ИП на УСН

Содержание

Как работает ИП на упрощенке (6%)?

Рассмотрим вариант работы как ИП на упрощенной системе налогообложения (УСНО) с оплатой 6% с получаемых доходов. Это оптимальный вариант для фрилансеров, не желающих возиться с бухгалтерией и кучей документов.

Оформляем упрощенку и заводим книгу доходов и расходов

Оформив ИП, сразу подавайте заявление на перевод на упрощенную систему налогообложения с оплатой 6% с доходов. Вы получите специальный документ, подтверждающий ваше право работать на упрощенке. Это очень важная бумага, храните ее в надежном месте! Иногда клиенты просят присылать уведомление о возможности применения УСНО, поэтому рекомендую отсканировать документ и хранить электронную версию на своем компьютере.

Далее вам необходимо приобрести книгу доходов и расходов, она выглядит примерно так (нажмите для увеличения):

Книгу доходов и расходов продают в канцелярских магазинах и магазинах «Бланки» (у меня в городе они так называются). Данную книгу необходимо пронумеровать, прошить и заверить в налоговой инспекции!

О заполнении книги доходов и расходов мы поговорим в другой статье.

Алгоритм работы с клиентами для ИП на упрощенке

Чтобы получить деньги, вам нужно открыть расчетный счет в банке для ИП. Обратите внимание, что обычная книжка или карточка в Сбербанке не подойдут! Для ИП нужно открыть специальный счет в банке – рекомендую выбирать банки, где доступные тарифы на обслуживание счета и нет ежемесячной абонентской платы.

Далее работа с клиентами строится по следующей схеме:

  1. Вы находите клиента.
  2. Согласуете договор и Техническое задание.
  3. Подписываете договор. Если вы находитесь в разных городах, алгоритм подписания договора посмотрите в статье Как заключить договор с клиентом из другого города
  4. Выставляете счет для оплаты своих услуг и пересылаете счет клиенту.
  5. Клиент переводит деньги на ваш расчетный счет.
  6. Вы выполняете работу.
  7. После сдачи проекта подписываете с клиентом акт приема-передачи работ или оказания услуг.
  8. Снимаете деньги со своего ИП счета. Банки берут комиссию за снятие наличных денег, поэтому лучше завести обычную банковскую карточку на свое имя и переводить деньги с ИП счета на свою карточку платежным поручением – это дешевле.
  9. Обязательно оставьте деньги на ИП счете для уплаты налогов и на всякий случай, к примеру, около 10%.

Алгоритм уплаты налогов на упрощенке 6%

Все налоги платятся раз в квартал (3 месяца). Видов налогов три:

  1. Взносы в Пенсионный фонд. Они фиксированные и устанавливаются государством каждый год. На 2012 год сегодня они составляют около 16.000 руб. в год. Вы платите взносы в Пенсионный фонд, даже если не ведете деятельность и у вас не было дохода в отчетном периоде! Это не совсем налог – пенсионный начисления фиксируются на специальном счете и потом пойдут на вашу пенсию (по сути вам вернутся).
  2. Налог на доходы – 6% от оборота. Если за квартал вы получили на расчетный счет 100.000 рублей, то вы должны перевести государству 6.000 руб. Но государство дает возможность уменьшить сумму налогов на сумму уплаченных в Пенсионный фонд денег, но не более, чем на 50%. Например, если ваш оборот за квартал – 100.000 рублей, и вы перевести в Пенсионный фонд 4.000 руб. (фиксированные взносы за квартал), то вы имеете право уменьшить сумму налога 6.000 руб. на сумму взносов в ПФ РФ (4.000 руб.), но не более, чем на половину – т.е. 50% от 6.000 руб. – это 3.000 руб. Итого за квартал вы платите не 6.000 руб. налогов, а всего 3.000 руб.
  3. Взносы за экологию. Про это взнос часто забывают, но платить его нужно. Обычно он составляет копеечную сумму – пару десятков рублей в квартал.

Какие отчеты надо сдавать?

Раз в год – в налоговую, раз год – в Пенсионный фонд, и по-моему раз в год – расчеты за экологию. В целом мороки не много, однако можно легко забыть об отчетности и налететь на серьезный штраф.

Инструкция для начинающего ИП на упрощенке 6 %

Чтобы отслеживать все даты, можно использовать напоминалки специальных систем – онлайн-бугалтерий – например, Мое дело. Зарегистрироваться на сайте можно бесплатно, и данный сервис будет уведомлять обо всех датах для оплаты налогов и сдачи отчетов.

Важное дополнение:

Все сказанное в статье относится для ИП на упрощенке (6%), открытых в России, и актуально на сентябрь 2012 года.

Автор: Сергей Антропов(KadrofID: 5)
Добавлено: 23.09.2012 в 17:48

Рекомендуем

Почему в России низкие зарплаты? Правда, которую нужно знать

Принято считать, что в России низкие зарплаты, хотя на самом деле это не совсем так. Есть много отраслей, где зарплаты даже в России неплохие. …

Проблемы с онлайн-кассой: о чем нужно узнать фрилансерам до 1 июля 2018 года?

