Инвентарный номер

Отдельным видам нефинансовых активов должны присваиваться инвентарные номера. В этой статье определимся с видами нефинансовых активов, которым они присваиваются, укажем, как их следует наносить на объекты, а также предложим структуру формирования инвентарного номера.

Виды нефинансовых активов, которым присваиваются инвентарные номера

Исходя из положений Инструкции N 157н <1> уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:
1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.

Как присваиваются инвентарные номера

38 Инструкции N 157н).
———————————
<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.
Что при этом следует понимать под инвентарным объектом основных средств? Согласно п. 45 инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.
В силу норм п. 46 каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, должен быть присвоен инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Перед присвоением инвентарного номера сложным объектам нужно учитывать следующие особенности:
а) при наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. То есть каждой части конструктивно сочлененного объекта, имеющей разный срок полезного использования, следует присваивать отдельный инвентарный номер;
б) при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект. То есть в этом случае всем предметам комплекса конструктивно-сочлененных объектов будет присвоен один инвентарный номер.
Кроме того, при присвоении инвентарных номеров объектам основных средств следует учитывать требования Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее — ОКОФ):
— если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами, поэтому каждому зданию нужно присвоить отдельный инвентарный номер;
— надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;
— наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;
— отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Они будут иметь разные инвентарные номера;
— обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы) учитывается в составе дороги, если иное не установлено порядком ведения реестра имущества соответствующего публично-правового образования. То есть в состав дороги входит обстановка дороги, и все это учитывается как один инвентарный объект, который будет иметь один инвентарный номер;
— в случаях, предусмотренных учетными политиками субъектов учета, двигатели самолетов должны учитываться как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Поэтому им присваивается отдельный инвентарный номер.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Допускается при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, применять его только при отражении в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения его на объект основного средства.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются;
2) нематериальным активам. Согласно п. 56 Инструкции N 157н к нематериальным активам нужно относить объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:
— объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
— отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
— возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— не предполагается последующая перепродажа данного актива;
— наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
— наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
— наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патентов, свидетельств, других охранных документов, договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документов, подтверждающих переход исключительного права без договора, и т.п.) или исключительные права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Однако не являются нематериальными активами (п. 57 Инструкции N 157н):
— научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;
— незаконченные и не оформленные в установленном законодательством РФ порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
— материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности, и приравненные к ним средства индивидуализации (далее — средства индивидуализации).
Согласно п. 58 Инструкции N 157н единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.
Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу РФ, субъекта РФ, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством РФ порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве объекта нематериальных активов признается сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).
Объектам нематериальных активов также нужно присваивать инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.
Присвоенный объекту нематериального актива инвентарный номер используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета;
3) непроизведенным активам. К непроизведенным активам следует относить объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности, а именно (п. п. 70, 79 Инструкции N 157н):
— землю — объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т.п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов;
— ресурсы недр — объекты непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в государственной и муниципальной собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод);
— прочие непроизведенные активы — объекты непроизведенных активов, не относящиеся к иным видам объектов непроизведенных активов, например радиочастотный спектр.
Этим объектам также присваиваются инвентарные номера, которые используются исключительно в регистрах бухгалтерского учета (п. 81 Инструкции N 157н).
Инвентарный номер, присвоенный объекту непроизведенных активов, сохраняется за ним на весь период его учета.
При этом инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов непроизведенных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.

Структура формирования инвентарного номера

Особых требований к формированию инвентарных номеров ни в Инструкции N 157н, ни в Инструкции N 162н <2> не содержится. Поэтому учреждения должны самостоятельно разработать порядок формирования инвентарных номеров и отразить данные правила в учетной политике.
———————————
<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

В инвентарный номер при его формировании можно заложить ту информацию, которая необходима учреждению для оперативного учета объектов нефинансовых активов.
Например, порядок формирования инвентарного номера может выглядеть следующим образом:
— XX — два знака отведено для кода подразделения (в зависимости от масштабов учреждения может быть и больше), в котором находится или за которым числится нефинансовый актив;
— X — код вида деятельности, где используется объект. В основном это будет код вида деятельности, осуществляемой за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность), — 1;
— XXX — код синтетического счета;
— XX — код аналитического счета;
— XXX… — порядковый номер (в зависимости от количества объектов нефинансовых активов может содержать разное количество знаков).
Рассмотрим присвоение инвентарного номера на примере.

