Как оформить отпуск

Содержание

Порой оформление отпусков вызывает некоторые вопросы. Некоторые кадровики, только начинающие свою трудовую деятельность, уведомлены лишь об одном виде отпусков. Это ежегодный оплачиваемый отдых. Но, между тем, существуют еще и удлиненные, а также дополнительные отпуска.

Оформление отпуска

Согласно статье 115 основного закона РФежегодный отпуск предоставляется продолжительностью 28 дней. Это общее правило, но существуют отдельные категории работников, у которых отпуск может быть больше. Это следует знать при осуществлении таких действий, как оформление отпуска. Кто же может взять оплачиваемые отпуска каждый год? Это:

  • лица, которые трудятся на том или ином предприятии на постоянной основе;
  • те лица, которые заключили трудовые договоры на выполнение сезонных или работ временного типа.

Оформление отпуска на общих основаниях осуществляется лицам из числа совместителей. Кроме того, работникам, которые исполняют свои трудовые функции на положениях неполного рабочего времени.

Отметим, что работники временного и сезонного типа могут реализовывать свои отпуска по личному усмотрению. Это могут быть два варианта действий:

  • фактическое использование отпуска;
  • получение денежных выплат по истечению срока трудового соглашения.

Как правильно оформить отпуск?

Оформление отпуска, которое производит грамотный специалист, говорит о том, что по письменному заявлению работника предприятия отдых может быть также заменен денежными выплатами. Они называются компенсацией. Но замена отпуска такими денежными выплатами беременным женщинам и работникам, не достигшим возраста 18 лет, которые заняты на работах тяжелого свойства или с вредными условиями труда, не допускается. Нет сомнения в том, что все нормы трудового законодательства необходимо знать кадровому сотруднику предприятия.

Как узнать работнику, когда он идет в отпуск?

Если ответить на вопрос, как правильно оформить отпуск с чисто организационной точки зрения, то уход на отдых каждого работника должен сопровождаться графиком отпусков. Его оформление регламентировано нормами трудового законодательства, и наличие такого графика является обязательным.

Очередность предоставления рассматриваемых отпусков определяется каждый год в соответствии с этим документом, который должен быть подписан руководителем организации, но с учетом мнения профсоюза организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления с образцами документов

Профсоюз является выборным органом и представляет интересы работников учреждения.

Кстати, график должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до наступления нового календарного года. Тогда вопрос о том, как правильно оформить отпуск, уже станет неактуальным, поскольку будут соблюдены все требования законодательства со стороны кадрового работника.

График отпусков имеет обязательную правовую силу для всех сторон трудового правоотношения, а о времени начала своего отпуска работник должен быть уведомлен в определенный срок – не позднее, чем за 14 дней до его начала. Такие действия кадрового специалиста – это и есть правильное оформление отпуска.

Отдельные категории работников

Отдельные трудящиеся могут брать отдых по собственному желанию. Например, по желанию мужчины ежегодный отпуск может быть представлен ему в период нахождения его второй половины в отпуске по беременности и родам вне зависимости от времени его работы в данной организации. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Главная — Документы

Отпуск: документальное оформление

Для того чтобы оформить отпуск своему работнику, есть несколько типовых документов. Прежде всего это график отпусков (форма № Т-7). Далее идет приказ на отпуск (формы № Т-6, № Т-6а). И наконец, записка-расчет отпускных (по форме № Т-60).
Так вот, в Роструде решили, что все эти формы с 1 января 2013 года необязательны (письмо от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). И тут не важно, что утверждены они Госкомстатом России не для бухгалтерского учета, а в целях реализации требований Трудового кодекса РФ.
Таким образом, с 1 января 2013 года все коммерческие организации вправе пользоваться формами первичных документов по учету труда и заработной платы, разработанными ими самостоятельно. Главное, чтобы при этом они содержали те обязательные реквизиты, что предусмотрены пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Но можно, разумеется, продолжить использовать типовые, несколько их видоизменив. Что мы и советуем делать.

