Испытательный срок для директора

Содержание

Испытательный срок для руководителей — правовое регулирование

В отношении руководящих работников нормативы законодательства имеют множество дополнительных мер ограничений. Ведь их влияние на деятельность предприятия очень велико, а значит и работодатели должны обладать особыми механизмами воздействия на подобных сотрудников. Соответственно, предусмотрены дополнительные методы контроля для данных работников, к которым можно отнести:

  • Специальные процедуры увольнения в случае неэффективного выполнения служебных обязанностей или злоупотребления полномочиями.
  • Возможность расторжения трудового договора при смене собственника для обеспечения наиболее эффективного управления предприятием и снижения рисков.
  • Повышенная ответственность руководящих сотрудников, в том числе и вне рамок трудового, но в рамках административного и уголовного законодательства.
  • Ограниченные объемы выплат выходных пособий, освобождаемые от налогообложения.
  • Пролонгированный в сравнении с обычными работниками испытательный срок для руководителей.

Регламентируются нормативы того, сколько длится испытательный срок руководителя организации или иных руководящих должностей, положениями следующих нормативных актов:

  • Ст.57 ТК РФ рассматривает содержание трудового договора — и сведения о наличии испытательного срока и его конечной продолжительности должны быть обязательно отражены в тексте договора с руководителем.
  • Ст.70 ТК РФ дает непосредственное определение понятию трудового договора и регламентирует его конкретную продолжительность для отдельных категорий сотрудников, равно как и возможные ограничения к применению испытания относительно ряда трудящихся.
  • Ст.71 ТК РФ предполагает наличие дополнительных причин для увольнения сотрудников в течение испытательного срока, которые в полной мере применяются и к руководителям.
  • Ст.273 ТК РФ предоставляет общие принципы определения статуса руководителя предприятия и случаев, когда все нормативы трудового законодательства, касающиеся руководителей, неприменимы.

Общие принципы правового регулирования деятельности руководителей, в том числе и назначения для них испытательного срока, во всех не противоречащих специфическим требованиям ТК РФ вопросах, являются такими же, как и для обычных сотрудников.

Максимальная продолжительность испытательного срока руководящих работников

Прежде, чем рассматривать максимальную продолжительность испытательного срока руководящих работников, следует определить, кто же именно относится к этой категории трудящихся. Так, в большинстве случаев, в том числе и в контексте испытания при приеме на работу, под руководителями подразумеваются:

  • Лицо, осуществляющее управление деятельностью всей организации.
  • Его заместители.
  • Главный бухгалтер.

Только вышеозначенные категории сотрудников с точки зрения законодательства, считаются руководителями. Руководители отдельных структурных подразделений, если они не являются обособленными субъектами хозяйствования, относятся в вопросах нормативов трудового законодательства к обычным работникам.

Согласно положениям Трудового кодекса, испытательный срок для руководителей не может превышать шести месяцев с начала ведения трудовой деятельности. При этом минимальная его продолжительность не ограничивается. Для главных бухгалтеров и заместителей руководителей, предполагаются аналогичные требования. Простым же работникам нельзя назначать испытание, которое будет длиться более трёх месяцев.

В течение испытательного срока, руководитель может быть уволен работодателем с предварительным его уведомлением всего за трое суток до дня увольнения, если такой работник не прошёл испытание. Однако и сам руководитель обладает правом увольнения по собственному желанию без двухнедельной отработки — максимальный срок её составляет во время испытания всего три дня.

Испытательный срок руководителя организации — нюансы и особенности

Есть ряд нюансов, которые следует учитывать при назначении испытательного срока руководителю организации. Так, в силу особенностей управления компанией, если руководителем является непосредственно единственный учредитель организации или индивидуальный предприниматель в рамках своего субъекта хозяйствования, то никакой испытательный срок и иные нормативы трудового законодательства не предполагаются к применению.

Также, запрещено устанавливать испытательный срок для руководителей и представителей руководящих должностей, если они являются:

  • Несовершеннолетними.
  • Беременными женщинами или матерями детей до 1,5 лет.
  • Переведенными из другой организации по предварительной договоренности о переводе трудящимися.
  • Руководителями на выборных должностях.
  • Молодыми специалистами, для которых это первое место работы при условии, что с момента их выпуска из учебного заведения прошло не более 1 года.

Испытательный срок для госслужащих может устанавливаться в иных размерах и по иным принципам, в том числе и в отношении руководящих должностей. Более подробно об этом можно прочитать в отдельной статье.

