Кабинет налогоплательщика юридического лица

Содержание

Регистрация руководителем организации

  • На странице регистрации:
  1. ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
  2. введите адрес электронной почты;
  3. нажмите «Подписать и отправить».
  • В случае успешной регистрации, на указанный Вами адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой активации личного кабинета Вашей организации. Ожидайте ссылки активации «Личного кабинета юридического лица».
  • После того, как получите письмо активации личного кабинета на Ваш электронный адрес, перейдите по ссылке, которая указана в письме

К сведению! За счет усиленной квалификационной электронной подписи(УКЭП) можно получить доступ к большему числу функций при использовании ЛК.

Если УКЭП предоставлена уже по завершении регистрации ЛК, то специальные действия для ее активации не требуются. Вставляем носитель подписи в ПК и переходим в раздел входа с ключом ЭЦП.

Впервые совершая доступ в кабинета юридического лица, производим ряд операций:

  1. открытие соответствующей страницы;
  2. выбор сертификата и ввод пин-кода;
  3. заполнение регистрационной формы: данные ИНН ОГРНИП (если сертификат не содержит такие сведения);
  4. ознакомление с появившимся соглашением о предоставлении доступа к ЛК;
  5. ввод своей электронной почты в соответствующее поле;
  6. набор кода на картинке;
  7. переход по клавише «Далее».

К сведению! По ссылке в письме переход возможен, только если пользователь работает через поддерживаемый системой браузер. При возникновении проблемы, ссылку скопируем и вводим в адресную строку того браузера, который поддерживается при работе с ЛК.

При желании смены данных о эл. почте, такая возможность появится при следующем после прохождения авторизации входе в ЛК.

Внимание! При отсутствии сообщения от сервиса на почте по истечении 2-х часов, свяжитесь со службой тех. поддержки по тел.: +8 (800)-222-22-22.

Как зарегистрировать кабинет ЮЛ для управляющей компании

Первым делом потребуется заключить договор, дающий право пользоваться ключом эл. подписи (ЭЦП). Как правило, этим занимается руководитель фирмы, управляющей юр.лицом, для которого создается личный кабинет. Указываются подробные сведения о регистрируемой организации.

После этого соблюдается изложенная ниже последовательность действий:

  1. открытие страницы для прохождения регистрации. Изучив соглашения пользователя, под ним ставим полученную ранее ЭЦП;
  2. указывается адрес эл. почты с последующим подтверждением путем предложенной кодовой комбинацией с изображения (стандартная проверка на то, что в систему входит человек, а не робот);
  3. продолжаем оформление и переходим по команде «Далее»;
  4. после заполнения всех полей, не забудьте проверить точность указанных в них данных. Если все правильно, то уже через пару часов на ящик эл. почты придет сообщение с подтверждением;
  5. останется пройти по гиперссылке.

Наглядное представление процедуры содержится выше по тексту.

Регистрация ЛК организации по доверенности

  1. после ознакомления с пользовательским соглашением, ставим под ним электронную подпись;
  2. определяем способ предоставления доверенности – заполняем от руки или загружаем готовый скан текста;
  3. производим сверку всех указанных данных и вводим цифры, начертанные на искаженном изображении для удостоверения, что вы не робот;
  4. ждем ссылку на проведение активации аккаунта ЛК ЮЛ.

Рекомендация! Если время ожидания письма со ссылкой превышает допустимый диапазон, загляните в папку со спамом. При отсутствии и там письма, можно еще раз ввести эл. почту с запросом повторной отправки сообщения.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Попасть в ЛК можно и с главной страницы портала ФНС. Выбираем соответствующий вариант входа. В данном случае нас интересует подгруппа «Юридические лица»

Появится страница с рекомендациями для дальнейших действий.

Войти в ЛК без пароля по ИНН

Для этого придется один раз наведаться в налоговую, куда необходимо обратиться за паролем от личного кабинета ФНС. В качестве логина служит ИНН.

Внимание! После первоначального входа по выданному паролю, его рекомендуется сменить на придуманный лично вами, на всякий случай, как дополнительная мера безопасности против взлома (ведь пароль выдается в бумажном виде, что ненадежно). Важно также не хранить свои пароли в легкодоступных местах.

