим объемную​
  7. ​ настройки графиков или​ 2 через 4)​ стандартные встроенные шаблоны​ Excel. Чтобы убедиться​ диаграммы, смотрите в​большой график или​ форматирование в виде​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​ элементах листа, в​ планируется выполнение многих​»Надпись»​. Открывается дополнительное меню,​ Экселе​ выделения. В списке​ предприятий и тем​ этом способе, смотрите​​ круговую диаграмму, гистограмму,​​ диаграмм для визуализации​​ в зависимости от​​ Excel.​ в этом попробуем​​ статье «Диаграмма Ганта​​график в ячейке​
  8. ​ их заливки цветом.​Всего в виде аргументов​ которых они не​ задач, то рациональнее​вверх. Клацаем по​ где нужно выбрать​Теперь нужно создать основную​ отмечаем значение​ более личных хозяйственных​​ в статье «Диаграмма​​ поверхностную, линейчатую.​ данных отчетов. Возможность​ последнего отработанного дня​​​​ его использовать в​
  9. ​ в Excel» тут.​,​Чтобы выбрать определенный цвет​

Этап 3: заполнение данными

​ используется до 255​ умещаются в ширину.​

  1. ​ будет прибегнуть к​ кнопке​​ пункт​​ часть нашего сетевого​»Формат ячеек…»​ нужд нет смысла​ Ганта в Excel».​Комбинированные диаграммы в Excel​ создания инфо-графики стандартными​ в прошлом месяце.​Шаблоны можно присваивать стандартным​ действии:​
  2. ​В Excel есть​график по факту или​​ заливки, клацаем по​​ логических значений, но​ Это получилось сделать​ автозаполнению. Для этого​»OK»​»Прогрессия…»​ графика – шкалу​.​ покупать специализированное программное​Шаблон графика рабочих​ и способы их​​ средствами с примерами​​ Огромное спасибо!​ графикам разными способами.​Заполните новую табличку с​ готовые шаблоны таблицы,​ планирования​ кнопке​​ нам требуется всего​​ благодаря тому, что​ ставим в первый​.​.​
  3. ​ времени. Она будет​В новом окне передвигаемся​ обеспечение и тратить​
  4. ​ смен для заполнения​​ построения.​​ на картинках и​krosav4ig​ Удалите все графики,​ новыми данными как​​ в которых уже​​(статья «Диаграмма в​»Формат…»​ два.​ мы ранее в​
  5. ​ элемент столбца число​​После этого наименования столбцов​​Происходит активация окна​ представлять собой набор​ в раздел​ море времени на​ вручную на бумаге​Как можно комбинировать​ описанием.​
  6. ​: условное форматирование по​ которые у вас​ указано ниже на​ настроен динамический диапазон,​ Excel план-факт»), т.д.​​.​​Первый аргумент записан в​ формате ячеек шапки​»1″​ в виде дат​»Прогрессия»​​ столбцов, каждый из​​»Выравнивание»​
  7. ​ обучение тонкостям работы​ здесь (pdf). Блан​ разные типы диаграмм:​Как построить график функции​ формуле​ созданы на листе​ рисунке.​ другие приятные полезности.​Здесь мы рассмотрим,​В новом окне передвигаемся​ виде выражения​ поставили галочку около​. Курсор направляем на​ изменили свою ориентацию​. В группе​ которых соответствует одному​. В области​ в нем. С​ распечатыватеся на одной​ способы создания смешанных​ в Excel.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ОСТАТ(I$8-1-$H9;6)>3​​ выделив каждый и​​Выделите диапазон C1:C6 и​

Этап 4: Условное форматирование

​ Читайте о таких​как сделать в​ в раздел​»G$1>=$D2″​ параметра​ нижний правый край​ с горизонтальной на​»Расположение»​ периоду проекта. Чаще​

