Использование ЭЦП другим лицом

Кто подписывает платежное поручение

Создание платежного поручения

Для создания платежного поручения заполните следующие поля:

  1. Для того чтобы номер платежного поручения заполнялся автоматически, установите флажок в поле Авто. По умолчанию флажок установлен.

Если Вы хотите установить номер вручную, то снимите флажок в поле Авто и введите в поле № п/п номер документа.

  • В поле Дата укажите дату создания документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Также Вы можете установить дату с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение. По умолчанию устанавливается текущая дата.
  • В поле Вид плат выберите из списка нужный вид платежа. Например, значение электронно обозначает, что документ отправлен или получен через Интернет.
  • В поле Сумма укажите сумму платежа цифрами. Если Вам нужно указать сумму платежа с копейками, то рубли отделите запятой от копеек. Если сумма платежа выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать.
  • Далее заполните реквизиты плательщика .

    В поле ИНН/КПП выберите из списка идентификационный номер организации-плательщика, с лицевого счета которой нужно произвести платеж. По умолчанию в это поле подставляется ИНН/КПП перво й из доступных Вам организаций.

    В результате при выборе ИНН будут автоматически заполнены из справочника следующие реквизиты:

    • наименование организации плательщика;
    • счет плательщика;
    • название банка плательщика;
    • тип населенного пункта, в котором расположен банк плательщика;
    • название населенного пункта банка плательщика;
    • банковский идентификационный код банка;
    • номер корреспондентского счета банка плательщика.
    • Если информация отсутствует в справочнике, то ее нужно ввести вручную.

    • Затем заполните реквизиты банка получателя платежа .

      В поле БИК укажите БИК банка получателя. Далее щелкните по кнопке

      , расположенной справа от поля БИК.

      Если БИК указан верно, то из справочника БИК будет выбрана и автоматически подставлена следующая информация:

      • наименование банка получателя платежа;
      • тип населенного пункта, в котором расположен банк получателя;
      • название населенного пункта банка получателя;
      • номер корреспондентского счета банка получателя.
      • Если Вы не заполните реквизиты банка получателя (кроме БИК), то все сведения будут автоматически подставлены при сохранении документа.

      • Заполните реквизиты получателя платежа .

        В поле КПП выберите значение из справочника. Для этого нажмите на кнопку

        , расположенную рядом с полем КПП. Откроется справочник корреспондентов. При выборе получателя из этого справочника реквизиты банка получателя будут заполнены автоматически.

        Если информация отсутствует в справочнике, то ее нужно ввести вручную:

        • В поле ИНН укажите идентификационный номер организации-получателя, на лицевой счет которой нужно перевести деньги.
        • В поле Назв. укажите наименование получателя.
        • В поле Сч.

          Кто имеет право подписи платежных поручений?

          укажите номер счета организации-получателя, на который нужно перечислить средства.

        • Поля Вид. оп. (вид операции, указывается шифр платежного поручения, т.е. значение «01»), Срок пл. (срок платежа, заполняется только после указания банка), Наз. пл. (назначение платежа, заполняется только после указания банка), Очер. пл. (очередность платежа), Код (данное поле заполняется только по указанию банка) и Рез. поле (резервное поле, заполняется только после указания банка) заполняются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными актами ЦБ РФ. Порядок заполнения этих полей должен быть согласован с обслуживающим банком.
        • В поле Код 138-И введите код валютной операции или заполните с помощью справочника "Код вида валютной операции по 138-И". Для этого нажмите на кнопку выбора

          , расположенную рядом с полем, и выберите из открывшегося справочника нужное значение.

        • В поле Паспорт сделки № укажите номер паспорта сделки.
        • В поле Назнач. плат. укажите назначение платежа (например, наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров). Назначение платежа можно выбрать из справочника, щелкнув по расположенной рядом с полем кнопке

          . Затем выберите из открывшегося справочника нужное значение.

        • Если в сумму оформляемого платежного поручения (ПП) входит сумма НДС, Вам следует установить флажок в поле НДС: вкл. (или самостоятельно ввести информацию об НДС в поле Назнач. плат. ). Далее укажите информацию о сумме НДС, входящей в сумму этого платежа:
          • В поле Ставка(%) выберите из выпадающего списка процентную ставку

            НДС, входящего в сумму ПП. По умолчанию в поле устанавливается значение «18».

          • В поле Сумма автоматически устанавливается сумма НДС, входящего в ПП. При необходимости Вы можете изменить это значение.
          • В поле Шаблон устанавливается шаблонная строка записи об НДС, которая будет подставлена к тексту назначения платежа, указанном в поле Назнач. плат. при сохранении ПП. По умолчанию строка содержит два типа данных: текст и шаблонные переменные. При необходимости Вы можете изменить эти данные. Единственное ограничение заключается в том, что значения переменных изменять нельзя. В данном поле содержатся следующие переменные:
            • "#Ставка НДС#" — значение процентной ставки НДС, входящего в сумму платежа, которое указано в поле Ставка (%) .
            • "#Сумма НДС#" — сумма НДС, входящего в сумму платежа, которая указана в поле Сумма .
            • Для создания налогового платежа установите пометку в поле Налоговый платеж. расположенном вверху формы, и на странице появятся дополнительные поля для заполнения:
              • В поле Статус сост. укажите статус составителя расчетного документа. Значение может быть выбрано из справочника. Для того чтобы открыть справочник, нажмите на кнопку рядом с полем

                . Далее выберите интересующее Вас значение.

              • В поле КБК введите код бюджетной классификации.
              • В поле ОКАТО введите значение кода ОКАТО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему Российской Федерации.
              • В поле Основание налог. платежа выберите из справочника основание налогового платежа. Для того чтобы открыть справочник, нажмите на кнопку

                рядом с полем. Далее выберите интересующее Вас значение.

              • В поле Нал.

                период/Код таможенного органа

                введите показатель налогового периода, за который производится уплата налога, или код таможенного органа. Вы можете просмотреть справку по заполнению данного поля, нажав на "?" рядом с полем.

              • В поле Налог. док-т: № укажите номер документа, на основании которого производится платеж.
              • В поле Дата задайте дату документа, на основании которого выполняется платеж. Вы можете установить дату с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку

                рядом с полем и выберите интересующее Вас значение. По умолчанию устанавливается текущая дата.

              • В поле Тип плат. укажите тип налогового платежа из справочника. Для того чтобы открыть справочник, нажмите на кнопку

                рядом с полем. Далее выберите интересующее Вас значение.

              • После того как все необходимые поля заполнены, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется форма просмотра документа, на которой Вы сможете подписать и отправить документ в банк.

                Также на форме просмотра можно выполнить другие операции с документом: создать копию, распечатать и т.д. Подробную информацию об этих операциях смотрите в разделе справки "Просмотр и обработка документа ".

                Если Вы хотите очистить заполненные поля документа, нажмите на кнопку Очистить .

                Если Вы передумали создавать платежное поручение, нажмите на кнопку Отменить. В результате откроется фильтр/поиск платежных поручений.

                Подписание платежного поручения

                Подписание документа зависит от количества требуемых подписей:

                Для того чтобы подписать документ одной подписью, подключите к компьютеру ключевой носитель eToken или вставьте в дисковод ключевую дискету с закрытым ключом соответствующей подписи (если этот ключевой носитель предусмотрен) и щелкните по кнопке

                Подписать документ выбранной подписью. расположенной напротив поля с идентификатором подписи на странице просмотра документа. Если подписание прошло без ошибок, то документ изменит свой статус на «Подписан».

                Если под документом должны стоять две подписи, то для установки первой из них необходимо подключить устройство eToken или вставить дискету (или иной ключевой носитель) с ключами для первой подписи. Вторую подпись должен проставить другой сотрудник Вашей организации. Если вторую подпись под документом необходимо проставить Вам, то поменяйте ключевой носитель на носитель с ключами для второй подписи.

                Отправка платежного поручения в банк

                Для того чтобы отправить документ в банк, нажмите на кнопку

                Отправить документ в банк на странице просмотра документа. После этого подписанный документ будет передан в обслуживающий банк для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".

                Дальнейший ход обработки документа Вы можете отследить по его статусу в списке документов.

                Категория: Налоги

                Похожие статьи:

                Кто подписывает табель учета рабочего времени

                Кто подписывает справку 2 НДФЛ

                Платежный ордер или платежное поручение?

                Платежное поручение. Форма документа

                Платежное поручение

                Бывают ситуации, когда ЭЦП юридического лица или гражданина нужно передать другому физическому лицу для совершения каких-либо операций. В таком случае необходимо следовать правилам нормативно-правовых актов РФ, но в них не включен закон о передаче ЭЦП другому лицу.

                В данном случае имеет смысл обратиться к Федеральному закону "Об электроннойподписи" от 06.04.2011 г. №63ФЗ и конкретно к п.1 ст.10. закона. В этом пункте сказано, что владелец ЭЦП обязан обеспечить конфиденциальность ключа, и в частности не разрешать использовать ключ без согласия самого владельца. Делаем вывод, что если имеется согласие, то другое лицо законно может использовать ключ электронной цифровой подписи.

                При этом возможно три варианта развития событий:

                1. Собственником сертификата и ключа является юридическое лицо, и ему нужно передать их в использование своему сотруднику. В этом случае передачу оформляют приказом по общей деятельности предприятия.
                2. Обладатель сертификата и ключа — юридическое лицо, а их передача производится другому человеку — не сотруднику компании. При таком варианте развития событий использование ЭЦП другим лицом оформляется с помощью доверенности.
                3. Передача физическим лицом своего ключа и сертификатаЭЦПдругому физическому лицу также оформляется доверенностью.

                Заказать ЭП

                С другой стороны, передача электронной подписи другому лицу подпадает под действие ст.209 ч.2 ГК РФ, поскольку электронная подпись — это своего рода имущество владельца. Он может совершать с ЭП любые действия, которые не будут противоречить закону и интересам третьих лиц, в том числе и передавать во временное владение и пользование.

                На основе ГК РФ и Закона делаем вывод, что передача ЭЦП другому лицу — вполне законное действие, для которого необходимо оформить соответствующий документ.

                Применение ЭЦП на предприятии

                Закон о передаче ЭЦП другому лицу

                Отметим следующую нестыковку: передача электронной подписи и ключа ЭЦП по Федеральному закону связана с сохранением конфиденциальности, то есть секретности информации от третьих лиц. Кроме того, закон63ФЗ указывает, что с помощью электронной подписи можно идентифицировать ее владельца. Даже при передаче ключа или без него невозможно фактически установить, кто именно подписывает документ с помощью ЭЦП — владелец, сотрудник или чужой человек.

                Право первой и второй подписей в платежных документах.

                В этом случае пользователь, получающий документы и информацию, не имеет достоверных сведений и надеется на честность и законопослушность владельца.

                ЭЦП юрлиц для госуслуг

                Хотя противоречие и имеется, на практике Минкомсвязи и ФНС не выделяют этот вопрос как проблему — по их мнению, ЭЦП можно передавать, но только с согласия владельца электронной подписи. При этом ответственность за использование электронной подписи возлагается как на владельца, так и на человека, получившего подпись.

                Судебная практика подтверждает, что все риски и ответственность электронной подписи при ее передаче несет владелец. К примеру, если мошенники при использовании ЭЦП незаконно перевели денежные средства компании, то взыскать их с банка не получится — суд будет на стороне кредитного учреждения, ведь оно исполнило свою обязанность по обработке правильно составленного платежного поручения.

                ЭЦП для налоговой

                Возможно, будет лучше, если электронная подпись директора должна остаться у него, а на другого сотрудника сделать новую ЭЦП. При этом можно воспользоваться Единым справочником электронной подписи, преимущества которого такие:

                • Большой выбор удостоверяющих центров и актуальная информация по ним.
                • Ответственность за предоставление качественных и своевременных услуг.
                • Профессионализм при выполнении любой задачи.

                Методы цифровой подписи данных, передаваемых в сети

                Механизм цифровой подписи, реализуемый также криптографическими методами, состоит из двух процессов:

                1) формирование подписи блока данных при передаче;

                2) проверка подписи в принятом блоке данных.

                Первый процесс заключается в формировании подписи по определенному алгоритму с использованием секретного ключа, второй — в обратном преобразовании.

                Цифровая подпись оказывается необходимой во многих практических приложениях. Считается, что для реализации цифровой подписи методы шифрования с открытыми ключами предпочтительнее традиционных методов шифрования. При наличии подходящего алгоритма шифрования с секретным ключом метод реализации цифровой подписи для отправителя состоит в шифровании сообщения секретным ключом и отправке этого сообщения получателю. Получатель, дешифруя сообщение общим с отправителем секретным ключом, убеждается в том, что его автором действительно был отправитель. Обычно эта процедура не требует центрального уполномоченного (нотариуса). Необходимо, однако, отметить два момента. Во-первых, ключ необходим принимающему абоненту для помощи в дешифровании первого сообщения, в процедуре аутентификации.

                Кто подписывает платежное поручение

                Во-вторых, центральный уполномоченный должен надежным образом поддерживать все старые значения общих ключей, чтобы правильно разрешать возможные конфликты между старыми подписями. Кроме того, приведенный протокол подписи с общим секретным ключом имеет и такой важный недостаток. Автор подписанных сообщений может не признать свою подпись, просто утверждая, что его ключ был скомпрометирован. Если такое происходит преднамеренно или случайно, то все ранее подписанные сообщения данным личным ключом становятся недействительными, т. к. единственное доказательство их подлинности было разрушено. Следовательно, в таком случае действительность подписи на сообщении будет полностью определяться защитой личного ключа. Важная задача при реализации цифровой подписи заключается в обеспечении такой ответственности за содержание сообщения и за собственно подпись, чтобы от нее нельзя было отказаться. Очевидно, что для решения такой задачи должны быть созданы соответствующие механизмы и математически строго показаны их действенность и корректность.

                Может быть предложен метод организации цифровой подписи, основанный на любом достаточно сильном методе традиционного

                шифрования. Такой метод требует также участия центрального уполномоченного либо явного согласия абонентов на разрешение возникающих вопросов. Для взаимной же аутентификации требуется центральный уполномоченный. Таким образом, этот метод реализации цифровой подписи использует большое число ключей, поэтому, если несколько ключей скомпрометировано, то подписи, основанные на других ключах, продолжают быть действительными. Все это не является, однако, явным преимуществом по сравнению с методами цифровой подписи в режиме с общим ключом, т. к. не трудно внести аналогичный дополнительный уровень и в протокол цифровой подписи на базе общего ключа, чтобы изменять ключи для каждого сообщения.

                Все описанные методы цифровой подписи имеют общий недостаток, связанный с проблемой отказа от подписи при компрометации ключа. В методе, основанном на традиционном шифровании, просто ограничивался возможный ущерб (как отмечалось выше). Эта проблема присуща любому подходу, когда действительность авторской подписи зависит от секретной информации, которая может быть потенциально скомпрометирована либо самим автором, либо злоумышленником.

                Известен ряд предложений по модификации описанных выше методов, которые основаны на аналогах удостоверения подлинности, принятых при удостоверении векселей или в процедурах удостоверения скопированных из архива документов, когда используется зависящий от времени механизм удостоверения подлинности, при котором авторы не могут отказаться от ранее подписанной корреспонденции на основании утверждения о возможной компрометации ключа.

                Реализация подписи на основе регистрации базируется на расположении некоторого доверенного интерпретирующего уровня:

                аппаратного или программного средства между автором и его ключами для реализации цифровой подписи. В таком случае можно достаточно просто организовать компоновку этих средств в сеть. Все взаимодействующие в данном случае компоненты размещаются в регистрирующем журнале (NR). При этом необходим некоторый безопасный коммуникационный протокол между компонентами реестра, причем достаточно использовать только канальное шифрование.

                Если указанные возможности предоставлены, то реализация цифровой подписи, не требующая специализированных протоколов или алгоритмов шифрования, будет выглядеть следующим образом. Во-первых, автор аутентифицируется с локальной компонентой сетевого журнала регистрации, создает сообщение и передает сообщение в сетевой реестр NR вместе с идентификатором получателя и указанием необходимости получения зарегистрированной подписи. Во-вторых, сетевой реестр NR (не обязательно локальная компонента) вычисляет характеристическую функцию для сообщения автора, идентификатора получателя, текущего времени; шифрует результат ключом, известным только NR, и направляет результирующий блок цифровой подписи получателю. Реестр NR при этом сохраняет использованный ключ шифрования. Наконец, получатель при приеме сообщения может запросить сетевой реестр NR о подлинности подписи автора сообщения, предоставляя реестру блок цифровой подписи и сообщение. Здесь необходимы определенные меры предосторожности для гарантирования безопасности ключей, используемых для шифрования блоков цифровой подписи.

                Реализацию безопасной цифровой подписи, основанной на концепции общего нотариуса и архива, можно осуществить с использованием алгоритма шифрования с общим ключом. Один из подходов основан на правилах нотариального удостоверения подлинности документов. Пусть существует ряд подключенных к сети нотариальных общедоступных машин. Нотариальная машина осуществляет удостоверение сообщения с временной отметкой, подписывается сама с помощью повторного шифрования и возвращает автору. Затем автор может присоединить информацию в виде открытого текста к дважды подписанной корреспонденции и послать ее предполагаемому абоненту.

                Принимающий абонент проверяет нотариальную подпись посредством расшифровывания ее общедоступным нотариальным ключом, затем расшифровывает сообщение, используя общедоступный авторский ключ. Основополагающим допущением в этом методе является предположение о доверии к нотариусу. Кроме того, в данном случае оказывается еще возможным для кого-нибудь заявить, что его ключ был раскрыт когда-то в прошлом и некоторые сообщения были впоследствии подделаны. От такой ситуации можно защититься путем выдачи под каждый, нотариальный вывод копии каждого заверенного сообщения к автору текущего адреса. В силу независимости нотариусов нет необходимости в координации их действий.

                Весьма близкий способ получения надежного времени регистрации подписанных сообщений заключается в организации ряда независимых приемных пунктов, куда любой автор или получатель подписанной почты может скопировать корреспонденцию для постоянного хранения с удостоверением времени поступления. При этом

                нет необходимости хранить все сообщения, достаточно хранение только некоторой характеристической функции. Вызовы обрабатываются с помощью запрашивания архивов.

                Алгоритмы реализации цифровой подписи, основанные как на традиционных алгоритмах шифрования, так и на системах шифрования с общим ключом, имеют много общих характеристик. В каждый из этих алгоритмов встроены некоторые доверенные механизмы, которые разделяются между всеми участниками связи. Безопасность подписей, как и прежде, будет зависеть от защиты ключей, включаемых в этом случае в сетевую регистрацию доверия общедоступному нотариусу или средствам архива. Однако существует и несколько решающих отличий от предыдущих протоколов цифровой подписи. Во-первых, авторы не имеют возможности по своему желанию отречься от своей подписи. Во-вторых, новые средства цифровой подписи могут быть структурированы таким образом, что только авария или компрометация нескольких компонентов приводит к утере действительности цифровой подписи.

                Как аннулировать ЭЦП при увольнении


                Как аннулировать ЭЦП при увольнении

                За время работы любого предприятия его кадровый состав может существенно меняться – это вполне понятно и очевидно. В связи с повсеместным внедрением электронных инструментов многими управляющими принимается решение о закупке корпоративных ЭЦП для своих сотрудников. Но смена кадров не должна негативно влиять на успех работы предприятия, его динамику и авторитет: в связи с этим после увольнения сотрудника, владевшего ЭЦП, необходимой ему для выполнения определенного спектра рабочих обязанностей, важно организовать процедуру аннуляции этой подписи (уже, по факту недействительной).

                Ответственность электронной подписи внутри каждого предприятия/учреждения/организации определяется его регламентом и уставом. В соответствии с такими учредительными документами в случае увольнения того или иного сотрудника с любой должности обязательно должна быть произведена аннуляция имевшейся у него в распоряжении электронной подписи. Разумеется, после того, как сотрудник покинул ваш рабочий штат, подписью, не успевшей попасть под процедуру отзыва, недопустимо пользоваться. В том числе запрещается:

                • Передавать ее иным лицам.
                • Применять для подписания документов.

                Аннуляция ЭЦП при увольнении – это первая процедура, которую должен инициировать руководитель после того, как подпишет документы об исчислении конкретного сотрудника из своего кадрового состава (вне зависимости от причины увольнения). Одним словом, в соответствии с установленным регламентом процедура аннулирования сертификата ключа ЭП осуществляется на базе заранее составленного заявления, которое работодатель (после факта увольнения его работника) обязан предъявить оператору центра регистрации, с которым его предприятие сотрудничает (или сотрудничало на момент выпуска сертификата).

                Если вы все еще испытываете трудности в выполнении такой процедуры, как отзыв сертификата ЭП уволившегося сотрудника, обратитесь к консультантам Удостоверяющего центра. Они по максимуму детально и подробно расскажут вам, как аннулировать ЭЦП при увольнении быстро и на законных основаниях.

                Кто подписывает платежное поручение?

                Вам, как руководителю, в свое время заказавшему подпись для своего сотрудника (ныне увольняющегося или уже уволившегося) понадобится заполнить бланк на аннуляцию. Обычно все нюансы упомянутой процедуры описываются в регламенте конкретного УЦ. Посредством заполнения подобного бланка-заявки, а также направления его в специальный отдел УЦ, вы требуете от сотрудников сертификационного центра приостановки действия сертификата ключа ЭП. Разумеется, это возможно при наличии оснований и доводов полагать, что тайна ключа закрытого типа не была нарушена.