Чтобы войти по одному ИНН нужно быть зарегистрированным пользователем сайта Госуслуг. Там уже выбрать опцию «Налоговая задолженность».

Через данный портал можно попасть на сайт любого госучреждения, включая личный кабинет налогоплательщика.

Войти с ключом ЭЦП

Зарегистрировать ЛК можно по заявлению с последующим заверением ЭЦП. Для проведения подобной процедуры лично посещать налоговую службу не нужно. Все действия производятся удаленно.

Доступ к ЛК юридического лица осуществляет посредством квалифицированного сертификата ключа, служащего для проверки электронной подписи (здесь и далее КСКПЭП).

Пошаговая инструкция по доступу к ЛК налогоплательщика по КСКПЭП:

  • прохождение всех процедур для получения сертификата.

Внимание! Можно использовать документ, выданный в центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи в рамках предусмотренных Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 марта 2011. При этом КСКПЭП, выпускаемые после 1 июля 2015, в обязательном порядке должны содержать ИНН физ. лица (владельца сертификата).

  • Произвести подключение носителя ключа ЭЦП к ПК;
  • Проверить, соблюдены ли условия для надежного подключения к ЛК. Перейдем на страницу, где появится окно с проверкой
  • Для активации нажмите кнопку «Начать проверку».

В процессе ожидания выполнения команды могут возникать сообщения следующего содержания:

Нажмите на «YES».

Выбираем «ДА».

В случае успеха, проверка завершается появлением кнопки «Перейти в Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». При клике попадаем на страницу с переходом в ЛК, если пользователь уже прошел регистрацию в нем. В противном случае, вас перенаправят для прохождения соответствующей процедуры создания страницы с вашими данными в системе:

Как подключить новых пользователей к личному кабинету юридического лица

ИП или ООО, на имя которого оформлен ЛК, могут предоставить к нему доступ прочим доверенным лицам: бухгалтеру, секретарю, заму, которые занимаются ведением налоговых документов в компании.

Вверху на странице с аккаунтом пользователя выберем в меню пункт «Администрирование». Там можно добавить или удалить лицо с предоставленным доступом к информации. При входе туда появится опция «Добавление/редактирование пользователя».

Помните, что у сотрудника, которому открывают вход к налоговым записям, должна быть своя ЭЦП.

Там же можно просмотреть сведения об общем числе добавленных человек, равно как и о количестве совершенных входов в систему. При этом допускается безлимитное подключение новых пользователей.

Вход в ЛК другой организации с одного компьютера

Бывает, что на одном и том же компьютере требуется произвести действия из личных кабинетов разных юридических лиц. Тем самым для каждого из них будут действовать отдельные аккаунты. При этом на устройстве входа в ЛК предварительно необходимо установить сертификат нужной компании.

Следуем пошаговой инструкции:

  • выходим из ЛК одной из организаций, где находились ранее (жмем на соответствующую кнопку справа);
  • Проводим чистку кэша в браузере, используя внутренние настройки или специализированные программы вроде CCleaner и Reg Organizer;
  • Перезапускаем браузер;
  • Берем носитель с электронным ключом от нужной организации и подключаем его к ПК, заходим в личный кабинет интересующего нас юр.лица, используя при этом подходящий сертификат.

Восстановление пароля от ЛК

Если случилось так, что регистрационная карточка оказалась утерянной, а вы не успели еще поменять пароль от личного кабинета на собственный или забыли его, то восстановить его можно лишь одним способом.

Придется написать заявление на повторную генерацию пароля, подав его в налоговую инспекцию. Для успешного завершения описанного выше предприятия, при необходимости, нужно будет еще предъявить паспорт и свидетельство ИНН.

К сведению! Необязательно посещать для этих целей определенную налоговую, можно обратиться в ту, куда удобнее добираться.

Получив новую регистрационную карточку, производится та же стандартная процедура, что и при первом входе в систему. Свой пароль от ЛК можно задать на протяжении месяца после восстановления доступа к аккаунту.

При использовании электронного ключа и утери носителя с местом его нахождения, действуем согласно правилам, предусмотренным центром его регистрации.