Пример. Казенным учреждением приобретен принтер. Принтер принят к бухгалтерскому учету в качестве основного средства и выдан в подразделение, которому присвоен код 15. Последний инвентарный номер, присвоенный объектам основных средств, — 156 (для номера отведено 6 знаков).
Согласно ОКОФ принтер относится к группе "Машины и оборудование". Код синтетического учета — 101, код аналитического учета — 34 (п. 5 Инструкции N 162н).
Присвоенный принтеру инвентарный номер будет выглядеть следующим образом — 15110134000157, где:
— 15 — код подразделения;
— 1 — код вида деятельности, за счет средств которой приобретен принтер;
— 101 — код синтетического счета;
— 34 — код аналитического счета;
— 000157 — порядковый номер.

* * *

В приведенном в статье материале определены объекты нефинансовых активов, которым следует присваивать инвентарные номера, предложена структура их формирования, применение которой рассмотрено на примере.
Присвоенные объектам нефинансовых активов инвентарные номера надо указывать в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031), инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032) (п. п. 54, 68, 82 Инструкции N 157н). Кроме того, их нужно отражать в инвентаризационных описях при проведении в учреждении инвентаризации.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

АвтоСаратов > Познавательно-занимательный раздел > Полезно. Интересно. Познавательно > концепция нумерации помещений — ваше мнение?

Просмотр полной версии : концепция нумерации помещений — ваше мнение?

Takeshi Kitano

21.12.2007, 16:59

Вообщем, есть интересная креативная тема.

Есть здание http://svo3.ru/img/t3_3D_big.gif вот такое вот 🙂

в нем естественно есть различные помещения. На ваш взгляд как эффективнее всего пронумеровать помещения?

Лучше всего цыфрами…

Takeshi Kitano

21.12.2007, 17:05

вариант 🙂 но это сложно… их крайне много

а можн лучше названия придумать?)…чет цифрами скучно как то)

Лучше всего цыфрами…
Почему, одна бука не помешала бы

Почему, одна бука не помешала бы

я боюсь бук… 🙂

Takeshi Kitano

21.12.2007, 17:07

буквами тож вариант, но учитывая что там не один этаж уж слишком сложно 🙁 даже представить не могу как это может выглядеть

а можн лучше названия придумать?)…чет цифрами скучно как то)
По поводу названий, не мое:
видел я как то сетку из 120 примерно компов)))) названия машин: VODKA, VINO, PIVO, PORTVEYN, KONIAK, потом когда названия бухла кончились пошли STAKAN, RUMKA, STOPKA, названия тары тоже видимо у админа иссякли и тут началось OLIVE, ZAKUS, SALO, и хит сезона SUHARIKI!!! я выпал!)))

взято с bash.org

Takeshi Kitano

21.12.2007, 17:11

читали ужо 🙂 боянчегг

ты бы хоть сказал сколько помещений.
первая цифра — этаж, вторая — сектор, и буква — номер комнаты.
например 18А — 1-й этаж, 8-й сектор, комната А

либо же 1-й этаж, 8-я комната сектора А. Так логичней, но всего по 9 комнат в секторе… Певый вариант удобней в этом плане. Только на дверях нужно будет номер полностью писать, типа 18А, 18Б, 18В, а не А, Б, В

буквами тож вариант, но учитывая что там не один этаж уж слишком сложно 🙁 даже представить не могу как это может выглядеть

Элементарно.. первая дверь а, потом аа, ааа, и так далее..

а если от формы зданий отталкиваЦа?)….там на Эйфелеву баЖню одно похоже…другое на подкову)
З.Ы.ну просили ж- креативненьго)

Takeshi Kitano

21.12.2007, 17:16

ты бы хоть сказал сколько помещений.
первая цифра — этаж, вторая — сектор, и буква — номер комнаты.
например 18А — 1-й этаж, 8-й сектор, комната А

либо же 1-й этаж, 8-я комната сектора А. Так логичней, но всего по 9 комнат в секторе… Певый вариант удобней в этом плане. Только на дверях нужно будет номер полностью писать, типа 18А, 18Б, 18В, а не А, Б, В

так рассказываю 🙂
три этажа, причем часть помещений на первом и втором этаже расположена посередине.
Помещение много, более 100 на каждом этаже, поэтому с секторами наверное не прокатит… нужно так чтобы если Вы туда первый раз попали не нужно было вам объяснять что значат эти цифры, а вы бы поняли это интуитивно

Takeshi Kitano

21.12.2007, 17:17

а если от формы зданий отталкиваЦа?)….там на Эйфелеву баЖню одно похоже…другое на подкову)
З.Ы.ну просили ж- креативненьго)

мы про то которое на эйфелеву башню 🙂

мы про то которое на эйфелеву башню 🙂

тьфу блин… я чет не внимательноно читала) (соседняя тема увлекла ) ), я т здания называла, а не помещения)
З.Ы. не блонди):girl_blum2:

1
10
11
100
101

ну и так далее

всем понятно и просто помоему…

1
10
11
100
101

ну и так далее

всем понятно и просто помоему…

на этаже не получается больше 99 номеров 🙁

Alex 777

21.12.2007, 17:28

Китайскими иероглифами!!))

четырехзначными числами ABCD, где
A — номер этажа
BCD — номер комнаты

Буратино

21.12.2007, 17:40

а может если в комнате сидит девушка, то на двери написать "БЛОНДЫНКО", а если парень "КРАСАФФЧЕГ" ну а дальше на двери серверной "АДМИНЧЕГ". На бугалтерии написать "ЙА КРЕВЕДКО", на финансовом отделе "ЙА ДЕНЮШКО", на административно отделе "ЙА БУМАЖКО"… Креативненько)))):umnik2:

Takeshi Kitano

21.12.2007, 17:40

это как? а как понять как будут этажи буквами называться "а" — это верхний или нижний этаж?

Takeshi Kitano

21.12.2007, 17:41

а может если в комнате сидит девушка, то на двери написать "БЛОНДЫНКО", а если парень "КРАСАФФЧЕГ" ну а дальше на двери серверной "АДМИНЧЕГ". На бугалтерии написать "ЙА КРЕВЕДКО", на финансовом отделе "ЙА ДЕНЮШКО", на административно отделе "ЙА БУМАЖКО"… Креативненько)))):umnik2:

а на туалете — ЙА КАКАШКО?

это на фотке саратовский аэропорт в будующем :))))))))))))))?

просто и интуитивно…
если этажей не больше 9-первая цифра этаж.
расположение помещений….тип общежития(длинный коридор..по бокам кабинеты) то слева чет..справа нечет…
101-199
201-299
301-399
или
1/1000-1/1999
2/1000-2/1999
3/1000-3/1999…

Крыло-Этаж-Нумер.

а на туалете — ЙА КАКАШКО?

:haha:

какое нах крыло..вечно с этими крыльями непонятно….уж я то знаю..6)

Буратино

21.12.2007, 17:53

а на туалете — ЙА КАКАШКО?

возможно, но цензура не пропустит))))
НА проходной можно будет написать "ЙА КОНДУХТОР", на столовой "ЙА КАШКО", на кадровом отделе " ЙА ВЫБИРАЛКО", на кабинете директора "ЙА АЦЦКИЙ КРАСАФФЧЕГ" а на кабинетах замов просто "КРАСАФФЧЕГ", на кабинете главного бугалтера надо написать "ЙА ЖАДИНКО"

Гламурная сучка

21.12.2007, 19:10

Игорь, а что мешает назвать каждое отдельно взятое помещение по типу ‘бухгалтерия’, ‘нотариус’, ‘приемная’ и т.п.? В любом случае, как ты говоришь, если проставить нумерацию, то смысла не будет, как ни крути.

А почему бы не поделить здание на несколько базовых секторов ( напр.: левый сектор-1, центральный-2, правый-3) и в каждом секторе пронумеровать комнаты. А у центрального входа разместить, что-то вроде билборда, на котором будет изображена приблизительная схема здания, разделенная на эти сектора( напр.:зеленый, желтый, красный), и соответственно, в фойе здания три стрелки с номерами, показывающие начало движения в тот или иной сектор. Ну а дальше (если такое возможно) первая цифра комнаты соответствует номеру этажа. ( 1-312: левый сектор, третий этаж, комната №312. По моему очень удобно.

А вам вот не пох, как я свою дачу разнумерую?

А вам вот не пох, как я свою дачу разнумерую?
Шум на моск не давит?

Шум на моск не давит?

