Исправления в больничном листе

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2017 году

Бюллетень по нетрудоспособности — важный документ, заполняемый по определенным правилам, но при оформлении в нем могут некорректно сделать запись. Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе. Эта статья поможет разобраться со всеми нюансами в оформлении этих документов, а также узнать одобренные законом способы внесения корректив в неправильно заполненных бланках.

Самые распространенные ошибки при заполнении больничного листа

Порядок выдачи больничных листов регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ а также Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н., в соответствии с которыми:

«За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении»

Больничный лист — это документ, на основании которого работник может получить пособия по временной нетрудоспособности. Также он дает работодателю право на получение компенсации от Фонда соцстраха. От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

Больничный лист заполняется строго в соответствии с имеющимися правилами. Несмотря на это от случайно допущенных ошибок и опечаток никто не застрахован. К числу наиболее распространенных относятся:

  • неверно указанное название компании, сокращение или неполное наименование;
  • буквы выходят за обозначенные пределы ячеек;
  • использование прописных букв;
  • пробелы при внесении инициалов;
  • пропущенные ячейки.

Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу. Если ошибку заметили в момент заполнения бланка в медицинском учреждении, то врач просто берет новый бланк и заполняет его заново, проставляя метку о том, что это дубликат, так как бланки относятся к числу подлежащей учету документации.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе?

Другое дело, когда ошибка допущена работодателем или обнаружена поздно. Неточность нуждается в немедленном исправлении. Однако вносить поправки на самом бланке не допускается. Число таких бланков ограниченно, они имеют несколько степеней защиты. Здесь может возникнуть вполне логичный вопрос: как исправить ошибку в листке нетрудоспособности? Ведь далеко не всегда работник или работодатель, обнаружив опечатку, точно знает, как поступить в сложившийся ситуации и что делать далее.

Ответ однозначен: исправлять неточность в соответствии с имеющимися правилами. Существует образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности, строго в соответствии с которым необходимо оформить новый документ. При этом следует учесть, что некоторые из ошибок считаются допустимыми и бланк с ними будет принят к рассмотрению. Сюда относят:

  1. Написание отдельных слов прописными буквами.
  2. Постановка пробелов при внесении инициалов врача.
  3. Наличие пустых ячеек.
  4. Наличие кавычек при внесении наименований.
  5. Внесение наименования медицинского учреждения и адреса расположения без соблюдения последовательности.
  6. Некоторое нахождение на границы ячеек.

В соответствии с действующими правилами, прописанными в Приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н., а также с учетом поправок, внесенных 2.07.2014 г., допускается наличие не более двух исправлений в графах, заполняемых работодателем. Как работодателю правильно исправить ошибку в больничном листе по образцу? Следовать строгому алгоритму:

  • неверно изложенная информация перечеркивается ручкой с черными чернилами строго горизонтально (используется линейка);
  • бланк следует перевернуть и на оборотной стороне в специально отведенной графе внести поправки (указывается верная информация);
  • ниже прописывается фраза «исправленному верить»;
  • проставляются — подпись главного бухгалтера, руководителя компании, печать.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 года N 31н:

«Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей».

Что касается исправлений в графах, заполняемых врачом, то они недопустимы. Документ с их наличием может быть не принят ФСС, что перекладывает на работодателя всю ответственность и лишает его компенсации от Фонда социального страхования. Теперь вы знаете,как работодателю внести исправление в больничный лист по образцу.

Что делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Одной из очень распространенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, являются ошибки в наименовании организаций. Так, часто в больничном листе неверно указано название организации – оно либо прописывается не полностью, либо в сокращенной форме с ошибкой. Случается и такое, что сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, где название организации отсутствует в принципе. В последнем случае не следует пытаться заполнить графу, предназначенную для оформления медицинским сотрудником. ФСС же признает такой документ бланком, заполненным с нарушениями, и не примет его. В результате отстаивать свои права работодателю, на чьи плечи возлагается вся ответственность за предоставление неверно оформленных документов,придется уже в суде. Поэтому больничный лист необходимо предоставить выдавшему его специалисту для исправления.

Согласно п. 58 Приказа № 624н:

«В строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности; в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность.

Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса».

Если при принятии бланка работодателем замечена ошибка в названии организации в больничном листе, допущенная врачом, то следует:

  • в случае полного отсутствия наименования направить сотрудника обратно в медицинское учреждения для заполнения графы;
  • если наименование указано с ошибкой, не позволяющей идентифицировать название организации, или указано не соответствующее действительности наименование,- сотрудник направляется обратно в медицинское учреждение для выдачи дубликата больничного листа;
  • если же врач написал название с ошибкой, но при этом можно определить организацию и удостовериться в том, что работник числится в штате, документ подлежит принятию в ФСС.

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется. Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае? Например, если неверно указана форма собственности или само название компании, то необходимо:

  • перечеркнуть ошибочно введенное название при помощи черной ручки — выполняется строго в горизонтальном направлении по линейке;
  • вписать верное название на оборотной стороне бланка в соответствующей графе;
  • рядом с исправлением прописывается «исправленному верить»;
  • бланк подписывается руководителем, бухгалтером, проставляется печать.

Кроме того, важно владеть информацией, сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности. В бланках старого образца допускалось внесение неограниченного числа поправок со стороны работодателя. В графе, заполняемой медицинским сотрудником,исправления были запрещены. В документах же нового образца допускается лишь два исправления, вносимые работодателем. Поправки в графах, заполняемых врачом, по-прежнему под запретом.

Больничный лист оформляется исключительно в строгом соответствии с правилами. Ведь он дает работнику право на временное неисполнение взятых на себя обязательств с получением пособий. Количество бланков подлежит отчетности, на каждом из них имеется защита от подделывания. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в его принятии ФСС. Поэтому рекомендовано исправить обнаруженные ошибки в названии организации до предоставления документа в Фонд. Это позволит избежать лишних проблем и своевременно получить выплаты.

Исправления ошибки в больничном листе медицинским учреждением

Если ошибки, допущенные работодателем при заполнении больничного листа, могут быть исправлены с внесением верной информации на оборотной стороне бланка и соответствующей пометкой «исправленному верить» в больничном листе по образцу, то ошибки при внесении данных врачом исправлению не подлежат. Бланк с имеющимися исправлениями в тех графах, которые должен заполнять сотрудник медицинского учреждения, не будет принят в Фонде Социального Страхования. В итоге работодатель не получит компенсации и будет вынужден оплачивать отпуск работника самостоятельно.

Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. ответственность за случившееся ложится на плечи работодателя, а не работника. Работник лично не заполняет бланки, а потому и ответственности за достоверность указанной информации, наличие всех необходимых подписей, печатей не несет. При отказе в ФСС работодателю удастся добиться компенсации и признания больничного действительным лишь через суд.

При выдаче больничного листа врачом лучше сразу внимательно его изучить и указать на недочеты в случае их обнаружения. Намного проще исправить ошибку сразу. Если же сотрудник уже покинул медицинское учреждение и предоставил документ работодателю, то последний должен внимательно ознакомиться с ним. В случае, когда обнаружены ошибки, нужно действовать следующим образом:

  1. Если ошибка не фатальна, например, наименование организации написано с небольшой неточностью, но оно идентифицируется, а наличие сотрудника в штате можно уточнить, то никаких мер не требуется. Такой документ без проблем примут в ФСС.
  2. Если какая-либо графа оставлена пустой, работник отправляется обратно в медицинское учреждение для полного заполнения документа. Недопустимо вносить данные самостоятельно, даже когда речь идет о небольших поправках.
  3. Если выявлена грубая ошибка: неверно указаны сведения, личные данные лица, код причины — сотрудник отправляется обратно к врачу, выдавшему документ для получения дубликата.

Врач не имеет права вносить исправления на документе. Любые помарки или зачеркивания являются поводом для отказа в принятии больничного листа. Поэтому при выявлении факта ошибки работнику выдается дубликат, который оформляется согласно образцу. Старый же бланк утилизируется.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Дубликат больничного листа при исправлении мед. организацией. оформляется тем же специалистом. В соответствующей графе проставляется пометка «дубликат». Это необходимо сделать в связи с тем, что бланки для больничных листов являются документацией, подлежащей отчету. Их количество строго ограничено – это необходимо для исключения факта незаконной выдачи больничных листов. Каждый бланк имеет защиту от подделывания, что исключает фальсификацию. Все эти нормы и требования, включая порядок оформления и предоставления, а также допущение возможных недочетов, которые не будут признаны ошибкой, препятствующей принятию документа к рассмотрению, регламентированы Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. За исполнением приказа осуществляется строгий контроль.

\

Если обнаружена неточная или неправильная информация в трудовой книжке, исправлять ее нужно на том месте работы, где неверная запись была внесена. Внести правку закон разрешает и новому работодателю. Однако для этого ему понадобится официальная бумага из компании, кадровый работник которой допустил ошибку. Под официальной бумагой имеется в виду не разрешение, а копии документов, по которым работник был оформлен. Например, это приказ о приеме на работу, переводе и увольнении. Разрешается использовать справки или выписки из документов, в которых содержится информация об этих приказах. При этом в Правилах записано: «Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь». Так что махать на работника рукой и говорить: «Это не мои проблемы» нельзя. Придется помочь.

