Инвентаризация денежных средств

Инвентаризация — касса

Cтраница 1

Инвентаризация кассы проводится внезапно с полным пересчетом всей денежной наличности и проверкой остальных ценностей, находящихся в кассе. В акте инвентаризации отмечаются выявленные недостачи и излишки и причины их возникновения. Выявленные при инвентаризации кассы излишки подлежат оприходованию. На сумму этих излишков дебетуется счет Касса и кредитуется счет Прибыли и убытки. Обнаруженная недостача наличных денег в кассе относится на счет кассира, который обязан ее возместить.  

Инвентаризация кассы производится не реже одного раза в месяц с полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для этого назначается комиссия, которая составляет акт-сличительную ведомость.  

Инвентаризацию кассы оформляют актом. При обнаружении в кассе недостачи или излишка денег и ценностей в нем указывают суммы недостач или излишков и причины их возникновения. Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком денежных средств в кассе и должны быть внесены в доход бюджета в трехдневный срок.  

При инвентаризации кассы необходимо проверить: имеется ли приказ о назначении кассира, заключен ли с кассиром и раздатчиками ( если таковые имеются) договора о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы. Соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленное и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации.  

При инвентаризации кассы проверяют денежное наличие путем полного перерасчета всех денег, находящихся в кассе квитанций на сданные на хранение ценности, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и др. При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе принимают к учету наличные деньги, почтовые марки и марки государственной пошлины. Никакие документы или расписки в остаток наличности не включают. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.  

Для чего нужна инвентаризация кассы.  

В ходе аудита 10 февраля была проведена инвентаризация Главной кассы торговой организации.  

В соответствии с договором с клиентом аудитором была проведена инвентаризация кассы и проверены кассовые операции.  

В целях систематического контроля не реже одного раза в месяц проводится инвентаризация кассы. На сумму выявленной при этом недостачи или излишка денег в кассе делаются дополнительные записи: излишки денег приходуются по кассе и относятся в доход бюджета, а недостачи списываются на виновных лиц через счет Недостач и потерь от порчи ценностей. Соблюдение кассовой дисциплины проверяют также вышестоящая организация, банк и финансовые органы.  

Не реже одного раза в месяц комиссией, назначенной руководителем предприятия, производится внезапная инвентаризация кассы. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денег, ценных бумаг и других ценностей, находящихся там.  

Остаток по данным кассовой книги на начало дня проведения инвентаризации составил 93 000 руб. Результаты инвентаризации кассы оформлены актом.  

В отечественной практике аудит бухгалтерской отчетности пока обычно осуществляется спустя несколько месяцев после даты баланса, а потому инвентаризация кассы внешним, независимым аудитором чаще всего бывает неуместной.

Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе в 2018 году

Однако и здесь возможны исключения. Например, если по документам выявлены факты излишнего, незаконного списания сущее i венных сумм по кассе, iu необходима еще и пнвсчпари ация остатка денежных средств по этой кассе на дату проверки, а также нужна тщательная проверка движения денежных средств в межинвентаризационный период.  

При поступлении денег в кассу дебетуется счет Касса по кредиту следующих счетов: Товары, продукты и тара в предприятиях общественного питания — на сумму поступившей в кассу выручки; Расчеты с подотчетными лицами — на сумму поступившего в кассу остатка аванса по подотчетным суммам; Расчетный-счет — на сумму наличных денег, полученных в кассу из Госбанка по чеку; Результаты предприятий общественного питания — на сумму излишка денег, выявленного при инвентаризации кассы; Расчеты по возмещению материального ущерба — на сумму, поступившую в кассу в погашение недостачи.  

Не реже одного раза в месяц комиссией, назначенной руководителем предприятия, производится внезапная инвентаризация кассы. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денег, ценных бумаг и других ценностей, находящихся там.  

Страницы:      1    2

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и Порядком ведения кассовых операций.

Цель инвентаризации— проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

-при смене кассира

-при выявлении недостач и хищений

-перед составлением годовой отчетности.

В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира.

По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки:

Дебет 50 Кредит 91-1 — на сумму излишка

Дебет 94 Кредит 50 — на сумму недостачи

Дебет 73 Кредит 94 — недостача отнесена на кассира.

Поступление наличных денег в кассу

Наличные деньги поступают в кассу организации:

-с банковских счетов организации

-от покупателей (выручка от продаж)

-от продажи имущества

-от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм)

-в оплату за денежные документы

-от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба)

-от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.

Хранение наличных денег в кассе

Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ обеспечение сохранности наличных денежных средств возложено на руководителя организации.

К рекомендованным правилам по обеспечению сохранности наличных денег относятся следующие:

Помещение кассы должно быть изолированно, во время совершения операции двери кассы должны быть закрыты

В помещение кассы доступ посторонних лиц запрещен

Наличные деньги должны храниться в специальных сейфах и хранилищах, ключи от которых имеются у ограниченного количества лиц (оригиналы у кассира, дубликаты — у директора).

Инвентаризация операционных касс

Помещения кассы ежедневно опечатываются кассирами

Не допускается хранение в кассе наличных денег, не принадлежащих организации.

При транспортировке денег кассир должен быть обеспечен транспортом и охраной.

В случае недееспособности кассира приказом руководителя назначается лицо его замещающее, на которое также возлагается полная материальная ответственность.

Разрешается заключать договора инкассации с банками и договора страхования со страховыми компаниями.

Все документы, связанные с приходом и расходом денежных средств хранятся в архиве организации 5 лет.

Выдача наличных денег из кассы

Выдача наличных денег из кассы происходит в следующих случаях:

-выплата заработной платы и приравненных к ней платежей (премии, отпускные, пособия)

-выдача денег под отчет сотрудникам организации

-сдача наличных денег в банк

-выплаты поставщикам

-выплаты учредителям.

Инвентаризация денежных средств

Цель инвентаризации-проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.

Проведение инвентаризации в ООО <<САКС-ТМ>> обязательно в случаях:

1) При смене кассира

2) При выявлении недостач и хищений

3) Переход составлением годовой отчетности

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии с п.2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ <<О бухгалтерском учете>> организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

— при передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Наряду с другим объектами бухгалтерского учета, инвентаризации подлежат:

— денежные средства в кассе;

— денежные документы (почтовые марки, оплаченные проездные билеты, талоны на нефтепродукты, банковские корпоративные карты, путевки в санатории и дома отдыха и т. п);

— деньги на расчетных и валютных счетах в банках;

— средства, в том числе в иностранной валюте, в аккредитивах, чековых книжках, депозитах;

— инкассированные денежные средства;

— денежные средства, внесенные в кассы кредитных организаций, почтовых отделений и т.п., но не зачисленные на счета в банках на дату инвентаризации.

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 №49, регламентирован порядок проведения инвентаризации денежных средств.

Участие материально-ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно.

Для проведения инвентаризации руководитель предприятия издает приказ по форме №ИНВ-22. Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма ИНИ-23)

Для проведения инвентаризации в организации создаются инвентаризационные комиссии.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма ИНВ-15)

Они могут быть постоянно действующими, рабочими, разовыми.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждаются руководителем организации в приказе об инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и так далее).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Существенным правилом для всех инвентаризаций являются то, что отсутствие хотя одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В ходе чего инвентаризации кассы предприятию необходимо обратить внимание на правильность:

— оформление кассовых документов;

— ведение кассовой книге;

— соблюдения лимитов остатка наличных денежных средств, установленных обслуживающими организацию (ККТ).

По каждому объекту ККТ должны быть в наличии документы, связанные с его приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, применением. При инвентаризации производится проверка фактического наличия в кассе денежных знаков, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности.

Если в организации осуществляются наличные расчеты с применением контрольно-кассовой техники, инвентаризация денежных средств начинается с проверки их фактического наличия в операционных кассах.

Фактический остаток денежных средств сверяют с данными журнала кассира- операциониста. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с суммой наличных денежных средств устанавливается причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира-операциониста. При проведении инвентаризации оформляется акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули.

Таким образом, результаты инвентаризации денежных средств в операционных кассах определяются путем сверки фактического наличия денежных средств, указанных в журналах кассира-операциониста, с данными учета по счету 50 <<Касса>>, субсчет <<Операционная касса>>.

Результаты инвентаризации денежных средств, находящихся в основной кассе организации (в том числе иностранной валюты), определяются путем сверки фактического наличия денежных средств в кассе с учетными данными по счету 50 <<Касса>>.

При использовании бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, проверка их фактического наличия производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом наличных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. При этом определяется как фактическое их количество, так и стоимостная оценка. Фактический остаток денежных документов сверяют с данными бухгалтерского учета в целях определения недостачи или излишка по каждому их виду.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными составляется инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме №ИНВ-16.

Результаты инвентаризации наличных денежных средств и документов в кассе оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15.

При выявлении излишков или недостачи ценностей в кассе материально ответственный работник (кассир) должен дать пояснения о причинах расхождения в акте <<Объяснения причин излишков или недостач>>.

Если выявлены излишки, то начисление дохода отражается бухгалтерской записью: Дебет 50 <<Касса>> Кредит 91 <<Прочие доходы и расходы>>, субсчет <<Прочие доходы>>.

Выявление в процессе инвентаризации недостачи денежных средств относятся на счет 94 <<Недостачи и потери от порчи ценностей>> и учитываются на нем до момента принятия решения по списанию возникшей недостачи. Производится запись: Дебет 94 <<Недостачи и потери от порчи ценностей>> Кредит 50 <<Касса>>.

Недостача денежных средств может быть отнесена на виновное лицо. В этом случае производится бухгалтерская запись: Дебет 73 <<Расчеты с персоналом по прочим операциям>>, субсчет <<Расчеты по возмещению материального ущерба>> Кредит 94 <<Недостачи и потери от порчи ценностей>>.

Date: 2016-02-19; view: 199; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Инвентаризация кассы

Инвентаризация денежных документов

К денежным документам относятся почтовые мар­ки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путев­ки в дома отдыха и санатории и др.

Цель инвентаризации денежных документов заключается в установлении достоверности остатков по счету 50-3 «Денежные документы» в бухгалтер­ском учете и бухгалтерской отчетности организации. В процессе инвентаризации проверяется и докумен­тально подтверждается наличие денежных докумен­тов, их состояние и оценка (денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их при­обретение).

Инвентаризация денежных документов пред­полагает проверку фактического наличия денежных документов, хранящихся в кассе организации, и осуществляется путем подсчета этих документов по их видам. Устанавливается как фактическое количе­ство денежных документов, так и их стоимостная оценка. Пересчет денежных документов осуществ­ляется в присутствии кассира. Путем сопоставления учетного и фактического остатка денежных доку­ментов определяется результат инвентаризации (не­достача или излишек).

Достоверность учетных остатков по счету 50-3 «Денежные документы» проверяется путем докумен­тальной проверки операций по движению денежных документов в течение отчетного года. Бухгалтер дол­жен убедиться в правильности отнесения приобре­тенных документов к денежным документам, учи­тывая их классификационную принадлежность в со­ответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Каждая операция по приобретению денежных доку­ментов должна подтверждаться самим денежным документом, соответствующим расчетным докумен­том (счетом, накладной, квитанцией, договором) и приходным кассовым ордером на поступление де­нежного документа.

Одновременно с проверкой операций по вы­бытию денежных документов устанавливается за­конность и правомерность совершенных в тече­ние года операций по использованию и списанию денежных документов. При этом тщательной про­верке подвергаются счета, корреспондирующие со счетом 50-3 «Денежные документы» (26 «Общехо­зяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и др.).

При проверке денежных документов следует обратить внимание на правильность учета и списа­ния путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей, в том числе путевок, приобретенных за счет средств Фон­да социального страхования.

Результаты инвентаризации кассы оформля­ются в акте инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15) и инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. № ИНВ-16). Выявленные в процессе инвентаризации недостачи и излишки денежных документов отражаются в учете аналогично денеж­ной наличности.

Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 722 | Нарушение авторских прав

Читайте в этой же книге:К-т сч. 91 « Прочие доходы и расходы ». | Учет кассовых операций | Бухгалтерский учет кассовых операций | Учет операций по расчетным счетам | Специальные счета в банках и переводы в пути | К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами». | К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами», субсчет «Расчеты с банком по кредитным картам». | Способ оценки по средней первоначальной стоимости | Долгосрочные займы и кредиты | Списание кредиторской задолженности |
mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.007 сек.)