Мы не так уж и часто "глобально" собираемся, так что самолетов не так много обычно…
Да и было бы на что давить…

22.12.2007, 12:16

просто и интуитивно…
если этажей не больше 9-первая цифра этаж.
расположение помещений….тип общежития(длинный коридор..по бокам кабинеты) то слева чет..справа нечет…
101-199
201-299
301-399
или
1/1000-1/1999
2/1000-2/1999
3/1000-3/1999…
+ 1.
плясать надо с цифрами.

+ 1.
плясать надо с цифрами.

Плясать надо с деффками. А помещения вообще не нумеровать. Нах надо?
P.S. Название какое "концепция…..". Вот как надо подходить к вопросу. Концепция откручивания болтов при смене колеса.

где:
= строковое название, напр "центральный терминал", "склад" итд.

= —

24.12.2007, 09:12

Плясать надо с деффками. А помещения вообще не нумеровать. Нах надо?
P.S. Название какое "концепция…..". Вот как надо подходить к вопросу. Концепция откручивания болтов при смене колеса.

\Категориццки плюс есчо адин чилавег!!!
Помещения не нуммеровать, ТАБЛИЧЕК не вешать!!! Нах нада?- А кому нада те найдут:))) Бугага.
2) Можно присваиваить помещениям НОМЕРА аффтамобилей -зачетна так будет табличко на двери -м343вр 177rus а еще лучше VIN номера-по моему креативней некуда:))))))))) или пластиковых карт
3) Деректору на дверь надпесь-ПЕРВОНАХ (вариант- "Первейший бысть и с откровенницей не возлежал"!) ну и остальным тоже, какомуто из замов-"ф питьорке и нИИб ет!"

На ресепшене табличго-"ТИОЛКИ!!"
конешно внизу помельче-"С СИСЬГАМЕ":))

Takeshi Kitano

24.12.2007, 09:29

\Категориццки плюс есчо адин чилавег!!!
Помещения не нуммеровать, ТАБЛИЧЕК не вешать!!! Нах нада?- А кому нада те найдут:))) Бугага.
2) Можно присваиваить помещениям НОМЕРА аффтамобилей -зачетна так будет табличко на двери -м343вр 177rus а еще лучше VIN номера-по моему креативней некуда:))))))))) или пластиковых карт
3) Деректору на дверь надпесь-ПЕРВОНАХ (вариант- "Первейший бысть и с откровенницей не возлежал"!) ну и остальным тоже, какомуто из замов-"ф питьорке и нИИб ет!"

На ресепшене табличго-"ТИОЛКИ!!"
конешно внизу помельче-"С СИСЬГАМЕ":))

Вы вчера пили?

24.12.2007, 17:21

Вы вчера пили?

Просили же вроде креатив?

Ну можно, и тупо по порядку начиная с помещений на крыше, и вниз.

Вы вчера пили?

Более того, я и сейчас пива выпил. На дверях так и надо: "Директор", "Бухгалтерия" "Транспортный цех" и т.д.

Takeshi Kitano

24.12.2007, 18:00

так не найдешь ничего если будут просто названия

так не найдешь ничего если будут просто названия

Я нехира не понимаю, что у тебя написано в подписи, но я был в одной арабской стране. И там мне рассказывали, что у мусульман нельзя ставить цифры на дома и квартиры. Поэтому письма (условно) пишут так: аул Песочный, дехканщику Автандилу (типа его лавка центр небольшого района и он всех знает), для пекаря Али.

Takeshi Kitano

27.12.2007, 22:10

вполне возможно что оттуда откуда Вы родом именно так и делают, но например в ОАЭ (откуда собственно это выражение) успешно используют цифровую нумерацию уже лет 70-80 🙂

вполне возможно что оттуда откуда Вы родом именно так и делают, но например в ОАЭ (откуда собственно это выражение) успешно используют цифровую нумерацию уже лет 70-80 🙂

Ну во первых, я же написал, это было в арабской стране. А во вторых, прежде чем, что то напечатать, надо мозг включать. Поскольку родом я из самого светлого города на Волге, города Саратова, то вот этми словами, ты обидел всех жителей этого славного города. Надо быть аккуратней.

