Электронная подпись юридического лица

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) – это цифровой аналог обычной, рукописной подписи. ЭЦП создается путем криптографического изменения информации, переданной от заявителя специализированной организации. ЭЦП для юридического лица выдается только специально аккредитованными организациями УЦ (центрами удостоверения). В свою очередь, выдачей соответствующих аккредитаций занимается Минкомразвития.

Как получить электронную подпись для юридического лица? Для этого компания специальным приказом назначает ответственное лицо, которое будет иметь право распоряжаться подписью, передает установленный список документов (см. ниже) в выбранную организацию, производит оплату и забирает свою ЭП.

ЭЦП для физлиц

В большинстве случаев компании оформляют подпись по собственной инициативе, так как она открывает более широкие возможности взаимодействия с иными субъектами (государственными и коммерческими) посредством электронной связи. Получить ЭЦП для юридических лиц выгодно в том плане, что все необходимые документы, отчеты, заявки и прочее могут быть отправлены (переданы) через Интернет.

ЭЦП для юридического лица

Для утверждения онлайн версии документа необходим электронный ключ подписи для юридических лиц. Любой отчет, заявка, запрос, электронная справка, снабженные ЭЦП, имеют статус официального юридического документа. То есть, с помощью ЭЦП стирается разница между бумажными справками (отчетами и т.д.), подкрепленными печатью предприятия и его реквизитами и электронными, заверенными только ЭП.

Электронно-цифровая подписьдля юридических лиц чаще всего используется в следующих случаях:

  1. Сдача отчетности. Впервые такая возможность появилась еще в 2002 году с вступлением в законную силу ФЗ № 2002. Суть заключается в том, что все документы отчетности (налоговой, статистической, бухгалтерской и т.д.), заверенные ЭЦП, должны быть без вопросов приняты государственными контролирующими органами: налоговая служба, пенсионный фонд, соцстрах, Росстат и т.д.
  2. Участие в электронныхторгах. С развитием интернет-технологий большое распространение получили Интернет-аукционы. Юрлицо может стать организатором или участником такого аукциона только при условии наличия и использования ЭП.
  3. Защита документов. Получение электронной подписи для юридических лиц выгодно в том отношении, что таковую подпись невозможно подделать. Это защищает компанию и ее партнеров от мошенничества со стороны третьих лиц. Также, в документ, заверенный ЭЦП, уже нельзя внести правки.

Как получить электронную подпись для юридического лица

На изготовление ЭЦП уходит около одного рабочего дня. Как уже указано выше, электронная цифровая подпись для юридических лиц выдается аккредитованной специализированной организацией. Для ее получения юрлицу необходимо:

  1. Составить заявление. При личном обращении заявление составляется по предоставленному образцу, при подаче заявки через зарегистрированный аккаунт на сайте центра – формируется автоматически, заявителю необходимо лишь ввести требуемые данные.
  2. Предоставить список необходимых справок. Так, цифровая подпись для юридических лиц требует наличия следующих документов:

  • Гражданский паспорт сотрудника предприятия, на чье имя оформляется ЭП (как правило, в качестве такого сотрудника выступает руководитель). В случае предоставления копии, она предварительно заверяется в организации-заявителе (штампом и подписью директора). Оригинал документа дополнительного заверения не требует, копия будет снята в УЦ и там же заверена.
  • СНИЛС сотрудника. Копия предварительно заверяется печатью и подписью руководителя юрлица, оригинал не заверяется.
  • Копия приказа о приеме сотрудника на работу.
  • Доверенность, выданная сотруднику от имени компании.

ЭЦП для ИП

Также, чтобы сделать ЭЦП для юридического лица потребуется представить справку о постановке юрлица на учет в налоговых органах (требование ЕГАИС), учредительные документы (внутренний устав, приказ и т.д.), где указано, что сотрудник, который получает ЭЦП, имеет право на совершение подобных действий (требование Росреестра).

Как получить электронную подпись в МФЦ

Если ЭП не планируется использовать для взаимодействия с ЕГАИС и Росреестром, документы не предоставляются.

Получить ЭЦП для юридических лиц

Как оформить электронную подпись для юридических лиц? После предоставления указанного списка документов организации необходимо дождаться, пока ЭЦП не будет изготовлена. Чтобы окончательно оформить ЭЦП для юридических лиц требуется оплатить установленную договором по оказанию услуг сумму. По окончанию работ заказчику будет передана ЭП на любом удобном для него цифровом носителе: флеш-накопитель или электронная карта. С момента получения ЭЦП юрлицо может пользоваться подписью по своему усмотрению.

Оформление ЭЦП для юридических лиц не является бессрочным. По умолчанию, срок действия ЭП составляет 1 год. Ближе к истечению срока действия юрлицо должно (если это ему необходимо) подать заявку на продление (перевыпуск) ЭП.

В следующих случаях, юрлицу необходимо подать заявку на перевыпуск ЭП еще до истечения срока действия прежней подписи:

  • Изменение реквизитов компании (смена наименования, ИНН и т.д.).
  • Изменение ФИО лица, владеющего подписью.
  • Поломка или утеря носителя, на котором находилась ЭП.
  • Взлом ЭЦП или получение доступа к ней со стороны третьих лиц.

По своему усмотрению юрлицо имеет право подать заявку на досрочный перевыпуск ЭП по любым другим причинам или вовсе без причин. При перевыпуске ЭЦП для юрлиц старая подпись автоматически аннулируется и более не имеет юридической силы.

Процедура перевыпуска аналогична процедуре первичного получения ЭП. Юрлицо обязано предоставить в удостоверяющий центр перечисленные выше документы, оплатить необходимый взнос и забрать новую ЭЦП на электронном носителе. Новой подписью можно начинать пользоваться в первый день после ее получения.

На сегодняшний день по действующему законодательству все юридические лица или индивидуальные предприниматели должны сдавать отчеты в контролирующий налоговый орган в электронном виде.

Именно поэтому актуальным становится вопрос  «как получить электронный ключ для ФНС?». Плательщики любого налога могут получить подпись для сдачи отчетов в добровольном порядке.

Все манипуляции можно производить из личного кабинета. Электронная подпись физических лиц для налоговой обладает целым рядом преимуществ:

  • Электронную форму проверяет специальная программа, поэтому вероятность ошибок сводится к минимуму.
  • Получить электронную подпись для налоговой можно в течение одного дня. Достаточно предварительно собрать полный пакет документов.
  • После подписания все данные гарантированно останутся без искажения.
  • Отчет о доставке.

Заказать подпись

На первом этапе следует выяснить, где получить электронный ключ налогоплательщика. ЭЦП приобретается в сертифицированных центрах. Важно также наличие сертификата, который гарантированно сохранит отчетность в целостности и сохранности.

Получить электронную подпись для налоговой физическому лицу возможно только с применением специального сертификата. Благодаря таковому производится проверка принадлежности ЭЦП конкретной организации или лицу. По подписи можно найти, кто подписал документ или внес изменения.

Срок годности сертификата – 12 месяцев. После окончания этого периода потребуется продление. Если налоговые или другие контролирующие органы заподозрят нарушения правил работы, то подпись будет заморожена на определенный период. ЭЦП для налоговой важно продлевать каждый год. В таком случае можно обеспечить беспрерывность работы. Юридическое лицо должно знать, где получить ЭЦП для налоговой или продлить срок ее действия.

Процедура простоя. Она предполагает предоставление в специальных центрах всех необходимых документов. Однако лучше всего узнать точно, как получить ЭЦП для ИП для налоговой. Для этого следует заказать консультацию у специалиста или на портале. Получить электронный ключ налогоплательщика легко.

