Инвентаризация имущества и обязательств

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Котовская Л.Г.
Консультант-эксперт
по бухгалтерскому учету

1. Общие положения

    
    Законом Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлены основные задачи бухгалтерского учета, обеспечивающие упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах учреждений и организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
    Одним из звеньев основных задач бухгалтерского учета является инвентаризация имущества и финансовых обязательств бюджетных учреждений.
    Инвентаризация имущества и финансовых обязательств бюджетных учреждений осуществляется в соответствии с:

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49;
Инструкцией по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н с дополнениями и изменениями (пункт 26).

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с:

«Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. № 731;
«Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2001 г.

Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

№ 68н (зарегистрирована в Минюсте РФ 22 октября 2001 г. № 2986).

    
    Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
    Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
    Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
 
    Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.

    Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.д.) определяется руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
    Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации учреждения;
в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

    Инвентаризация библиотечных фондов проводится в сроки установленные письмом Министерства финансов Российской Федерации «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 4 ноября 1998 г. № 16-00-16-198, а именно:

наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, проверяются ежегодно;
редчайшие фонды – один раз в 3 года;
ценные фонды – один раз в 5 лет;

Введение…………………………………………………………………….3

  1. Аудит порядка проведения инвентаризации………………………….5

  1. Понятие и виды инвентаризации…………………………….5

  2. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств…………………………………………9

  3. Объекты инвентаризации……………………………………14

  4. Оформление результатов инвентаризации и порядок регулирования инвентаризационных разниц……………………………………….30

  • Практическое задание…………………………………………………32

    1. Задание 1: Решение ситуаций………………………………32

    2. Задание 2: Составление программы проведения аудиторской проверки по разделу « Кредиторская задолженность»………………….34

    3. Задание 3: Составление программ проведения аудиторской проверки по разделу « Аудит продаж» и «Аудит дебиторской задолженности»……………………………………………………………………………….39

    4. Задание 4: Разработка «своей собственной» методики расчета уровня существенности при проверке бухгалтерской отчетности……..46

    5. Заключение………………………………………………………………..50

      Список использованной литературы…………………………………….51

      Введение

      Понятие инвентаризация происходит от латинского слова «инвентирь», что означает «находить». Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности, каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Такая обязанность установлена ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

      В ходе проводимой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

      Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

      Соответствующее решение может быть оформлено в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации, приложения к приказу об учетной политике и т.п. В такого рода документе устанавливаются случаи проведения инвентаризаций (как плановых — ежемесячно, по итогам квартала и т.п., так и проводимых в зависимости от наступления определенных обстоятельств), их сроки (продолжительность), состав инвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведения инвентаризации. Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальным документом, называемым «Инвентаризационная опись».

      Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

      В ней указывается наименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество в натуральном выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются в бухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета.

      На основании сверенных данных, указанных в инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, где указываются те позиции, по которым обнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости определяется результат инвентаризации — излишки или недостачи, то есть доходы или расходы (счет 91). Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете, то есть оформляются бухгалтерскими записями как результаты инвентаризации.

      По результатам инвентаризации составляется акт, в котором указывается общая сумма доходов или расходов, то есть излишков или недостач. Излишки, как правило, приходуются и попадают под налогообложение налога на прибыль по рыночной стоимости. В акте также указываются недостачи, которые решением руководителя могут быть отнесены на материально ответственное лицо (в этом случае должен быть заключен договор о полной материальной ответственности с материально ответственным лицом) или списаны за счет предприятия, то есть как прочие расходы.

      На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

      1. Аудит порядка проведения инвентаризации

      1. Понятие и виды инвентаризации

      Инвентаризация — это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета.

      Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium – роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др. Основные задачи инвентаризации:

      1. выявление фактического наличия имущества на предприятии;

      2. контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

      3)выявление неиспользуемого имущества;

      1. проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;

      2. проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

      Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методологическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

      Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского учета в натуре органолептическим путем, т.е. способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

      Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируется в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

      В основу классификации инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

      В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

      Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

      Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов и охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

      Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться по переоценивающимся материальным ценностям. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

      Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

      В зависимости от назначения и характера различают два вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые. (1, 485)

      Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

      Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др. Таким образом, внезапные инвентаризации проводят по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.) по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

      По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

      Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

      Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации. Например, в процессе производства в натуре могут быть проведены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д. В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения – расчетно-заготовительные операции.

      В соответствии с положением о бухгалтерском учете предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения. Кроме этого обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:

      • при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе,продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия в акционерное общество;

      • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года); инвентаризация основных средств может проводится один раз в три года;

      • при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

      • при установлении фактов хищений, а также порчи ценностей — немедленно после установления фактов;

      • в случае пожара или стихийных бедствий;

      • при реорганизации или ликвидации организации;

      • при переоценке имущества;

      • при бригадной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене бригадира, при выбытии более 50% его членов, а также по требованию одного из членов бригады;

      • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

          Страницы: следующая →

          12345678Смотреть все

          Похожие страницы:

          1. Анализ порядкапроведенияинвентаризации имущества и обязательств, системой внутреннего контроля

            Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

            … регистров и составление отчетности; — знакомство с порядкомпроведенияинвентаризации имущества и обязательств, системой внутреннего контроля … формы № 1,2 (Приложения 26, 27). 3.9 Аудит Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности предприятия …

          2. Аудит учета затрат на производство продукции, работ, услуг

            Реферат >> Экономика

            … отчетности и регистров бухгалтерского учета. — Аудит оформления первичных учетных документов. — … ответственного лица. Нарушение порядкапроведенияинвентаризации, возможность признания результатов инвентаризации недостоверными Невозможность подтверждения …

          3. Инвентаризация имущества коммерческой организации

            Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

            … б) установление периодичности проведенияинвентаризации; в) установление порядкапроведенияинвентаризации; г) установление порядка отображения на счетах … с. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов …

          4. Аудит (20)

            Лекция >> Бухгалтерский учет и аудит

            … проверяемого экономического субъекта аудит подразделяется на: банковский аудит; страховой аудит; аудит инвестиционных институтов … документов для внутренней бухгалтерской отчетности; г) порядкапроведенияинвентаризации активов и обязательств; д) методов …

          5. Аудит производственных запасов (3)

            Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

            … арифметическая проверка 6 Нарушение порядкапроведенияинвентаризации Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов … реквизиты, Ф.И.О. аудиторов, принимавших участие в аудите, данные их квалификационных аттестатов). 2. Аналитическая …

          Хочу больше похожих работ…

          Порядок проведения годовой инвентаризации в бюджетном учреждении