Takeshi Kitano

28.12.2007, 09:07

2 SKA2006
вы все время ерничаете по поводу Австрии и меня. Что Вы ожидали услышать в ответ на свои советы?

есть в москве здание ОАО РЖД
http://maps.google.com/maps?f=q&hl=ru&geocode=&time=&date=&ttype=&q=moscow&ie=UTF8&ll=55.777032,37.64828&spn=0.001849,0.004989&t=h&z=18&om=1
так там нумерация идёт такая:
сектор А (Б, В, Д) этаж 1 (2, 3, …) комната 01
на стенах таблички в каком секторе находимся, на дверях таблички типа 101 (этаж 1 комната 01)
в принципе никто не путается, правда иногда тяжело понять, как попасть в нужный сектор :wacko:

Takeshi Kitano

28.12.2007, 10:05

вероятнее всего именно такая концепция и бедт принята

есть в москве здание ОАО РЖД
http://maps.google.com/maps?f=q&hl=ru&geocode=&time=&date=&ttype=&q=moscow&ie=UTF8&ll=55.777032,37.64828&spn=0.001849,0.004989&t=h&z=18&om=1
так там нумерация идёт такая:
сектор А (Б, В, Д) этаж 1 (2, 3, …) комната 01
на стенах таблички в каком секторе находимся, на дверях таблички типа 101 (этаж 1 комната 01)
в принципе никто не путается, правда иногда тяжело понять, как попасть в нужный сектор :wacko:
Ну вот, мою идею уже кто-то стырил

28.12.2007, 11:59

возможно, но цензура не пропустит))))
НА проходной можно будет написать "ЙА КОНДУХТОР", на столовой "ЙА КАШКО", на кадровом отделе " ЙА ВЫБИРАЛКО", на кабинете директора "ЙА АЦЦКИЙ КРАСАФФЧЕГ" а на кабинетах замов просто "КРАСАФФЧЕГ", на кабинете главного бугалтера надо написать "ЙА ЖАДИНКО"
хорошую идею херите…

Ю2-128
Южный сектор, второй этаж, к.

Как присвоить инвентарный номер

128.
Если добавить цветовую маркировку секторов (цвет табличек, стен, пола, деталей униформы персонала) — будет еще удобнее.

Powered by vBulletin® Version 4.2.0 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot
Copyright © 2002 — 2018 / АвтоСаратов | autosaratov.ru

Инвентарный номер: роль в учёте и практические аспекты присвоения

Каков порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам?

С.Дергачева,

бухгалтер ООО.

– Основным нормативно-правовым актом, отражающим порядок учета основных средств, является НСБУ №5 «Основные средства» (рег. МЮ №1299 от 20.01.2004г.).

Согласно Стандарту единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Это может быть отдельный предмет, выполняющий определенные функции. Или комплекс предметов, функционирующий благодаря общему управлению, а не самостоятельно. Самый простой пример – компьютер, состоящий из отдельных элементов: процессора, монитора, принтера, работающих как единое целое благодаря программному обеспечению, управляющему всеми составляющими компьютера. В случае наличия у одного основного средства нескольких самостоятельных объектов, имеющих разный срок полезного использования, каждый такой объект в бухгалтерском учете признается как отдельный самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарный номер присваивается каждому инвентарному объекту для аналитического учета и контроля за использованием основных фондов внутри организации.

Каждому инвентарному объекту недвижимого или движимого имущества присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Порядок формирования инвентарных номеров целесо­образно определить в учетной политике предприятия или в другом локальном акте. Инвентарные номера, как правило, закрепляются в инвентарных карточках (форма №ОС-6) и служат для учета основных средств.

К ним предъявляются определенные требования.

1. Инвентарный номер должен быть уникальным. То есть не должно быть более одного основного средства с одним и тем же инвентарным номером. Номер, присвоенный объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Следовательно, недопустимо менять инвентарные номера. Даже в том случае, когда вы предоставляете основное средство в аренду, инвентарный номер должен сохраняться за объектом и использоваться у арендатора. После списания ОС повторно использовать его инвентарный номер нежелательно.

2. Законодательство не устанавливает требований к количеству разрядов в инвентарном номере основного средства и содержанию этих разрядов. Поэтому систему нумерации можно разработать самостоятельно. При этом целесообразно предусмотреть присвоение номеров в порядке возрастания по мере поступления ОС. Это самый простой способ, который дает возможность ориентироваться в хронологии их поступления. Если объект основного средства сложный (комплексный), то на каждом его элементе должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный ОС (комплексу). В этом случае система нумерации может быть более сложная. Инвентарный номер может включать как номер всего комплекса, так и обозначение отдельных элементов. Например, монитор компьютера с инвентарным номером 23 можно обозначить – 23-М. При использовании буквенных обозначений они должны быть отражены в утвержденной системе нумерации.

