Экспедиторская расписка образец заполнения

  Договорные отношения. Складская расписка как письменная форма договора хранения

Главная > Консультации > Корпоративное право > Договорные отношения. Складская расписка как письменная форма договора хранения

Актуально на 01.06.2009 г.

Складская квитанция (расписка) как необходимое условие соблюдения письменной формы договора складского хранения.

Постановлением Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» утверждены следующие унифицированные формы:
— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № MX-1);
— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № MX-3).

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Таким образом, вышеперечисленные документы оформляются в момент совершения факта хозяйственной деятельности (передачи товара) в достаточном количестве экземпляров (а не после передачи нарастающим итогом, например, за какой либо период времени).

Согласно п. 2 ст. 887 ГК РФ простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю:
сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом, либо обычна для данного вида хранения.

Согласно п. 2 ст. 907. ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (статья 912).

Статьей  912 ГК РФ товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:
двойное складское свидетельство;
простое складское свидетельство;
складскую квитанцию.

Статьей 913 и 917 ГК РФ определены обязательные реквизиты простого складского свидетельства и двойного складского свидетельства. Несоблюдение обязательных реквизитов влечет их недействительность.

Складская квитанция или складская расписка — это документ, вручаемый складом поклажедателю и подтверждающий принятие товара на хранение на определенный срок и за установленную плату указанных в нем товаров. Складское свидетельство выдается либо самому владельцу товара, либо лицу, действующему по доверенности, оформленной надлежащим образом.

Унифицированная форма складской расписки для хранителей не установлена (для экспедиторов форма складской расписки утверждена Приказом Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов»).

Перечня необходимых реквизитов для складской квитанции Гражданский кодекс не содержит. Однако целесообразно, чтобы в ней были указаны сведения о товарном складе и товаровладельце, текущий номер документа, сведения о принятом на хранение товаре, сроке хранения, вознаграждение хранителя или тариф, в соответствии с которым его можно определить, а также дата составления и иные необходимые сведения (ст. 913 ГК РФ). На складских документах нужно указывать их порядковый номер в соответствии с реестрами.

Все складские документы подписываются уполномоченными лицами организации-хранителя, (для подтверждения полномочий можно потребовать копии соответствующих документов (например, приказы руководителя или доверенности)).

Таким образом, по нашему мнению, складская расписка должна содержать следующие сведения:
— место нахождения склада;
— текущий номер по реестру склада;
— наименование юридического лица, от которого принят товар на хранение, и место нахождения товаровладельца;
— наименование и количество принятого на хранение товара;
— срок, на который товар принят на хранение;
— размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения.
— дату выдачи складской расписки;
 — подписи передающей и принимающей стороны

Складские квитанции выписываются на каждую партию передаваемого имущества аналогично выписке Актов о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Статьи по аналогичной теме.

 
1. Договорные отношения. SMS и электронная почта — юридически значимое уведомление контрагента.
2. Договорные отношения. Апостиль документов иностранного юридического лица.
3. Договорные отношения. Оказание экспедиторских услуг по договору публичной оферты.
4. Договорные отношения. Формирование цены уступки права быть лизингополучателем по договору лизинга.
5. Договорные отношения. Возмещение стоимости груза, уничтоженного при транспортировке.
6. Договорные отношения. Авторские права на мультимедийную открытку при ее рассылке клиентам.
7. Договорные отношения. Документы на сувенирную продукцию для рекламных акций.
8. Договорные отношения. Аренда индивидуальным предпринимателем недвижимости у самого себя, как у физического лица.  

Экспедиторские документы

Формы экспедиторских документов и Порядок их заполнения (далее — Порядок) утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23, который вступил в законную силу 25.04.2008 (по истечении десяти дней со дня официального опубликования — 14.04.2008).

Общие положения

Применение экспедиторских документов при осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности обусловлено Законом <1> и Правилами <2>.

Складская расписка экспедитора

Поэтому заключение сторонами договора транспортной экспедиции должно подтверждаться соответствующими экспедиторскими документами <3>. К сожалению, на протяжении продолжительного времени хозяйствующие субъекты были вынуждены разрабатывать их самостоятельно ввиду отсутствия утвержденных образцов. Сегодня они есть, и мы расскажем о них. Итак, Минтранс разработал три документа — это поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. Напомним, что согласно п. 6 Правил состав экспедиторских документов может быть расширен соглашением сторон с учетом специфики возложенных на экспедитора обязанностей. Это положение неизменно и сегодня. При этом весь пакет экспедиторских документов — неотъемлемая часть договора транспортной экспедиции (п. 7 Правил и Порядка).

<1> Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
<2> Постановление Правительства РФ от 08.09.2006 N 554.
<3> Постановление ФАС ЗСО от 18.09.2007 N Ф04-6401/2007(38245-А46-12).

Формальные требования к бланкам таковы. Они могут быть:

  • изготовлены типографским способом или с использованием компьютерной техники;
  • заполнены вручную (шариковым синим или черным стержнем) или на компьютере (без подчисток и помарок). При этом обязательны к заполнению только те поля, которые отведены для сторон сделки (экспедитора, клиента) и в которых предусматривается наличие информации.

