Электронная копия документа

Реквизит 30 (дополнит.) — идентификатор электронной копии документа

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла и расширение, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Нормативные акты не устанавливают требований к его оформлению. Этот вопрос регламентируется в организации инструкциями и методическими материалами по делопроизводству и применению автоматизированных информационных систем.

В Правилах снова появляется очень нужный реквизит ОТМЕТКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ».Этот реквизит был в государственном стандарте «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 1997 года, и он назывался гриф ограничения доступа к документу.

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации.

В соответствии с Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» (ст.10) документированная информация с ограниченным доступом по условиям ее правового режима подразделяется на информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную.

Государственная тайна – защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации8.

Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 утвержден Перечень сведений конфиденциального характера.

В соответствии с положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид «Для служебного пользования».

На практике используются грифы «Для служебного пользования» (ДСП), «Конфиденциально», «Строго конфиденциально», Конфиденциально – особый контроль» и т.д.

Кроме указанных выше могут использоваться пометки «Лично». «Только адресату». Такие грифы не являются грифами секретности, а лишь показывают, что право собственности на информацию, содержащуюся в документе, принадлежит организации и охраняется законодательно.

Отметка о конфиденциальностидокумента проставляется в верхнем правом углу первого листа документа, обычно без кавычек.

Для организации контроля использования документов, содержащих конфиденциальную информацию, наряду с грифом о характере информации указывают номер экземпляра документа, срок действия грифа или иные условия его снятия.

В конце документа с грифом конфиденциальности, ниже реквизита «отметка об исполнителе» указывают количество экземпляров документа и местонахождение каждого из них.

На обороте последнего листа документа, имеющего гриф ограничения доступа, руководитель указывает фамилии должностных лиц, которым разрешено пользоваться этим документом.

Закрытое акционерное общество ЭВРИКА пр. Ленина, 101, г. Челябинск, 454000 Тел.

Идентификатор электронной копии документа

(835-2)35-02-05 Факс: (835-2)35-64-01

ОКПО 54000314 ОКУД 0253101 220.09.2010 14/28/4064 На №____________ от _________ О выплате штрафа за просрочку поставки товара

  Конфиденциально Экз. № 1     ОАО «ВИСТ»   ул. Зеленая, д.108, Нижний Тагил, 454066
  ПРЕТЕНЗИЯ   В соответствии с договором № 11/25 от 09.02.2010 фирма ОАО «ВИСТ» обязана была поставить фирме «ЛИРА» алюминиевый концентрат в количестве 50 тонн на сумму 4 млн. 500 тыс. (Четыре миллиона пятьсот тысяч) рублей. Однако, в нарушение условий указанного контракта, товар поставлен с опозданием на 5 дней. На основании п. 6 указанного контракта фирма начисляет вам штраф в размере 5 % от стоимости не поставленного в срок товара на сумму 225 тыс. (Двести двадцать пять тыс.) рублей согласно следующему расчету: 1 % от суммы контракта за один день просрочки. Просим указанную сумму штрафа перевести в 20-дневный срок на наш расчетный счет 23561234 в банк «Столичный». В случае неоплаты указанной суммы в установленный срок дело будет передано в Арбитраж.   Генеральный директор АЛЬТОВ Л.А. Альтов   Сорокина Алла Михайловна (835-2) 35 01 18   Составлен в двух экземплярах: Экз. № 1 – адресату Экз. № 2 – в дело № 14/28  

На обороте листа

Разрешаю: 1. Полетаеву В.И. 2. Смирновой Г.Ш. 3. Иванову И.И.   Альтов 20.09.2010  


Электронный идентификатор

Сканирование изображения — это лучший способ сохранить данные

Для пользователей компьютеров единственным путём просмотра электронных файлов является сканирование изображения. Во время этого процесса сканер преобразовывает текст, графику листа и плёнку в цифровой образ, процесс преобразования может быть аналоговым и цифровым.

Процесс сканирования изображения является лёгким и доступным и чаще всего работают со сканером, при использовании он является наиболее эффективным и разнообразным. Его широко используют для коммерческих целей, но любителям также нравится сканировать изображения, особенно если они увлекаются фотографиями. Также часто его используют в художественном творчестве, это заодно и весело, и полезно.

Обучающая программа по сканированию всегда доступна, как и для рисунка, так и для документов. Не имеет значения, что вы хотите перенести в компьютер: текст или рисунок, вы должны знать, как работать со сканером. Обычно программное обеспечение объясняет все шаги детально, и сканировать изображения вы можете практически как цветным, так и чёрно- белым.

Для сканирования изображения нужно следовать нескольким основным шагам, для любого типа сканера или программного обеспечения метод сканирования фотографий на планшетном сканере один и тот же. Когда лампа светит на фотографию, оптические ячейки сканера фиксируют цвета, отражающиеся с точек изображения. Такими цветами являются красный, зелёный и синий. (КЗС).

Пиксель или элемент рисунка передаётся к каждой точке и измеряется в пикселях из расчёта на дюйм, это является разрешением образа. Три числа представляют каждый пиксель на образе, и эти числа показывают яркость красного, зелёного и синего компонента цвета. Итак, есть разные форматы изображения, и каждый формат хранит информацию о пикселях и цветах в разных вариантах.

Мы дадим вам только общую информацию о GIF и JPG образе. GIF изображение использует максимально 256 различных цветов, и эти цвета сохраняются в пронумерованной и цифровой таблице. Изображение JPG более многообразное, и у каждого цветового элемента (RGB) есть 256 возможных различных значений, которые создают в три раза больше вариантов, чем в GIF изображении.

У GIF образа есть преимущество, которое может уменьшать изображение без основной потери его качества. Несмотря на то, что JPG даёт больше свободы для пользователей, в том, что они могут уменьшить изображение настолько, насколько захотят, но часто качество изображения ухудшается, чем большего его уменьшают.

Всё заключается в качестве сканирование образа. И это качество зависит от различных факторов, таких как использование, количество пикселей или количество возможных цветовых значений на каждый пиксель. Кроме того, важна и глубина цвета, для того, чтобы увидеть какие цвета в изображении эффективнее и как они могут быть использованы в диапазоне яркости и контраста. Сжатие изображения повергает опасности его качество.

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

7. Бланк документастандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.

На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.

Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с Госстандартом РБ СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: бланк для письма и общий бланк других видов организационно-распорядительных документов. При изготовлении конкретного документа наименование его вида (кроме письма) наносится на общий бланк с помощью технических средств.

На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов док-тов (приказов, распоряжений и др.). При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более пяти — семи строк текста.

На бланк для письма наносятся реквизиты: Гос. герб РБ; эмблема организации; код организации; наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структ. подразделения; почтовый адрес отправителя; коммуникационные и коммерческие данные. На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.

На общий бланк наносятся реквизиты: Гос. герб РБ; эмблема организации; код организации; наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структурного подразделения;

место составления или издания. На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс. Для оформления реквизита «Название вида документа» на общем бланке отводится свободное место между реквизитами «Наименование организации» («Наименование структурного подразделения») и ограничительными линиями для реквизитов «Дата» и «Репарационный индекс».

Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов. При угловом вариантереквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров палей.

Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом. При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА

При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках. Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба РБ регулируются актами законодательства РБ

8..Структурные службы делопроизводства

Задачи службы ДОУ включают:

— совершенствование форм и методов работы с документами;

— обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;

— сокращение документооборота;

— унификацию форм документов;

— разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации, ее структурных подразделениях;

— внедрение новейших информационных технологий в работу с документами.

В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на технологические, организационные, методические, контрольные.