Инвентарный номер наносится на жетон, который крепится к объекту или наносится краской непосредственно на объект для сохранности маркировки материально-ответственным работником в присутствии члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Отсутствие на ОС инвентарных номеров (если есть возможность их нанести) или ненадежно нанесенные инвентарные номера (например, приклеенные скотчем), а также отсутствие их на составных частях комплекса может быть расценено как нарушение норм учета.

Наталья ГРИШУТИНА,

эксперт «NormaOnline».

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

Оставляя свой комментарий на сайте, Вы соглашаетесь с нашими Правилами их размещения.

Инвентарные номера – необходимая и важная составляющая системы учета в любой организации. Их правильное присвоение поможет провести инвентаризацию быстро и без проблем.

Инвентарный номер основного средства – как правильно расставить цифры

О том какие особенности есть у этого процесса и каким способом можно нанести инвентарный номер, читайте в нашей статье.

Что нужно знать об инвентарных номерах

Присвоение инвентарного номера возможно для любого объекта, числящегося в организации – неважно, находится ли этот предмет в постоянном использовании или же хранится в запасе на складе;

Инвентарный номер можно не присваивать, если стоимость объекта меньше одной тысячи рублей. Помимо этого, нумерации можно не подвергать ювелирные изделия, предметы библиотечного фонда и драгоценности;

В том случае, если объект состоит из нескольких частей, то на каждую из них наносится один и тот же инвентарный номер. Исключение составляют те предметы, у частей которых сроки годности/ полезного использования различаются – тогда необходимо присваивать отдельный инвентарный номер каждой из них.

Присвоенный однажды, инвентарный номер не меняется все то время, пока объект находится в ведении организации;

Инвентарные номера должны быть уникальны и не могут повторяться. Инвентарный номер списанного объекта не может быть присвоен другому объекту, например, только что поступившему в организацию;

В том случае, если на один объект было нанесено несколько разных номеров (например, в следствии ошибки или изменения системы нумерации), неиспользуемый номер стоит просто зачеркнуть, чтобы не возникло сложностей при инвентаризации.

Структура

На текущий момент законодательство РФ не обязывает к внедрению определенной структуры инвентарных номеров – каждая организация сама определяет, каким образом будет производиться нумерация объектов. Это решение закрепляется внутренним документом компании, который подписывается ответственными за процесс лицами. Однако стоит помнить о том, что для правильного учета всех предметов необходимо, чтобы инвентарный номер был не только уникальным, но и порядковым.

В том случае, если организация небольшая, то инвентарные номера могут выглядеть как трехзначные числа – 001, 002 и т.п.Помимо этого, можно использовать и систему нумерации, включающую не только цифры, но и буквы – это позволит поделить все объекты на группы, что упростит последующую инвентаризацию. Если же речь идет о большой компании, то стоит предусмотреть систему, позволяющую нумеровать несколько тысяч объектов.

Способы нанесения

Помимо документального присвоения номера, необходимо его непосредственное нанесение на объект нумерации. Каждая организация может сама выбирать удобные способы и методы нанесения инвентарных номеров, учитывая при этом условия эксплуатации объектов. Наиболее популярными способами нумерации являются:

Ручное или машинное нанесение номера на объект при помощи нестираемой краски;

Осуществление чеканки, если нумерации подвергается металлический объект или предмет, имеющий металлические части;

Создание бирок или металлических жетонов с инвентарным номером и надежное крепление их на объект;

Штриховое кодирование – наиболее современный и удобный способ присвоения инвентарного номера, позволяющий быстро проводить инвентаризацию при помощи специальных программ и считывателей.

После выбора определенного способа нумерации следует, если это возможно, придерживаться этого способа для нанесения номеров на все объекты – это позволит избежать лишней путаницы и позволит произвести инвентаризацию быстро и без ошибок.

Правильное и своевременное присвоение инвентарных номеров позволит вам значительно ускорить процесс проведения инвентаризации — пользуйтесь нашими советами и производите учет всех объектов организации оперативно.