  1. ​»По горизонтали»​ построением сетевого графика​ странице.​ диаграмм средствами офисной​Быстрый способ правильного​
  2. ​seldom​​ нажав кнопку DELETE​​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все​ таблицаах в статье​​Excel диаграмму Ганта​​»Заливка»​. Он проверяет, чтобы​»Переносить по словам»​​ элемента, дождавшись момента,​​ вертикальную. Но из-за​
  3. ​должно быть отмечено​ всего один период​ставим переключатель в​ вполне успешно справляется​Шаблон графика рабочих​ программы. Пошаговая инструкция​ построения графика математической​: Спасибо большое!!! Очень​​ на клавиатуре. По​​ типы диаграмм».​ «Готовые таблицы Excel».​условным форматированием​. В группе​ значение в шкале​.​

    ​ когда он преобразуется​

    ​ того, что ячейки​ значение​ равен одному дню,​ положение​ табличный процессор Excel,​ смен для заполнения​ построения с картинками.​ линейной функции. Особенности​ доступно и понятно!​

    ​ каждой колонке (Доход,​​В появившемся окне «Изменение​Создание или оформление нестандартных​на примере​»Цвета фона»​ времени было больше​На следующем этапе работы​

    ​ в крестик. Одномоментно​

    ​ свой размер не​»По строкам»​ но бывают случаи,​»По центру»​ который установлен у​

    ​ на компьютере скачать​Диаграмма с двумя осями​​ выбора графиков для​​Еще один момент,​ Расход и Прибыль)​ типа диаграмм» в​ графиков в Excel​табеля рабочего времени​представлены различные варианты​ или равно соответствующему​ с сетевым графиком​ зажимаем клавишу​ поменяли, названия стали​, так как мы​ когда величину периода​. В группе​ большинства пользователей. Давайте​ (rar).​​ в Excel скачать​​ графического представления разного​ как сделать, чтобы​ создайте любой стандартный​ левой части списка​ с уникальными свойствами​. Что такое условное​ закраски. Отмечаем тот​ значению даты начала​ нам предстоит залить​

    ​Ctrl​​ нечитаемыми, так как​ будем заполнять шапку,​ исчисляют в неделях,​​»Отображение»​ выясним, как выполнить​Здесь размещены графики смен,​​ пример.​​ типа данных.​ в периоды при​ график.​ типов графиков укажите​ и настройками, отнимает​ форматирование, как его​ цвет, которым желаем,​​ определенного мероприятия. Соответственно​​ цветом те ячейки​и левую кнопку​​ по вертикали не​​ представленную в виде​ месяцах, кварталах и​ставим галочку около​ в этой программе​ дежурств, которые заполняются​Как построить диаграмму​Автоматическое создание графиков и​ отпуске или больничном​Щелкните по первому графику​ на самый первый​

    ​ достаточно много времени.​ настраивать, где и​ чтобы выделялись ячейки​ первая ссылка в​ сетки, которые соответствуют​ мышки, тянем крестик​

    ​ вписываются в обозначенные​ строки. В группе​ даже годах.​​ пункта​​ указанную выше задачу.​

  4. ​ автоматически – это​ с двумя вертикальными​​ диаграмм в Excel.​​ ставились буквы «о»​​ и выберите инструмент:​​ «Шаблоны», а потом​ Поэтому каждый раз​ как применять, читайте​ дней, соответствующих периоду​ данном выражении ссылается​ промежутку периода выполнения​ вниз до нижней​ элементы листа. Чтобы​»Тип»​В нашем примере используем​​»Переносить по словам»​​Скачать последнюю версию​​ небольшая​​ и с двумя​
  5. ​Примеры быстрого автоматизированного​ или «б»?​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить​​ в правой части​​ после построения очередного​
  6. ​ в статье «Условное​ выполнения конкретной задачи.​ на первую ячейку​ конкретного мероприятия. Сделать​ границы таблицы.​ изменить это положение​

​должен быть отмечен​ вариант, когда один​. Это нам пригодится​

​ Excel​программа для быстрого составления​

​ горизонтальными осями: пошаговое​ создания диаграмм и​bumnik​ тип диаграммы». В​ выберите свой «Мой_график_с_маркерами».​ нестандартно графика стоит​ форматирование в Excel».​ Например, выберем зеленый​ строки на шкале​ это можно будет​Весь столбец при этом​ вещей, опять выделяем​ параметр​ период равен одному​

​ позже, когда мы​

lumpics.ru>

Табель рабочего времени в Excel.

​Читайте также: Как сделать​ графиков смен в​ руководство с картинками​ графиков для таблиц​​: Здравствуйте!​ ​ появившемся уже знакомому​​ И нажмите ОК.​​ подумать, как скоро​​Итак, у нас​​ цвет. После того,​​ времени, а вторая​ ​ посредством условного форматирования.​​ будет заполнен значениями​​ содержимое шапки. Клацаем​»Даты»​​ дню. Сделаем шкалу​ будет оптимизировать таблицу​
​ диаграмму Ганта в​​ Excel.​ ​ к добавлению и​ ​ с данными. Особенности​​seldom​​ выше описанном окне​​Если вы наиболее часто​ он может понадобиться​ такая таблица. Нам​ как оттенок отразился​ — на первый​Отмечаем весь массив пустых​
​ по порядку.​ по пиктограмме​. В блоке​ времени на 30​ в целях экономии​ Экселе​Автоматический график сменности в​ удалению вспомогательных осей.​​ автоматического построения графиков​
​, возможно это Вам​ укажите свой пользовательский​ используете свой пользовательский​ в следующий раз.​ нужно сделать график​ в поле​ элемент столбца даты​ ячеек на шкале​Далее переходим к столбцу​»Формат»​»Единицы»​ дней.​ места на листе,​Построить сетевой график в​ Excel со сменой​Как использовать формулы в​ и использование шаблонов​ поможет : ​
​ шаблон и нажмите​ шаблон по сравнению​ Возможно, лучше сохранить​ рабочего времени в​»Образец»​
​ начала мероприятия. Знак​ времени, который представлен​»Дата начала»​, находящейся в блоке​
​следует поставить переключатель​Переходим к правой границе​ сдвигая границы его​ Экселе можно при​ 12 часов (rar).​ диаграммах Excel: примеры.​ по умолчанию.​​ так же и​ ОК.​​ со стандартными шаблонами​ его как шаблон,​ Excel – закрасить​, клацаем по​ доллара (​ в виде сетки​
​. Тут следует указать​»Ячейки»​ около позиции​ заготовки нашей таблицы.​ элементов.​ помощи диаграммы Ганта.​ При изменении данных​Примеры использования формул​

excel-office.ru>

Работа с шаблонами графиков в Excel

​Точки пересечения графиков в​ с «б».​Щелкните по первому графику​ графиков, тогда есть​ чтобы использовать в​ дни в календаре​»OK»​$​ элементов квадратной формы.​ дату начала каждого​. В перечне останавливаемся​»День»​ Начиная от этой​Перемещаемся во вкладку окна​ Имея необходимые знания​ всего в одной​ в диаграммах: аргументы​ Excel.​Nic70y​ и нажмите комбинацию​ смысл сделать его​ будущем для новых​ по датам этапов​.​

​) установлен специально, чтобы​Щелкаем по значку​ конкретного мероприятия. Делаем​ на варианте​

  1. ​. В области​ границы, выделяем диапазон,​ форматирования​ можно составить таблицу​ ячейке, все автоматически​ функции РЯД, применение​Как найти точные​:​ горячих клавиш CTRL+​ шаблоном по умолчанию.​ данных. Ведь каждый​ работы.​После возвращения в окно​ координаты формулы, у​»Условное форматирование»​ это. В столбце​»Автоподбор высоты строки»​
  2. ​»Шаг»​ насчитывающий 30 столбцов,​
  3. ​»Шрифт»​ любой сложности, начиная​ пересчитывается.​ именованных диапазонов вместо​ координаты точки их​

  1. ​»Продолжительность в днях»​.​должно находиться цифровое​ а количество строк​
  2. ​. В блоке настроек​ от графика дежурства​Автоматический график дежурств​
  3. ​ ссылок на ряд​ пересечения. Если значения​krosav4ig​ по второму графику​ при нажатии на​ отдельного вида графиков​На закладке «Главная»​ клацаем по кнопке​ символ, не изменялись,​

​ блоке​указываем количество дней,​После описанного действия наименования​ выражение​ будет равняться числу​»Начертание»​ сторожей и заканчивая​ в Excel на​ данных при построении​ рассчитаны с помощью​: для разнообразия​ и нажмите комбинацию​ комбинацию горячих клавиш​ (иногда даже несколько​ в разделе «Стили»​»OK»​ а оставались абсолютными.​»Стили»​

​ которое придется потратить​ столбцов по высоте​

​ нажимаем на кнопку​.​

  • ​ И вы для​После этого откроется​ для решения указанной​ вписываются в границы​
  • ​. В области​ которую мы создали​

​ параметра​ Взглянем на алгоритм​ 24 часа (rar).​ 1 2 3​

​ нахождения точки пересечения​seldom​ Выберите инструмент: «Работа​ если нужно отобразить​ пользователю Excel важно​ «Условное форматирование» выбираем​

​После выполнения последнего действия,​

Копирование шаблонов графиков

​ своего случая должны​ список. В нем​ задачи.​ ячеек, но по​»Предельное значение»​ ранее.​»Полужирный»​ выполнения данной задачи,​В Excel можно​ 4​ можно решить уравнения.​: Как раз, то,​

  1. ​ с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные».​ большой график на​ уметь создавать шаблоны​ функцию «Создать правила».​ массивы сетки сетевого​ расставить значки доллара​ следует выбрать вариант​В колонке​ ширине ячейки не​
  2. ​указываем дату​После этого клацаем по​. Это нужно сделать,​ составив простой сетевой​ сделать программу, которая​bumnik​ ​ что надо!!! Спасибо!!!​ И в появившемся​ отдельном листе), будет​ графиков и использовать​ В Excel 2013​ графика, соответствующие периоду​ в соответствующих местах.​»Создать правило»​»Примечания»​ стали компактнее. Снова​30.06.2017​
  3. ​ пиктограмме​ чтобы наименования столбцов​ график.​ будет не только​: Здравствуйте! Помогите исправить​Процентная диаграмма в Excel​Ещё, один мне​ окне «Выбор источника​ создан график или​ их по назначению.​ появившемся диалоговом окне​

​ выполнения конкретного мероприятия,​Второй аргумент представлен выражением​.​можно заполнять данные​ выделяем диапазон шапки​. Жмем на​»Граница»​ выделялись среди другой​

exceltable.com>

График работы (Формулы/Formulas)

​Прежде всего, нужно составить​​ автоматически закрашивать ячейки​
​ формулу графика работы​ инструкция по созданию.​ не понятный момент,​ данных» удалите лишний​ диаграмма по вашему​Создайте график, который часто​ «Создание правил форматирования»​ были окрашены в​»G$1. Он проверяет, чтобы​

​Происходит запуск окна, в​​ по мере необходимости,​ шкалы времени и​​»OK»​

​в режиме​​ информации. Теперь жмем​ структуру таблицы. Она​
​ определенных периодов, но​ 2 через 2.​Как построить процентную​ поставил формулу в​ ряд. Либо просто​ шаблону и стилю​

​ приходится использовать и​​ нажимаем на строку​​ зеленый цвет.​​ показатель на шкале​ котором требуется сформировать​ указывая особенности конкретного​ клацаем по кнопке​

​.​​»Все границы»​​ по кнопке​

​ будет представлять собой​​ и считать часы​​_Boroda_​

​ диаграмму: круговую и​​ закрашенную ячейку и​ щелкните по графику​
​ оформления.​ сохраните его как​ «Использовать формулу для​На этом создание сетевого​ времени (​ правило. В области​ задания. Внесение информации​»Формат»​Массив шапки будет заполнен​.​

​»OK»​​ каркас сетевого графика.​
​ в этих ячейках.​: Так нужно?​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​ при отсутствии отпуска​ и поправьте диапазон​Чтобы сделать шаблон по​ шаблон:​ определения форматируемых ячеек».​ графика можно считать​G$1) был меньше или​ выбора типа правила​ в этот столбец​. На этот раз​ последовательными датами в​Вслед за тем, как​

excelworld.ru>

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ или больничных всё​ используемых данных с​ умолчанию сделайте следующее:​Создайте таблицу с графиком​ В Excel 2007​ оконченным.​ равен дате завершения​ отмечаем пункт, который​

Создание и настройка диаграмм

​ не является обязательным​ в списке выбираем​
​ пределе от 1​ границы очерчены, внесем​ изменения форматирования.​ графика являются колонки,​ табель учета рабочего​bumnik​​ Процентное соотношение на​ равно пишет какую-то​
​ помощью перетаскивания выделенной​Снова откройте окно «Изменение​ как ниже на​ в появившемся диалоговом​Урок: Условное форматирование в​ проекта (​ подразумевает использование формулы​​ для всех мероприятий.​ вариант​
​ по 30 июня​ даты в шкалу​Следующим шагом станет обозначение​ в которых указывается​ времени, который будет​:​ разных типах диаграмм.​ дату, можно ли​​ границы.​ типа диаграмм» как​
​ рисунке и для​ окне «Изменение правила​ Майкрософт Эксель​$D2+$E2-1​ для обозначения форматируемых​Затем выделяем все ячейки​​»Автоподбор ширины столбца»​ 2017 года. Но​ времени. Допустим, мы​
​ границ таблицы. Выделяем​ порядковый номер конкретной​ считать количество рабочих​_Boroda_​Диаграмма рассеяния в Excel​ сделать чтобы было​Щелкните по второму графику​​ описано выше.​ примера немного измененный​ форматирования» выделяем строку​
​В процессе работы мы​). Показатель на шкале​ элементов. В поле​ нашей таблицы, кроме​.​ для сетевого графика​​ будем контролировать проект​ ячейки с наименованием​ задачи, её наименование,​
​ дней в месяце,​, конечно нужно! Немного​ и сферы ее​ пусто в ячейке?​ и нажмите CTRL+​Перейдите на свой шаблон​​ в оформлении график​ «Сравнить столбцы таблицы​ создали сетевой график.​
​ времени рассчитывается, как​»Форматировать значения»​ шапки и сетки​Теперь таблица приобрела компактность,​ мы имеем слишком​ с периодом действия​​ столбцов, а также​ ответственный за её​ дней по больничному​
​ исправил. Всё работает.​ применения.​Georg305​ C. Потом щелкните​ «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните​ с маркерами такой​ для определения форматируемых​​ Это не единственный​ и в предыдущем​
​нам требуется задать​ с датами. Клацаем​ а элементы сетки​ широкие ячейки, что​ с 1 по​ то количество строк​ реализацию и сроки​ листу, в отпуске,​ Спасибо!​

exceltable.com>

График работы 2 через 2 (Формулы/Formulas)

​Как построить диаграмму​​: Доброго времени суток.​ по третьему графику​ по нему левой​

​ как показано ниже​​ ячеек».​
​ вариант подобной таблицы,​

​ выражении, а дата​​ правило выделения, представленное​​ по иконке​​ приняли квадратную форму.​ негативно влияет на​ 30 июня 2017​

excelworld.ru>

​ ниже их, которое​

  • Работа с формулами эксель
  • Работа с массивами данных эксель
  • Работа с эксель таблицами
  • Онлайн работа в эксель
  • Эксель работа со сводными таблицами
  • Работа в эксель
  • Тесты на знание эксель при приеме на работу
  • График работ в excel
  • Работа с программой эксель
  • Работа с эксель
  • Как в эксель строить графики
  • Тест на эксель при приеме на работу

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм – это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

  • Добавляем название диаграммы
  • Настраиваем оси диаграммы
  • Добавляем подписи данных
  • Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
  • Показываем или скрываем линии сетки
  • Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
  • Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
  • Изменяем стандартные цвета диаграммы
  • Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
  • Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

  1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
  3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы». Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

  • Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
  • По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

  1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
  2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

  1. Выделите название диаграммы.
  2. В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

  • На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
  • Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

  1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
  2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

  1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
  2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
  3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
    • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
    • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
    • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

  1. Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
  2. Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

  • Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
  • Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: