Инкассация в магазине

Отличия организации инкассации в банке и в магазине

Как провести инкассацию: общая информация

Еще несколько лет назад инкассация и сопровождение денежной массы проводились только сотрудниками банковских учреждений. Сегодня большинство банков отказалось от подобного рода деятельности, переложив ее на плечи сторонних охранных структур, и использует своих инкассаторов исключительно для сбора денежной массы, зарядки и проверки банкоматов и терминалов.

Если ранее инкассаторам нужно было иметь хорошую физическую форму и владеть оружием, чтобы в случае необходимости защитить себя и груз, то сейчас к этим качествам добавилось умение наладить программное обеспечение банкоматов и терминалов самообслуживания. Поэтому современная организация инкассации в банке требует не только здоровья и навыков рукопашного боя, но и ориентирования в области современных технологий.

Правила проведения сбора и транспортировки денег регламентируются существующими нормативами, утвержденными Центробанком и внутренним распорядком специализированных служб. Закон разрешает инкассирование наличности не только банковскими подразделениями, но и сертифицированными службами, не имеющими отношения к финансовым учреждениям.

В нормативных документах прописаны правила проведения инкассации в различных торговых точках и банковских подразделениях. Ведь кассы банков также сдают наличность в хранилище, независимо от того, есть у них сейф или нет. Банковские учреждения инкассируются ежедневно. Но такая процедура отличается от стандартной.

Организация инкассации в банке

В отличие от торговых точек, в подразделения банка инкассаторская сумка с препроводительной ведомостью заранее не доставляется.

Когда ИП нужна инкассация и как она происходит

Для сбора денег допускается только собственная служба инкассации.

Как предусматривает порядок инкассации в банках, вся процедура выполняется:

  • после полного закрытия отделения, то есть по окончанию его работы;
  • пересчет и проверка средств выполняется в специальной комнате;
  • реквизиты отправителя не заполняются в ведомости;
  • деньги складываются в сумку в присутствии ответственного лица;
  • ведомость подписывают кассир и руководитель подразделения;
  • опломбировка сумки выполняется инкассатором в присутствии руководителя отделения.

Доставка денежной массы службой осуществляется только в хранилище банка. Заключение договора при этом не требуется.

Инкассация магазинов

А вот для сбора и транспортировки денежных средств в торговых точках заключение договора на услуги службы инкассации обязательно. Другой вопрос, что привлечь для этих целей заказчик может как банковскую структуру, так и небанковскую. Различий между ними практически не существует, за исключением одного – конечного пункта сдачи наличности.

Правила инкассации денежных средств в магазине предусматривают доставку денежной массы в хранилище или в банк с последующим перечислением на счет отправителя. Небанковское подразделение также доставляет деньги по месту назначения. Иногда отправитель кладет на счет наличность уже из хранилища.

Так как же проводить инкассацию в магазинах? Существует определенная процедура, регламентирующая ее. Прежде всего, клиент должен обеспечить полноценный подъезд инкассаторского авто к дверям магазина и качественное освещение входа. Проход к кассе внутри также должен быть свободным и хорошо освещенным. Представителей службы инкассации должен сопровождать охранник, бухгалтер или любое другое лицо, ответственное за отправку денег. В том случае, если вход загроможден или освещение отсутствует, инкассаторы имеют право отказаться от приема и транспортировки денег.

Соблюдение всех предписаний службы инкассации поможет не только сохранить заработанные средства, но и предотвратить нападение с целью ограбления.

Сдача торговой выручки в банк УТ-Бух

Я
   uvl Добрый вечер.
Ситуация такая, есть свяка УТ11 + БП2.0
Хочу для себя понять как правильно оформлять сдачу торговой выручки в кассу. Вопрос возник потому, что не всегда сходится кассовая книга в Бух на конец дня и начало следующего дня.
Итак:
1. В конце рабочего дня в УТ делаем РКО с видом «Сдача ДС в банк»
2. Обмениваемся с бухгалтерией по стандартному плану обмена
3. В бухгалтерии появляется РКО (который отнесен к перемещениям ДС), в журнале банковских выписок это видно «В том числе перемещения».
4. Вопрос: выписку по приходу ДС из банк клиента загружать в этом случае НЕ нужно?
5. Если выписку по приходу ДС на р/с не загружать в бухгалтерию, то при следующем обмене с УТ эта сумма пришедших денег там не отразится. Это правильно?
6. Не понятно почему, но при такой схеме в кассовой книге в бухгалтерии такая картина:
———————————————————
КАССА за 22.02.2012                        
Вкладной лист кассовой книги Лист 162 Остаток на начало дня 161285=10 Х УТ-3 Принято от 480373=20 УТ-3 Выдано «51» 630000=00 Итого за день 480373=20630000=00 Остаток на конец дня 11658=30 Х ———————————————————— КАССА за 24.02.2012 Вкладной лист кассовой книги Лист 163 Остаток на начало дня -468714=90 Х УТ-4 Принято от 165282=80 Итого за день 165282=80 Остаток на конец дня -303432=10 Х———————————————————

Спасибо заранее
 
     uvl

КАССА за 23.02.2012       равна 0

   Злопчинский

хз как у вас там в ваших снеговиках.. в клюшках все просто. движение денег между банком и кассой — всегда отражалось по кассе — по должно попадать в регламентированную кассовую книгу. при отражени ивыписок по банку — операци яв выписке также показывается — удобно смотреть банк на начало дня, обороты, конец дня прямо в выписке. но при проведении проводки не формируются (ибо это делается по кассе) — при проведении даже штатное сообщение выдается типа дятел, не забудь отразить проводки по кассе!

   Злопчинский

Принято от — это что? какие проводки по этому «принятию»..?

   uvl

(3) «Принято от » это я убрал фамилии, чтобы инфой не перегружать

   uvl

(2) > но при проведении проводки не формируются
а тут при проведении проводки формируются, может вид операции документа должен быть какой то другой, по умолчанию делается «Оплата от покупателя», может нужно делать «Инкассация» ?

   Sun_AIG

На мой взгляд все это движение надо оформлять через счет 57.03 (вроде так) Деньги в пути.

Порядок сдачи денег инкассаторам

В РКО проводка должна быть 57.03 — 50. При разноске банковской выписки 51 -57.03.

   uvl

Вот я про 57.03 тоже почитал, это как раз и есть инкассация.
Вопрос только пользуется ли кто то этим счетом в жизни?

   Sun_AIG

У меня все клиенты так делают. Т.к. надо и РКО отразить и банковскую выписку провести и чтобы обороты не задвоились.

   Злопчинский

(6) возможно, что в снеговике так сделано «по умолчанию».

   Злопчинский

(4) меня не интересуют фамилии — это что за операция? какой счет проводки?

 
 

   Злопчинский

(5) какая нахрен «оплата от по купател я»? это сдача торговой выручки в бан к. это не деньги покупателя. это УЖЕ деньги фирмы — какая тут оплата от покупателя? ставь в расходнике что-то типа инкассации как в(6), в выписке по банку — тоже. 57.03 — будет ранзитным счетом. Если его не использовать — то вариант решения по идее должен быть как примерно в (2). Но(2) — это типовая конфига клюшек. как сделано в типовой конфиге снеговика — хз…

   uvl

(11) че за снеговик ? )))

   uvl

Спасибо за разъяснения, попробую, расскажу че получилось

Проблемы невозможно решaть нa том же уровне компетентности, нa котором они возникaют. Альберт Эйнштейн

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Кассовые операции магазина заключаются в получении и хранении наличных денег от покупателей за проданные товары, в своевременной и полной сдаче выручки в банк, а также в оформлении соответствующих документов.

Для учета кассовых операций применяются следующие документы: приходные кассовые ордера (ПКО); расходные кассовые ордера (РКО); расчетно-платежные ведомости. Так же применяется ряд журналов: книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (журнал кассовых операций); книгу учёта расходов и доходов;

Программа 1С учитывает все требования бухгалтерского и налогового учета. Для реализации учета УСН (упрощенная система налогообложения) и ОСН (общая система налогообложения) все хозяйственные операции отображаются в специальных регистрах. После внесения в информационную базу всех документов отчетного периода можно автоматически сформировать книгу учета доходов и расходов.

В случае, когда магазин применяет систему налогообложения в виде ЕНВД (единый налог на вмененный доход), конфигурацией 1С предусмотрен обособленный учет расходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД.

  • открытие кассовой смены
  • оформление чека
  • прием оплаты от покупателя
  • закрытие кассовой смены
  • передача розничной выручки в кассу предприятия.
  • При отпуске товара через специальный интерфейс программы создается кассовый чек (при интеграции с ККМ). В случае неприменения ККМ (контрольно-кассовая машина) при совершении покупки сотруднику магазина необходимо выдать клиенту документ (товарный чек, квитанцию), подтверждающий прием денежный средств за соответствующий товар. В таком документе должно быть указано: наименование документа, его порядковый номер и дата выдачи, наименование организации, идентификационный номер налогоплательщика, наименование товара и сумма оплаты, данные и личная подпись лица, выдавшего документ.

    В течение дня, для контроля денежных средств, проведенных через кассовый аппарат, используется X-отчет. Он позволяет посмотреть сумму выручки, проведенную по кассе за смену на момент снятия. В течение смены снимать такой отчет можно неограниченное количество раз.

    В розничной торговле не исключены ситуации, когда клиент хочет вернуть приобретенный товар. Если товар возвращается в день покупки, операция оформляется также как и при продаже — через документ «Чек ККМ», только в данном случае делается чек на возврат. При возврате товара не в день покупки выдача денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для возврата денег покупателю из главной кассы составляется расходный кассовый ордер.

    В конце дня происходит закрытие кассовой смены. На кассе ККМ снимается Z-отчет, который показывает сумму выручки за операционный день и фиксирует закрытие кассовой смены. После закрытия кассовой смены все чеки ККМ удаляются из системы. На основании Z-отчета заполняется Журнал кассира-операциониста, а также формируется отчет по форме КМ-6. На основании этих первичных документов в конце дня приходуется вся выручка в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.

    Наличные деньги, принятые в кассу магазина, подлежат обязательной инкассации. Сумма наличных денег, которую можно оставить в кассе на конец рабочего дня, не должна превышать лимита остатка наличных денег в кассе. На торговую выручку в программе 1С создаются три экземпляра препроводительной ведомости. Первый экземпляр – это сама препроводительная ведомость, она вместе с выручкой укладывается в денежную сумму; ее закрывают и пломбируют. Второй экземпляр называется накладной, его отдают инкассатору.

    Учёт кассовых операций в магазине.

    Третий – это копия препроводительной ведомости, она остается в магазине. На оборотной стороне первого и второго экземпляра содержится покупюрная опись сдаваемых денег.

    Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские расходы, командировочные расходы и др. могут оплачиваться наличным путем через подотчетных лиц. Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-управленческие или командировочные расходы.

    Полученные под отчет денежные средства разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы. В программе 1С информация о подотчетных лицах заносится в предназначенный для этого справочник. Выдача денежных сумм подотчетному лицу оформляется специальным документом с установленным видом оплаты. Информация о том, каким образом были израсходованы выданные под отчет суммы, заполняется с помощью документа «Авансовый отчет».

    С программами «1С: Розница» система учета кассовых операций в Вашем магазине станет ещё удобнее.

    Слово инкассация

    Слово инкассация английскими буквами(транслитом) — inkassatsiya

    Слово инкассация состоит из 10 букв: а а и и к н с с ц я

    Значения слова инкассация. Что такое инкассация?

    Инкассация

    Инкассация – услуга банка или специализированной компании по перевозке ценностей. При этом она подразумевает не только доставку денежной наличности и ценностей из офиса клиента в банк, но и следующие операции…

    Словарь банковских терминов и экономических понятий

    ИНКАССАЦИЯ (итал. incassare – букв. класть в ящик) – сбор наличных денег и ценностей в кассах пр-тий и орг-ций и доставка их в кассы банков. С помощью И. технически обеспечивается обратный приток в банки выпущенных в обращение денежных средств…

    Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой. — 2004

    ИНКАССАЦИЯ — в наиболее распространенном смысле упорядоченная сдача (приемка) наличных денежных средств предприятиями.организациями (их структурными подразделениями) учреждениям банков.

    Энциклопедия юриста. — 2005

    ИНКАССАЦИЯ БЕЗ КОМИССИИ

    ИНКАССАЦИЯ БЕЗ КОМИССИИ FREE ITEMS Чеки, векселя с наступившим сроком погашения, банковские акцепты и т.

    Положение о безопасности в магазинах — продолжение часть 3

    п., выписанные на иногородние пункты, по к-рым банк выплачивает наличные или зачисляет на депозит их номинальную сумму без вычета комиссии за…

    Энциклопедия банковского дела и финансов

    Инкассация страховых взносов

    ИНКАССАЦИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ Прием наличными деньгами взносов (платежей) по отдельным видам страхования и сдача их в кредитные учреждения. По всем видам добровольного страхования имущества населения и по страхованию от несчастных случаев взносы…

    Экономика и страхование. — 1996

    Инкассация страховых взносов — прием наличными деньгами взносов (платежей) по отдельным видам страхования и сдача их в кредитные учреждения.

    glossary.ru

    ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ

    ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ — сбор в кассах предприятий, организаций и учреждений наличности и доставка ее в кассы банка или в сберкассы, предприятия связи и другие организации.

    Словарь юридических терминов. — 2000

    ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ — сбор в кассах предприятий, организаций и учреждений наличных денег и ценностей и доставка их в кассы банка или в сберкассы, предприятия связи и другие организации.

    Большой бухгалтерский словарь

    ИНКАССАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ И ЦЕННОСТЕЙ — сбор в кассах предприятий, организаций и учреждений наличных денег и ценностей и доставка их в кассы банка, предприятия связи и другие организации.

    Словарь экономики и права. — 2005

    ГРУППА ИНОГОРОДНЕЙ ИНКАССАЦИИ

    ГРУППА ИНОГОРОДНЕЙ ИНКАССАЦИИ TIME GROUP У банковских клерков, оформляющих инкассовые операции и операции иногородней инкассации, означает группу иногородних чеков…

    Энциклопедия банковского дела и финансов

    ДЕПАРТАМЕНТ ИНКАССАЦИИ КУПОНОВ

    ДЕПАРТАМЕНТ ИНКАССАЦИИ КУПОНОВ COUPON COLLECTION DEPARTMENT Отдел инкассации в крупных банках или трастовых компаниях, особенно в фин. центрах, принимающих купоны от частных клиентов и банков-корреспондентов для предъявления их к инкассации…

    Энциклопедия банковского дела и финансов

    КОМИССИОННЫЕ ПЛАТЕЖИ ПО ИНКАССАЦИИ

    КОМИССИОННЫЕ ПЛАТЕЖИ ПО ИНКАССАЦИИ COLLECTION CHARGES Устанавливаемые банком комиссионные за инкассацию чеков, купонов, тратт, нот и акцептов, выставляемых на банки, корпорации или частных лиц в пунктах, находящихся за пределами города…

    Энциклопедия банковского дела и финансов

    ПЕРЕНОС ИНКАССАЦИИ

    ПЕРЕНОС ИНКАССАЦИИ HOLDOVERS Процедура, применяемая при банковском клиринге или инкассации, когда чеки или др. ден. документы по причине ошибок или неправильного оформления…

    Энциклопедия банковского дела и финансов

    ПЕРИОД ИНКАССАЦИИ

    ПЕРИОД ИНКАССАЦИИ COLLECTION PERIOD В АНАЛИЗЕ ФИНАНСОВЫХ КОЭФФИЦИЕНТОВ `средний` П.и. — это среднее количество дней, получаемое при сравнении дебиторской задолженности с годовой чистой суммой продаж в кредит.

    Энциклопедия банковского дела и финансов

    ПУНКТЫ ИНКАССАЦИИ ЧЕКОВ ПО НОМИНАЛУ

    ПУНКТЫ ИНКАССАЦИИ ЧЕКОВ ПО НОМИНАЛУ PAR POINTS Населенные пункты (крупные и мелкие города), относящиеся к зоне инкассации чеков по номиналу и связанные с ее центром.

    Энциклопедия банковского дела и финансов

    Русский язык

    Инкасса́ция, -и.

    Орфографический словарь. — 2004

    Инкасс/а́ци/я .

    Морфемно-орфографический словарь. — 2002

    Примеры употребления слова инкассация

    Линейка продуктов Сбербанка для малого бизнеса насчитывает свыше 28 наименований: это программы скоррингового и залогового кредитования, торговый эквайринг, инкассация, автоматический сейф, зарплатный проект, системы дистанционного банковского обслуживания, и т.д.

