Характеристика для устройства на работу

Образец положительной характеристики с места работы

Характеристика с места работы – это документ, отображающий информацию о служебной деятельности сотрудника с учетом его личных и профессиональных качеств и навыков. Цели, согласно которым составляется характеристика с места работы, могут быть совершенно разными: как бытовыми (поступление в учебное заведение, например, или получение ссуды), так и связанными с принятием соответствующих решений органами государственной и муниципальной власти в отношении характеризуемого лица (выдача всевозможных разрешений, принятие решений о применении взысканий или поощрений).

 В зависимости от цели, с которой оформляется документ, характеристики с места работы можно классифицировать как документы для внутреннего документооборота предприятия (организации) и документы для внешнего использования. Внутренние характеристики составляются, например, в случае перевода сотрудника с одной должности на другую или при переводе из отдела в отдел. Внешняя характеристика оформляется как по личному требованию сотрудника, так и согласно запросу третьих лиц.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) сотрудником отдела кадров, подписывается его руководителем и скрепляется печатью. Если характеристика направляется в организацию, которая имеет свою установленную форму характеристики, то документ составляется по ее образцу. Сведениями, которые должны быть обязательно указаны в характеристике с места работы, являются:

  • полное наименование документа, реквизиты организации, составляющей его, дата составления. Эти данные следует разместить в заголовке документа по центру бланка;
  • информация о сотруднике, которая включает в себя дату его трудоустройства и наиболее значимые его достижения на занимаемой должности;
  • оценка профессиональных, деловых, личностных, психологических качеств сотрудника, уровень его работоспособности и взаимоотношений в коллективе, информация о взысканиях и поощрениях;
  • заключительная часть, которая заполняется только для характеристик, направляемых третьим лицам. В этой части указывается цель составления документа и наименование организации, в которую он предоставляется.

Следует отметить, что наиболее сложными для составления являются характеристики с места работы, которые направляются в суд, поскольку запрос такой характеристики не предполагает уточнения того, какая именно информация будет подлежать рассмотрению. Исходя из такой особенности составления документа, рекомендуется предварительно проконсультироваться с самим сотрудником, на чье имя будет выдан документ, а также с его адвокатом. В таких случаях следует также помнить, что лицо, поставившее свою подпись под характеристикой, несет прямую ответственность за предоставление неправдивой информации.

Характеристика  — это документ, содержащий обобщенные анкетные данные лица, на которое он составляется. Характеристика составляется сотрудниками администрации (отдела кадров) предприятия (организации) или учебного заведения, в котором характеризуемое лицо осуществляет трудовую деятельность, учится. Документ составляется после обращения за ним сотрудника (учащегося) и направляется по месту требования.

Образец характеристики на работника

Унифицированной формы бланка характеристики не существует, однако есть несколько негласных правил, по которым составляется документ.

И так, характеристика условно состоит из четырех частей, первая из которых отображает анкетные данные лица, по отношению которого оформляется документ. Эти данные, обычно, размещаются по центру листа, либо в столбик справа. В данной части документа должно быть указано полное название предприятия (организации) согласно учредительным документам, а также полное название занимаемой сотрудником, на которого составляется характеристика, должности. Во второй части документа отображаются сведения о работе или учебе:

  • место работы (учебы);
  • дата начала;
  • профессиональные навыки, владение профессиональным мастерством (учебным материалом);
  • отношение к работе или учебе.

Третья часть характеристики содержит оценку деловых и моральных качеств характеризуемого, информацию о поощрениях (взысканиях), отношениях в коллективе. В заключительной части документа отображаются выводы по лицу, в отношении которого он составляется, а также указывается место предоставления характеристики. Следует учесть, что характеристика может составляться как для ведения внутреннего документооборота предприятия (организации) или учебного заведения, так и для внешних целей. Во втором случае документ составляется по требованию работника или учащегося.

По цели составления и месту предоставления можно выделить следующие виды характеристики:

  • производственная характеристика;
  • характеристика с места работы, жительства, практики, учебы;
  • характеристика ученика, студента;
  • характеристика водителя;
  • характеристика в суд, ГИБДД, Военкомат.

Характеристику составляют на стандартном листе или фирменном бланке организации. Подписывает документ ответственный сотрудник отдела кадров или руководитель. В случае, когда характеристика предоставляется в организацию, в которой предусмотрена своя оригинальная форма характеристики, документ должен быть составлен по этой форме.

Характеристика при устройстве на работу

Решение о приеме на работу либо об отказе в таковом основывается на достаточно большом количестве самых разнообразных факторов, одним из которых является информация в характеристике.

Данный документ можно назвать своеобразным отзывом о качестве работы сотрудника с его последнего места исполнения профессиональных обязанностей. Как правило, составление отзыва является обязанностью руководителя структурного подразделения, в котором и работал сотрудник. В отношении студентов, характеристику им составляет руководитель класса или группы обучающихся.

Отзыв формируется на основании перечисления определенных качеств сотрудника, например, информации о его профессиональных навыках, уровне квалификации, особых чертах, коммуникационных качествах и т.д. Естественно, характеристику можно назвать и весьма субъективным документом, ведь каждый человек, даже если он пытается мыслить объективно, имеет собственное суждение о тех или иных факторах.

В каких случаях нужна характеристика?

 Характеристика с прошлого места работы может потребоваться во многих жизненных ситуациях:

  • во время поиска подходящей вакансии, а также во время непосредственного прохождения собеседования с работодателем;
  • при осуществлении внешнего перевода в иную компанию;
  • для оформления документов с целью посещения санатория либо места отдыха, которое оплачивает работодатель;
  • в случае подачи заявки на кредит;
  • для военной организации и т.д.;
  • в случае подачи документальных сведений в налоговую инспекцию;
  • при обращении в органы опеки и попечительства и т.д.

Безусловно, положительный отзыв значительно повышает шансы потенциального сотрудника на трудоустройство в ближайшем времени.

Особенности составления характеристики

Несмотря на то что многие считают такой документ отголоском прошлого, он до сих пор остается достаточно востребованным в самых различных организациях и компаниях.

В отношении грамотности и верности его заполнения можно выделить одну из самых распространенных ошибок – слишком невнимательное и несерьезное отношение к нему со стороны представителей работодателя.

В большинстве случаев характеристика наполнена стандартными фразами и клише. Естественно, такой документ с трудом сможет вызвать доверие со стороны нового работодателя. А ведь нередко именно от характеристики зависит окончательное решение руководителя о приеме сотрудника либо об отказе в данном действии.

Это значит, что составлению любой характеристики действительно нужно уделить необходимое количество личного времени. Содержание документа должно отражать реальные качества сотрудника, а не состоять из набора типичных фраз. Обязательно следует указать особые умения и навыки, которые имеются только у этого человека.

Если сотрудник, помимо основной своей работы, выполнял и различные дополнительные поручения руководства – о данном факте обязательно следует сообщить в характеристике.

Бывает и так, что работник, благодаря собственной внимательности, предусмотрительности, а также способности быстро принимать эффективные решения предотвратил, например, поломку оборудования или даже аварию на производстве. Хороший руководитель обязательно должен вспомнить о данном факте и рассказать о нем в документе.

Также не следует оставлять без внимания и способность сотрудника работать в коллективе. Если он не был вовлечен ни в какие споры и конфликты, оказывал посильную помощь другим сотрудникам, доброжелательно относился к новичкам – об этом также стоит упомянуть.

Формат документа и иные особенности

Действующее законодательство в сфере трудовых отношений не устанавливает точной формы написания характеристики с прошлого места работы. Однако уже достаточно давно действуют негласные правила, которых необходимо придерживаться для того, чтобы создать действительно грамотный документ.

Характеристика может быть написана как от руки, так и машинным текстом, на фирменном бланке организации.

Как правильно написать характеристику на работника

Если документ составляется на обычном чистом листе, следует позаботиться об указании всей необходимой информации, касаемо работодателя.

В том случае, если документ составляется по предварительной просьбе для последующего предъявления его в определенном месте, на это также следует указать. Обычно пишут следующее: «Характеристика создана для предъявления по месту требования» и т.д.

Для того чтобы документ обрел полноценную правовую силу, в конце текста обязательно должна быть поставлена подпись автора. Как правило, подписывает характеристику руководитель либо лицо, временно его заменяющее и обладающее соответствующими полномочиями. Допускается подписание документа руководителем структурного подразделения, к которому ранее был прикреплен сотрудник.

Неотъемлемой частью является дата составления характеристики, которая также обязательно должна быть проставлена на документе.

К списку основных сведений, которые включаются в характеристику, можно прибавить:

  • подробную информацию о самом работнике;
  • сведения о его прошлой трудовой деятельности с указанием наименования структурного подразделения, должности и т.д.;
  • подробное описание качеств работника, его отношения к деятельности, а также особых заслуг, если таковые имеются.

Содержание характеристики и пример документа

В зависимости от того, работает ли данный сотрудник в учреждении или уже уволился – выбирается и время повествования. Если работник еще продолжает свою деятельность – характеристика пишется в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.

Структура документа может меняться в зависимости от действующих в организации правил по составлению документов, но в большинстве случаев она будет выглядеть следующим образом:

  • в самом верху размещается название документа;
  • далее следуют сведения о сотруднике – ФИО, адрес, должность и иная стандартная информация;
  • следом идут более подробные сведения о непосредственной трудовой деятельности сотрудника, указывается, в чем именно заключались или заключаются его профессиональные обязанности и т.д.;
  • затем идет личное мнение автора о работе и личностных качествах сотрудника;
  • далее следует упомянуть о том, что сотрудник проходил дополнительные курсы повышения квалификации, если это действительно так;
  • в заключении указывается непосредственная цель составленной характеристики и указывается организация, в которую будет представлен данный документ;
  • последним этапом станет постановка подписи автора характеристики и соответствующей даты.

В документе также можно отметить и такие сведения, как внутренние перемещения сотрудника, например, если он переходил из одного подразделения в другое, либо в его отношении проводилось повышение в должности.

Личная характеристика нередко имеет более высокое значение, чем данные о профессиональных заслугах. Ведь все стандартные сведения, как правило, указываются в анкете или резюме. А вот озвучить свою личную точку зрения в отношении того или иного сотрудника может лишь бывший работодатель, который действительно многое может рассказать о характере человека, а также об его особых качествах.

Если работник имеет отличные коммуникационные навыки, легко привыкает к новому коллективу и быстро вникает во вмененные ему обязанности – это будет несомненным преимуществом при трудоустройстве. От этого может зависеть и карьерный рост, а также его дальнейшие успехи на новом поприще.

Личные качества, указанные в характеристике, должны разъяснять следующие нюансы:

  • имеются ли у работника амбиции и задатки лидера;
  • способен ли сотрудник быстро принимать действительно эффективные решения, даже если ситуации уже близка к критической отметке;
  • насколько у него развито чувство самокритичности и стремления к идеалу во всем;
  • какие черты характера преобладают у сотрудника – может ли он быть достаточно сдержанным и доброжелательным. Данная информация особенно актуально в случае трудоустройства на должности, непосредственно связанные с общением и клиентами.

Характеристика с места работы безусловно может многое сказать о человеке. Но она принесет должный эффект только в том случае, если действительно будет составлена с максимальной внимательностью и ответственностью.

Характеристика при устройстве на работу

Решение о приеме на работу либо об отказе в таковом основывается на достаточно большом количестве самых разнообразных факторов, одним из которых является информация в характеристике.

Данный документ можно назвать своеобразным отзывом о качестве работы сотрудника с его последнего места исполнения профессиональных обязанностей. Как правило, составление отзыва является обязанностью руководителя структурного подразделения, в котором и работал сотрудник. В отношении студентов, характеристику им составляет руководитель класса или группы обучающихся.

Отзыв формируется на основании перечисления определенных качеств сотрудника, например, информации о его профессиональных навыках, уровне квалификации, особых чертах, коммуникационных качествах и т.д. Естественно, характеристику можно назвать и весьма субъективным документом, ведь каждый человек, даже если он пытается мыслить объективно, имеет собственное суждение о тех или иных факторах.

В каких случаях нужна характеристика?

 Характеристика с прошлого места работы может потребоваться во многих жизненных ситуациях:

  • во время поиска подходящей вакансии, а также во время непосредственного прохождения собеседования с работодателем;
  • при осуществлении внешнего перевода в иную компанию;
  • для оформления документов с целью посещения санатория либо места отдыха, которое оплачивает работодатель;
  • в случае подачи заявки на кредит;
  • для военной организации и т.д.;
  • в случае подачи документальных сведений в налоговую инспекцию;
  • при обращении в органы опеки и попечительства и т.д.

Безусловно, положительный отзыв значительно повышает шансы потенциального сотрудника на трудоустройство в ближайшем времени.

Особенности составления характеристики

Несмотря на то что многие считают такой документ отголоском прошлого, он до сих пор остается достаточно востребованным в самых различных организациях и компаниях.

В отношении грамотности и верности его заполнения можно выделить одну из самых распространенных ошибок – слишком невнимательное и несерьезное отношение к нему со стороны представителей работодателя.

В большинстве случаев характеристика наполнена стандартными фразами и клише. Естественно, такой документ с трудом сможет вызвать доверие со стороны нового работодателя. А ведь нередко именно от характеристики зависит окончательное решение руководителя о приеме сотрудника либо об отказе в данном действии.

Это значит, что составлению любой характеристики действительно нужно уделить необходимое количество личного времени. Содержание документа должно отражать реальные качества сотрудника, а не состоять из набора типичных фраз. Обязательно следует указать особые умения и навыки, которые имеются только у этого человека.

Если сотрудник, помимо основной своей работы, выполнял и различные дополнительные поручения руководства – о данном факте обязательно следует сообщить в характеристике.

Бывает и так, что работник, благодаря собственной внимательности, предусмотрительности, а также способности быстро принимать эффективные решения предотвратил, например, поломку оборудования или даже аварию на производстве. Хороший руководитель обязательно должен вспомнить о данном факте и рассказать о нем в документе.

Также не следует оставлять без внимания и способность сотрудника работать в коллективе. Если он не был вовлечен ни в какие споры и конфликты, оказывал посильную помощь другим сотрудникам, доброжелательно относился к новичкам – об этом также стоит упомянуть.

Формат документа и иные особенности

Действующее законодательство в сфере трудовых отношений не устанавливает точной формы написания характеристики с прошлого места работы.

Характеристика с места работы

Однако уже достаточно давно действуют негласные правила, которых необходимо придерживаться для того, чтобы создать действительно грамотный документ.

Характеристика может быть написана как от руки, так и машинным текстом, на фирменном бланке организации. Если документ составляется на обычном чистом листе, следует позаботиться об указании всей необходимой информации, касаемо работодателя.

В том случае, если документ составляется по предварительной просьбе для последующего предъявления его в определенном месте, на это также следует указать. Обычно пишут следующее: «Характеристика создана для предъявления по месту требования» и т.д.

Для того чтобы документ обрел полноценную правовую силу, в конце текста обязательно должна быть поставлена подпись автора. Как правило, подписывает характеристику руководитель либо лицо, временно его заменяющее и обладающее соответствующими полномочиями. Допускается подписание документа руководителем структурного подразделения, к которому ранее был прикреплен сотрудник.

Неотъемлемой частью является дата составления характеристики, которая также обязательно должна быть проставлена на документе.

К списку основных сведений, которые включаются в характеристику, можно прибавить:

  • подробную информацию о самом работнике;
  • сведения о его прошлой трудовой деятельности с указанием наименования структурного подразделения, должности и т.д.;
  • подробное описание качеств работника, его отношения к деятельности, а также особых заслуг, если таковые имеются.

Содержание характеристики и пример документа

В зависимости от того, работает ли данный сотрудник в учреждении или уже уволился – выбирается и время повествования. Если работник еще продолжает свою деятельность – характеристика пишется в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.

Структура документа может меняться в зависимости от действующих в организации правил по составлению документов, но в большинстве случаев она будет выглядеть следующим образом:

  • в самом верху размещается название документа;
  • далее следуют сведения о сотруднике – ФИО, адрес, должность и иная стандартная информация;
  • следом идут более подробные сведения о непосредственной трудовой деятельности сотрудника, указывается, в чем именно заключались или заключаются его профессиональные обязанности и т.д.;
  • затем идет личное мнение автора о работе и личностных качествах сотрудника;
  • далее следует упомянуть о том, что сотрудник проходил дополнительные курсы повышения квалификации, если это действительно так;
  • в заключении указывается непосредственная цель составленной характеристики и указывается организация, в которую будет представлен данный документ;
  • последним этапом станет постановка подписи автора характеристики и соответствующей даты.

В документе также можно отметить и такие сведения, как внутренние перемещения сотрудника, например, если он переходил из одного подразделения в другое, либо в его отношении проводилось повышение в должности.

Личная характеристика нередко имеет более высокое значение, чем данные о профессиональных заслугах. Ведь все стандартные сведения, как правило, указываются в анкете или резюме. А вот озвучить свою личную точку зрения в отношении того или иного сотрудника может лишь бывший работодатель, который действительно многое может рассказать о характере человека, а также об его особых качествах.

Если работник имеет отличные коммуникационные навыки, легко привыкает к новому коллективу и быстро вникает во вмененные ему обязанности – это будет несомненным преимуществом при трудоустройстве. От этого может зависеть и карьерный рост, а также его дальнейшие успехи на новом поприще.

Личные качества, указанные в характеристике, должны разъяснять следующие нюансы:

  • имеются ли у работника амбиции и задатки лидера;
  • способен ли сотрудник быстро принимать действительно эффективные решения, даже если ситуации уже близка к критической отметке;
  • насколько у него развито чувство самокритичности и стремления к идеалу во всем;
  • какие черты характера преобладают у сотрудника – может ли он быть достаточно сдержанным и доброжелательным. Данная информация особенно актуально в случае трудоустройства на должности, непосредственно связанные с общением и клиентами.

Характеристика с места работы безусловно может многое сказать о человеке. Но она принесет должный эффект только в том случае, если действительно будет составлена с максимальной внимательностью и ответственностью.

Как написать характеристику на работника: полезные советы