Ещё одним важным нюансом является порядок заключения трудового договора. Если фактически работник занял одну из руководящих должностей в процессе ведения трудовой деятельности без расторжения прошлого и оформления нового трудового договора — то есть, путем подписания дополнительного соглашения, то испытательный срок для него также не может назначаться в принципе.

Запрещено установление испытательного срока и после подписания трудового договора, если в его условиях не был четко зафиксирован факт присутствия испытания и его конкретная продолжительность. Не имеет права работодатель и продлевать испытательный срок по собственной инициативе.

Общие моменты

Перед законом все равны, но законодательство устанавливает особые правила в зависимости от правового статуса человека.

Начальники фирм и руководители их структурных подразделений наделены особыми функциями, реализация которых определяется законами. При этом правовое регулирование их трудовой деятельности, включая испытательный срок, основано на общих положениях.

Общие правила назначения и оформления испытательных сроков (ИС) устанавливаются в ст.70 ТК РФ.

Она регулирует следующие вопросы:

  • длительность ИС;
  • ситуации, в которых его не применяют;
  • особенности документального оформления.

Прохождение испытательного срока стороны должны обязательно отразить в трудовом договоре, так как оно влияет на выполнение работы и трудовые отношения, включая начисление зарплаты.

Для рядовых сотрудников ИС не может длиться больше трех месяцев.

Но предприятие или собственник вправе оценивать работу будущего постоянного руководителя до 6 месяцев. Минимальный срок не устанавливается.

А текущий срок трудового испытания согласно закону может быть продлен по следующим основаниям:

  • отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам — например, по болезни;
  • из-за простоя предприятия;
  • в ситуации временной нетрудоспособности.

Минимальные сроки обычно устанавливаются в организациях. Они зависят от особенностей работы, целей фирмы, её структуры и руководства.

Если рядовые сотрудники порой могут показать себя за неделю, то с высшим руководством заключаются трудовые договоры с испытательным сроком на более длительный период времени.

При этом необходимо учитывать правовые нормы, касающиеся отдельных должностей и подразделений или представительств юридического лица.

В Трудовом кодексе регулируются трудовые отношения с такими видами начальников:

  • заместителями руководителя организации;
  • главами филиалов;
  • главами представительств;
  • руководящими работниками структурных подразделений;
  • главными бухгалтерами и их заместителями.

Отметим, что начальники отделов не считаются руководителями упомянутых частей фирмы.

Согласно ст.55 Гражданского кодекса, последние нужно занести в Единый государственный реестр юридических лиц, у них должен быть свой свод правил и свое имущество.

Кого считают руководящим звеном

На практике люди, занимающие вышеупомянутые должности, оказывают решающее влияние на судьбу организации. Их нанимают, чтобы они принимали стратегические решения по её деятельности, работая на своих направлениях.

В документах по прохождению испытательного срока часто указывают, что в течение такого-то срока они должны добиться таких-то хозяйственных показателей.

Конкретные должности указаны выше. Но в реальной жизни под работниками руководящего звена часто понимают всех сотрудников, управляющих своими коллегами.

Точно также следует поступить и с работниками ключевых должностей, отвечающих за важнейшие направления деятельности. Так, на фирмах часто работают финансовые директоры, коммерческие представители, ответственные менеджеры по персоналу, разработкам, производству и т.п.

С точки зрения закона, чтобы считаться частью руководящего звена, они обязаны замещать главного руководителя.

Главный руководитель, генеральный директор, назначается собственником или собственниками в установленном законом порядке. Его могут избрать согласно Уставу или на общем собрании акционеров. Также они назначаются советом директоров.

Единоличный собственник вправе назначить директором самого себя. Собственник может назначить ему испытательный срок не более чем на 6 месяцев, указав это в трудовом договоре.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора? Читайте в нашей статье.

Сколько процентов составляет аванс от зарплаты по закону? Узнайте .

Испытательный срок для руководителей организации

Собственник вправе принять руководителя организации на испытательный срок, кроме ситуаций, когда он не должен устанавливаться по Трудовому кодексу.

Это, наряду с вышеуказанными особенностями структурных подразделений, определяет круг компаний, в которых разрешается прием руководителей на работу с применением испытательного срока.

Согласно статье 70 Трудового кодекса, ИС не применяют в таких обстоятельствах:

  • при проведении честного конкурса среди кандидатов на должность или путем выборов;
  • беременности принимаемой на работу женщины или найме матери ребенка, недостригшего полутора годовалого возраста
  • если кандидат закончил образовательное учреждение и получил диплом не раньше, чем за год до получения работы;
  • перевода сотрудников, который согласован работодателями;
  • при продолжительности работы не более двух месяцев.

Таким образом, испытательный срок для руководства может быть назначен в любых компаниях с такими характеристиками:

  • запись в упомянутом реестре юридических лиц;
  • наличие устава или иного свода правил;
  • владение собственным имуществом;
  • отсутствие планов или возможностей назначить руководителей, для которых ИС не устанавливается. В частности, это касается выборных должностей.

Сколько дней не может превышать?

Испытательный срок для людей из руководящего звена не может превышать полгода.

То есть, если испытуемый работал в високосный год, то срок не срок не может длиться больше 183 дней, но при срочном трудовом контракте рассматриваемый период не должен превышать 14 дней.

Кроме того, срок может быть продлен приказом об его увеличении при таких обстоятельствах:

  • нахождение на больничном;
  • наличие отгулов;
  • прохождение обучения.

Для заместителей, директоров, главных бухгалтеров и руководителей

ИС для всех представителей руководящего звена не может превышать более полугода, а при подписании срочного договора о трудоустройстве, действие которого длится от 2 до 6 месяцев, он не может быть больше 2 недель.

Добавим только, что работник вправе расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня в письменном виде.

При неудовлетворительном выполнении обязанностей работником, руководство может уволить его с указанием оснований, согласно которым он не выдержал испытание. Это делается за тот же период до увольнения и оформляется письменно.

Максимальный и минимальный

В организациях, как правило, используют сроки в пределах, допустимых законом. Но, если сотрудник хорошо себя хорошо показал, то срок иногда уменьшают.

ИС для заместителей руководства филиалов и не может быть больше 3 месяцев.

Сроки продлеваются при вышеупомянутых обстоятельствах. При заключении трудового договора следует учитывать, что если в нем не указаны положения об испытательном сроке, то считается, что человека принимают на постоянную работу.

Как оформить документально?

Основным документом, подтверждающим работу в указанном периоде, служит трудовой договор. Если данный период времени не упоминается в этом соглашении, то ИС считается незаконным.

Сторонам следует четко указать должность, дату начала работы и длительность периода испытания. Если это не сделано, то работник имеет законное право подать в суд.

Пример положений об испытательном сроке в трудовом договоре:

Запись в трудовой книжке

После принятия испытуемого на работу работодатель проводит следующие действия:

  • знакомит новичка с внутренними документами;
  • издает приказ о приеме;
  • делает запись в личной карточке формы Т-2;
  • вносит сведения в трудовую книжку.

Испытательный срок упоминается только при неудачном результате.

Стоит ли занижать оплату за период?

Работодателю нужно искать компромиссный вариант.

С одной стороны, он не может доверять неопытному работнику и хочет избежать переплаты. Поэтому компании часто платят новичкам на 15-40% меньше.

К тому же во время испытательного периода большую роль играет стремление удержаться на новом рабочем месте. Роль финансовых стимулов усиливается позже.

Но чрезмерное снижение существенно ослабляет мотивацию сотрудника.

Устанавливается ли испытательный срок по совместительству? Узнайте из нашей статьи.

Кто подписывает заявление на отпуск генеральному директору? Смотрите .

Про заполнение больничного листа при расчете из МРОТ читайте .

Итоги и результаты

Есть три основных варианта развития отношений между работодателем и работником после окончания ИС. Они описываются в этом пункте.

Испытание прошло успешно

В таком случае ничего не нужно делать. Стороны просто продолжают трудовые отношения.

Работник провалил испытательный срок

Его увольняют согласно упрощенной процедуре, не принимая во внимание позицию профсоюза.

Работника увольняют только до окончания срока испытания, уведомив письменно за три дня до увольнения.

Поэтому начинать увольнение нужно не позднее, чем за это же время до конца испытания. В предупреждении указывают причины. В трудовую книжку заносят соответствующую запись.

Работник увольняется сам

Во время прохождения испытательного срока сотрудник может уволиться самостоятельно. Согласно ч.4 ст. 71 ТК РФ он должен сделать это за 3 дня до желаемой даты.

Таким образом, законодательство устанавливает лишь максимальную длительность срока испытания руководителя. Стороны могут сами договориться о нем.

Документально все оформляют в виде записей в трудовом договоре. Если работник справился или ушел сам, то отношения или их разрыв оформляются по упрощенной процедуре.

Можно ли назначить на работу генерального директора с испытательным сроком?