    Правила и порядок проведения инкассации денежных средств

    Инкассация и порядок ее проведения: общая информация

    Проводить инкассирование торговых точек имеют право специализированные службы, банковские охранные подразделения и определенные отделы на предприятиях. С каждой из указанных служб заключается договор на оказание услуг по сбору и транспортировке денежной массы и материальных ценностей.

    Инкассаторы не только собирают наличность и транспортируют ее в различные инстанции.

    Правила, порядок и процедуры инкассационных мероприятий

    Они также имеют право перевозить культурные ценности, ювелирные изделия, секретные документы и драгоценности. Каждый из таких служащих выполняет сбор денежной массы или ценностей, как того требует инструкция проведения инкассации. Наказание за нарушение предписаний очень строгое, начиная от увольнения или большого штрафа и заканчивая уголовной ответственностью. Все зависит от того, какие последствия повлекло нарушение.

    При заключении договора со специальной службой или банковской вооруженной охраной, порядок проведения инкассации регулируется действующими нормативами и внутренним распорядком этих учреждений и служб. Уполномоченные подразделения имеют право обслуживать торговые точки клиентов и транспортировать наличность из них в соответствии с регламентными нормами, закрепленными фактическим договором.

    Иногда крупными предприятиями допускается самостоятельная организация инкассации денежных средств на своих филиалах и у партнеров, реализующих их продукцию. Для этого создается собственная служба, занимающаяся сбором и транспортировкой наличности. Деятельность на остальных торговых точках, не относящихся к этой организации, запрещается.

     

    Порядок проведения операций инкассации

    Процедура сбора наличности начинается с того, что подразделение, выполняющее инкассацию, готовит специальную сумку вместе с частично заполненной препроводительной ведомостью. Затем материалы развозят по предприятиям, согласно маршрутному листу и заключенным договорам.

    В указанное время служба инкассации снова посещает торговую точку. Если это небольшой магазин, его работа временно приостанавливается.

    При инкассации супермаркета прекращать работу нет необходимости, поскольку для подсчета и передачи наличности существует специальное помещение.

    Как предписывают правила инкассации денежных средств, в присутствии представителя торговой точки и инкассатора выполняется пересчет и проверка денежной массы на подлинность. После этого сумму фиксируют в препроводительной ведомости, и отправитель предоставляет бланк, уже заполненный к моменту приезда службы. Затем документ визируется подписями и печатью.

    Заполненная ведомость вкладывается в инкассаторскую сумку, которая закрывается и опечатывается представителями службы и торговой точки. Все материалы транспортируются в банковское или другое финансовое учреждение.

    Как требует инструкция по инкассации денежных средств, представители службы в обязательном порядке должны:

    • четко соблюдать график и маршрут передвижения;
    • при сборе наличности убедиться в том, что сумма денежной массы соответствует прописанной в ведомости;
    • проконтролировать корректное заполнение бланка;
    • обеспечить опечатывание инкассаторской сумки с последующей доставкой к месту хранения.

    При инкассировании внутренней службой предприятия, процедура отличается от стандартной. На торговой точке наличность не всегда передается по препроводительной ведомости, иногда просто заполняется акт передачи денежных средств. Кроме того, руководство предприятия часто экономит на инкассаторских мешках, и денежную массу транспортируют в мини-сейфах или металлических контейнерах.

    Требования к проведению инкассации

    Проведение инкассации нередко сопряжено с риском для жизни и здоровья. Поэтому строгое соблюдение всех предписаний иногда спасает от возможного разбойного нападения. Специальные службы не раскрывают всех требований, которые должны выполнять инкассаторы, поскольку эти сведения относятся к разряду служебной информации, недоступной для посторонних.

    Существующие требования к инкассации денежных средств распространяются также и на отправителей. Они должны обеспечить:

    • свободный подъезд к дверям торговой точки или запасного выхода;
    • хорошее освещение у входа, а также внутри, по ходу следования инкассатора;
    • отдельное помещение для инкассирования, которое должно запираться изнутри, либо временное прекращение работы магазина, если нет отдельного помещения для кассы;
    • свободное продвижение сотрудников службы внутри в сопровождении уполномоченного персонала или представителя службы охраны объекта.

    Если вышеперечисленные пункты не выполняются, инкассаторы имеют право отказать в сборе и транспортировке ценностей.

    Правила инкассации не регулируются на правительственном уровне. Описанные нормативы основываются на действующем законодательстве, поэтому соблюдение инструкций помогает не только сохранять денежные средства или материальные активы, но жизнь и здоровье работников службы.