К технологическим функциям следует отнести:

— осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;

— регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

— ведение информационно-справочной работы по документам организации;

— машинописное изготовление документов (набор текста на компьютере); копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;

— разработка и проектирование бланков документов;

— подготовка документов к отправке.

Среди организационных функций службы ДОУ:

— подготовка к докладу руководству поступающих документов;

— организация своевременного рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;

— организация хранения документов в структурных подразделениях;

— организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;

— повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архивов;

— организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы;

— организация делопроизводства по обращениям граждан;

— разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.

К контрольным функциям относят:

— контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. исходящих и внутренних документов) контроль за сроками исполнения документов;

— осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;

— организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;

— обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;

— обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

Методические функции, выполняемые службой ДОУ:

— разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации;

— проведение экспертизы научной и практической ценности документов;

— проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.

Дата публикования: 2015-10-09; Прочитано: 231 | Нарушение авторского права страницы

Слово «скан-копия» пишется через дефис – скан-копия.

Не понравилось? — Напиши в комментариях чего не хватает.

По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Расхожие выражения «передать паспорт по компьютеру» или «переслать по интернету» означают одно: передачу файла с изображением отсканированного паспорта.

соответствующее программное обеспечение.

Большинству людей рано или поздно необходимо сделать скан паспорта. Итак, рассмотрим этот процесс детально.

Сначала нужно поместить образец (в нашем случае паспорт) информацией к стеклу. Запускаем программное обеспечение. В окне, которое появится, выбираем пункт «Сканировать» .

Большинство пользователей не знают, как сделать скан страницы. однако это совершенно несложно. Сканирование состоит из нескольких этапов.

С помощью данных несложных рекомендаций вы узнали, как сделать скан .

Скан — это «фотография», копия паспорта или другого документа, удостоверяющего вашу личность. На скане обязательно должно быть: дата рождения, Ф.И.О.

Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа

и номер документа. Обычно это разворот первой страницы в паспорте.

Сделать скан можно при помощи сканера либо цифрового фотоаппарата. ВАЖНО! Присылайте сканы в одном из этих форматов. jpg .gif .bmp в других форматах сканы НЕ будут приняты.

ЖЕЛАТЕЛЬНО уменьшайте ваши сканы примерно до размера 600 на 800 px. что бы уменьшить вес пересылаемой картинки, но не до такой степени что бы на ней ничего не было видно Теперь можете отправлять его по почте на адрес указанный в системном сообщении.

Как правильно отправлять сканы?

Сканы отправляете с любого почтового ящика, важно! что бы в Теме письма были написаны ваши ники или в самом письме были ссылки на ваших персонажей + сканы.

Если вы не подпишитесь, мы не узнаем от кого получены эти сканы, в день бывает несколько запросов и тогда ваши сканы не будут приняты.

Приниматся будут сканы ТОЛЬКО документов государственного образца: паспорта

свидетельства о рождении

Сканы трудовой книжки, студенческого билета, карточки соцстраха, приписного свидетельства, удостоверений разных фирм и т.п. приниматься НЕ будут. Так же НЕ будут приниматся сканы сделанные с ксерокопий документов.

Как сделать скан паспорта без сканера

Совет 1: Как сделать скан паспорта

Проверьте, работает ли соединение, зайдя в рубрику «Принтеры и факсы» через раздел «Настройка» в меню «Пуск».

Как сделать скан паспорта без сканера

Ни для кого не секрет, что повседневная работа с документами зачастую предусматривает их копирование, дублирование как на бумажном носителе, так и в электронном виде для последующей передачи, либо хранения.

Как использовать смартфон вместо сканера для документов

Смартфон — устройство многозадачное.

Сегодня я расскажу, как ваш смартфон/планшет может заменить сканер для документов, который, в отличие от мобильного устройства, не всегда под рукой. Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так.

Как сделать электронную копию паспорта

Теперь потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат.

Что такое скан документа?