Генеральный директор (или иной руководитель компании) наделен широкими полномочиями по управлению ее работой. Он имеет право, а часто даже обязанность принимать личные решения, влияющие на хозяйственную деятельность компании. С учетом особого статуса должности генерального директора компании процедура оформления с ним трудовых отношений имеет свои особенности. Далее мы рассмотрим, можно ли при назначении генерального директора установить ему испытательный срок.

Начнем с того, что название должности руководителя компании оговаривается в ее Уставе, так что управлять компанией может директор, генеральный директор, президент или кто-то еще. Руководитель компании избирается в соответствии с Уставом либо общим собранием участников (акционеров) общества, либо советом директоров. Если общество состоит из одного участника, то владелец фирмы единолично назначает ее руководителя. При этом владелец фирмы может назначить директором самого себя.

Далее с руководителем заключается трудовой договор. В соответствии со статьей 70 ТК РФ в трудовой договор по соглашению сторон можно включить условие об испытании работника. Понятное дело, что при назначении самого себя генеральным директором общества единоличный участник общества не станет устанавливать испытательный срок. А вот в случае назначения на такую важную для работы фирмы должность постороннего человека установка испытательного срока лишней не будет. Тем более, что по законодательству генеральный директор тоже может приниматься на работу с испытательным сроком.

Испытательный срок для руководителя организации

А какой максимальный испытательный срок для руководителей организаций? Для руководителей организаций и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций продолжительность испытания не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Обращаем внимание, что шестимесячный срок может быть установлен не любому руководящему работнику или его заместителю, а только работникам из указанных категорий (Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2630-6-1). Это значит, например, что удлиненный испытательный срок нельзя установить заместителю руководителя филиала, поскольку такой испытательный срок можно распространить только на самих руководителей обособленных подразделений. А для заместителя руководителя организации (скажем, заместителя генерального директора) предусмотреть испытание в 6 месяцев можно. Аналогично, удлиненный испытательный срок начальнику отдела не устанавливается потому, что отдел, как правило, не является обособленным структурным подразделением организации. Обращаем внимание, что ТК РФ не содержит понятия обособленного структурного подразделения. Определение термина «обособленное подразделение» можно взять, например, из налогового законодательства (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Испытательный срок для главного бухгалтера

Для главных бухгалтеров организаций и их заместителей ТК РФ также разрешает устанавливать удлиненный испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Обращаем внимание, что в отдельных случаях установить испытательный срок работнику нельзя независимо от того, на какую должность он принимается. Подробнее об этом мы рассказывали .

В этой статье Вы прочитаете

  • Для какие должностей стоит устанавливать испытательный срок
  • Какова максимальная продолжительность испытательного срока
  • Испытательный срок для топ-менеджера
  • Какие нарушения трудового законодательства могут привести к суду

Испытательный срок должен использоваться руководителями как эффективный инструмент управления персоналом. Лишь практическая работа позволяет точно понять, подходит ли специалист на должность в компании. В то же время, испытательный срок позволяет сотруднику узнать внутренний распорядок работы и коллектив, войти в рабочий ритм организации, проявить свой профессионализм и потенциал работоспособности.

Рассказывает практик

Петр Щербаков, Начальник отдела регионального подбора ООО «Холдинговая компания «Росгосстрах»», Москва

Испытательный срок актуален для руководителей, поскольку позволяет больше узнать о новом сотруднике. Например, существует категория job seekers1 – они способны себя выгодно «продавать» себя на собеседовании, указывают громкие названия компаний в своих резюме. У таких соискателей обычно есть опыт и квалификация. Но проблема заключается в их незаинтересованности в достижении достойных результатов на новом месте работы. Определяющее значение в их работе отводится материальному фактору и статусу, но при этом не интересуются, что происходит с бизнесом акционеров. Соответственно, от них на эффективную помощь рассчитывать не приходится.

Даже при заинтересованности кандидата в успехе своей компании, всё же испытательный срок лишним не будет. Порой квалифицированный управленец со значительным опытом, не может справиться со стрессом либо проявляет не лучшие личные качества в случае незнакомых условий работы.

Поэтому испытательный срок принесет пользу для обеих сторон.

1Job seekers (англ.) — соискатели высокооплачиваемых должностей. Ориентируются на высокий уровень зарплаты и громкое имя компании, отлично владеют навыками самопрезентации, не задерживаются долго на одном месте. — Примеч. редакции.

Для каких должностей стоит устанавливать испытательный срок

Испытательный срок является правом, но не обязанностью работодателя. Генеральный Директор определяет, для кого будет устанавливаться испытательный срок, принимая решение совместно с начальником отдела кадров и юристом. Необходимо учитывать, что по законодательству запрещен испытательный срок для определенных категорий сотрудников (например, для беременных женщин).

