Изменение адреса филиала

Порядок изменения адреса филиала компании, зарегистрированной в Санкт-Петербурге

Специально для сайта www.audit4dk.ru, июнь 2011

27 июня 2011

Государственная регистрация изменений, связанных с переменой адреса филиала

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В случае если устав организации содержит адреса филиалов, то при их изменении необходимо внести изменения в устав.

При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время (п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@ «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ»)

До утверждения в установленном порядке новой редакции форм заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), а также наименования филиала (представительства), организациям при изменении места нахождения филиала (представительства) рекомендуется одновременно с указанными формами представлять в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). Данное заявление включается в перечень документов, содержащихся в Расписке в получении документов, представляемых заявителем при государственной регистрации. Регистрирующие (налоговые) органы должны организовать работу по информированию организаций об этом.

При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

ФНС России обращает внимание, что невыполнение организацией указанных условий приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства) (п. 1 Информационного сообщения, утвержденного Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@).

Налоговым органом по месту нахождения организации сведения об изменении места нахождения филиала (представительства) в соответствии с полученным списком направляются в виде листа записи в электронном виде (сканированного образа) и сканированного образа заявления о факте изменения места нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по прежнему месту нахождения филиала (представительства), а затем налоговым органом по прежнему месту нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по новому месту нахождения данного филиала (представительства).

Таким образом, для изменения адреса филиала (филиалов) в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Протокол общего собрания акционеров (решение единственного акционера) о внесении изменений в устав, связанных с изменением адреса филиала (филиалов);

2. Изменения к уставу либо устав в новой редакции;

3. Платежное поручение о перечислении пошлины 800 рублей за внесение изменений в устав, заверенное круглой печатью банка, в отметкой о том, что пошлина перечислена в бюджет полностью;

С 2016 года изменение места нахождения юридического лица будет осуществляться по новым правилам

Заявление по форме Р13001 (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), в котором на каждый филиал, адрес которого изменяется, заполняется по два листа «Г» — в первом листе причиной внесения изменений указывается «прекращение деятельности филиала» и старый адрес филиала, во втором листе причиной указывается «создание филиала» и новый адрес филиала. Подпись руководителя организации на данном заявлении подлежит нотариальному удостоверению.

Вместо заявления по форме Р13001 можно предоставить Уведомление по форме Р13002 (Приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), оформляемое аналогично Заявлению по форме Р13001 (сведения о филиалах оформляются на листах «А»);

5. Заявление в свободной форме, содержащее сведения о факте изменения адреса филиала (филиалов). В заявлении рекомендуется сделать ссылку на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@;

6. Доверенность (если пакет документов подается в ИФНС № 15 представителем);

7. Опись документов.

Регистрирующий орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения пакета документов.

После внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением адреса филиала (филиалов), регистрирующий орган (МИФНС) выдает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и Выписку из ЕГРЮЛ.

Для получения копии изменений к уставу (устава в новой редакции) с отметкой регистрирующего органа в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче копии изменений (устава в новой редакции);

2. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины (200 рублей за каждый экземпляр документа).

Копию изменений (устава в новой редакции) МИФНС выдает, как правило, в течение 5-10 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

В случае если в результате изменения адреса филиала организация будет поставлена на учет в другом налоговом органе, уведомление о постановке на налоговый учет можно будет получить в новом налоговом органе после постановки организации на учет. Несмотря на то, что обмен информацией между налоговыми органами осуществляется в электронном виде, фактически постановка на учет может занять значительное время.

 Уведомление территориальных отделений ФСС и ПФ РФ по месту регистрации филиалов

Об изменении адреса филиала организация должна уведомить территориальный орган ФСС, в котором организация стоит на учете. Форма и сроки такого уведомления не установлены.

В ситуации, когда изменение места нахождения обособленного подразделения влечет изменение территориального органа ФСС, прежнее отделение фонда в пятидневный срок со дня получения уведомления от страхователя передает учетное дело страхователя в орган ФСС по новому месту нахождения организации. Последний также в течение пяти дней со дня получения учетного дела страхователя осуществляет его постановку на учет. Об этом он сообщает организации и территориальному органу Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь. Отделение Фонда по прежнему месту нахождения должно снять организацию с учета не позднее дня, следующего за днем извещения о постановке на учет страхователя в территориальном органе по новому месту нахождения (п. 26 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям»).

Порядок регистрации организации в ПФ РФ по месту нахождения обособленных подразделений установлен п.п. 12-14, 18-19 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам». Указанным порядком не урегулирована процедура изменения сведений об организации при изменении адреса филиала. Рекомендуется уточнить порядок действий в территориальных органах ПФ РФ по месту регистрации филиалов.

Отражение изменения адреса филиала в локальных документах организации

Если адрес филиала зафиксирован в локальных документах организации, трудовых договорах с работниками, то при изменении адреса филиала в указанные документы необходимо внести изменения. В трудовой договор изменения вносятся по соглашению сторон. Учитывая, что фактически ликвидация филиала не осуществляется (заполнение соответствующей графы в заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ связано с несовершенством формы заявления), нет необходимости оформлять перевод работников и имущества, а так же осуществлять иные действия, связанные с ликвидацией и открытием филиала.

Уведомление контрагентов

В случае если адрес филиала указывался в договорах с контрагентами, и такими договорами предусмотрена обязанность уведомления сторон договора об изменении реквизитов и адресов (например, в договорах с банками на открытие расчетного счета и т.п.), уведомление контрагентов о смене адреса филиала должно осуществляться в порядке и сроки, установленные договором. В других случаях уведомление контрагентов является правом организации.  

Хотите быть в курсе актуальных изменений — подпишитесь на рассылку

Филиал — отделение или самостоятельная часть организации, обособленное подразделение юридического лица, находящиеся вне места его нахождения и реализовывающие все его полномочия или их часть, в том числе функции представительства. Филиалы не являются юридическими лицами.

Вся информация о филиалах должна указываться в учредительных документах основавшей их организации на основании ст.

Действия при изменении адреса представительства, созданного в ООО

55 Гражданского Кодекса. Если в уставе организации указывался адрес филиала, то при смене адреса филиала нужно зарегистрировать изменения в устав юридического лица, связанные с изменением местонахождения филиала.

В Письме ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623 «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ говорится, что в данное время изменение адреса филиала (представительства) производится государственной регистрацией снятия с учета прежнего филиала (представительства) и постановкой нового филиала (представительства).

До принятия форм заявлений в новой редакции, предусматривающих внесение сведений об изменении местонахождения филиала, а также названия филиала (представительства), юридическим лицам при изменении местонахождения филиала (представительства) рекомендуется вместе с комплектом документов предоставляемых для регистрации изменений подавать заявление в свободной форме о факте смены местонахождения данного филиала (представительства).

В заявление должно быть указанно полностью:

— индекс

— код региона

— область

— город

— населенный пункт

— улица

— № дома

— № корпуса

— № квартиры (офиса)

Также в заявлении следует указать сноску на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623.

Невыполнение юридическим лицом требований указанных в Информационном сообщении, которое утверждено Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623 может привести к невозможности процедуры снятия с налогового учета по предыдущему адресу филиала (представительства) и последующей постановки на налоговый учет по новому адресу филиала в связи с изменением местонахождения данного филиала.

Таким образом, в перечень документов предоставляемых в МИФНС входит:

— Протокол общего собрания либо решение о внесении изменений;

— Устав юридического лица в новой редакции;

— Документ, подтверждающий оплату пошлины;

— Заявление по утвержденной законодательством форме, либо предоставить уведомление по утвержденной законодательством форме;

— Заявление в свободной форме, где содержаться сведения об изменении сведений о местонахождении филиала;

— Доверенность на представителя;

— Опись документов.

Орган, регистрирующий изменения обязан, в течение 5-ти рабочих дней рассмотреть пакет документов и выдать Свидетельство и Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, связанных с изменением местонахождения филиала.

Если у филиала (представительства) изменился адрес местонахождения, что повлекло постановку юридического лица в новом налоговом органе, то нужно получить уведомление о постановке юридического лица на налоговый учет по новому адресу регистрации после постановки юридического лица на учет.

При существующем электронном обмене между налоговыми органами, регистрация и получение уведомления о постановке на налоговый учет по новому адресу регистрации может отнять значительное время.

Также юридическое лицо должно извещать об изменении местонахождения филиала (представительства) территориальные отделения Фонда социального страхования и Пенсионного фонда, в котором это юридическое лицо стоит на учете.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям», необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования по новому местонахождению, если изменение местонахождения обособленного подразделения повлекло смену территориального Фонда социального страхования.

В Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам» оговаривается процедура регистрации юридического лица в Пенсионный Фонд РФ по местонахождению обособленных подразделений. В Постановлении нет сведений по процедуре уведомления юридическим лицом Пенсионного фонда при смене местонахождения филиала (подразделения).

Изменение местонахождения филиала (представительств) в локальных документах и уведомление контрагентов.

Если адрес филиала указан в локальных документах юридического лица, договорах с контрагентами (например, договорах на поставку товара, договорах заключенных с банками и т.д.), трудовых договорах с сотрудниками, то нужно внести изменения касающиеся смены местонахождения филиала (представительства). Так как фактической ликвидации филиала (представительства) не происходит, нет необходимости переоформлять трудовые договора с сотрудниками, оформлять передачу имущества.

В трудовой договор с сотрудниками изменения можно вносит по соглашению сторон, либо заключит дополнительное соглашение к договору. Если договорами с контрагентами предусмотрена обязанность уведомления о произошедших изменениях, то уведомление должно быть осуществлено в порядке и сроки, указанные в договорах. Если такое условие непредусмотрено договором, то извещение контрагентов — это право организации.

Подскребышева Лилия Викторовна

Теги:  филиал  юридический адрес  обособленное подразделение

Подписаться на новости