С 1 июля 2018 года работать без кассы нельзя, а как работать с кассой – не понятно. Мы собрали проблемы, которые могут возникнуть у фрилансеров …

Сдача отчётности ИП: Что и как сдавать на УСН

Как сдается налоговая отчетность ИП по упрощенке в 2018 году

27 апреля 2018

Как самому вести бухгалтерию ИП на УСН

По закону ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, они сдают только отчеты в налоговую, в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Самостоятельно разбираться в законодательстве и вести бухгалтерию на УСН не обязательно. Это можно поручить штатному бухгалтеру или приходящему специалисту.

Ведение бухгалтерии ИП УСН самостоятельно

Если вести бухгалтерию без специалиста, то можно допустить ошибки и получить штраф. Например, налоговая может оштрафовать или заблокировать расчетный счет, если получит отчеты позже срока или в них будут ошибки. Проверить документы компании могут после закрытия. Поэтому первичную документацию, платежки, договоры, квитанции и банковские выписки хранят в течение трех лет.

Какие документы нужно сдавать в налоговую

Предприниматель готовит в налоговую два документа: декларацию и Книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Компания без доходов сдает нулевую декларацию. У индивидуальных предпринимателей фиксированная форма декларации, которую можно скачать и заполнить на компьютере или в онлайн-сервисе. Модульбанк, Тинькофф, банк Точка, сервисы Контур, Эльба или МоеДело предлагают такие программы.

Налоговая не требует от предпринимателей КУДиР, но периодически проверяет документ. Если не заводить Книгу или не заполнять ее, то придется платить штраф — 10 000 рублей. КУДиР тоже заполняют по шаблону. Шаблон можно скачать в интернете. Книга нужна, даже если год не было прибыли.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно на УСН 6%

Предприниматели на УСН 6% платят налог только с прибыли, поэтому заносят в КУДиР всю выручку. С нее платят 6%.

Отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году

По итогам каждого квартала надо перечислять авансовый платеж. Внести полный налог за год минус авансовые платежи необходимо до 30 апреля.

Если компания на упрощенке работает без сотрудников, то подает отчет в налоговую до 30 апреля. В этот же срок платит годовой налог. Из его суммы вычитает авансовые платежи.

Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП на УСН 15%

На УСН 15% налог равен разнице между доходами и расходами. Поэтому предприниматель заносит расходы и доходы в Книгу учета, чтобы потом отчитаться. Все затраты он подтверждает чеками, накладными и актами.

Расходы помогают уменьшить сумму налога. Если у предпринимателя нет документов, которые подтверждают расходы, то он не сможет вычесть их из доходов. Тогда налог становится выше. Чтобы не было проблем с налоговой, нужно обосновать расходы — зарплату сотрудникам, аренду, проценты по кредиту или ремонт оборудования. Все категории расходов указаны в специальном перечне.

Ведение страховой отчетности ИП на УСН самостоятельно

Каждый год предприниматели платят страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования.

Страховые платежи нельзя отменить, даже если у компании нулевой доход за год. Из этих денег государство выплачивает пенсии и оплачивает посещения врача.

Сумма платежа фиксированная. В 2018 году — 26 545 рублей в Пенсионный фонд и 5 840 рублей за медицинскую страховку. Если годовой доход выше 300 тысяч рублей, он платит дополнительный страховой платеж — 1% от суммы.

Уменьшить сумму налога можно за счет страховых взносов:

  • пенсионные взносы за себя и сотрудников;
  • в ФМС за себя и сотрудников;
  • в ФСС за сотрудников;
  • больничные сотрудникам за первые три дня;
  • ДМС для сотрудников, если ее оплачивает работодатель.

Чтобы сэкономить, можно вносить страховые платежи в КУДиР, вычитать взносы и отражать это в декларации.

Заплатить страховые взносы можно на сайте налоговой. Достаточно заполнить форму и оплатить сайт.

20 июня 2018

Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно с нуля

По закону 402 ФЗ ИП не обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерский баланс. Но предприниматели на УСН сдают налоговую декларацию и отчетности в фонды. Разберемся, какая бухгалтерия нужна для ведения ИП, и с чего начинать вести бухгалтерию ИП. Поэтому, ИП надо вести бухгалтерский учет.

Правильное ведение бухгалтерии ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно вести бухгалтерию. Для этого надо:

  • выбрать форму налогообложения;
  • выбрать налоговую базу;
  • заплатить страховые взносы;
  • вовремя сдавать авансовые платежи и декларацию;
  • вести книгу учета доходов и расходов.

Ведение ИП для чайников в 2017 году

Выбрать форму налогообложения. Предприниматель оформил ИП. Теперь ему надо выбрать на каком налоговом режиме он будет работать и сообщить об этом в налоговую не позднее 30 дней с момента регистрации ИП. Предпринимателю обязательно нужно указать, что он будет работать на УСН, иначе налоговая переведет ИП на ОСНО — основную систему налогообложения. На ОСНО налоги выше и отчетов больше, чем на упрощенке.