Запрос документов онлайн на сайте www.nalog.ru

Лицо, который имеет доступ в личный кабинет ЮЛ, может использовать его для отправки запроса на получение любой интересующей его документации. Удобство данной опции заключается в том, что не нужно больше тратить время на поездки за документами в ФНС.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Удобной функцией ЛК является возможность получения выписки из реестра юр. лиц. После прохождения авторизации на главной странице сайта появляется раздел «Запрос документов», в котором содержится строка «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». При этом полученная электронным способом нужного документа (формат ПДФ) с заверением усиленной ЭЦП действительна на протяжении пяти суток. Подать ее по месту требования можно как в распечатанной, так и электронной форме.

Запрос и распечатка акта сверки

Кабинет юр. лица располагает возможностью запроса акта сверки при необходимости проверки проведенных расчетов по налогам, штрафам или набежавшим процентам. Найти его можно через опцию «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Ошибки при работе с личным кабинетом юридического лица

При работе с ЛК иногда возникают сбои в виде недоступности отдельных функций, отсутствии ряда изображений или табличных данных либо недозагрузки страницы. Для устранения подобных неполадок потребуется внести несколько изменений. В частности, выставить статус «отключено» в пункте о дополнительной безопасности в соответствующих настройках браузера.

Не работает ЛК на устройствах с ОС Windows Server

Далее приводим возможные способы искоренения описанных выше ошибок при использовании одной из версий операционной системы Windows и браузера Internet Explorer.

Версия Windows Server Исправление сбоев
2003 г. Соблюдаем последовательность шагов:
1. вход через «Start»;
2. там переходим в «Control Panel»;
3. из списка выбираем «Add or remove programs»;
4. далее – «Add or Remove Windows Components»;
5. снимаем напротив него галочку.
Так мы отключим усиленную безопасность.
2008 г. Заходим в меню «Server Manager». Там выберем «Configure IE ESC». Выбираем категорию пользователей из предложенных вариантов. Рекомендовано указать «все пользователи» (возможен и выбор «только для администрации»).
2012 г. Открыв меню браузера, зайдите в сервер «Менеджер», где находим пункт «IE Enhanced Security Configuration». Здесь отключаем усиленную безопасность для категории «все пользователи».

Не установлен компонент электронной цифровой подписи

Если возникает такая ошибка в процессе авторизации в ЛК, для ее предотвращения в дальнейшем, необходимо производить вход по , после чего пройти все предусмотренные там проверки, и только после этого приступать к использованию функций портала.

Отзывы о работе личного кабинета налогоплательщика ЮЛ

На сайтах с обсуждениями работы в личном кабинете юридического лица чаще встречаются критические замечания в адрес работы с данным сервисом. Оно и понятно: при стабильной работе, редко кому приходит в голову похвалить разработчиков или просто сообщить остальным пользователям о своих удачных экспериментах.

Зато при малейшем сбое, жалоб и сетований обычно не избежать. Однако претензии – это не значит, что все плохо. Это еще отличный способ сообщить администрации, где появляются сбои, чтобы можно было их оперативно устранить. Благодаря обратной связи от пользователей сервис действительно становится лучше.

Несмотря на меньший процент, по сравнению с отрицательными мнениями о работе с ЛК, положительные отзывы также встречаются:

В них отмечается удобство интерфейса личного кабинета юридического лица и возможность получения всех необходимых документов без обязательной явки в органы.

В некоторых жалобах на сбои в работе системы также отмечаются бесспорные плюсы от ее наличия, но при этом указываются критические ошибки, возникающие время от времени:

Еще на одном форуме замечены обращения за помощью, в связи с невозможностью осуществления входа в личный кабинет ЮЛ.

Еще один пользователь упомянутого ресурса отмечает важные преимущества при работе с ЛК юридического лица:

Приглашаем всех пользователей личного кабинета налогоплательщика принять участие в улучшении функционирования данного сервиса. Помочь исправить существующие ошибки и сбои вы можете, предоставив разработчикам и администрации портала ФНС обратную связь. Поделитесь своими впечатлениями и замечаниями. Они обязательно будут учтены, что изменит к лучшему опыт взаимодействия с описанным выше ЛК.