Отсканировать документ #8212; значит перевести его из бумажной в цифровую форму.

Получив задание сочинять не известный документ, будет правильным мысленно разложить содержание на три необходимых частей. Найденные разделы не всегда должны быть поданы в таком же порядке.

Сначала следует осмыслить к чему вы требуете в итоге, справивишись, найдите основания.

Полезными могут подвернуться обычаи, правила, постановления. Начало очень важная часть, который производит впечатление.

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.

Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.)

на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Как сделать скан-копию паспорта

  1. при регистрации доменного имени;
  2. при оформлении аттестата в платежной системе (одной из).
  3. при покупке хостинга;
  4. при рассмотрении запроса на выдачу Интернет-кредита;
  5. при трудоустройства, к примеру, в иностранную фирму либо в роли удаленного работника;

В большей части указанных ситуаций заявитель не может лично предъявить оригинал паспорта.

Комментариев пока нет!

Чтобы понять схему, проведем письменный разбор морфологии глагола на примере предложения:

Вороне как-то Бог послал кусочек сыру… (басня, И.

ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА

Крылов)

Послал (что сделал?) — часть речи глагол;

  • начальная форма — послать;
  • постоянные морфологические признаки: совершенный вид, переходный, 1-е спряжение;
  • непостоянная морфологическая характеристика глагола: изъявительное наклонение, прошедшего времени, мужского рода, единственного числа;
  • синтаксическая роль в предложении: сказуемое.

Следующий онлайн образец морфологического разбора глагола в предложении:

Какая тишина, прислушайтесь.

Прислушайтесь (что сделайте?) — глагол;

  • начальная форма — прислушаться;
  • морфологические постоянные признаки: совершенный вид, непереходный, возвратный, 1-го спряжения;
  • непостоянная морфологическая характеристика слова: повелительное наклонение, множественное число, 2-е лицо;
  • синтаксическая роль в предложении: сказуемое.

План морфологического разбора глагола онлайн бесплатно, на основе примера из целого абзаца:

— Его нужно предостеречь.

— Не надо, пусть знает в другой раз, как нарушать правила.

— Что за правила?

— Подождите, потом скажу. Вошел! («Золотой телёнок», И. Ильф)

Предостеречь (что сделать?) — глагол;

  • начальная форма — предостеречь;
  • морфологические признаки глагола постоянные: совершенный вид, переходный, невозвратный, 1-го спряжения;
  • непостоянная морфология части речи: инфинитив;
  • синтаксическая функция в предложении: составная часть сказуемого.

Пусть знает (что делает?) — часть речи глагол;

  • начальная форма — знать;
  • постоянные морфологические признаки: несовершенный вид, невозвратный, переходный, 1-го спряжения;
  • непостоянная морфология глагола: повелительное наклонение, единственного числа, 3-е лицо;
  • синтаксическая роль в предложении: сказуемое.

Нарушать (что делать?) — слово глагол;

  • начальная форма — нарушать;
  • постоянные морфологические признаки: несовершенный вид, невозвратный, переходный, 1-го спряжения;
  • непостоянные признаки глагола: инфинитив (начальная форма);
  • синтаксическая роль в контексте: часть сказуемого.

Подождите (что сделайте?) — часть речи глагол;

  • начальная форма — подождать;
  • постоянные морфологические признаки: совершенный вид, невозвратный, переходный, 1-го спряжения;
  • непостоянная морфологическая характеристика глагола: повелительное наклонение, множественного числа, 2-го лица;
  • синтаксическая роль в предложении: сказуемое.

Вошел (что сделал?) — глагол;

  • начальная форма — войти;
  • постоянные морфологические признаки: совершенный вид, невозвратный, непереходный, 1-го спряжения;
  • непостоянная морфологическая характеристика глагола: прошедшее время, изъявительное наклонение, единственного числа, мужского рода;
  • синтаксическая роль в предложении: сказуемое.

Цифровой идентификатор объекта