Как аннулировать чек

Исправления в кассовой книге

   Масянька

Вечер добрый!
Такой вопрос: онлайн кассы, в z-отчете — "Чеков прихода = 10, Аннулированных чеков = 10".
Больше нет чеков — везде 0 (нет возвратов, коррекции, внесений и пр.).
Что есть "аннулированные чеки"?
Спасибо.

 
 

   Otark

То и значит. Чек ануллировался. Суммы никуда не попали, на чеке было: чек аннулирован. Бывает когда например цена * скидка * количество <> сумма (в результате округления) или когда делают возврат а в кассе денег нет.

   Масянька

(1) Да, ладно… А я то думала…
Фишка в том, что скидок нет, возвратов тоже нет. И в тот день был пробит 1 ( один) чек.
Вот и вопрос: откуда взялось десять аннулированных?

   Масянька

+ (2) Сумма (та, которая необнуляемая) равна сумме единственного чека.
Да, и сумма по всем чекам, тоже равна сумме единственного чека.

   NorthWind

(2) возможно в программе ошибка, вызывается аннулирование чека вместо закрытия. Посмотреть под отладкой надо как чек пробивается.

   Масянька

(4) В эске ничего не менялось, но мы попали 20 числа…

Как заполнять и вести кассовую книгу?

Все было нормально…
5-го вот вылезло… Увидели сегодня.

   NorthWind

(5) а механизм работы с чеками типовой или самописный?

   Масянька

(6) Док пробития (чек) — стандарт, обработка самописка. Возвраты и пр. не реализовано вообще.

   NorthWind

(7) в обработку логирование в текстовый файл вставляйте всех строк чека и, главное, всего механизма закрытия чека. Чтобы после каждой строки кода писало отчет, чего и как делает. Потом, когда опять вылезет, будете разбирать лог.

   NorthWind

у вас может тупо закрытие чека не вызываться в каких-то случаях. Тогда при начале нового чека старый аннулируется (по-моему, тот же атол рекомендует такой механизм — перед стартом нового чека на всякий случай аннулировать все что в буфере). Тут что угодно может быть. Без отладки и без кода не понять.

   NorthWind

если не это, то по строкам в чеке можно понять закономерность, почему именно касса аннулирует чек

 
 

   Масянька

(8) В логе 5 числа была какая-то ересь, но и до, и после все норм работает. Именно, 5-го хрень какая-то была. И девчонки говорят, что полдня касса писала сама по себе. Комп перегрузили и прошло.

   Масянька

Сегодня: полдня тишина — смена не открывалась. Первый чек (из эски) с открытием смены (чек нормально распечатался) и начала (касса) попискивать.

   NorthWind

(12) так надо бы по мануалу к кассе выяснить, о чем звуки сигнализируют. Или в ЦТО позвонить рассказать, может чего посоветуют.

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Реквизиты кассового чека на ГСМ, неточности в которых приводят к налоговым спорам

Фактически основным документом, который подтверждает расходы компании на бензин и дизельное топливо для служебных автомобилей, является кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчету. Правильность его заполнения обезопасит признание затрат в налоговом учете.

Проанализировав реквизиты в кассовых чеках, которые сотрудники приносят чаще всего, компания может дать рекомендации не заправляться на тех или иных АЗС. Либо же бухгалтерия, предвидя налоговые претензии, может сразу признать, что часть расходов не уменьшит налогооблагаемую прибыль. Итак, предположим, что водитель организации, совершавший поездки по Москве, представил в бухгалтерию кассовые чеки на бензин (см. с. 60 — 61).

ООО "АЗС" ————————— <1> наименование
продавца
г. Москва, Пятницкое шоссе, вл. 15
СОХРАНЯЙТЕ ЧЕК ДО КОНЦА ЗАПРАВКИ!
<2> номер ККТ ——- ККМ 00024528 ИНН 009309359770 #7841 —— <12> ИНН продавца
<11> дата и время —- 22.07.2012 18:22 Лебедева У.М. ——- <8> идентификатор
покупки ПРОДАЖА N 9186 —-¬ оператора
TMS30-N: 3701/2 L— <3> порядковый
номер чека
000007 — Бензин Аи-92 класс 4 ТРК: 04 ————— <9> номер топливно-
<6> марка —————————— 11.110 x 27.00 раздаточной колонки
нефтепродукта 1 ¦ =299.97 —— <14> НДС не выделен
<7> количество —————————————— ——— отдельно
ИТОГ =299.97 ——- <4> стоимость покупки
наличными =299.97 —— <10> сумма, внесенная
———————ФП———————- покупателем,
<5> номер кассовой ——— ЭКЛЗ 0879605053 ¦ и сумма сдачи
ленты 00140164 #037652 L———————— <13> признак фискального
режима
СПАСИБО ЗА ПОКУПКУ
Горячая линия тел.: 8-800-715-51-51
ЗАО "АЗС" ——————— <1> наименование
продавца
Автодорога Москва-СПб
161 км
АЗС 0005 КАССА 0001 ОПЕРАТОР 0055 ——— <8> номер оператора
ИНН ОРГ.-ПРОДАВЦА 005005035353 ——- <12> ИНН продавца
<6> марка нефтепродукта —— (АИ-92-3ФОРА N 5:0000 600.00
<9> номер топливно- —————————
раздаточной колонки ФОРА-92
РУБ 26,40 x 22,730 ————————— <7> количество
———————————————
ИТОГО 600.00 —— <4> стоимость покупки
———————————————
———— <14> НДС не выделен
Рубль России 600.00 отдельно
L——- <10> сумма, внесенная
<5> номер кассовой ———- ЭКЛЗ 0872850586 покупателем,
ленты Горячая линия и сумма сдачи
8-800-800-70-70 ——————- <11> дата и время
<3> порядковый ————— ЧЕК 0100 12/06/2012 10:10 1129 покупки
номер чека ФИСКАЛЬНЫЙ РЕЖИМ 82144290
ФР ————————- <13> признак
<2> номер ККТ ————— 00157423 #042744 фискального режима

1 — 4. Кассовый чек содержит не все обязательные реквизиты. Кассовый чек является первичным учетным документом и должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 4 Положения по применению ККМ (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, далее — Положение), действующего в части, не противоречащей Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Содержание кассового чека также подробно описано в Письме УФНС России по г. Москве от 26.04.2011 N 17-15/041152. Так, на выдаваемом покупателям кассовом чеке должны отражаться следующие реквизиты:

  • наименование организации (1);
  • ИНН продавца (12);
  • заводской номер ККТ (2);
  • порядковый номер чека (3);
  • дата и время покупки или оказания услуги (11);
  • стоимость покупки или услуги (4);
  • признак фискального режима (13).

На чеке, выданном подотчетному лицу, могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ. Так, например, если на ККМ установлена электронная кассовая лента защищенная (ЭКЛЗ), то данный реквизит также приобретает статус обязательного (5).

При отсутствии любого из реквизитов или невозможности их прочтения чеки не могут служить оправдательными документами для целей налогообложения (к примеру, Письмо УФНС России по г. Москве от 26.06.2006 N 20-12/56636@).

6 — 10. В чеке, который выдала автозаправочная станция, не указаны реквизиты, обязательные для сферы торговли нефтепродуктами. В сфере обеспечения нефтепродуктами для всех ККМ предусмотрены дополнительные реквизиты, которые обязательны для отражения в чеках. Такие Технические требования установлены решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (Письмо ГМЭК от 28.11.1994 N АО-7-272 и Приложение N 3 к Протоколу от 10.11.1994 N 14). Чеки, которые подотчетное лицо получило на автозаправке, должны также содержать следующие обязательные реквизиты:

  • марка нефтепродукта (6);
  • количество (7);
  • идентификатор (номер) оператора (8);
  • номер раздаточного крана или топливно-раздаточной колонки (9);
  • вид оплаты, а также номер карты при безналичной оплате;
  • сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате (10);
  • поле для отметки номера и суммы чека коррекции.

Отсутствие таких реквизитов может привести к тому, что налоговики откажут в признании затрат по ним.

Как исправить ошибку в книге учета доходов?

Хотя вероятность этого крайне низкая. На практике не удалось найти ни одного судебного дела, в котором бы инспекторы выдвигали подобные претензии.

11. На чеке указаны неверная дата или неточное время приобретения товара. Налоговики могут попытаться отказать в признании расходов по чеку, в котором указана неверная дата или проставлено неточное время приобретения товара. Очевидно, что такое нарушение является существенным для подотчетного лица. Ведь если, к примеру, автомобиль был в служебном рейсе со 2 по 3 августа, а чек на приобретение ГСМ датирован, например, 6 августа, то такое обстоятельство будет аргументом в пользу проверяющих.

Однако некоторым организациям удается оспорить такой аргумент в суде. Налогоплательщики заявляют, что, возможно, на кассовом аппарате АЗС было установлено неправильное время. При этом подотчетник действительно заправлял транспортное средство во время служебной поездки.

Есть решения судей, которые не считают нарушением неверное указание времени в чеке, ссылаясь на то, что неправильная фиксация времени не влечет за собой неправильную работу ККТ. Главное, чтобы техника была технически исправная, зарегистрированная в налоговом органе, не имела нарушений пломбы ЦТО, а также не подвергалась несанкционированному доступу, позволяющему исказить данные фискальной памяти (Постановления ФАС Восточно-Сибирского от 24.02.2011 N А33-12037/2010 и Уральского от 06.10.2010 N Ф09-8020/10-С1 округов).

12. Работник осуществлял расходы в одном регионе, а ИНН юрлица, выдавшего чек, соответствует другому региону. Один из реквизитов, на который бухгалтеру стоит обратить внимание, — ИНН юрлица, указанного в чеке. Его первые четыре цифры с большой долей вероятности (если компания-продавец не переезжала в другую область или край) укажет код ИФНС и регион, где находится эта заправка. Адрес ИФНС по коду можно узнать с помощью сервиса ФНС на сайте www.nalog.ru во вкладке "Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции".

Так, например, если водитель должен был находиться по работе в пределах г. Москвы, а принес для отчета чек, в котором проставлен ИНН организации с начальными цифрами 6905, очевидно, что он заправлялся за пределами региона, а конкретнее в Тверской области. Такое несовпадение желательно прояснить. Это может понадобиться как для налоговых органов, так и для самой компании, чтобы выяснить, по служебной ли надобности работник ездил в другой регион.

Причем объяснение, что ИНН принадлежит головной организации, зарегистрированной в ином регионе, в отличие от АЗС, вряд ли будет принято во внимание. Налоговые органы требуют, чтобы на чеках, которые выдают обособленные подразделения, были указаны их наименование и КПП (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 22-12/15387).

13. В чеке не указан признак фискального режима. Согласно п. 5 Положения кассовые чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак.

Признак фискального режима является одним из обязательных реквизитов, поэтому его отсутствие в чеке, скорее всего, повлечет отказ в признании расходов. Ведь организациям запрещено осуществлять реальные расчеты с покупателями и выдавать им кассовые чеки в нефискальном режиме, то есть до регистрации ККТ в налоговой инспекции. В п. 5 Положения указано, что применение ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти приравнивается к неприменению контрольно-кассовых машин.

Так, например, в Постановлении от 17.12.2007 N А49-2412/07-123А/16 ФАС Поволжского округа посчитал, что чеки при отсутствии признака фискального режима вообще не являются кассовыми чеками и не служат доказательством расходов.

Однако если налогоплательщик представит иные документы, подтверждающие оплаты, например товарный чек, арбитры примут его сторону (Постановление ФАС Центрального округа от 21.11.2007 N А48-4785/06-18 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 08.05.2008 N 3454/08)).

У разных моделей ККТ признак фискального режима отражается по-разному. Например, это может быть:

  • особый шрифт или графический знак;
  • фраза "Фискальный чек";
  • аббревиатура ФП или только одна буква Ф.

Эти слова или буквы могут быть размещены на серой или черной полосе, напечатаны курсивом и т.д. Хотя могут быть и другие признаки фискального режима.

14. В чеке не выделен НДС отдельной строкой. Одним из спорных вопросов является необходимость выделения сумм НДС в чеке отдельной строкой. По мнению налоговиков, для получения вычета организациям, приобретающим товары в розничных торговых сетях, необходимо представить кассовые чеки с выделенным НДС (Письмо МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@). Чиновники ссылаются на то, что такое требование прямо закреплено в п. 4 ст. 168 НК РФ.

Однако такая позиция спорна. НК РФ не содержит указаний на то, что невыделение в расчетных документах суммы НДС отдельной строкой является основанием для лишения налогоплательщика права на вычет. Эти нормы не предусматривают и обязанности продавца выделять НДС отдельной строкой в принадлежащих ему ККМ. Аналогичные выводы содержатся в Письме Минфина России от 31.05.2007 N 03-07-11/147.

Арбитры поддерживают налогоплательщиков, указывая на то, что среди обязательных реквизитов кассового чека выделение НДС отдельной строкой не предусмотрено (Постановления ФАС Северо-Западного от 19.03.2012 N А56-45370/2011, Северо-Кавказского от 16.12.2010 N А32-43409/2009-23/535, Уральского от 02.08.2007 N Ф09-6013/07-С2, от 29.05.2007 N Ф09-3987/07-С2 и Дальневосточного от 08.11.2006, 01.11.2006 N Ф03-А51/06-2/3968 округов). Однако судьи подчеркивают, что, если в чеках не выделена сумма НДС отдельной строкой, соответственно, организация должна представить счет-фактуру с выделенным НДС.

15. Работник представил чек, на котором чернила почти выцвели. На практике нередко возникают ситуации, когда чернила на кассовом чеке с течением времени выцветают. В таких случаях Минфин России рекомендует затраты принимать на основании ксерокопий кассовых чеков, заверенных подписью должностного лица и печатью организации, а также на основании приложенного оригинала выцветшего кассового чека (Письма Минфина России от 17.09.2008 N 03-03-07/22 и от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209).

Аналогичного мнения придерживаются и налоговики. Они указывают, что при невозможности чтения чеков ККТ по каким-то причинам такие чеки не могут подтверждать произведенные расходы, поэтому рекомендуется делать заверенные копии чеков либо иметь товарные чеки с соответствующими реквизитами (Письма УФНС России по г. Москве от 26.06.2006 N 20-12/56636@ и от 12.04.2006 N 20-12/29007).

Однако есть шансы отстоять расходы и без таких копий. Компания может представить иные документы, подтверждающие расходы подотчетного лица (Постановление ФАС Московского округа от 04.02.2011 N КА-А40/18116-10). Например, такими документами могут служить товарный чек или договор с контрагентом.

Ю.Н.Бережная

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"