Личный кабинет юридического лица

Внимание! Если у вас неожиданно пропала возможность установления защищенного соединения с «Личным кабинетом юридического лица» – воспользуйтесь рекомендациями.

Уважаемые пользователи! Если у вас при установке защищенного соединения браузер выдает ошибку в сертификате безопасности веб-узла – установите сертификат Головного Удостоверяющего Центра, сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры».

Интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица» предназначен для юридических лиц — российских организаций и позволяет:

  • получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, невыясненных платежей, об исполненных налоговым органом решениях на зачет и на возврат излишне уплаченных (излишне взысканных) сумм, о принятых решениях об уточнении платежа, об урегулированной задолженности, о неисполненных налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного взыскания задолженности;
  • получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя;
  • направлять запросы и получать справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
  • направлять запрос на получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
  • составлять и направлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа, заявление на уточнение платежных документов, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки в оформлении, заявления о зачете/возврате переплаты, заявления для инициирования сверки расчетов с бюджетом;
  • направлять в налоговый орган сообщения по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
  • получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении на основании формализованных электронных сообщений налогоплательщика по формам № С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учет, 3-Учет, в качестве налогоплательщика ЕНВД на основании заявлений по формам № ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-Учет;
  • направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в налоговый орган для осуществления процедур государственной регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ;
  • получать информацию о ходе исполнения его заявлений и запросов самостоятельно контролировать сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направлению заявлениям.

Для получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо обеспечить выполнение ряда технических условий.

Проверка условий подключения по сертификату ключа проверки ЭЦП

Проверка подключения с Рутокен ЭЦП 2.0 по сертификату ЕГАИС

Если Вы впервые воспользовались сервисом «Личный кабинет юридического лица», просьба внимательно ознакомиться с информацией о порядке предоставления доступа в «Личный кабинет юридического лица». При наличии вопросов по работе сервиса Вы можете воспользоваться режимом Вопрос-ответ.

Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России, и выполнены условия получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица», Вы можете перейти в «Личный кабинет юридического лица».

Порядок предоставления доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица»

Если у Вас есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России, и выполнены условия получения доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица», Вы сможете перейти в «Личный кабинет юридического лица».

(в открывшемся окне Вам необходимо указать (выбрать) КСКПЭП, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России)

Функции и возможности ЛК ЮЛ ИФНС

Многообразие предоставляемых сервисом личного кабинета налогоплательщика юридического лица даёт понимание, насколько серьёзно разработчики отнеслись к своему детищу, так, доступны:

  • Просмотр обязательств, переплат и завершенности переводов.
  • Подробный просмотр прохождения письменных обращений пользователя. Контроль временных сроков услуг инспекционного органа и решений по бумагам.
  • Изменение данных ЕГРЮЛ, государственная регистрация, передача документации органам регистрации налоговой службы.
  • Снятие и постановка на учёт фирмы в зависимости от территориальной регистрации обособленного отделения.
  • Форма С-09-6 и участие в организациях РФ.
  • Уточнение о платежах путём заявления.
  • Выписка информации из базы ЕГРН.

На видео представлено знакомство с возможностями кабинета.

Перед началом деятельности в кабинете юридического лица, необходимо пройти процедуру регистрации нового пользователя, это немного сложнее, чем для физ. лица. Рассмотрим два случая.

Создание кабинета ЮЛ для управляющей компании

Начинать подобную регистрацию нужно с заключения соглашения на предоставление компании ключа электронной подписи (ЭЦП). Это поручается выполнить главе управляющей компании, указывающий информацию о той организации, в ЛК которой нужно входить.

Далее процедура выглядит так:

  1. Зайдите на страницу регистрации. Прочтите соглашение пользователя, подпишите его выданной ЭЦП.
  2. Укажите адрес почты, подтвердите ввод кодом с изображения. Перейдите далее.
  3. Тщательно проверьте все введенные поля. Если все указано точно, то в течение 2 часов код подтверждения будет направлен на почту.
  4. Откройте письмо и проследуйте по активирующей гипер-ссылке.

Обратите внимание!

Если возникнет потребность в добавлении новых пользователей, то в разделе Личного кабинета “Администрирование” руководитель может сделать это.

