Изменения в трудовой договор

Зачастую руководители нанимают на работу работников, которые будут выполнять сезонную работу, работу на определенный срок, но случается так, что некоторые организации ходят изменить некоторые пункты срочного договора. Как внести изменения в договор по закону? И не пересечь черту Трудового кодекса?

Изменение условий трудового договора

Давайте разберемся вместе.

Как правильно внести изменения в трудовой договор

При любых, даже незначительных изменениях в договоре о приеме на работу вы должны оповещать об этом работника в письменной норме, а он в свою очередь должен оставить роспись, как бы говорящую о том, что он ознакомлен с поправками, которые будут внесены в договор. Если же вы хотите кардинально изменить один из пунктов, то вы должны предоставить дополнительное соглашение, в котором стоит прописать нововведения и при этом отметить, что раньше числилось за данной отметкой.

Перед тем, как внести изменения в трудовой договор, вы должны знать, что если вы изменили трудовой договор, то обязаны составить документ в двойном экземпляре. Где будет указанно, что именно подверглась изменению и редактированию, такой документ должен остается у вас и у вашего работника, в конце документ должна стоять дата и роспись, ваша, как руководителя, и подчиненного. Данные росписи и даты будут обозначать о том, что обе стороны пришли к компромиссу и согласны на нововведения в трудовой договор.

Однако, бывают ситуации, когда работодатель хочет перевести подчиненного со срочного на бессрочное трудоустройства, эта процедура порядком намного легче, поскольку не стоит составлять заявления о увольнении и приеме на работу снова. Такая ситуация прописана в статье 58 главы 10 в Трудовом кодексе РФ, то есть нет необходимости в привлечении отдела кадров, вы просто продолжайте трудовые отношения с работником.

Ну, а если же вы захотите расторгнуть трудовой договор ранее его срока, то будете оштрафованы, поскольку данное действие можно выполнять только с разрешения или же согласия самого работника. То есть, если работник будет против расторжения договора до указанного в документе числа, вы просто не имейте права его уволить, точнее имейте, только будите, оштрафованы за невыполнение пунктов трудового договора.

© Автор: Шабина Ирина

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

14.09.2017

Трудовое законодательство: внесение изменений в трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между сотрудником и работодателем, заключаемое в письменной форме. В теле документа содержатся пункты, сообщающие каждой стороне о ее обязанностях и правах. Нормы договора регламентируются Трудовым кодексом и прочими правовыми актами, утвержденными в рамках трудового законодательства.

Что такое трудовой договор?

Суть соглашения сводится к тому, что работник обязуется выполнять обязанности согласно должностной инструкции и своей квалификации, тогда как работодатель обязуется выплачивать зарплату в оговоренном объеме и в предусмотренные законом сроки. Особенностью договоров подобного вида является непременное соблюдение трудового распорядка.

Однако в жизни все подвержено изменениям, в том числе, в ряде случаев возникает необходимость во внесении поправок и в трудовое соглашение. Как правильно и грамотно провести эту процедуру, чтобы избежать нарушений закона, но в то же время учесть интересы сторон?

В каких случаях в трудовой договор вносятся изменения?

Причиной для пересмотра ТД, как о том сказано в ст.

Изменение трудового договора: что должен знать любой руководитель

12 ТК РФ, служит смена собственника, изменение режима и условий труда, перевод на другую должность, назначение другой оплаты труда или перевод на другую систему исчисления оплаты, реорганизация предприятия и прочее вплоть до отстранения сотрудника (статьи 74 — 76).

Инициатором внесения изменений в данной ситуации может быть любая из сторон. Но как о том гласит статья 72 Трудового кодекса, главным условием для оформления изменений является обоюдное желание сторон, которое должно быть подтверждено в письменной форме. То есть ни одна из упомянутых в соглашении сторон не может править условия договора, не имея на то письменного согласия от другого участника.

Как оформить изменения

Важно отметить, что в ряде компаний и организаций предпочитают составить с работником новый договор, тогда как это является неправомочным решением, поскольку не последовало расторжения прежде заключенного соглашения. Далеко не всегда такая последовательность, включающая признание старого договора ничтожным и заключение нового соглашения, является оправданной, а потому наилучшим решением станет внесение изменений.

