Инкассация торговых автоматов

Здравствуйте, друзья.

Предлагаю вашему вниманию 10 ответов на 10 распространенных вопросов об Упрощенной Системе Налогообложения для вендингового бизнеса.

Похожие перечни вопросов с ответами по ЕНВД и Патенту можно найти по ссылкам:
10 ответов на вопросы о ЕНВД для вендинга
10 ответов на вопросы о Патенте для вендинга

А теперь перехожу к часто задаваемым вопросам по упрощенке. Итак:

1. В чем суть Упрощенки? Чем УСН отличается от прочих спецрежимов?

Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО), в народе «упрощенка» — один из специальных налоговых режимов, который, по идее, существует для того, чтобы облегчить жизнь начинающему предпринимателю.
Суть УСН заключается в том, что несколько налогов, которые бизнес должен уплачивать на общем режиме, заменяются на один единый налог.
Наряду с УСН, есть и другие спецрежимы, — это ЕНВД и Патент. В вендинге все-таки чаще применяется ЕНВД. Но «упрощенка» также используется и достаточно широко распространена, особенно это касается Москвы, где ЕНВД отсутствует.
Преимуществом УСН перед ЕНВД является зависимость платежей от ведения деятельности, налоги есть только тогда, когда есть выручка. При ЕНВД сумма единого налога от выручки не зависит, то есть если автомат простаивает – налог все-равно должен уплачиваться. С другой стороны, УСН предполагает, что налоги надо постоянно рассчитывать, исходя из текущей выручки, требуется заполнять КУДИР, организации должны заполнять ордера, и далее обязаны всевозможными способами подтверждать свои доходы…

2. Кто может применять УСН? Можно ли использовать УСН в вендинге?

Никаких особых ограничений на применение УСН для обычного предпринимателя нет. УСН нельзя применять лишь при таких условиях как:
— Более 100 сотрудников
— Доход более 150 млн. рублей в год
— УСН не могут применять организации с филиалами

Вывод: большинство организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся вендингом, могут применять упрощенную систему налогообложения для своего бизнеса. По видам торговых автоматов также нет никаких исключений (в отличии, от того, же ЕНВД, который нельзя применять для автоматов по предоставлению услуг населению).

3. Какой вид УСН выбрать для вендинга?

В рамках УСН, можно выбрать объект налогообложения, и в зависимости от этого, налог будет рассчитываться по-разному. Объектом налогообложения может быть либо Выручка с автоматов (Доход), либо чистая прибыль (Доход минус Расход).
Если мы выбираем объектом Доход, то налог будет рассчитываться как 6% от этого дохода. Если же решаем выбрать Доходы минус Расходы, то налог будет равен 15% от прибыли.
Выбор объекта должен опираться на расчет наиболее выгодного варианта. Если мы имеем большие расходы (более 60% от величины доходов) – то выгоднее использовать 15% от прибыли, иначе — преимущество за 6% от Дохода. Не следует забывать и про то, что у объекта «Доходы минут Расходы» есть минимальный порог налога и равен он 1% от Дохода.

4. Как перейти на упрощенный режим? Можно ли совмещать его с ЕНВД?

Переход на УСН – дело добровольное. Обычно заявление на упрощенку пишется в течение 30 дней с момента регистрации ИП или организации. (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Можно подать его вместе с документами на регистрацию, можно в момент получения свидетельства, можно позже. Если же до этого применялся другой налоговый режим, то перейти на УСН можно только с нового календарного года.
Заявление на УСН, в отличии, к примеру, от ЕНВД, пишется по месту регистрации организации или Индивидуального предпринимателя (для ИП обычно совпадает с местом проживания).
Совмещать УСН с другими специальными режимами, в том числе и ЕНВД, можно, что на практике наблюдается довольно часто.

5. Нужна ли ККТ в вендинге при работе на упрощенном режиме?

Требования к ККТ для вендинга на УСН аналогичны требованиям к ККТ для вендинга на других спецрежимах. А именно: все организации и ИП с сотрудниками должны начать использовать кассы в торговых автоматах с 1 июля текущего года. ИП без сотрудников получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

6. Как подтвердить доход для вендингового бизнеса на УСН?

До тех пор, пока вендинг не применяет ККТ в обязательном порядке, вопросы по учету доходов на упрощенке у бизнесменов будут возникать снова и снова. Ну действительно, кажется странным, что предприниматель сам себе хозяин в вопросе учета выручки, и, по большому счету, никто его напрямую не контролирует. А между тем, это действительно так (особенно в отношении ИП).

Схема действий в вендинге для организации на УСН примерно следующая:
— При снятии выручки с торгового автомата составляется акт инкассации. Для акта нет специальной формы, можно составить его самостоятельно, либо просто найти подходящий бланк в Интернете.
— При сдаче выручки в кассу организации составляется ПКО (приходно-кассовый ордер) и делается запись в кассовую книгу
— При сдаче денег в банк (если есть такая необходимость), оформляется расходно-кассовый ордер (РКО), к нему прикрепляется квитанция банка, делается запись в кассовую книгу.

Для ИП все еще проще:
— Снимается выручка с ТА, составляется акт инкассации.
— Делается запись в КУДИР (книгу доходов и расходов). При объекте Доходы – книга заполняется только в части доходов, соответственно при объекте Доход минус Расход – заполняются и доходы и расходы. Книгу заполнять обязательно, так как ее может запросить налоговая в одной ей известных случаях…
Для ИП не нужны ордера и кассовая книга (см. Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014), расчетный счет тоже не обязателен.

Таким образом, документами , подтверждающими доход на УСН, являются:
Для ИП – акты инкассаций и КУДИР
Для организаций – акты инкассаций, ПКО, кассовая книга.

7. Что считать датой получения дохода на УСН в вендинге? Как часто следует инкассировать автоматы по закону?

Датой получения дохода является день внесения средств покупателем в торговый автомат (см. Письму Минфина от 24.08.2006 г. № 03-11-04/2/178). При этом частота выемки денег из автомата государством не установлена. Соответственно, здесь у нас образуется очередная законодательная нелепость и засада для бизнеса — инкассируйте когда угодно, но количество внесенных в автомат денег фиксируйте ежедневно. Как это будет осуществляться — с помощью систем удаленного мониторинга или ежедневными походами к автомату для пересчета наличности — значения не имеет. Вариант-костыль: отражать выручку из автомата, распределив ее на месяц задним числом.

8. Что должен содержать акт инкассации торгового автомата?

Каких-то обязательных форм актов инкассации для торговых автоматов нет. Поэтому организация может разработать такие акты самостоятельно. Однако есть требования к обязательным реквизитам (см. ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
Т.О., наш акт инкассации должен содержать:
— наименование документа
— дату документа
— наименование организации или ИП
— содержание хозяйственной операции
— измерители хозяйственной операции в денежном выражении
— наименование ответственных должностных лиц
— личные подписи этих лиц
— кроме того, при наличии счетчиков в автоматах, желательно выписать их значения в акт.
Акты заполняются отдельно по каждому автомату.
Об актах инкассации (с конкретными примерами) предлагаю поговорить в другой раз в рамках отдельной статьи.

9. Как платить и отчитываться на УСН?

Налоговые отчисления на УСН оплачиваются авансовыми платежами по итогам каждого квартала.
По итогам года все плательщики УСН подают налоговую декларацию. Декларация подается в обязательном порядке даже в том случае, если деятельность на УСН не велась (в народе такую декларацию называют «нулевой» или «нулевкой»).

10. Можно ли уменьшить налог по УСН на сумму взносов в фонды?

Индивидуальные предприниматели обязаны ежегодно выплачивать страховые взносы за себя в ПФР (пенсионный фонд) и ФФОМС (обязательное медицинское страхование). В 2018 году сумма выплат в фонды составляет 32385 рублей (ФФОМС – 5840 рублей, ПФР – 26545 рублей).
ИП на УСН имеет право уменьшить сумму единого налога на сумму выплаченных взносов в фонды:
— при наличии наемных работников на 50%
— при отсутствии наемного персонала на всю сумму уплаченных взносов.

Так как авансовые платежи оплачивается поквартально, то для того, чтобы иметь возможность уменьшить налог, взносы также необходимо платить каждый квартал, разделив общую сумму на 4 части.

Спасибо за внимание.

Специалисты ЧОП «Авангард» готовы выполнить перевозку наличных денег до любого объекта на инкассаторских бронированных авомобилях машинах. Наша компания более 10 лет предлагает услуги по инкассации и организациям, и частным лицам, выполняя работы любого масштаба. Для нас не имеет значения количество денежных средств и их вес: будет организована безопасная перевозка средств по Москве и Московской области с сопровождением вооруженной охраны. Профессионализм, четкая организация позволяют нам выполнять работы без сбоев и задержек: груз будет доставлен точно в срок.

Быстрая и безопасная перевозка денег по Москве

Компания «Авангард» предлагает полный спектр услуг по перевозке наличных средств, который включает:

  • прием и транспортировку наличных в рублях и в иностранной валюте;
  • обслуживание банкоматов, терминалов, вендинговых аппаратов;
  • инкассацию средств из банка до частных территорий (квартир, домов и проч.);
  • доставку разменных монет, купюр до магазинов, банков и проч.;
  • транспортировку заработной платы из банка до офиса;
  • перевозку векселей, ценных бумаг, кредитных карт.

Наша компания гарантирует полную конфиденциальность, защиту груза. Для транспортировки привлекаются опытные сотрудники ЧОП «АВАНГАРД», используются высоконадежные бронированные автомобили, прорабатывается маршрут для быстрой и безопасной доставки. При транспортировке обеспечивается постоянный контроль за денежными средствами, поэтому гарантируется полная сохранность груза.

Вы можете заказать у нас услуги по инкассации денег разово; также наша компания предлагает выгодные условия для сотрудничества юридическим лицам. Мы обеспечиваем высокое качество обслуживания, соблюдение всех мер безопасности: информация о перевозке доступна только ответственным лицам, исключено ее распространение даже между сотрудниками нашей компании.

Обращайтесь в ЧОП «Авангард» – выполним услуги недорого!

Стоимость перевозки наличных денег по Москве

Вооруженные инкассаторы с бронированным автомобилем
Количество сотрудников Время (часы) Цена/руб. Дополнительно + 1 час/руб
2 (включая водителя) до 2-х 7 800 800
до 3-х 9 800
1 на авто заказчика 3 5 000 800
8 8 000

Аренда броневика
Класс брони Разовый заказ (руб./час) На заказ более суток (руб./час)
В7 620 290
В6 570 250

Ingenico ict250 – современный банковский терминал с крупным цветным дисплеем. Устройство включает в себя последние технологии и усовершенствованные коды защиты. Кассир имеет возможность для проведения всех существующих платёжных операций с банковскими картами, и готов принять пластиковый накопитель с чипом, лентой или совершить бесконтактный платёж. Имеет возможность подключения по USB, RS232, Ethernet и GPRS.

Настройка Ingenico ict250 максимально упрощена, а его использование – это простой и удобный метод повышения продаж, посредством привлечения клиентов, предпочитающих расплачиваться картой.

Характеристики терминала

  • наличие базового программного обеспечения;
  • высокая защита всех операций благодаря платформе Telium2;
  • яркий цветной дисплей
  • подсветка клавиатуры;
  • инструкция ingenico ict250;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • небольшие габариты;
  • подходит для интеграции с онлайн-кассами.

Инструкция по настройке Ingenico ict250

Эксплуатация терминала – важный процесс, требующий максимальной концентрации и базовых знаний строения устройства.


Для начала работы с терминалом необходимо выполнить несколько основных действий:

  1. Расположить устройство в удобном и безопасном месте, где нет контакта с водой, а также отсутствуют резкие перепады температуры воздуха.
  2. Заправить принтер терминала бумагой для чеков.
  3. Присоединить сетевой кабель и включить устройство.

ВАЖНО! Подключение ingenico ict250 должно производиться только посредством оригинального блока питания.

Инструкция кассира ingenico ict250. Проведение операций с картами

Благодаря расширенным возможностям, современный терминал Ingenico ict250 способен считывать информацию со всех видов пластиковых карт. Это позволяет максимально расширить круг потенциальных покупателей и сделать работу кассы удобной и эффективной.

Прием карт с чипом

Для того, чтобы произвести оплату картой с чипом, необходимо аккуратно вставить карту в ридер (в нижней части терминала). После чего можно вводить необходимую информацию.

ВАЖНО! Вводить карту необходимо чипом вверх.

Карта с магнитной лентой

Этот вариант проведения транзакции подходит только для тех карт, в которых нет чипа. Для совершения операции следует аккуратно провести картой внутри магнитного ридера сверху вниз. Очень важно не торопиться, терминал должен успеть считать всю необходимую информацию. При успешном считывании информации с карты, терминал выдаст данные карты на экране.

ВАЖНО! Проводить пластиковый носитель следует направив магнитную ленту вправо.

Инструкция бесконтактной оплаты Ingenico ict250

Бесконтактная оплата позволяет списать деньги со счёта благодаря только поднесению карты к терминалу. Для проведения операции предложите покупателю приложить пластиковый носитель к считывателю, который находится в области экрана, и совершите транзакцию.

Как провести оплату картой

Несмотря на то, что в терминале Ingenico ict250 реализовано сразу три удобных способа проведения платежей различными видами карт, функция «Оплата» производится одинаково для каждого типа пластикового носителя.

  1. Проведите карту по магнитной ленте, вставьте в чип ридер или приложите к бесконтактному считывателю (в зависимости от типа карты).
  2. При необходимости выберите пункт «Оплата».
  3. В появившемся окне введите сумму платежа. (Для корректировки воспользуйтесь жёлтой клавишей).
  4. Нажмите на зелёную клавишу.
  5. При необходимости ввода ПИН кода, попросите сделать это владельца карты. После чего необходимо нажать кнопку «Подтверждение».
  6. Конечный этап – выдача чека. Нажмите любую кнопку и терминал распечатает один чек, при следующем нажатии – второй.
  7. Отдайте карту и чек клиенту, а второй чек сохраните для отчётности.

Как провести отмену операции

ВАЖНО! Функция «Отмена» доступна только до закрытия смены.

  1. Внесите карту в считыватель любым удобным способом.
  2. В появившемся окне введите номер чека, который хотите отменить. На дисплее будет видна сумма отменяемого платежа.
  3. Распишитесь на чеке и попросите поставить подпись владельца карты для корректной отчётности.

В случае, если необходимо частично отменить платёж, после ввода номера чека и появления на экране информации о платеже, измените сумму с помощью стрелки влево.

Как закрыть смену на терминале Ingenico ict250

Закрытие смены Ingenico ict250 – необходимо выполнить Сверку итогов. Для этого соблюдайте следующий алгоритм:

  1. Открыть меню кассира с помощью нажатия кнопки «3».
  2. В выпадающем списке выбрать пункт «Сверка итогов» и подождать, пока терминал выполнит операцию и распечатает чек.
  3. При обновлении программного обеспечения дождаться завершения процесса.

ВАЖНО! Без закрытия смены денежные средства не поступят на ваш расчетный счет.

Ingenico ict250 подключение к ПК

Интеграция терминала с ПО и подключение устройства к компьютеру – сложный процесс, требующий определённых знаний. Для подключения Ingenico Ict250 и настройки сети, следует приобрести дополнительный кабель и установить необходимое программное обеспечение на кассе.

В целом процесс состоит из нескольких ключевых действий:

  1. Установка драйверов терминала.
  2. Подключение терминала к компьютеру.
  3. Настройка терминала.
  4. Интеграция терминала с кассовым программным обеспечением.
  5. Проведение тестовых операций.

Эксплуатация терминала

При проведении сервисных работ (чистка, замена бумаги и прочее), необходимо отключить терминал от сети. Устройство должно быть установлено на ровной поверхности, без доступа к нему третьих лиц.