Рассказывает практик

Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва

Испытательный срок становится для работодателя эффективным способом защиты и снижения расходов. Устанавливать испытательный срок не следует лишь для сотрудников, которые привлечены по договору подряда для выполнения временных работ. Испытание необходимо для всех сотрудников при трудоустройстве в штат.

Ольга Ильина, Руководитель отдела персонала мясоперерабатывающего завода «Стрелец», Санкт-Петербург

Мы устанавливаем испытательный срок для всех, кроме лиц, для которых закон запрещает такую норму. Выбираем срок испытания в зависимости от конкретной должности и квалификации работника. Например, для оценки разнорабочего нам хватит месяца, а для понимания квалификации бухгалтеров и менеджеров этого периода будет недостаточно.

Стоит ли занижать зарплату на испытательном сроке

При трудоустройстве нового сотрудника вполне естественно желание компании застраховаться от необоснованной потери средств. Даже в практике крупнейших компаний на период испытательного срока предусмотрено занижение зарплаты для работников на 15-40%.

Считаю довольно спорным утверждением назначение высокой зарплаты во время испытательного срока сотрудника. Такой подход неоправдан, может негативно повлиять на компанию. Причина в том, что новичок на испытательном сроке стремится себя проявить лучшим образом. Но после завершения испытательного срока входит в усредненный рабочий режим, «сбавляя обороты», Поэтому в этот период возникает необходимость использовать дополнительные стимулы мотивации, первым из которых является возможность роста зарплаты.

Говорит Генеральный Директор

Александр Литягин, Президент компании «Goal — Целевое управление», Москва

При трудоустройстве нового сотрудника ему устанавливается зарплата для нижней ступени грейда должности. Благодаря такому правилу поддерживается внутренняя гармоничность оплаты труда в организации. Производить оплату меньше грейда опасно, поскольку сотрудник в определенный момент узнает о таком обмане. Подобная демотивация может перекрыть все преимущества временной «экономии». Оплата больше положенного означает разрушение правила «лестницы», по которому возрастает зарплата за счет производственных результатов. При переплате молодым сотрудникам происходит демотивация «старожилов». При скорейшем появлении на лестнице грейда новичок упрется в свой потолок оплаты на этой должности, утрачивая финансовые перспективы в работе.

Генеральный Директор должен учитывать, что при приглашении в штат компании не малоквалифицированных работников, а специалистов с последующей перспективой роста, занижение оклада может привести к негативным последствиям.

Когда можно занижать зарплату

Рекомендуется более низкая зарплата в следующих случаях2:

  1. Недостаточный опыт работы у кандидата. Возможны ситуации, когда на собеседовании сложно определить прежний опыт новичка. В таком случае испытательный срок становится периодом стажировки и получения необходимого опыта. Зарплата в этом случае должна быть менее по сравнению с опытными коллегами.
  2. Фронт работы специфичен. На новом месте от новичка могут потребоваться кардинальные изменения своего стиля работы, актуализируя латентные профессиональные навыки. Например, если на прежнем месте работы приходил в офис к 12 часам, а у вас должен быть в 8, то могут возникать определенные сложности с освоением нового графика.
  3. Массовый набор сотрудников. Если работа в вашей компании рассматривается кандидатами как временная, будет довольно высокая текучесть кадров. Такая проблема возникает в сферах клининговых услуг, розничной торговли, строительства. «Окупаться» сотрудники в таких сферах будут достаточно долго, а компания на постоянном подборе сотрудников теряет время и средства, поэтому на время испытательного срока необходимо уменьшать оклад/

2По мнению юристов, платить меньше во время испытательного срока незаконно. Однако можно занизить зарплату, не нарушая закона. — Примеч. редакции.

Как извлечь максимум пользы из испытательного срока

1. Помогите новичку адаптироваться. При скорейшей адаптации нового сотрудника в компании, ускоряются его возможности работы в полную силу. Другой важной задачей периода адаптации является формирование лояльности сотрудников к компании.

2. Назначьте новичку куратора, которым может быть:

  • Генеральный Директор. Вариант подходит для небольших компаний, в которых нет службы персонала. В результате некому контролировать действия и успехи сотрудника. Вводить новичка в курс дел придется Генеральному Директору.
  • линейный руководитель. Оценкой должен заниматься руководитель, дававший поручение. Возможен такой вариант для компаний с единой системой, которая регламентирует зарплаты для каждого специалиста.