Кроме сведений о задействованных в сделке лицах — экспедиторе, клиенте, грузоотправителе и грузополучателе (указываются полное фирменное наименование и местонахождение или Ф.И.О. и местожительство ИП каждого из перечисленных лиц), бланки содержат поля для указания информации о грузе, которой отведено доминирующее положение в каждом из трех бланков. Итак, что это за информация:

  • страна происхождения (производства);
  • товарный код (опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей);
  • маркировка согласно законодательству РФ;
  • количество мест, вид и размер упаковки. Здесь указываются не только габариты и вес каждой упаковки, но и способ доставки груза (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
  • вес брутто, нетто и объем;
  • стоимость согласно платежным документам (заполняется по усмотрению клиента).

Кроме того, каждый бланк содержит поле «Особые отметки», где можно указать дополнительную информацию о грузе (особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза).

Поручение экспедитору

Документ предназначен для описания услуг, которые будут оказаны клиенту, и условий, на которых они будут оказаны. Заполнить поручение экспедитору должен клиент (в нашем случае торговая фирма) — п. 8 Порядка. Именно поэтому утвержденный Минтрансом Порядок обязаны знать и исполнять не только экспедиторы, но и их клиенты (п. 3 данного документа). Торговая фирма может каждый раз составлять отдельное поручение на единичную экспедиционную услугу или заполнить одно на «несколько услуг» при систематическом сотрудничестве с конкретным экспедитором. Бланк заполняется в двух экземплярах и подписывается клиентом. По общему правилу поручение нужно составить на бумажном носителе, однако по соглашению сторон можно предусмотреть и иной способ.

Перечислим отличительные поля поручения экспедитору (по сравнению с другими бланками):

  • уведомить сторону о прибытии груза. При необходимости клиент должен сделать отметку о необходимости его (грузоотправителя или иного лица) уведомления о прибытии груза;
  • товары, готовые к отправке, место, дата. Указывается наименование и точный адрес нахождения груза;
  • вид транспорта (на котором предполагается перевозка груза);
  • пункт назначения (доставки груза);
  • страхование. Указание информации о страховании груза отдано на усмотрение клиента. Здесь вписываются данные о страховке (номер и дата полиса, полное фирменное наименование страховой компании, ее местонахождение, также необходимо сформулировать условия страхования, касающиеся конкретной отгрузки);
  • требуемые документы. Перечисляются документы, прилагаемые к поручению экспедитора и необходимые для перевозки груза.

Примечание. Заполненное поручение направляется экспедитору и рассматривается им в установленные договором сроки. После этого поручение с отметкой о согласовании отправляется экспедитором обратно клиенту. В случае отказа принять поручение транспортная компания должна его обосновать. Только после того как клиент получил согласованное поручение обратно, экспедитор приступает к его исполнению.

Почему важно ответственно подойти к заполнению бланка

Дело в том, что согласно п. 5 ст. 3 Закона своевременное предоставление полной, точной и достоверной информации о свойствах груза, условиях его перевозки и документов, необходимых для осуществления таможенного контроля, возложено именно на клиентов экспедитора. До момента получения указанной информации экспедитор вправе не приступать к исполнению своих обязанностей по договору (п. 4 ст. 3 Закона). Причем, получив такую информацию, экспедитор вправе проверить ее достоверность. Право, а не обязанность проверки может иметь для клиента как положительное, так и отрицательное значение. Приведем пример (Определение ВАС РФ от 23.03.2007 N 2792/07). Клиент поручил экспедитору организовать перевозку груза (бананов) в изотермическом подвижном составе. В пункте назначения были зафиксированы порча и понижение качества груза. Клиент счел, что в этом виновата транспортная компания, а причина — несоблюдение температурного режима при транспортировке. Клиент потребовал у экспедитора возместить ему причиненный ущерб. Суд его поддержал. Ведь экспедитор обязан это сделать, если не докажет, что порча произошла вследствие обстоятельств, которые от него не зависели (ст. 7 Закона). Экспедитор пытался, но не смог убедить суд, что он уже от клиента получил к погрузке бананы ненадлежащего качества, а все из-за того, что пренебрег правом проверки сведений о грузе.

Теперь обратный пример, когда по причине своей неосмотрительности пострадал клиент, а не экспедитор (Определение от 20.02.2008 N 1321/08). Клиент в экспедиторских документах обозначил груз как «оборудование» и предъявил к перевозке видеокамеру. Груз был утрачен и клиент потребовал возмещения его стоимости. Она была посчитана исходя из цены видеокамеры (70 тыс. руб.)., но получил он гораздо меньше, а именно 1 тыс. руб. (согласно договору из расчета 2 у.е. за кг). Судьи сочли такой размер компенсации достаточным. Согласно ст. 7 Закона при утрате груза, принятого к перевозке без объявленной ценности, экспедитор обязан возместить клиенту ущерб в размере действительной (документально подтвержденной) стоимости груза. Однако из документов невозможно было сделать однозначный вывод о том, что к перевозке была предъявлена именно видеокамера.

Экспедиторская расписка

Документ выдается экспедитором клиенту при приеме груза. Расписка подтверждает факт получения груза и дает экспедитору право владения грузом до момента его передачи грузополучателю (клиенту) по окончании перевозки. Бланк заполняется и подписывается экспедитором в двух экземплярах. В экспедиторской расписке есть только одно поле, которое отсутствует в поручении, — «Условия». В нем указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора.

Складская расписка

Она используется при принятии экспедитором груза на складское хранение, поэтому он также заполняется и подписывается экспедитором. Составляется в двух экземплярах. Характерными для этого бланка являются поля, предусмотренные для информации о складе, на который помещается груз, и условиях, на которых груз принят на хранение. Кроме того, присутствует поле «Страхование», которое заполняется уже на усмотрение экспедитора.

М.О.Денисова

Главный редактор журнала

«Торговля: бухгалтерский

учет и налогообложение»

Складская расписка образец бланк

Отчет экспедитора (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-21

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 09.08.99 N 66

┌─────────┐ │ Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0335022 │ ├─────────┤ ОАО «Мичагро» │ │ ———————————————- по ОКПО │ 88844119│ организация ├─────────┤ Отделение «Зареченское», товарный склад (магазин N 12) │ │ —————————————————— │ │ структурное подразделение ├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ 52.21 │ │ (ОКВЭД) │ ├─────────┤ Вид операции │ │ └─────────┘ ┌─────────┬───────────┐┌─────────────────────┐ │ Номер │ Дата ││ Отчетный период │ │документа│составления│├──────────┬──────────┤ ├─────────┼───────────┤│ с │ по │ │ 150-э │ 11.09.2011│├──────────┼──────────┤ ОТЧЕТ ЭКСПЕДИТОРА │ │ ││11.09.2011│11.09.2011│ └─────────┴───────────┘└──────────┴──────────┘ Распунцев Р.Д. Экспедитор ————————————————— фамилия, имя, отчество

Номер по порядку

Товарный документ

Наименование товарно-материальных ценностей

Единица измерения

Всего получено

Отгружено

Возвращено

Отклонение

Потери в пределах норм естественной убыли

недостачи

Окончательный результат

дата

номер

излишки

излишки (+)

недостачи (-)

количество

сумма, руб.

коп.

количество

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

Картофель «Невский»

кг

Свекла столовая

кг

Сельдерей корень

кг

Итого

Распунцев Р.Д.

Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

Экспедитор _______________ подпись Директор Мартынов П.Д. Отчет принял ————— _______________ ——————— должность подпись расшифровка подписи 12 сентября 2011 «—» —————- —- года Бухгалтер Онуфриева О.С. Отчет проверил ———- ______________ ————————- должность подпись расшифровка подписи 12 сентября 2011 «—» —————- —- года

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Складская расписка

Экспедиторская расписка – это документ, который подтверждает факт получения экспедитором груза от клиента либо указанного им грузоотправителя для осуществления перевозки.

Экспедиторская расписка предоставляет право экспедитору на владение грузом до момента его передачи клиенту либо указанному им грузополучателю.

Заполнением бланка экспедиторской расписки занимается экспедитор.

Как написать экспедиторскую расписку

В отличие от других видов расписок, экспедиторская расписка имеет типовой бланк (утвержден приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г.). Прилагаем инструкцию по его заполнению:

  • в строке 1 указывается дата составления экспедиторской расписки;
  • в строке 2 проставляется номер документа;
  • в строке 3 указывается информация о грузоотправителе: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 4 указываются сведения о клиенте: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 5 указываются данные об экспедиторе: полное наименование и местонахождение юридического лица или ФИО и местожительство индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
  • в строке 6 пишется название страны, в которой был произведен груз;
  • в строке 7 прописывается опознавательный номер груза, предназначенный для транспортных, таможенных и статистических целей;
  • в строке 8 пишется погрузочная разметка (маркировка груза) в соответствии с законодательством РФ;
  • в строке 9 указывается количество грузовых мест, а также вид упаковки;
  • в строке указывается вес груза с упаковкой (брутто) и без нее (нетто);
  • в строке 11 пишется объем груза;
  • в строке 12 указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
  • в строке 13 прописываются габариты и вес каждой упаковки;
  • в строке 14 указываются условия приема груза экспедитором и обязательства экспедитора;
  • в строке 15 содержатся особые отметки: к примеру, информация об особом способе транспортировки, сохранности перевозимого груза и об обеспечении безопасности окружающей среды;
  • в строке 16 экспедитор либо уполномоченное лицо ставит личную подпись и указывает свою фамилию, имя и отчество.

Бланк экспедиторской расписки заполняется в двух экземплярах (оригинал предназначен для клиента либо указанного им грузоотправителя, второй экземпляр остается у экспедитора).

Заполняется данный документ от руки либо набирается на компьютере. Любые помарки, исправления в нем не допускаются.