Может сложиться и так, что компания, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована. Тогда вносить исправление должен правопреемник организации. А если она ликвидирована, делать это будет работодатель по новому месту работы. Однако для исправления опять же понадобится официальный документ. Например, выписка из ЕГРЮЛ, в которой будет зафиксировано, что фирма прекратила свою деятельность (из ЕГРИП, если речь идет о работодателе — индивидуальном предпринимателе).

Обратите внимание, исправлять ошибки и неточности в трудовой книжке без подтверждающих документов нельзя. Одних слов работника недостаточно. Необходимо, чтобы он представил необходимые бумаги.
Свидетельские показания, кстати, тоже не доказательства. Однако из этого правила есть свои исключения. Для записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также при массовой утрате работодателем трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных ситуаций, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий и т.д. сведения о должности и периодах работы будет устанавливать специальная комиссия на основании документов, имеющихся у сотрудника, например справки, профсоюзного билета, расчетной книжки и т.п., а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Может сложиться и такая ситуация: сведения в трудовую книжку внесены правильные, но не на ту страницу, на которую необходимо. К примеру, в документе работника данные о приеме и увольнении указаны на странице «Сведения о награждении». Что делать в такой ситуации? Ошибочные записи необходимо признать недействительными, а правильные данные нужно внести на страницу «Сведения о работе». Возникает вопрос: как быть, если в нужном разделе нет свободного места?

Как исправить больничный лист работодателю — образец 2018

Поможет вкладыш, его необходимо вшить в трудовую книжку. В этом случае действует уже знакомое правило: исправления вносит либо работодатель, допустивший ошибку, либо сотрудники новой компании, но на основании официальной бумаги с предыдущего места.

«Золотые» правила

Не забывайте: в трудовой книжке нельзя «замазывать» записи, подчищать или еще каким-то образом ликвидировать ошибки. Кроме того, в разделах документа, содержащих сведения о работе или данные о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Чтобы изменить информацию, нужно признать ее недействительной и внести правильную запись. Делается это так: после последней в разделе записи нужно указать следующий порядковый номер и дату внесения. В графе 3 необходимо написать: «Запись за номером таким-то недействительна», а потом внести правильные данные. В графе 4 в этом случае нужно отразить дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная информация.
Не стоит переживать, что не удастся исправить запись, сделанную давно. Если обнаружена застарелая ошибка, нужно просто проставить порядковый номер записи и дальше указать на недействительность записи под таким номером. Потом следует внести правильную информацию со ссылкой на подтверждающий документ.
Иногда сведения о работнике в трудовой книжке нужно исправить не по той причине, что они ошибочны, а из-за того, что они изменились. Речь идет, например, о смене фамилии или имени. В Правилах сказано, что в этом случае изменение записи можно произвести на основании паспорта, свидетельств о рождении или браке (или о его расторжении), об изменении фамилии, имени, отчества и других официальных бумаг, обязательно указав их реквизиты в трудовой книжке.
Изменения нужно внести на титульный лист документа следующим образом: старые данные зачеркиваются одной чертой, после чего вписываются новые данные, а на внутренней стороне обложки указываются реквизиты подтверждающих документов.
Кстати, об именах-фамилиях. Ошибки в их написании встречаются очень часто. И обнаружить их может второй, третий или последующий работодатель. К примеру, нередко происходит путаница в написании имен Наталия и Наталья.
Работник может посчитать, что особого значения это не имеет. Да он попросту может не обращать на это внимание долгие годы. Однако Ф.И.О. должно быть написано так, как в паспорте. Иначе у сотрудника могут возникнуть сложности с подтверждением стажа. Как же исправить такую ошибку? В Правилах об этом ничего не сказано, и по этому вопросу есть несколько мнений. Одно из них гласит: в этом случае исправить ошибку можно также путем зачеркивания неверной записи и внесения новой со ссылкой, например, на паспорт, после этого необходимо заверить запись подписью и печатью, можно добавить также надпись «исправленному верить». Однако такой подход несет опасности. Кадровый работник в этом случае действует на свой страх и риск, исправляя данные в трудовой книжке, основываясь на паспорте гражданина. Конечно, это кажется логичным. Но в его ли это компетенции? На этот вопрос нет однозначного ответа, ведь в законодательстве об этом ничего не сказано. Что же делать? Надежнее сотруднику посоветовать добиться в судебном порядке признания того, что трудовая книжка принадлежит именно ему. Это беспроигрышный вариант, который позволит обезопасить работодателя от ненужных проблем.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Исправления в больничном листе работодателем