Регистрация личного кабинета организации по доверенности

В случае, когда у кого-либо есть доверенность, дающая полные полномочия, он так же может регистрировать кабинет:

  1. Перейдите на страницу регистрации.
  2. Просмотрите пункт 2 выше.
  3. Определите, каким образом будет введена доверенность – либо вручную, либо загрузкой сообщения. Подтвердите кодом с картинки.
  4. Обратите внимание на пункты 3-4 выше.

Вход в личный кабинет юридического лица на портале ФНС России

Для входа и начала работы в личном кабинете каждое юридическое лицо обязано владеть квалифицированным ЭЦП, который выдают аккредитованные государством центры, расположенные по всей стране.

Как войти в личный кабинет по сертификату электронной подписи

После того, как процедура получения ЭЦП завершена, можно входить в личный кабинет, это может делать руководитель фирмы или доверенное лицо. Для этого:

  1. Установите сертификаты, ответственные за проверку ЭЦП. Их можно найти на сайте Головного центра.
  2. Подключите носитель, на котором хранится полученный ключ подлинности к ПК. Это могут быть диски, флэш-карты, е-токены.
  3. Проследуйте на страницу входа.
  4. При запросе сертификата в окошке укажите путь к Вашему.
  5. Впишите защитный код.

Внимание!

Проверьте, открыты ли на вашем роутере порт 443 и порт 80.

Подключение новых пользователей к личному кабинету юридического лица

Всегда доступна возможность подключения владельцем личного кабинета новых лиц. Для этого необходимо, что бы они обладали заверенной электронной подписью и ИНН, значащимся в соответствующем поле. Возможно добавление неограниченного количества аккаунтов.

Все операции осуществляются из раздела “Администрирование”.

Там вы увидите кнопку “Добавить”.

Войти в личный кабинет другой организации с одного компьютера

В случае, когда возникает потребность в переходе из Личного кабинета одной организации в кабинет другой на одном персональном компьютере (при наличии подтверждённого электронного цифрового сертификата) необходимо выполнить последовательность действий:

  1. Нажмите вход в верхнем правом углу страницы сайта.
  2. Проведите очистку кэша Вашего интернет-обозревателя.
  3. Подключите Ваш носитель с подписью, зайдите в личный кабинет и выберите нужный ключ.

Внимание!

В браузерах имеется утилита для работы с сертификатами на ПК. В Internet Explorer, например, путь следующий: Сервис – Свойства обозревателя – Содержание – Сертификаты. Этот путь может заменить очистку кэша перед сменой сертификата.

Проверка сведений о налогоплательщике юридическом лице

Перед какой-либо работой с организацией гораздо спокойнее становится, в если провести проверку её благонадёжности. Этот функционал присутствует в личном кабинете юридического лица.

Поиск юридического лица по ИНН

Перейдите на сервис по проверке ИНН. Введите в поле нужный вам номер.

Бесплатная проверка контрагента на сайте по ИНН

Процедура проверки контрагентов предоставляется бесплатно. Бухгалтер любой организации может перейти на сервис и проверить ИНН интересующего юридического лица.

Проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно

Задолженность юридического лица можно проверить, авторизовавшись на сайте Портала Государственных услуг, либо в кабинете юридического лица. Кабинет даст информацию о переплатах, либо же оформить декларацию 3-НДФЛ.

Узнай свой долг на официальном сайте Федеральной налоговой службы

Иногда стоит просматривать величину своей задолженности, для своевременного контроля над счетами. Для проверки можно воспользоваться:

  • В собственном ЛК;
  • Через Портал Государственных услуг;
  • Сделать запрос в Банк данных судебных приставов.

Возможные ошибки и проблемы в работе ЛК юридического лица ИФНС

Учитывая огромное число клиентов и количество различного оборудования, которое регулярно взаимодействует с порталом, неизбежны некоторые неполадки.

Личный кабинет не работает на ОС Windows Server

Когда Вы не можете получить доступ к некоторым функциям ЛК, например, не грузится страница или часть элементов пропадает, шрифты неверны и т.д, для серверных ОС, таких как Windows (Server 2003. 2008. 2012) – просмотрите настройки браузера IE, отключите усиленную безопасность следующим образом:

  1. Для Сервер 2003: Пуск – Панель управления – Добавление программ – Компоненты Windows – найдите “Усиленная безопасность” и снимите галочку.
  2. В случае Сервер 2008: Откройте Сервер Менеджер, там – выберите для кого отключать протокол усиленной безопасности, отключите все.
  3. Если у Вас Сервер 2012, найдите Server Manager, перейдите на вкладку Локальный сервер. Теперь – раздел Усиленная безопасность. Уберите галочки с тех профилей, которым нужно отключать усиленную безопасность. Отключите её для всех вариантов.

В большинстве случае ошибок, описанные выше пункты помогают устранить неполадки и добиться 100% функционала личного кабинета.

Не установлен компонент электронной подписи

Если Вы столкнётесь с ошибкой, связанной с неправильной установкой электронной подписи, то перейдите по адресу на страницу входа, осуществите все пункты, указанные на странице, дабы исправить неполадки. Осуществив все рекомендации, повторите попытку зайти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Если все перечисленные на странице операции не помогли, можно обратиться к специалистам поддержки.

Горячая линия

Начиная с 1 сентября 2015 начал работать Единый Федеральный номер на всей территории Российской Федерации и бесплатен. 8 800 222 2222.

Позвонив на этот телефон Вы получите подробную информацию об интересующих вопросов работы личного кабинета юридического лица (или же физического), ваше обращение будет рассмотрено и оказана посильная помощь.

В таблице ниже расположены телефоны доверия, по которым можно позвонить в случае проявления коррупции.

Телефон доверия
УФНС Российской Федерации
+7 (3452) 49-20-77
Телефон доверия
центрального управления
Федеральной Налоговой Службы
Российской Федерации
+7 (495) 913-00-70

Линии функционируют круглые сутки, зависят от региона обращения.

Обязательно обращайтесь по ним, если столкнётесь с неподобающим поведением представителей инспекции.

Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис — личный кабинет для юридических лиц.

Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

Возможности кабинета

Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы. Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы — регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету. Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

Возможности сервиса:

  • Регистрация юридического лица.
  • Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
  • Отправка сообщений по форме С-09-6.
  • Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
  • Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  • Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
  • Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
  • Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
  • Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
  • Исправление ошибок в документации.
  • Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

Регистрация ЛК ЮЛ

Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

Регистрация управляющей компании

Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

Важно!

Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

Обратите внимание!

Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

Пошаговое создание учетной записи:

  • Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
  • Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
  • После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
  • Жмем кнопку «Далее».
  • Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
  • Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
  • Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

Регистрация ЛК по доверенности

  • Первый пункт не отличается от предыдущего способа — необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
  • Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
  • Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
  • Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

Совет!

Бывает, письмо со ссылкой автоматически попадает в спам. Если ссылка на активацию не обнаружена и в спаме, нужно снова ввести почту и запросить повторную отправку.

Вход в личный кабинет ЮЛ

Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО. Подробности доступны .

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

  • Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
  • Выполните переход по , которая приведет на страницу входа.
  • Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
  • Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

  • Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
  • Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
  • Выполнить перезапуск браузера.
  • Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Проверка юридического лица

Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами. Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй». Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

Проверка юридического лица по ИНН

Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по , в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

Проверка через сайт ФНС

Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию — адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

>Как узнать долг

Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

Запрос документов через интернет

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Системные сбои при работе с кабинетом

Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью. Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере. Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

  1. Windows Server 2003 — отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start — ControlPanel — AddorRemovePrograms— Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
  2. Windows Server 2008 — зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
  3. Windows Server 2012 — в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

Не установлен компонент ЭЦП

Чтобы предотвратить данную ошибку при авторизации в личном кабинете, рекомендуется выполнять вход только по этой Ссылке. После необходимо пройти все этапы проверки и благополучно приступить к работе с кабинетом.

