Инвентаризационная комиссия приказ, образец

Инвентаризационная комиссия — это группа лиц, формируемая внутри организации, которой поручается провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Назначение и создание данной комиссии оформляется приказом руководителя, образец которого можно составить ниже.

У предприятия при оформлении приказа о создании инвентаризационной комиссии есть два варианта действий: воспользоваться существующей типовой формой ИНВ-22 или разработать свой бланк.

Инвентаризационная комиссия: формирование

Во втором случае его обязательно нужно утвердить в своей учетной политике, в противном случае его применение будет не правильным.

В данной статье рассмотрена возможная форма бланка приказа о назначении членов комиссии для проведения инвентаризации в свободном виде. Ее образец расположен внизу статьи.

Прежде чем формировать инвентаризационную комиссию, нужно вспомнить о том, что число ее членов должно быть нечетным — минимум 3, максимум не ограничен, но разумно не превышать 7 человек.

Второе важно правило — не должно быть в составе комиссии заинтересованных лиц в исходе выполняемых обязательств, вменяемых приказом и назначением. То есть в инвентаризационную комиссию не стоит включать лиц, которые материально-ответственны за проверяемые ценности. Они должны присутствовать при инвентаризации, но в состав группы входить не должны.

Как оформить приказ о создании инвентаризационной комиссии в свободной форме

Традиционно берется фирменный бланк, указывается дата составления приказа, его номер согласно внутренней нумерации распоряжения по основной деятельности. Приказу дают заголовок — о создании инвентаризационной комиссии (или о создании комиссии по проведению инвентаризации ТМЦ, ОС или иного имущества, обязательств).

Далее указывают, что для проведения инвентаризации (поясняют, в отношении каких активов и пассивов она будет производиться, можно указать «в целом по организации») назначается комиссия в определенном составе, пофамильный перечень приводится ниже. Первым в списке всегда идет председатель комиссии (обычно руководящая должность) — указывают его должность и ФИО полностью (можно инициалы и фамилию, причем инициалы пишут перед фамилией). Далее по алфавиту перечисляют всех членов инвентаризационной комиссии, в отношении каждого приводится исчерпывающая информация о том, кем работает человек и как его зовут.

Далее в приказе указывают:

  • чем члены инвентаризационной комиссии должны руководствоваться, какими нормативными и внутренними документами;
  • какие обязанности должны осуществлять, какие документы оформлять;
  • срок исполнения обязанностей — период проведения инвентаризации;
  • дата начала действия инвентаризационной комиссии;
  • назначается ответственный сотрудник, который ознакомит членов созданной группы с их назначением и обязанностями.

На созданном бланке приказа должны стоять подписи руководителя (вводит документ в действие) и всех членов комиссии (подтверждают знакомство с назначением). Печать не обязательна.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец — скачать.

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2018 года

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

  • Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
  • В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
  • Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
  • Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

ПРИКАЗ

« 14 » ноября 2013 г. № 45

г. Альметьевск

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

  1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:
Председатель: и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский
Члены комиссии: руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова
заведующая канцелярией Е.Л. Марнова
главный бухгалтер Т.Ф. Буравина
специалист архива Н.И. Мышкина
  1. Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

(КФХ «Пламя»)

ПРИКАЗ

« 04 » марта 2014 г. № 34

г. Кострома

О создании аттестационной комиссии

В целях реализации положений Правил проведения аттестации рабочих мест об условиях труда, утвержденного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 15.07.2010 №345б п р и к а з ы в а ю:

  1. Создать аттестационную комиссию следующего состава:
Председатель комиссии: главный инженер отдела ОТ Н.Б. Пожарный
Члены комиссии: инженер по ОТ В.С. Стихарев
заместитель председателя профсоюза Я.Р. Справедливая
инженер аттестующей организации ОАО «БТР» Трубнова Д.О.
  1. Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить на Котикова Б.Д. — и.о. главного инженера по технике безопасности труда
Генеральный директор А.А. Соколов

При составлении нового приказа не забывайте отменять старые, чтобы не сложилась ситуация, когда фактически действуют две комиссии.

В случае, когда изменению в приказе подлежит фамилия только одного либо двух участников комиссии, используйте приведенный ниже пример в качестве образца.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОТЫЛЕК»

(ЗАО «Мотылек»)

ПРИКАЗ

« 08 » августа 2014 г. № 36

г. Углич

О внесении изменений в приказ № 17 от 25.04.2014

«Об утверждении состава аттестационной комиссии»

В связи с увольнением главного инженера Курочкина С.П. п р и к а з ы в а ю:

В приказ директора от 25.04.2014 № 17 «Об утверждении состава аттестационной комиссии» внести изменение, а именно, исключить из состава комиссии по аттестации главного инженера Курочкина С.П. и включить главного бухгалтера Карпову А.Ю.

Генеральный директор В.Т. Соколовский

Как было уже указано в предыдущем примере, если есть необходимость, то контроль за своевременным и полным исполнением приказа возлагается на определенного сотрудника.

Приведенный образец приказа о создании комиссии доступен для скачивания (формат doc, в одном файле 3 документа).

Консультация юриста

Об утверждении Положения «О постоянно действующей инвентаризационной комиссии»

Распоряжение администрации г. Заволжья Городецкого района Нижегородской области от 26.10.2010 N 93-р

Документ по состоянию на январь 2016 года

В целях совершенствования методологии бюджетного бухгалтерского учета и отчетности, для установки единого порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств в администрации города Заволжья и муниципальных учреждениях, финансируемых за счет администрации города Заволжья:

1. Утвердить прилагаемое Положение «О постоянно действующей инвентаризационной комиссии».

2. Руководителям муниципальных учреждений, начальникам отделов учета и финансовой отчетности — главным бухгалтерам принять данное Положение к руководству и исполнению.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела учета и финансовой отчетности — главного бухгалтера О.Е. Вилкову.

Глава администрации С.Д.ДЕМИН

Утверждено распоряжением администрации г. Заволжья от 26.10.2010 N 93-р

ПОЛОЖЕНИЕ «О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Постоянно действующая комиссия при организации и проведении инвентаризации нефинансовых, финансовых активов и обязательств руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, а также настоящим Положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии и Порядком проведения инвентаризации в учреждении.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Права постоянно действующей инвентаризационной комиссии:

Требовать от материально ответственных лиц представления необходимых справок (сведений) и объяснений.

2.1.2. Запрашивать при необходимости у бухгалтерской службы документы.

2.1.3. При отсутствии специалиста в составе комиссии по установлению характеристики имущества, пришедшего в негодность, комиссия дает предложение руководителю учреждения по обращению к услугам специализированной организации.

2.2. Обязанности постоянной действующей комиссии:

2.2.1. Своевременное проведение инвентаризации в соответствии с приказом руководителя бюджетного учреждения и соблюдение ее порядка.

2.2.2. Полное и точное внесение данных о фактическом наличии (остатках) имущества в инвентаризационные описи и сличительные ведомости.

2.2.3. Правильное указание признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки) в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях).

2.2.4. Правильное и своевременное оформление результатов инвентаризации по каждому материально ответственному лицу.

2.2.5. Оценка состояния основных средств, нематериальных, материальных запасов как на стадии принятия на учет, так и находящихся в эксплуатации.

2.2.6. Определение срока полезного использования объектов нефинансовых активов, если он не установлен принимаемыми в целях бюджетного учета нормативными документами.

2.2.7. Определение рыночной стоимости неучтенного имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации.

2.3. Обязанности председателя инвентаризационной комиссии:

2.3.1. Председатель инвентаризационной комиссии перед началом инвентаризации обязан провести инструктаж и:

— ознакомить членов инвентаризационной комиссии с основными положениями нормативных правовых актов по вопросам организации и контроля финансово-хозяйственной деятельности, с нарушениями, выявленными в ходе предыдущей инвентаризации;

— довести под расписку до членов инвентаризационной комиссии требования законодательства РФ об ответственности за сокрытие выявленных нарушений.

Расписка

Настоящим подтверждается, что в соответствии с приказом от ________ N «________» (Наименование приказа) каждый из подписавшихся ниже членов инвентаризационной комиссии несет согласно законодательству РФ ответственность:

— за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (остатков) объектов инвентаризации;

— правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);

— сокрытие выявленных нарушений;

— правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

С положениями законодательства РФ, которые могут быть применены к членам инвентаризационной комиссии, ознакомлены:

┌───┬─────────────┬────────────┬────────────┬──────────┐ │ N │Фамилия, имя,│ Роспись об │ Дата │Примечание│ │п/п│ отчество │ознакомлении│ознакомления│ │ ├───┼─────────────┼────────────┼────────────┼──────────┤ ├───┼─────────────┼────────────┼────────────┼──────────┤ ├───┼─────────────┼────────────┼────────────┼──────────┤ ├───┼─────────────┼────────────┼────────────┼──────────┤ └───┴─────────────┴────────────┴────────────┴──────────┘

2.3.2. Получить от бухгалтерской службы инвентаризационные описи на объекты инвентаризации (ф. 0504053).

2.3.3. Вести Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации ИНВ-23 (ф. по ОКУД 0317019).

2.3.4. Передать в бухгалтерскую службу акты о результатах инвентаризации (ф. 0504835) по каждому материально ответственному лицу.

2.3.5. Рассмотреть результаты проведенной инвентаризации, оформить Протокол заседания инвентаризационной комиссии.

2.3.6. Осуществить комплекс мероприятий, необходимых для формирования пакета документов для ГРБС на списание основных средств.

2.3.7. При получении распоряжения от ГРБС на списание основных средств осуществить комплекс мероприятий по их утилизации.

3. СОСТАВ КОМИССИИ

3.1. Руководитель учреждения ежегодно в срок до 10 календарных дней до момента проведения инвентаризации:

— издает приказ «О проведении инвентаризации», в котором указываются срок проведения инвентаризации, объекты инвентаризируемого имущества (обязательств), срок представления Акта о результатах инвентаризации;

— утверждает персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии и рабочей инвентаризационной комиссии.

Приказ руководителя доводится под личную подпись председателю и членам инвентаризационной комиссии.

3.2. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия состоит из штатных сотрудников учреждения в количестве — не менее 5 человек: председатель комиссии — 1 человек, члены комиссии — не менее 4 человек.

3.3. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии включаются специалисты, знающие технологию хранения материальных ценностей и бюджетного учета, техническое состояние основных средств. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

3.4. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств приказом руководителя учреждения могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии, которые действуют только в период проведения инвентаризации.

Как создать инвентаризационную комиссию — образец приказа

Рабочие комиссии подотчетны постоянно действующей инвентаризационной комиссии и обязаны выполнять ее распоряжения и указания.

3.6. Количество рабочих комиссий и их персональный состав утверждается в основном приказе руководителя учреждения «О проведении инвентаризации».

3.7. Изменения в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии и рабочих комиссий вносятся приказом руководителя учреждения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМИССИИ

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия несет ответственность:

— за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (остатках) объектов инвентаризации;

— правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);

— сокрытие выявленных нарушений;

— правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

______________________________________________________ (наименование, адрес, ИНН организации) Зарегистрирован в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации «___»________ ____ г. N ___ Приказ N ___ <1> о создании инвентаризационной комиссии по списанию средств индивидуальной защиты г. __________ «___»________ ____ г. В соответствии с п.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

2.2, п. 2.3 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и необходимостью списания средств индивидуальной защиты приказываю: 1. Создать инвентаризационную комиссию (постоянно действующую, рабочую) в составе: Председатель — _______________________________________________________; (Ф.И.О., должность) заместитель Председателя — ___________________________________________; (Ф.И.О., должность) секретарь — __________________________________________________________; (Ф.И.О., должность) бухгалтер ____________________________________________________________; (Ф.И.О., должность) инженер ______________________________________________________________; (Ф.И.О., должность) экономисты ___________________________________________________________; (Ф.И.О., должность) техник _______________________________________________________________; (Ф.И.О., должность) аудитор ______________________________________________________________. (Ф.И.О., должность) Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации средств индивидуальной защиты недействительными. 2. Комиссии приступить к инвентаризации средств индивидуальной защиты «___»________ ____ г., окончить «___»________ ____ г. Материалы по инвентаризации средств индивидуальной защиты сдать в бухгалтерию до «___»________ ____ г. 3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________________. (должность, Ф.И.О.) «___»________ ____ г. _____________________________ (наименование должности руководителя) _____________/____________________ (подпись) (Ф.И.О.) С Приказом ознакомлены: «___»________ ____ г. ________________________________________________. (должность, Ф.И.О., подпись) «___»________ ____ г. ________________________________________________. (должность, Ф.И.О., подпись) «___»________ ____ г. ________________________________________________. (должность, Ф.И.О., подпись)

Информация для сведения:

<1> В Приложении 1 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, приведена примерная форма приказа (постановления, распоряжения) о назначении инвентаризационной комиссии и проведении инвентаризации.

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 утверждена унифицированная форма N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).