3. Четко поставьте цели. Довольно распространенная ошибка работодателей – неопределенность и недосказанность. Часто не проговариваются с кандидатом конкретные задачи, сроки и объем выполнения. Работодатель в таком случае ограничивается абстрактными целями.

Рассказывает практик

Елена Шевцова, Руководитель административного департамента STS Logistics, Москва; кандидат педагогических наук

По корпоративному кодексу в нашей компании, для нового работника в течение первого года устанавливается куратор среди опытных коллег. Будущий куратор выбирается руководителем отдела. Он должен будет заниматься адаптацией новичка, включая еженедельные занятия с сотрудником по вопросам профессиональной подготовки, консультационной поддержки. Наставничество является не принуждением или возможностью получения премии, а шансом воспитать опытных и компетентных последователей, становящихся настоящими патриотами компании.

Испытательный срок для топ-менеджера

Топ-менеджеры могут быть двух типов – псевдо либо настоящими. Нужно задать претенденту контрольный вопрос – «Отвечает ли топ-менеджер за важный бизнес-показатель организации (к примеру, за объем производства, уровень продаж и пр.)». Положительно отвечают настоящие топ-менеджеры. Для таких работников организовать испытательный срок достаточно просто. Следует наметить помесячные плановые показатели работы по ключевым бизнес-процессам, с обсуждением способов и возможностей их достижения. Если новому топ-менеджеру удается достигать заданных бизнес-показателей, он справился. А вот псевдоруководители не отвечают за важные бизнес-показатели компании либо готовы отвечать лишь за псевдопоказатели (в частности, процент обученных сотрудников, объем автоматизированных бизнес-процессов). Даже потенциально эффективным менеджерам в таком случае не удастся пройти испытательный срок, из-за отсутствия правильно и четко сформулированных целей.

Говорит Генеральный Директор

Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва

Служба персонала нашей компании создала адаптационную программу. Устанавливаем за каждым новичком куратора. По стартовым позициям (для торговых позиций, продавцов, экспедиторов, курьеров) сформирована школа базовой подготовки, в работе которой мы основываемся на своих практических методиках и пособиях. Во время обучения новые работники получают зарплату, но работать начинают лишь после полного курса подготовки. Благодаря такому принципу мы работаем с уже подготовленным персоналом, знающим особенности своих задач. В ближайшее время будут созданы также печатные и видеоматериалы, благодаря которым сотрудники смогут больше узнавать о компании, корпоративных традициях, правилах, сферах работы – для прозрачности и доступности сведений о предприятии для новых новичков.

Александр Литягин, Президент компании «Goal — Целевое управление», Москва

Для наших сотрудников устанавливаются определенные бизнес-показатели, которые необходимо будет выполнить либо улучшить. При этом мы фиксируем стандарты работы и списки поручений – у новичка будет четкое понимание поставленных целей, чтобы смог сам контролировать эффективность своей работы и совершенствовать этот показатель.

При прохождении новичками испытательного срока у нас действуют 3 критерия:

  1. Комплексная результативность работника не менее 50%.
  2. Отсутствие повторных грубых нарушений стандартов.
  3. Выполнение поручений (SMART-задач) не менее 50%.

Важное значение мы отводим и обратной связи. Сотруднику каждую неделю предоставляется «оценка руководителя» с комментариями. В течение трех месяцев испытательного срока у новичка появляются 12 оценок с рекомендациями руководителя. Подобная коммуникация предназначена для помощи сотрудников, поправляя его в работе и повышении шансов успешной деятельности в нашей компании.

По мнению большинства руководителей, испытательный срок воспринимается в качестве определенного периода, закрепленного трудовым договором, за который может быть принято решение об увольнении. Но на практике ситуация другая. Ведь руководству необходимо обосновать причины увольнения сотрудника. В противном случае есть возможность проиграть судебное дело в споре с уволенным сотрудником. Для профилактики подобных проблем нужно учитывать обязательные процедуры.

1. Правильно оформите документы при приеме сотрудника на работу. При споре в суде работодатель должен будет доказать некачественное и несвоевременное выполнение работы уволенным сотрудником, с нарушениями трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, будет целесообразным указать в правилах внутреннего трудового распорядка обязанности сторон и общую процедуру испытания, либо издать локальный нормативный акт, который описывает порядок прохождения испытательного срока. Содержаться конкретные условия испытания должны в индивидуальном трудовом договоре. Сформулировать их должны руководители испытуемого по согласованию с юристом компании. Необходимо контролировать, не забывают ли специалисты отдела кадров вносить условие об испытании в трудовые договоры – этой задачей может заниматься руководитель кадровой службы.