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Он позволяет в несколько раз ускорить процесс документооборота на предприятии. При посещении личного кабинета пользователю дается возможность просматривать уже созданные отчеты и отслеживать их статус.

Как получить электронный ключ для ФНС

Электронная подпись налогоплательщика дает возможность подавать документ в ФНС удаленно. Дополнительно требуется наличие личного кабинета на специальном государственном портале. ЭЦП может использоваться в любой точке земного шара. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ФНС может быть получена после обращения в специальный аккредитованный удостоверяющий центр. Каждое юридическое лицо должно знать, как сделать цифровую подпись для налоговой:

  • Принести полный пакет документов. По нему должна быть сформирована полная картина об организации или предпринимателе.
  • Получить ЭЦП для ФНС можно только после отправления заявки на получение сертификата.
  • Электронную форму счета можно получить на электронную почту.
  • Сертификат электронной подписи для налоговой получают представители компании лично в удостоверяющем центре.

ЭЦП физлица для налоговой

Электронный ключ для ФНС может беспрерывно использоваться на протяжении 12 месяцев. За 30 дней до конца этого срока следует обратиться в офис компании для составления заявления.

На его основании цифровая подпись для ФНС продлевает свой срок действия на такой же период. Для сдачи документов потребуется дополнительно зарегистрироваться на портале.

В личном кабинете на сайте ФНС предприятие или частное лицо может выполнять много полезных операций.

Если оценить, сколько стоит электронный ключ в налоговой, и провести сравнение с экономией времени, то преимущество будет очевидно:

  • В личном кабинете можно получить информацию о налоге, а также сроках его оплаты. Для физических лиц дополнительно существует также возможность сверки по оплате.
  • Квитанции в течение долгого периода времени хранятся в электронных формах. При этом во внимание берется также территориальная особенность.
  • ЭЦП для ИФНС – возможность получить информацию не только о налогах, но также о льготах.
  • При наличии подписи человек получает отчеты и письма. При необходимости контролирующий орган предоставляет также разъяснения.
  • Удобная электронная форма для оплаты налогов.
  • Всегда можно скачать декларацию в электронном виде.

В личном кабинете можно работать сразу на нескольких сайтах. Проверки составленных документов производятся в автоматическом режиме. Благодаря этому удается свести вероятность ошибки к минимуму. Подпись дает возможность получить доступ к налоговой отчетности в течение короткого промежутка времени.

В большом количестве современных бизнес-приложений и при получении широкого спектра услуг используется электронная подпись для идентификации и проверки авторства всех лиц, участвующих в взаимодействии.

Использование электронной подписи дает следующие преимущества:

  • ускоряет получение или предоставляет услуг;
  • экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие компаний;
  • увеличение географического охвата услуг;
  •  обеспечивает юридическую значимость взаимодействия;
  • повышает защищённость информационного взаимодействия.

Предшественником №63-ФЗ «Об электронной подписи» был федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» который действовал с 10 января 2002 года и утратил силу 1 июля 2012 года. За время в сообществе прочно прижились термины электронно-цифровая подпись и ЭЦП. Несмотря на то, что данные термины уже не применяются в законодательстве.

Как правило, ЭЦП для юридических лиц и ИП используются в следующих направлениях:

  • электронные торги,
  • госуслуги в электронной форме,
  • взаимодействие с гос. организациями,
  • передача отчетности,
  • электронный документооборот.

Участие в электронных торгах

Электронные торговые площадки — это перспективная современная система для осуществления торговых операций.

Как получить ЭЦП для юридического лица

В электронных торгах юридические лица или ИП могут быть как организаторами торговых операций, так и поставщиками для операций других компаний. Наиболее яркий пример использования ЭЦП в торгах — площадка zakupki.gov.ru

Передача отчетности в электронной форме

С применением ЭЦП передача отчетности в контролирующие организации — это просто и быстро. Юридические лица могут передавать через сеть Интернет документы в электронной форме, в том числе налоговые декларации, финансовую отчетность, отчетность в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, статистическую отчетность, отчетность служб занятости и т.п. Процедура передачи отчетности в электронной форме проходит быстрее, а клиентское программное обеспечение помогает правильно заполнить документы и выполняет предварительную проверку.

Электронный документооборот

Создание системы электронного документооборота внутри компании и при взаимодействии с контрагентами экономит большое количество ресурсов, которые затрачивались бы на ведение бумажного документооборота. Возможность удаленного доступа к системе электронного документооборота помогает руководить процессами не только со своего рабочего места, но и находясь в командировке, в дороге, в гостинице, на площадке партнера и других мест. В такой ситуации применение ЭЦП становится обязательным условием, которое делает такой документооборот безопасным. Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость и так защищает компанию от нарушения обязательств контрагентом. ЭЦП, в отличие от рукописной подписи, нельзя подделать или изменить ранее подписанный документ. Те же механизмы могут защитить информацию при передаче по открытым каналам связи.

Взаимодействие с государственными организациями

Применение ЭЦП позволяет получать государственные услуги и осуществлять взаимодействие с государственными организациями, такими как ПФР, ФНС, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росреестр, Росимущество, Роспатент, Росминздрав.

Как получить электронную подпись

Для получения ЭЦП для юридических лиц или ИП вы можете обратиться в наш удостоверяющий центр.

Процедура получения ЭЦП для юридических лиц:

  1. Выберите направление бизнеса для которого необходимо получить ЭЦП
  2. Выберите тип компании, для которой нужно получить ЭЦП: ИП или юридическое лицо
  3. Заполните электронную заявку на сайте
  4. Подготовьте комплект документов для получения подписи
  5. Получите сертификат ЭЦП

Как получить электронную подпись?

Все больше организаций переводят свое делопроизводство в электронный вид. Это экономит время, расходные материалы и трудозатраты. Но электронный документооборот для нормального функционирования требует соблюдения некоторых условий. Одно из них – создание электронной цифровой подписи (ЭЦП) ответственного лица.

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

Для внутренних нужд компании она может быть создана внутри организации, без внешней регистрации. Но если планируется заключать и подписывать договора и контракты с внешними контрагентами, то регистрация электронной подписи в Удостоверяющем Центре (УЦ) обязательна.

Для того, чтобы приобрести ЭЦП, необходимо заполнить on-line заявку на нашем сайте либо связаться с нами по телефону (495) 966-31-15 и наш менеджер проконсультирует Вас о предоставлении необходимых документов, оформит счет на оплату регистрации ЭЦП. После создания и регистрации электронной подписи, владелец подписи, либо его доверенное лицо, получает цифровые ключи и сертификат ЭЦП. 

Так как поставленную электронную цифровую подпись нельзя отозвать, то полную ответственность за сохранность ключей и правильное использование лежит на подписывающем лице. Передача ЭЦП и цифрового ключа к ней недопустима, ведет за собой компрометацию ключа. 

В связи с этим часто встает вопрос – как передать право подписи, например, бухгалтеру для предоставления документов в налоговую инспекцию. Законодательство не предусматривает такой возможности, единственный законный вариант – оформление отдельной ЭЦП.

Срок действия сертификата ЭЦП – 1год. За 20 дней до истечения этого срока, организации необходимо подать заявку на продление действия ключей и ЭЦП. Случается, что требуется смена ЭЦП в период действия сертификата. Это бывает, когда изменяются регистрационные данные пользователя, прописанные в сертификате ЭЦП. В случае изменения наименования, ИНН, КПП организации, ФИО или должности владельца сертификата, необходимо обратится в УЦ для внесения изменений в сертификат и внеплановой замены ключей. Такая же процедура производится при утере или компрометации ключа ЭЦП.

Мы всегда рады помочь и ответить на Ваши вопросы.
Наш телефон: 
(499) 553-02-88