Не менее важно отметить, что по-разному оформляются изменения, носящие постоянный или временный характер. Любой специалист по трудовому праву объяснит, что временные перемены, связанные, скажем, с производственной необходимостью, вводятся на основании издания приказа, с которым обязательно знакомят работника. Изучив приказ, наемный работник, согласный с изменениями, оставляет свою подпись и ставит дату ознакомления.

Если же срок перевода на другую должность или выполнение обязанностей другого лица предполагает, что ситуация продлиться довольно длительное время, то подобные правки оформляются дополнительным соглашением, прилагаемым к оригинальному действующему договору. Подобное соглашение готовится в двух экземплярах, каждый из которых остается у сторон-подписантов. Причем на том экземпляре, который остается в юридическом отделе или отделе кадров организации обязательно должен иметь подпись работника.

Важные моменты

Изменения любого из пунктов соглашения ни в коем случае не могут подразумевать ухудшение условий, продление рабочего дня или снижение оплаты. Если же работодатель идет на хитрости и внутренними актами, распоряжениями меняет режим, тарифы и ставки, то даже в этом случае договор должен быть переоформлен с внесением изменений или оформлением дополнительного соглашения.

Интересно то, что повышение оклада или зарплаты никак не рассматриваются в данном контенте. Оказывается, для этого случая нет необходимости в корректировке трудового соглашения.

Положение о заработной плате

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается приказом и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма документа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда положение вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, документ можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации.

Изменения в существенные условия трудового договора

Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Приказ о положении об оплате труда, образец

Приказ об изменении положения об оплате труда

Внесение изменений в Положение о заработной плате осуществляется приказом, который оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Приказ об изменении оплаты труда, образец

ВОПРОС:

В организации идет переименование. Все Положения, ПВТР и т.д. утверждаются заново, или достаточно внести изменения в них?

ОТВЕТ:

Данный вопрос четко не урегулирован законодательством. Рекомендуем Вам ознакомиться с информацией, представленной в КонсультантПлюс. Надеемся, что она поможет Вам в принятии решения.

Законодательство не содержит обязательных требований по внесению изменений в локальные нормативные акты при переименовании организации, т.к. не происходит смена работодателя.

{Вопрос: О внесении изменений в штатное расписание; об отражении тарифной ставки (оклада) в трудовом договоре; об исчислении срока оплаты отпуска и извещении о его начале. (Письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1) {КонсультантПлюс}}

Следует также обратить внимание что обязательно вносить изменения в трудовые книжки.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" {КонсультантПлюс}

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

По аналогичной ситуации, касающейся реорганизации юридического лица путем присоединения с изменением наименования работодателя, эксперты разъясняют, что может быть издан приказ, в котором указывается какими локальными нормативными актами следует руководствоваться. Однако внести изменения в действующие локальные нормативные акты рекомендуется.

{Вопрос: …В организации осуществляется реорганизация путем присоединения. Нужно ли принимать новые локальные нормативные акты? Как это оформить? Как поступить с должностными инструкциями и книгой учета движения трудовых книжек?

Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Продолжит ли действовать график работы водителей с суммированным учетом рабочего времени, утвержденный за месяц до введения в действие? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2015) {КонсультантПлюс}}

Необходимости принимать новые локальные нормативные акты нет, можно пользоваться имеющимися локальными актами. Оформить использование таких актов можно приказом (распоряжением) организации-правопреемника.

При реорганизации работодателя путем присоединения вносить изменения в действующие локальные акты необязательно, поскольку при реорганизации организации путем ее присоединения смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит, так как сама по себе реорганизация в виде присоединения не может являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации (ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ). Следовательно, трудовые отношения работников продолжаются.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо изменения уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя-правопреемника.

Вместе с тем в целях актуализации наименования во всей кадровой документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем внесения нового наименования, а также заверения данного исправления путем указания номера приказа о реорганизации.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС"