Изменение фамилии в трудовой книжке

Содержание

Закон

Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

21 декабря 2017

По ряду причин у человека может поменяться фамилия. Данное обстоятельство требует внесения изменений в документы, в том числе и в трудовую книжку. Своевременное изменение фамилии в трудовой книжке позволит избежать ряда проблем, связанных с начислением стажа и т.п.

Когда меняется

Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака. Внести изменение фамилии в трудовую книжку можно следующим образом:

  1. Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
  2. Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

В любом случае все изменения должны быть основаны на документальных доказательствах. А это в данном случае — документы из органов ЗАГС.

Оформление

Чтобы изменение фамилии в трудовой книжке было законным, уполномоченный сотрудник должен собрать с сотрудника все необходимые документы.

Если фамилия поменялась после замужества, то это свидетельство о браке и копия нового паспорта. Если причиной стал развод – то прилагается свидетельство о расторжении брака.

Видео по теме

Правила и этапы

Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов:

  1. Сначала вносится исправление в специальной графе, где прописывают фамилию на первом листе документа: прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая записывается сверху.
  2. Основная информация берется из документа-основания. Знающие кадровые работники советует экономно вписывать данные из документа-основания, так как в дальнейшем могут появиться еще какие-либо изменения.
  3. Далее указываются данные уполномоченного лица, вносящего изменения, и печать организации.

Запись необходимо вносить без исправлений, опечаток и подчисток.

Основание

Основанием для того, чтобы произвести изменение фамилии в трудовой книжке, является приказ директора.

Работник обязан поставить в известность уполномоченного сотрудника о том событии, которое привело к смене фамилии. Кадровый работник, в свою очередь, поднимает личное дело и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения всех необходимых изменений фамилия меняется в трудовой книжке, о чем уполномоченное лицо и оповещает работника под подпись.

Чтобы документация в личном деле сотрудника была действительной, любые изменения должны быть подтверждены его письменным заявлением. При этом обязательно прилагаются удостоверяющие бумаги.

Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о бракосочетании или расторжении брака;
  • иных документов, выданных государственными органами РФ.

В трудовой книжке на развороте в обязательном порядке необходимо указать номер документа-основания.

Помимо тех документов, которые предъявляются сотрудником, есть и те, которые оформляются непосредственно в организации. Это:

  • заявление работника с указанием просьбы внести изменение;
  • приказ от руководителя произвести соответствующие изменения в трудовой.

Форма заявления в данном случае ничем не отличается от стандартных просьб к руководителю. Указываются реквизиты компании, данные сотрудника, сама просьба о смене фамилии, а также список всех прикладываемых копий и оригиналов. В заявлении необходимо указать дату написания и поставить подпись. Далее рассмотрим, как вносится в трудовую книжку изменение фамилии (образец документа):

Куда еще вносятся изменения?

Как уже говорилось ранее, внесенные изменения касаются не только трудовых книжек. Помимо этого обновить данные нужно:

  • в личном деле;
  • в документах по лицевым счетам;
  • в других кадровых и бухгалтерских документах, где есть персональные данные работника.

Как внести изменения в личную карточку сотрудника? На внутренней стороне обложки прописывается наименование, номер, серия и дата документа-основания. Далее проставляется текущая дата и подпись уполномоченного работника. Замена фамилии в личной карточке делается так же, как изменение фамилии в трудовой книжке: старые данные зачеркивают, а новые пишут сверху либо рядом.

Некоторые кадровики распечатывают новый бланк для страницы из личного дела с обновленными данными. А на старом делают пометку об изменениях.

Что касается трудового договора, то сам документ остается неизменным. Но чтобы зафиксировать новые изменения к договору составляется допсоглашение.

Нюансы

Помимо того, что кадровый работник вносит все изменения в служебные документы, ему необходимо получить от работника и новый образец подписи.

Если сотрудница развелась и вернула свою старую фамилию, этот факт также необходимо отразить. Здесь указывается, что фамилия, полученная в браке, заменяется на добрачную на основании соответствующего документа.

А если сотрудница вышла замуж повторно? Как в данном случае происходит изменение фамилии? Запись в трудовой книжке (образец представлен в статье) делается аналогично случаю с первым браком.

В случае, когда данные внесены неверно, существует несколько вариантов исправления. Если книжка заводится впервые и ошибка сделана в фамилии, то документ подлежит уничтожению, а для сотрудника заводится новая трудовая книжка. Если документ содержит записи, то исправлять неверные сведения следует с пометкой «исправленному верить» или «взамен ошибочной» под подпись и печать ответственного лица.

Всегда нужно помнить, что все исправления должны вноситься аккуратно, без нарушений законодательных норм. Прежде всего руководитель организации несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек, так как именно он назначает сотрудников кадровой службы. А назначенные им ответственные лица, в свою очередь, подвергаются дисциплинарным взысканиям и иным мерам наказания (в соответствии с законом), если нарушают правила учета и хранения документов.

Закон
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то уч…

Закон
Как правильно исправить запись в трудовой книжке? «Запись недействительна»: образец исправления

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. &l…

Закон
Как оформить работу по совместительству? Запись в трудовой книжке по совместительству: образец

Трудовая деятельность — неотъемлемая часть жизни каждого гражданина. Большинство людей не только работают, но и совмещают одновременно несколько должностных обязанностей. Такой подход называется трудом по совместитель…

Бизнес
Как правильно внести запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Регулярно работники кадровой службы сталкиваются с оформлением документов увольняющегося сотрудника. Безусловно, существует много причин для увольнения, поэтому необходимо в каждом случае отражать их в трудовой книжке…

Закон
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша

Редко человек долгое время, а то и всю жизнь, трудится на одном месте. В большинстве случаев у людей довольно большой послужной список в трудовой книжке. А так как количество страниц для записи о местах работы в ней о…

Закон
Вкладыш в трудовую книжку для трудолюбивых граждан

Любой трудовой книжке свойственно заканчиваться. И если уже не осталось свободного места в ней, необходимо оформить отдельный документ — вкладыш в трудовую книжку. Он будет недействителен без трудовой книжки. Для…

Закон
Как важно правильно сделать запись в трудовой книжке

Среди кадровых документов есть один, который обязательно запрашивает любой работодатель при приеме на работу. Этот важный документ – трудовая книжка. Она отражает весь жизненный путь работника. Первая запись в т…

Страна Советов

Закон
Исправления в трудовой книжке

Заполняя трудовую книжку, необходимо различать понятия изменения и исправления. Первые указывают на дополнение правильных записей, вторые же являются исправлениями ошибочно сделанных. Исправления в труд…

Закон
Запись в трудовой книжке об увольнении

 Основным документом, отражающим периоды профессиональной деятельности человека, является трудовая книжка. Это официальный документ, который вновь принимаемый сотрудник обязан предъявить работодателю. На о…

Закон
Выписка из трудовой книжки: образец и форма документа

Случается, что работнику необходимы сведения из трудовой книжки за определенный период, но копию делать неудобно, так как сам документ объемный, да еще и вкладышей несколько. Альтернативным вариантом может считаться в…

Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2018 года

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Запись об изменении фамилии в трудовой книжке (Образец заполнения)

————————————————————————— ¦Фамилия «Копейко» изменена на ¦ ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА ¦ ¦фамилию «Иванова» на основании ¦ ТРУДОВАЯ КНИЖКА ¦ ¦свидетельства о регистрации брака ¦ ¦ ¦N 1234567 от 11.06.2011, выданного ¦ ПК N 1111111 ¦ ¦Советским отделом ЗАГС г. Минска ¦ ¦ ¦ ¦Прозвiшча Иванова ¦ ¦Начальник отдела кадров ООО «Ключ» ¦Фамилия <Копейко> ¦ ¦Подпись А.А.Петрова ¦ ——————————+ ¦М.П. ¦Iмя ¦ ¦ ¦Имя Татьяна ¦ ¦ ¦ ———————————+ ¦ ¦Iмя па бацьку ¦ ¦ ¦Отчество Ивановна ¦ ¦ ¦ —————————-+ ¦ ¦Дата нараджэння ¦ ¦ ¦Дата рождения 25.01.1991 ¦ ¦ ¦ ————————+ ¦ ¦Адукацыя ¦ ¦ ¦Образование общее среднее ¦ ¦ ¦ ————————-+ ¦ ¦Прафесiя, спецыяльнасць ¦ ¦ ¦Профессия, специальность ____________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата запаўнення ¦ ¦ ¦Дата заполнения 01.06.2011 ¦ ¦ ¦ ———————+ ¦ ¦Подпiс уладальнiка кнiжкi ¦ ¦ ¦Подпись владельца книжки Подпись ¦ ¦ ¦ ————+ ¦ ¦ Подпiс асобы, якая адказвае за ¦ ¦ ¦ выдачу працоўнай кнiжкi ¦ ¦ ¦М.П. Подпись лица, ответственного за ¦ ¦ ¦ выдачу трудовой книжки ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ —————————- ¦ ¦ ¦ (разборлiва, разборчиво) ¦ ————————————+—————————————

Опубликовано в рубрике: Труд, Форма

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работника.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

Если вы не хотите, чтобы в последствии не возникло проблем с оформлением ваших документов, например, при выходе на пенсию, следует вносить в трудовую книжку все данные грамотно и правильно.

Как исправить фамилию в трудовой книжке — советы

Для того, чтобы изменить фамилию в трудовой книжке сотрудника, руководствуются пунктом 26, содержащимся в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 года за номером 225. Работник должен предоставить паспорт, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, на основании которых работодатель вносит изменения в трудовую книжку.

Чтобы исправить фамилию в трудовой книжке, работник должен написать на имя директора организации заявление, в котором указать просьбу об изменении фамилии и причины, по которым это изменение должно быть произведено, приложив соответствующие документы. Это заявление и будет основанием для изменения фамилии работника в трудовой книжке.

Данное заявление будет основанием для издания в произвольной форме приказа о том, что фамилия работника должна быть изменена. К приказу прилагаются копии документов (паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака). Эти документы включают в личное дело сотрудника.

Местом для изменения фамилии служит титульный лист трудовой книжки. Старая фамилия зачеркивается аккуратно, одной ровной чертой, чтобы она могла впоследствии легко читаться, а выше вписываются новые, измененные данные.

Внесенные изменения подробно описываются на обороте обложки трудовой книжки. Там производится запись о прилагаемых документах, которые стали основанием для произведенных изменений. Ниже следует указать должность с подписью и расшифровкой ответственного лица. Эту запись следует заверить печатью предприятия.

Ниже внесенных данных нужно расписаться сотруднику, в чьей трудовой книжке производились изменения. Он пишет, что ознакомлен и подписывается, а рядом вписывает расшифровку подписи.

Запись о том, что изменена фамилия, в трудовой книжке производится не только у женщин, но и у мужчин, которые после того, как вступили в брак, взяли фамилию своей жены.

Это только кажется, что такая формальность, как исправить фамилию в трудовой книжке, не так уж и существенна. Важно, чтобы впоследствии не возникла путаница с личными данными работника, когда ему придется оформлять трудовую пенсию.

© Автор: Шабина Ирина

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается. Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению. Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену. Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.

Правила и нюансы изменения фамилии в трудовой книжке

Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.

Инфо

Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее.

&#8230; Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему &#8212; обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

Для этого сотрудники данного отдела должны обладать огромным спектром знаний в области трудовых взаимоотношений и оформления нормативно правовых актов. Одной из самых частых задач, необходимых для регистрации для отдела кадров, есть изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

ВниманиеПредоставляемые работником Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги. По правилам п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69 Минтруда России от 10.10.2003) замена данных о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется на основании предоставленного самим сотрудником нескольких юридических бумаг. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Это:

  • паспорт;
  • документ о рождении;
  • документ о браке (расторжении брака);
  • другие бумаг, выданных госорганами РФ.

Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Важно

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке: Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке Итоги Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных. А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

Порядок смены фамилии в трудовой книжке &#8212; образец

Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения. Если в организации имеются другие документы, в которых указана старая фамилия, то, по закону, они могут сами решить – изменять фамилию в них на новую или нет, такая обязанность не прописана им в ТК. Но при желании работодателя изменения также могут коснуться личной карточки, трудового договора, должностных инструкций и других документов.
Что нужно знать?

  1. Смена подписи

Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.

  1. Возврат фамилии при разводе

Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества.

Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака

Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас. Как работодателю правильно и какую запись внести? Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.
Данная процедура осуществляется в несколько этапов.

Порядок изменения фамилии в трудовой книжке после замужества

На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток. Пример: Внесение записи при изменении фамилии Документы-основания Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя. Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.


Сотрудник отдела кадров должен поднять личное дело трудящегося и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию. За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные.

О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи. Содержание статьи:

  • Какие изменения вообще вносят?
  • Как отобразить изменения?
  • Порядок внесения изменений
  • Образец записи
  • Заполнение документа
  • Что нужно знать?

Какие изменения вообще вносят? Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе. В каких случаях производится? Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные. Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

  • Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
  • Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
  • Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
  • Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
  • Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

  • свидетельство сотрудника о рождении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • иные официальные документы.

Страховое правоPermalink