Какие возможности открывает личный кабинет

Как уже было сказано, личный кабинет в налоговой инспекции может открыть, как физическое, так и юридическое лицо, при этом функционал кабинетов для предприятий и частных лиц несколько отличается. Если для физлиц доступны такие функции, как проверка начислений по налогам, уплата налога напрямую через сайт и возможность ведения переписки с сотрудниками налоговой службы, для предприятий этот перечень шире. Руководители и сотрудники предприятия, включая ООО, зарегистрировав ЛК, имеют возможность:

  • получать выписки о собственной компании из ЕГРН;
  • выписывать справки о состоянии расчетов с налоговым органом, включая информацию о пенях и штрафах;
  • получить информацию относительно исполнения поданных запросов и заявлений, и принятых по ним решений;
  • ознакомиться с актом совместной сверки счетов;
  • получать актуальную информацию по задолженностям перед бюджетом, наличием переплат, узнавать информацию о возможных мерах принудительного взыскания долга;
  • направлять в налоговую информацию об участии компании в российских организациях (форма С-09-6);
  • направлять информацию о госрегистрации юридических лиц или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
  • своевременно получать сообщения относительно постановки на учет, или снятия с него, обособленных подразделений предприятия.

Помимо этих возможностей, бухгалтер общества с ограниченной ответственностью и руководитель предприятия может контролировать сроки, в течение которых специалисты налоговой инспекции должны оказать ту или иную услугу. Это удобно, конечно, но для начала пользования кабинетом следует выполнить ряд технических условий и приобрести, в первую очередь, квалифицированный сертификат проверки электронного ключа. Он необходим для проверки электронной подписи, а получить ее можно у любого из операторов, аккредитованных в сети доверенных удостоверяющих центров.

Если вы уже имеете квалифицированную подпись для сдачи отчетности (налоговой и бухгалтерской), можете пользоваться ей. В этом случае необходимость получения отдельной подписи отпадает.

Как открыть личный кабинет ООО в налоговой инспекции

Практика показывает, что сделать личный кабинет ООО в налоговой инспекции не сложно, если вы имеете современное компьютерное оборудование, установили операционную систему Windows XP SP3 и выше, или Mac OS X 10.9 и выше. Чтобы обеспечить безопасность надо использовать браузер, поддерживающий защищенные соединения. После получения квалифицированного сертификата ключа проверки e-подписи, вы должны установить его на свой компьютер.

Одновременно с получением КСКПЭП, вы получите сам носитель электронной подписи в виде дискеты или флэш-накопителя. Этот носитель вам придется вставлять в устройство каждый раз при входе в личный кабинет.

Сам процесс подключения к личному кабинету происходит на официальном сайте Федеральной налоговой службы, а доступна эта функция в разделе «Электронные сервисы». Убедившись, что технические характеристики компьютера соответствуют установленным требованиям, и, установив дополнительные утилиты, можете приступать к регистрации в системе. Для этого руководитель или доверенное лицо, наделенное таким правом без доверенности, должен пройти стандартную процедуру: ввести ОГРН и согласиться с условиями соглашения. Вас также попросят ввести адрес электронной почты и заполнить (защитный код). После этих несложных действий, операцию по регистрации вы должны подтвердить, нажав на кнопку «Далее».

После регистрации останется подтвердить свое желание зарегистрировать личный кабинет, для чего следует зайти в почтовый ящик и подтвердить регистрацию, нажав на соответствующую ссылку. После этого вы получаете полный доступ к ЛК, пользоваться которым, помимо руководителя компании, может неограниченное количество сотрудников. Руководитель каждому сотруднику, имеющему доступ к системе, может установить права доступа, а сделать это можно в разделе «Администрирование». Вы можете внести также сведения о подразделениях компании, причем можно работать, как в режиме отдельного подразделения, так и компании в целом. Разобраться в функционале кабинета не сложно, так как здесь все понятно, и сделано «для людей».

Зачем регистрироваться на сайте налоговой службы

Электронное взаимодействие с инспекциями ФНС не только право, но и обязанность юридических лиц. Компании малого, среднего и крупного бизнеса должны подавать налоговые отчеты в цифровом виде. Послабление сделано лишь для очень мелких предприятий.

Справка. До недавнего времени для отправки отчетности через интернет юрлица вынуждены были заключать договоры с посредниками – компаниями, обеспечивающими передачу информации в госслужбы в зашифрованном виде.