    Многие операторы (если не сказать, что все) столкнулись с «проблемой ККМ». Настал час «Х», вышло известное постановление, послужившее своего рода командой к действию налоговых органов, вердикт которых один: «Устанавливайте кассовые аппараты или же убирайте автоматы, платите штраф».

    Звучит убедительно, но мы-то с Вами знаем, что не все автоматы могут быть оборудованы контрольно-кассовой техникой, более того, некоторые оборудованы встроенными аналогами, но практически все автоматы, представленные на рынке, не способны выдавать чек, а, значит, по мнению налоговиков – такие автоматы не имеют права на работу.

    На этой ноте, казалось бы, надо поставить крест на вендинг-бизнесе в России, но… почему бы и не попробовать защитить свои права, тем более что практика защиты прав уже выработана.

    В настоящей статье мы на основе судебной практики обратим внимание на инструменты по защите своих интересов в судебном порядке. Итак, если налоговые органы требуют установить ККМ, если требуют уплаты штрафа…

    С 2005 года и по настоящее время в Российской Федерации прошло несколько судебных разбирательств по поводу привлечения вендинг-операторов к административной ответственности по ст.14.5 КоАП РФ. Рассмотрим на примере одно из последних дел.

    Основанием для применения ответственности, предусмотренной ст.14.5 КоАП РФ явилось установление налоговым органом факта невыдачи торговым автоматом по приготовлению и реализации чая и кофе кассового чека при продаже напитка.

    Компания-владелец (в деле – арендатор) торговых автоматов, не согласившись с постановлением налогового органа, оспорила его в суде. Суд, приняв сторону Компании, пришел к следующим выводам:

    1. Торговый автомат снабжен встроенным устройством, контролирующим оборот наличных денежных средств, и не снабжен специальным устройством по выдаче чеков.

    Цитата по Постановлению:

    «Законом (Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт») предусмотрено общее правило: все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны при осуществлении наличных денежных расчетов применять ККТ (ст.2), вместе с тем, сам Закон предусматривает исключение из общего правила, когда ККТ может не применяться: когда используются бланки строгой отчетности; когда осуществляются виды деятельности, специально предусмотренные Законом (п.3 ст.2).

    Более того, Закон не называет контрольно-кассовую машину единственным видом контрольно-кассовой техники.

    Согласно ст.1 Закона под контрольно-кассовой техникой понимаются как контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, так и электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.

    Следовательно, лицу, которое не применяет при осуществлении наличных денежных расчетов контрольно-кассовую машину, оснащенную фискальной памятью необходимо доказать то, что иная фактически применяемая им техника (персональные, программно-технические комплексы) отвечает требованиям соблюдения интересов государства и человека.

    Действие Закона распространяется на все случаи наличных денежных расчетов в Российской Федерации.

    В рамках настоящего дела судом установлено, что заявитель осуществляет предпринимательскую деятельность по продаже чая и кофе через автомат «Сагома» фирмы «Nescafe».

    В материалы дела представлено описание работы данного автомата, выполненное инженером-программистом К.Г.К. Согласно данному описанию: автомат снабжен двумя устройствами приема денег — в виде монет и купюр; при продаже напитка торговый автомат снабжен режимом программирования, позволяющего фиксировать данные о продажах по трем основным параметрам работы торгового автомата; первый режим счетчика это количество напитка каждого наименования; второй режим счетчика суммирует общее количество всех проданных напитков (чашек) в совокупности; третий режим счетчика ведет учет денег, поступивших в результате продажи напитков.

    Кроме того, заявителем в материалы дела представлен текст нотариально удостоверенного перевода с английского на русский язык руководства по установке и техническому обслуживанию автомата «Сагома» фирмы «Nescafe».

    … В руководстве в том числе указано, что «автомат имеет различные счетчики, которые позволяют непосредственно считывать данные о расходы и состоянии кассы». Также в руководстве отмечено, что возможен аудит данных работы автомата».

    Поскольку налоговый орган представленные заявителем доказательства не опроверг, «суд пришел к выводу, что автомат «Сагома» фирмы «Nescafe» снабжен устройством, контролирующим оборот наличных денежных средств и не снабжен специальным устройством по выдаче чеков».

    Следовательно, интересы государства в части охраны установленного порядка торговли и оказания услуг, финансовых интересов государства, финансовой (в том числе налоговой) дисциплины, общественных отношений в сфере торговли и финансов, правил государственной разрешительной системы заявителем не нарушены».

    2. В данном же Постановлении суд отверг возможность привлечения ООО к административной ответственности по ст.14.5 КоАП РФ.

    В своем решении суд сослался на письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 20.01.05г. № 03-01-14/1-13, как на документ, разъясняющий подтверждения поступления выручки, полученной от продажи товаров через торговые автоматы.

    Цитируем по судебному постановлению:

    «Так, Департамент указывает, что подтверждением поступления выручки является составление первичных учетных документов, оформленных в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Заявителем во исполнение данного письма в материалы дела представлены для примера подтверждения факта контроля за полученной выручкой следующие документы: 1) приказ … об осуществлении контроля за инкассацией торговых автоматов «Сагома» один раз в три дня; по факту инкассации составляется акт оформляемый работником К.Г.К. при участии работника бухгалтерии предприятия; оприходование денежных средств производится в день инкассации, оформляется приходными кассовыми ордерами и сдается в кассу предприятия; 2) приходный кассовый ордер …, основание получения денег — акт инкассации … 3) акт об осуществлении инкассации торговых автоматов … 4) приходный кассовый ордер …., основание получения денег — акт инкассации ….

    Инкассация денежных средств — порядок и организация процесса, цели и задачи, инструкция и правила

    5) акт об осуществлении инкассации торговых автоматов… и др. документы.

    Согласно ст.1 Закона под контрольно-кассовой техникой понимаются контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.

    Таким образом, контрольно-кассовая машина является одним из видов контрольно-кассовой техники.

    Положения ст.14.5. КоАП РФ устанавливают возможность привлечения к ответственности исключительно за неприменение контрольно-кассовых машин, а не всех видов контрольно-кассовой техники. Расширенное толкование нормоположений об административной ответственности не допустимо.

    Суд в рамках рассмотрения данного спора в силу ч.4 ст.170 АПК РФ применяет разъяснение Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.07.03г. № 16 о том, что в случае использования организацией или индивидуальным предпринимателем вместо контрольно-кассовой машины иных видов контрольно-кассовой техники названные лица не могут быть привлечены к ответственности за неприменение контрольно-кассовой машины.

    Автомат «Сагома» фирмы «Nescafe» не является контрольно-кассовой машиной, а относится к иным видам контрольно-кассовой техники привлечение к ответственности за неприменение которой ст.14.5. КоАП РФ не предусмотрено.

    Следовательно, применение заявителем автоматов после 01.01.05г. не является не применением контрольно-кассовых машин и не влечет за собой ответственности по ст.14.5. КоАП РФ».

    Апелляционная инстанция подтвердила правильность решения первой инстанции, подчеркнув: «автомат снабжен устройством, контролирующим оборот наличных денежных средств, и не снабжен специальным устройством по выдаче чека»».

    Как указала апелляционная инстанция: «Налоговый орган не доказал, что при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов может быть применена для расчетов контрольно-кассовая машина в привычном для нас понимании, то есть используемых в обычной торговле (не через автоматы) моделей, что имеются специальные модели именно ККМ, а не ККТ, устанавливаемые в торговом автомате.

    Также налоговый орган не доказал, что при использовании при продаже товаров торговых автоматов (с учетом характеристик, содержащихся в руководстве по установке и техническому обслуживанию данных автоматов) налогоплательщик не использует другую контрольно-кассовую технику, а следовательно, должен применять ККМ».

    Примечательно, что рассмотрение дела в апелляционной инстанции прошло уже в конце мая 2006 года, то есть уже после выхода известного ПисьмаФедерального Агентства по Промышленности от 24 апреля 2006 г. N СП-1386/16 «ПО ВОПРОСУ ПРИМЕНЕНИЯ ТОРГОВЫХ АВТОМАТОВ».

    Тем самым, суд подтвердил право использовать в торговых автоматах иное устройство, контролирующее оборот наличных денежных средств, оснащенное фискальной памятью, отвечающее требованиям соблюдения интересов государства и человека.

    В настоящее время продолжаются судебные разбирательства; готовятся поправки в ФЗ от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».