Предприниматели на упрощенке платят:

  • авансовые платежи в налоговую;
  • взносы в Пенсионный фонд.

И не платят:

  • НДФЛ, если в ИП нет работников;
  • налог на добавленную стоимость;
  • налог на транспорт и имущество.

Предприниматели могут использовать упрощенную систему налогообложения, если годовой оборот компании не превышает 150 миллионов рублей и в штате не больше 100 человек.

Выбрать налоговую базу. Есть два вида УСН. Индивидуальный предприниматель сам выбирает форму, с которой будет платить налоги:

  • 6 % от всех доходов за год. Эта форма подходит предпринимателям, у которых нет расходов или их минимум.
  • 15 % с разницы между доходами и расходами, с чистой прибыли. Такая база называется — «доходы минус расходы». Эта система подходит тем, у кого расходов больше 60 % от оборота.

Налог можно сократить за счет страховых выплат. Например, ИП на упрощенке перевел 9000 рублей на страховые взносы. Потом он заплатил налог — 10 000 рублей. Но по факту переводит только тысячу, потому что девять уже заплатил за страховые выплаты, и эта сумма покрыла налог.

Заплатить страховые взносы. ИП на упрощенке платят страховые взносы за себя и за работников, если они есть. С 2017 года взносы нужно перечислять в налоговую.

В статье 430 НК прописана формула, по которой предприниматели рассчитывают сумму взноса:

  • пенсионное страхование — МРОТ х 12×26 %;
  • медицинское страхование — МРОТ х 12×5,1 %.

С 1 июля 2017 года МРОТ — минимальный размер оплаты труда составляет 7800 рублей в месяц. МРОТ надо умножить на 12 месяце и на процент налога. Получается, что предприниматель должен заплатить за пенсионное страхование 23 400 рублей в год. За медицинское страхование — 4590 рублей. В год предприниматель платит 27 990 рублей, если годовой доход не превышает 300 тысяч.

Если доход превысил 300 тысяч в год, то надо заплатить 1 % с разницы между выручкой и тремястами тысячами. Например, предприниматель заработал за год 600 тысяч рублей. Разница получилась 300 тысяч, от них нужно заплатить 1 % налога — 3 000 рублей.
Если в ИП есть работники, то надо ИП ставит их на учет в Пенсионный фонд. Сделать это нужно не позднее, чем через месяц после заключения договора с работником.

Раз в месяц, до 15 числа предприниматель перечисляет взносы в размере 30 % от зарплаты каждого сотрудника:

  • 22 % — пенсионное страхование;
  • 5,1 % — медицинское страхование;
  • 2,9 % — социальное страхование.

Сдать авансовые платежи и налоговую декларацию. Раз в год предприниматели сдают налоговую декларацию и раз в квартал платят авансовые платежи. Если у ИП на УСН есть сотрудники, то налогов и отчетов становится больше.

ИП на упрощенке сдают налоговую декларацию за год по месту жительства не позднее 30 апреля следующего за отчетным периодом года. 

Предприниматели на УСН вносят авансовые платежи раз в квартал в налоговую по месту жительства. В статье 346.21, пункте 5 НК РФ установлены сроки для перечисления авансовых платежей:

  • за 1 квартал — до 25 апреля;
  • за полугодие — до 25 июля;
  • за 9 месяцев — до 25 октября;
  • за год — до 30 апреля.

Если в штате у ИП есть сотрудники, то в налоговую надо передать:

  • 13 % — НДФЛ за каждого сотрудника раз месяц;
  • справку 2-НДФЛ на каждого работника раз в год до 1 апреля;
  • ежеквартальный обобщенный отчет 6-НДФЛ содержит данные о сумме дохода всех сотрудников, налоговые вычеты и общую сумму НДФЛ;
  • раз в год — сведения о среднесписочной численности работников;
  • единый расчет по страховым взносам.

Раз в месяц до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца, предприниматели должны сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М.

В ФСС нужно внести один взнос — 4-ФСС. Это расчет по страховым взносам на случай травматизма.

Вести книгу учета доходов и расходов. По приказу Минфина 135 Н индивидуальные предприниматели на УСН обязаны вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Каждый год нужно заводить новую книгу.

Налог для ИП по упрощенке — сколько платить в 2018 году?

В конце года ИП прошивает книгу, нумерует каждую страницу и заверяет подписью и печатью, если она есть. Хранить КУДиР нужно 4 года.

В КУДиР пять разделов:

  • «Доходы и расходы»;
  • «Расчет расходов на приобретение основных средств»;
  • «Расчет суммы убытка»;
  • «Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК;
  • «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы (руб.)».

Налоговая может проверить книгу. Если у ИП не окажется книги, то налоговая оштрафует предпринимателя на 200 рублей. 

Если налоговая обнаружит в КУДиР два дохода или расхода, которые неправильно записаны, то предприниматель заплатит штраф от 10 до 30 тысяч рублей.

Предприниматель может самостоятельно научиться вести бухгалтерию, взять в штат бухгалтера или обратиться к специалистам в компанию по ведению бухгалтерского учета.