Использование личного кабинета на сайте ФНС позволяет существенно снизить затраты на онлайн коммуникации. ЛК юридических лиц предоставляет налогоплательщикам возможность:

  • направлять в регистрирующий орган информацию о внесении изменений в Устав и Учредительный договор, о реорганизации или ликвидации компании;
  • регистрировать и снимать с учета обособленные подразделения предприятий;
  • запрашивать на себя выписку из ЕГРЮЛ;
  • вставать на учет в качестве плательщика ЕНВД;
  • уведомлять об участии в российских организациях;
  • проверять ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудников компании;
  • вставать и сниматься с учета в качестве налогового агента;
  • отслеживать актуальную информацию о взаиморасчетах с бюджетом;
  • сдавать налоговые отчеты;
  • вносить уточнения в платежные документы;
  • оперативно получать решения о взыскании денежных сумм с расчетных счетов либо за счет имущества налогоплательщика, а также о наложении ареста;
  • записываться на прием в налоговые инспекции онлайн;
  • ставить на учет и снимать с него контрольно-кассовую технику;
  • отслеживать ход камеральных проверок.

Руководители и сотрудники фирм с помощью личного кабинета могут существенно сэкономить свое время, не тратя его на визиты в налоговую инспекцию.

Как проходит процедура регистрации

Войти в интерфейс налогоплательщика можно на портале «налог ру». Регистрация личного кабинета юридического лица осуществляется при первом входе в сервис. Процедура доступна с КСКПЭП руководителя компании.

Для входа в интернет-сервис нужно вставить носитель ключа (флешку) в компьютер. На главной странице портала nalog.ru в разделе для юридических лиц нажать ссылку «Войти в личный кабинет.

Пользователь будет перенаправлен в электронный сервис lkul.nalog.ru. После ознакомления с информацией на открывшейся странице нажать кнопку «Перейти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Сайт запросит ПИН-код от электронного ключа.

В случае успешного прохождения проверки откроется страница для регистрации ЛК юридического лица. Здесь потребуется:

  1. Ввести ОГРН.
  2. Прочитать Соглашение об открытии доступа и заверить документ своей электронной подписью.
  3. Внести email.
  4. Ввести .

Последовательно заполнив поля страницы, нажать кнопку «Далее». После завершения процедуры появится сообщение об успешной регистрации ЛК. На электронный адрес, внесенный в анкету, в течение трех дней придет сообщение для активации интернет-сервиса. Пользователь может указать другой Email при отправке уведомления.

Последним этапом регистрации ЛК юрлица является активация личного кабинета. Для этого в письме от налоговой нужно кликнуть по присланной ссылке. Сервис направит пользователя в кабинет налогоплательщика-юридического лица. После перехода в интерфейс пользователю будут доступны все услуги, предоставляемые сервисом.

Как работать с личным кабинетом

При последующих входах в интерфейс налогоплательщика вводить уже указанные сведения не нужно. Пользователю будет сразу открываться личный кабинет. Для работы с сервисом клиенту нужно выбрать операцию и следовать подсказкам сайта.

Главное (верхнее) меню ЛК содержит 4 пункта:

  1. Сведения о налогоплательщике;
  2. Сведения о расчетах с бюджетом;
  3. Подготовка заявления;
  4. Запрос документов.

В первом разделе представлена информация из государственных реестров – юридических лиц и налогоплательщиков. Здесь находится основные сведения о компании – дате создания, составе учредителей, видах деятельности, учете в налоговых органах, адресе нахождения, полученных лицензиях.

Важно! В разделе по расчетам с бюджетами можно получить детальную информацию по начислению и уплате налогов, наличию задолженности и переплаты. В системе можно отсортировать обязательства по кодам, статусу, инспекциям ФНС, виду бюджета.

В пункте меню «Подготовка заявления» пользователю предоставлена возможность решать многие вопросы в дистанционном режиме. Здесь можно встать на учет в налоговый орган или сняться с него, подать заявление о зачете или возврате налога, инициировать совместную сверку расчетов с бюджетом, сообщить об открытии/закрытии обособленного подразделения.

В сервисе «Запрос документов» налогоплательщик может заказать выписку из ЕГРЮЛ, справку об отсутствии задолженности, отслеживать электронный документооборот на сайте.

Личный кабинет налогоплательщика-юрлица – это удобный способ взаимодействия с инспекцией ФНС. Регистрация ЛК на сайте службы позволяет решать самые популярные запросы компаний в государственный орган.