Полезно будет составить индивидуальный план работы на испытательный срок. Необходимо здесь фиксировать результаты работы сотрудника – фактические и планируемые.

2. Какие документы должен подписать новый работник. Работнику при трудоустройстве нужно подписать трудовой договор (в котором указывается продолжительность испытательного срока), ознакомившись под роспись с перечнем документов:

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Должностная инструкция.
  • Приказ о приеме на работу.
  • Локальные нормативные акты, которые относятся к сфере работы сотрудника.

Следует убедиться, чтобы были утверждены данные документы в компании. Их разработкой может заниматься юрист вместе с отделом кадров.

3. Правильно оформите документы при увольнении. Если Вы либо глава структурного подразделения приняли решение о несоответствии работника его должности, прекращение трудового договора возможно по ст. 71 Трудового кодекса. Для этого необходимо минимум за 3 дня до завершения испытательного срока предупредить сотрудника про увольнение, направив ему соответствующее уведомление. Указываться в данном документе должны причины, которые и стали основанием для соответствующего решения. Уведомление составлять можно поручить сотруднику кадровой службы либо юристу. Нужно проконтролировать, чтобы в качестве причины в данном уведомлении не указывалось «не выдержал испытания». Поскольку без соответствующих ссылок на документы и расшифровки подобная формулировка может стать причиной судебного разбирательства. Фактически, нужно указывать в уведомлении определенные причины, по которым было принято решение об увольнении.

Затем события могут развиваться по двум вариантам:

Вариант 1. Работник соглашается с Вашими выводами. Обычно работник в таком случае принимает решение об увольнении по собственному желанию. Такой вариант выгоднее для него по сравнению с увольнением по ст. 71. Ему нужно подать заявление не менее, чем за 3 дня до предполагаемого увольнения. Вы обязуетесь уволить сотрудника по данному основанию, если прочих оснований для увольнения нет (нарушение трудовой дисциплины и пр.).

Вариант 2. Работник не соглашается с Вашим решением. Если сотрудник отказывается от подписания уведомления, требуется составление акта об отказе со стороны сотрудника получить документы и поставить подпись о получении. Уведомление должно вручаться при свидетелях, также требуется подпись в акте с их стороны. Далее юрист компании должен направить уведомление на домашний адрес сотрудника. Необходимо понимать, что сотрудник в таком случае может обратиться в суд. В подобной ситуации и потребуются документы, оформленные при трудоустройстве и прохождении испытательного срока.

Какие ошибки работодателей могут привести к суду

  1. Работодатели забывают предусмотреть в трудовом договоре условие о прохождении испытательного срока. Необходимо учитывать – если в трудовом договоре не было указано условие об испытании, считаться работник будет принятым без испытания. Нужно убедиться, что юрист указал условие об испытании в тексте трудового договора.
  2. Работодатели продлевают испытательный срок. Устанавливаться срок может лишь при приеме на работу, недопустимы «продления» срока испытания (даже по согласию сотрудника). Исключениями могут быть случаи, когда сотрудник в течение срока испытания болел либо отсутствовал на работе. Подтверждаться факты отсутствия работника должны документально. В таком случае будет продлен испытательный срок на общее число пропущенных дней.
  3. Работодатели занижают заработную плату. Сотруднику на время испытаний запрещено снижать уровень гарантий и прав в сравнении с остальными сотрудниками компании – в том числе выплата меньшей зарплаты либо лишение премий. Расцениваться снижение заработной платы может в качестве дискриминации, что вряд ли повысит шансы компании на успех в судебном споре.
  4. Работодатели заключают срочный договор. С работником иногда заключается срочный трудовой договор. Но такой договор может заключаться только при выполнении условий ст. 59 Трудового кодекса3. Также обязательно нужно указывать в договоре обстоятельства и причину заключения срочного договора.
  5. Работодатели устанавливают испытательный срок всем работникам без исключения. Такой подход может стать нарушением ст. 70 Трудового кодекса. Поскольку она устанавливает, для каких сотрудников не может указываться испытательный срок.

Что делать, если работник обратится в суд

Даже при всех рассмотренных мерах у сотрудника есть право обратиться в суд для обжалования решения работодателя об увольнении. Данное право у него будет в течение месяца после увольнения (в соответствии со статьей 71 Трудового кодекса).

Обязанность по доказательству обстоятельств и причин увольнения в суде будет возлагаться непосредственно на работодателя. Вам вместе с юристом нужно быть готовыми к возможности оспаривания со стороны сотрудников не только выводов о своей работе, но также обязанностей выполнять эти задачи. В частности, если не конкретизировались в трудовом договоре либо должностной инструкции обязанности сотрудника, работодатель не имеет права ссылаться на факт их невыполнения.

Если сотрудник в период испытательного срока получал поощрительные выплаты, будет нелогично говорить о неудовлетворительных результатах работы, даже при выплате коллективных вознаграждений. Приниматься окончательное решение по восстановлению сотрудника на рабочем месте будет судом.

Для руководителей организаций, филиалов и их заместителей, а также для главных бухгалтеров и их заместителей может устанавливаться испытательный срок

  1. Для руководителей организаций, филиалов и их заместителей, а также для главных бухгалтеров и их заместителей может устанавливаться испытательный срок:

а) на три месяца;

б)* на шесть месяцев;

в) сроки испытания могут быть произвольными, но не более 3 месяцев.

  1. Наличие регистрации по месту жительства является обязательным условием при заключении трудового договора на неопределенный срок?

а) Да только для городов федерального значения

б)* Нет.

  1. Трудовые книжки оформляются работодателем при заключении трудового договора впервые на всех работников, проработавших в организации свыше:

а) пяти дней;

б) * трех дней;

в) одного месяца.

  1. Перемещение работника на другую постоянную работу в той же организации на другое рабочее место (без изменения трудовой функции и условий трудового договора) допускается:

а) с письменного согласия работника;

б) соглашением сторон;

в)* по инициативе работодателя и не требует согласия работника.

  1. При смене собственника имущества организации новый собственник может расторгнуть трудовой договор:

а) с работниками организации;

б) с главным бухгалтером;

в)* с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

  1. Поделитесь с Вашими друзьями:

Для провинностей работника установлены иные меры наказания административного характера.

  • Об увольнении работника, не выдержавшего испытание, производится предупреждение за 3 дня. Уведомление составляется в письменном виде и предоставляется работнику под роспись.
  • Вручение документа производится с точным соблюдением срока. Если работодатель пропустит срок уведомления, испытание будет считаться пройденным и сотрудник становиться постоянным работником.
  • При отказе получения и подписи уведомления составляется акт, который подписывают 2 свидетеля.
  • Для увольнения работников, непрошедших испытательный срок, применяются требования ТК РФ в отношении расторжения договора по инициативе работодателя. Предприятие не имеет возможности уволить беременную женщину, лицо, находящееся в периоде заболевания или в отпуске.

Испытательный срок руководящих работников

Внимание Однако среди таких работников названы:

  • заместители руководителя всей организации;
  • руководители филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений.

Необходимо подчеркнуть, что перечень работников, которым может быть установлен испытательный срок продолжительностью до полугода, является закрытым и исчерпывающим. Указания на возможность установления испытательного срока продолжительностью до полугода для начальника отдела организации положения Трудового кодекса РФ не содержат.

Статьей 55 Гражданского кодекса РФ предусмотрен перечень обособленных подразделений, к которым относятся представительство и филиал. Указанный перечень является закрытым и не предусматривает других видов таких подразделений.

  • 1 Испытание руководителей и их заместителей
  • 2 Испытательный срок руководителей обособленных подразделений организаций
  • 3 Испытание главного бухгалтера и его заместителей
  • 4 Что же может стать причиной признания испытания главного бухгалтера или его заместителя неудовлетворительным?
  • 5 Итог испытания

Испытание руководителей и их заместителей Статья 273 ТК РФ дает определение понятия «руководитель», общее для всех лиц, возглавляющих разнообразные организации – как коммерческие, так и некоммерческие. Между тем есть важная особенности, обусловленная их статусом: в некоторых организациях должность руководителя по закону может быть является выборной (таких, как ООО, – см.п.1 ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Инфо Отдел в данном случае не может рассматриваться в качестве обособленного представительства, так как статья 55 Гражданского кодекса достаточно точно указывает на то, какие характерные признаки имеют филиалы и представительства современных компаний. Все эти подразделения должны в обязательном порядке регистрироваться в Едином государственном реестре юридических лиц, иметь принятый свод правил, а также какое-либо собственное имущество.

Статья 55. Представительства и филиалы юридического лица Отделы не имеют каких-либо подобных характеристик, так как представляют собой лишь незначительное распределение коллектива внутри компании, вследствие чего отделы не имеют никакого собственного имущества, так как всецело подчиняются внутреннему распорядку организации. Другими словами, любое имущество, расположенное внутри того или иного отдела, принадлежит только головной компании.