График отпусков

Утверждать график отпусков положено не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). То есть подписать график на 2014 год нужно не позднее 17 декабря 2013 года. Впрочем, сделать это можно и чуть позже. Главное – поставить на документе правильную дату.

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Если же не составить график вообще, есть риск нарваться на штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 руб. Хуже того, деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток.

Причем этот документ не просто формальность. Трудовой кодекс РФ обязывает строго соблюдать приведенные в нем сроки. Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в 2014 году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк!

В трудовой инспекции прекрасно понимают, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. У работников в течение года может появиться сотня причин перенести отпуск. Да и руководство зачастую предлагает поменять сроки отдыха. Кроме того, работника могут отозвать из отпуска. В каждой из этих ситуаций график отпусков неизбежно нарушается.

Чтобы избежать придирок, важно правильно оформить документы. Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в график отпусков.

Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства. После чего вам нужно либо составить приказ о переносе отпуска, либо сразу же оформить приказ на отпуск. Реквизиты одного из этих документов и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8 и 9 (если речь идет о типовой форме № Т-7). Причем тут не важно, по чьей инициативе переносится отдых.

А если отпуск начинается позже запланированного срока? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить до того, как наступит приведенный в графике день начала отдыха. Для этого надо написать заявление. Если же отпуск просит перенести работодатель, сотрудник должен в письменной форме подтвердить свое согласие на это. Попросите его написать специальное заявление с новыми сроками отдыха.

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (типовая форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (типовая форма № Т-6а). В целом унифицированная форма этого документа достаточно удобна, поэтому отказываться от нее не имеет смысла.

Однако в приказе укажите только сведения о том отпуске, который вы предоставляете работнику. То есть все прочие строки (о дополнительном, за свой счет и других отпусках) из приказа можно удалить.

А взамен этого при необходимости можете добавить другую дополнительную строку в раздел А. Это на тот случай, если неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска работник приобщил к тем дням отдыха, которые берет в текущем году. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Если сотрудник одновременно работает в организации и совместителем, и основным сотрудником, для предоставления ему отпуска логичнее всего оформить приказ по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам

Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:

  • должность уходящего в отпуск сотрудника;
  • период, за который сотруднику предоставляют отпуск.

А составлять свой единый документ в данном случае смысла нет.

То есть оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей.

Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.

И главное: отпускные внутреннему совместителю придется рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Записка-расчет

Всякий раз, когда сотрудник компании идет в отпуск, необходимо отразить расчет отпускных либо в специальной форме «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», либо в документе произвольной формы. Мы советуем взять за основу типовую форму.

В этом документе фиксируется, прежде всего, собственно величина отпускных. Кроме того, следует привести и другие показатели, в частности:

  • рабочий год, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность отпуска;
  • выплаты, учитываемые при расчете отпускных (при этом указывают как общую сумму, так и с разбивкой по месяцам);
  • количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;
  • среднедневной заработок.

И еще. В налоговом учете отпускные нужно делить между месяцами. Такие рекомендации есть, например, в письме Минфина России от 23 июля 2012 г. № 03-03-06/1/356. Речь идет о ситуации, когда отдых начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. При расчете налога на прибыль в каждом из таких месяцев можно учесть ту часть отпускных, которая приходится именно на тот или другой отрезок отдыха. Поэтому в записке-расчете советуем оставить те графы, где вы отразите суммы по каждому месяцу.

Октябрь 2013 г.

Как правильно оформить предоставление отпуска работнику

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ

ОТПУСКА РАБОТНИКУ

1.Составить график отпусков.

Отпуск предоставляется согласно утверждённому графику отпусков, который необходимо утвердить за 2 недели до наступления очередного календарного года (ст. 123 Т.К.РФ.)

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации ( унифицированная форма №Т-7)

По согласованию между работником и работодателем отпуск может быть перенесен на другое время, для этого в график отпусков вносят соответствующие изменения

2. Предупредить работника о предстоящем отпуске.

Работодатель не менее чем за две недели до начала отпуска должен известить работника под роспись о времени начала отпуска ( ст.123 ТК РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает форму такого извещения, работодатель определяет их самостоятельно (извещения, ознакомительные листы, проекты приказов и т.д.)

УВЕДОМЛЕНИЕ

____________№___________ И.О. Фамилия работника

Ставлю Вас в известность: в соответствии с графиком отпусков работников (наименование организации), Вам будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата).
Руководитель кадровой службы Личная подпись И.О. Фамилия

Уведомление получил

Личная подпись

Дата

3. Издать приказ о предоставлении отпуска.

(унифицированная форма Т-6, Т-6а)

Приказ об отпуске издается не менее чем за 2 недели до начала отпуска
На основании приказа делают отметки в личной карточке работника, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

4. Составить записку – расчет о предоставлении отпуска
Записка расчет составляется по унифицированной форме № Т-60

5 Произвести оплату отпуска

Произвести оплату отпуска не позднее чем за три календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Этот срок нельзя изменить в локальном акте. Необходимо выдавать сотруднику расчетный листок.

Если в организации не нарушается требования трудового законодательства и ежегодно утверждается график отпусков, требовать от работника заявление на отпуск нет необходимости, но не возбраняется.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

В соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ(кодекс об административных правонарушениях) «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» штраф: должностные лица от 1тыс. до 5 тыс.; юридические лица от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

ЗА:

-непредоставление отпуска;

-предоставление отпуска меньшей продолжительности;

— нарушение порядка предоставления отпуска;

-отсутствие графика отпусков;

-не извещение работника под роспись о предстоящем отпуске;

Выплата отпускных с нарушениями.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ

*Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда (ст.124 ТК РФ).
*Работодатель может предоставить работнику все накопленные отпуска в течение одного календарного года, либо в рамках графика отпусков, либо по соглашению между работником и работодателем.

* (ст. 126 ТК РФ) часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. ОТПУСК 28 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ ЗАМЕНИТЬ НЕЛЬЗЯ.

* По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Оставшиеся дни можно раздробить.

Порядок оформления отпусков работникам

Разделение отпуска на части достигается соглашением между работником и работодателем. Если стороны не пришли к согласию, то отпуск предоставляется работнику в полном объёме.
*Отпуск продлевается при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (ст.124 ТК РФ)
КАК ПРИВЕСТИ В ПОРЯДОК ГРАФИК ОТПУСКОВ

(С ПРИМЕРАМИ И ОБРАЗЦАМИ)


  1. Работник взял отпуск не по графику

Данные о переносе отпуска отражаются в графах 8 (основание, документ) и 9(дата предполагаемого отпуска) графика отпусков. В графе 8 ставят дату приказа о предоставлении отпуска в другой срок, в графе 9 новую дату начала отпуска, ее же приводят в графе 7 (фактическая дата отпуска).
Сотрудники, которые могут взять отпуск в любое время:

— работники в возрасте до 18 лет;

— женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам;

— мужчины в период отпуска по беременности и родам жены;

-работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;

— совместители, им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы;

-жены военнослужащих;

— граждане, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;

— инвалиды войны, ветераны боевых действий;


  1. Отпуск перенесен или продлен из-за больничного листа

* При переносе отпуска на другой период из – за нетрудоспособности работника в графах 7(фактическая дата отпуска) и 9 пишут новую дату отпуска, а в графе 8 приводят реквизиты приказа.

*Отпуск продлен на дни болезни: в графе 7 (фактическая дата отпуска) будет стоять также дата, что и в графе 6 (запланированная дата отпуска), в графе 10 (примечание) сделать отметку о продлении отпуска и привести реквизиты листка нетрудоспособности.


  1. Работник отложил отпуск по просьбе

Сдвинуть период отдыха, установленный в графике, работодатель может только с согласия работника. Нужно письменно попросить работника о переносе отпуска, и согласие получить в письменном виде, после этого остается только издать приказ о предоставлении отпуска.

В графах 7(фактическая дата отпуска) и 9 (дата предполагаемого отпуска) надо поставить новую дату начала отпуска, а в графе 8 (основание, документ) привести реквизиты приказа о предоставлении отпуска.


  1. За год пришли новые сотрудники

Трудовое законодательство не запрещает вносить изменения и дополнения в график отпусков. Поэтому на новых сотрудников можно заполнить отдельный график и указать, что он является приложением к графику за 2014 год. В первоначальном графике сделать отметку о наличии приложения.


  1. Сотрудник уволился, не отгуляв свой отпуск

Графы 7-9 не заполняются, в графе 10 (примечание) сделать отметку, что работник уволен и привести дату увольнения.


  1. Отпуск заменен денежной компенсацией

В графе 10 (примечание) необходимо указать, сколько дней отдыха заменили денежной компенсацией, и тут же следует привести реквизиты приказа об этой замене.
Соблюдение всех рекомендаций поможет работодателю избежать нарушения трудового законодательства при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска своим работникам.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Порядок оформления отпусков работникам

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Отпуска бывают нескольких видов:

1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, согласно ст. 115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:

  • инвалиды — не менее 30 календарных дней;
  • работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, — 30 календарных дней;
  • работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или занятые на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), — 2 рабочих дня за каждый месяц работы;
  • работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней;

2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно ст. 117 ТК РФ дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время до сих пор действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников — 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства;

3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней);

4) отпуск без сохранения заработной платы;

5) отпуск по беременности и родам;

6) отпуск по уходу за ребенком;

7) отпуска работникам, усыновившим ребенка;

8) отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;

9) отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев).

Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). График отпусков составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года.

При составлении графика отпусков должны учитываться:

  • трудовое законодательство;
  • специфика деятельности организации;
  • пожелания работников.

График отпусков состоит из двух частей: реквизитной и табличной.

Реквизитная часть содержит наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дату составления, календарный год, на который составляется график отпусков.

График отпусков может составляться либо только на основании заявления работника на отпуск, либо по рассмотрению руководства, но с учетом пожеланий работников. В любом случае не стоит забывать о том, что, если работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время или он не подаст заявление и ему не будет вообще предоставлен отпуск, это повлечет нарушение его конституционного права. На руководителя ложится ответственность за соблюдение порядка составления графика отпусков и контроль за своевременностью использования ежегодных отпусков работниками.

В том случае, если работник принят на работу после утверждения графика отпусков, возможно предоставление отпуска на основании изданного приказа либо на основании приложения, утвержденного к графику. Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика — в том числе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Табличная часть графика отпусков может составляться как в алфавитном порядке, так и в порядке подчиненности. Возможен вариант составления графика по очередности запланированных дат отпуска. В графе «Количество календарных дней» указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, при этом суммируется основной и дополнительный отпуск. По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней. При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз — по числу предоставляемых частей отпуска.

Впервые после трудоустройства воспользоваться правом на отпуск работник может по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в организации, при этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Трудовым законодательством предусмотрена категория лиц, которым должен предоставляться отпуск по заявлению независимо от стажа работы. К ним относят:

  • женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
  • работников в возрасте до 18 лет;
  • мужа — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • граждан, награжденных знаком «Почетный донор России»;
  • ветеранов боевых действий;
  • супругов военнослужащих;
  • граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы;
  • полных кавалеров ордена Трудовой Славы;
  • граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получивших суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр).

Работодатель должен сообщить работнику о начале его отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

При оформлении отпуска сотрудника могут использоваться следующие виды приказов:

1) приказ о предоставлении отпуска работнику (формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Данный приказ имеет место в случае предоставления сотруднику очередного отпуска.

В данном приказе необходимо отразить информацию о стаже работника, который рассчитывается в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ. Подсчет стажа осуществляется на основании личной карточки работника. Стоит отметить, что стаж работы начинает исчисляться с момента начала работы у данного работодателя, в том числе учитывается время нахождения в отпуске, невыхода на работу в соответствии с законодательством (время болезни, командировки), праздничные и нерабочие дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и т.д. Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как известно, замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней;

2) приказ об отзыве работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска может осуществляться только на основании согласия работника в письменном виде. Приказ об отзыве сотрудника из отпуска издается со ссылкой на письменное согласие работника. Если сотрудник откажется выходить на работу во время отпуска, этот факт не может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины. Не могут вызываться из отпуска несовершеннолетние работники, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае согласия работника на вызов из отпуска часть неиспользованного отпуска может быть использована в любое время в текущем календарном году или быть присоединена к следующему отпуску. Заработная плата должна быть пересчитана. Денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново;

3) приказ о переносе отпуска.

Отпуск переносится в том случае, когда его предоставление работнику может неблагоприятно сказаться на деятельности организации. Перенос осуществляется с согласия сотрудника на следующий рабочий год. Но стоит помнить, что отпуск должен быть использован до окончания следующего календарного года. Запрещается перенос отпуска или его непредоставление работникам до 18 лет, работникам, занятым на работах с вредными условиями, а также непредоставление отпуска в течение двух лет.

Отпуск может переноситься также на основании докладной записки руководителя структурного подразделения.

В соответствии со ст.

Пять проблем, связанных с оформлением отпусков, и их решение

124 ТК РФ отпуск может быть перенесен по желанию работника в связи с временной нетрудоспособностью работника или выполнением государственных обязанностей во время очередного отпуска. В этом случае ему необходимо представить заявление, при этом руководитель должен рассмотреть обоснованность переноса. В случае отсутствия у работника достаточных оснований на перенос отпуска руководитель может отказать в удовлетворении заявления.

Как таковая форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена, но он должен содержать информацию о причине переноса отпуска, а также основание издания. После издания приказа вносятся исправления в график отпусков;

4) приказ о продлении отпуска.

Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно в следующих ситуациях:

  • временная нетрудоспособность работника;
  • исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как известно, решение о продлении отпуска принимается, когда перечисленные выше обстоятельства наступают во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если обстоятельства наступают до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск признается несостоявшимся и принимается решение о его переносе.

На бланке приказа организации содержатся сведения о причине продления отпуска, количестве дней, на которые продлевается отпуск, а также ссылка на основание издания приказа.

В случае наступления временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на число календарных дней болезни работника автоматически (без издания приказа). Желательно предусмотреть в локальном нормативном акте организации обязанность работника предупреждать непосредственного руководителя о невыходе из отпуска до запланированной даты окончания отпуска.

А.Пфеффер

Эксперт журнала

Порой оформление отпусков вызывает некоторые вопросы. Некоторые кадровики, только начинающие свою трудовую деятельность, уведомлены лишь об одном виде отпусков. Это ежегодный оплачиваемый отдых. Но, между тем, существуют еще и удлиненные, а также дополнительные отпуска.

Оформление отпуска

Согласно статье 115 основного закона РФежегодный отпуск предоставляется продолжительностью 28 дней. Это общее правило, но существуют отдельные категории работников, у которых отпуск может быть больше. Это следует знать при осуществлении таких действий, как оформление отпуска. Кто же может взять оплачиваемые отпуска каждый год? Это:

  • лица, которые трудятся на том или ином предприятии на постоянной основе;
  • те лица, которые заключили трудовые договоры на выполнение сезонных или работ временного типа.

Оформление отпуска на общих основаниях осуществляется лицам из числа совместителей. Кроме того, работникам, которые исполняют свои трудовые функции на положениях неполного рабочего времени.

Отметим, что работники временного и сезонного типа могут реализовывать свои отпуска по личному усмотрению. Это могут быть два варианта действий:

  • фактическое использование отпуска;
  • получение денежных выплат по истечению срока трудового соглашения.

Как правильно оформить отпуск?

Оформление отпуска, которое производит грамотный специалист, говорит о том, что по письменному заявлению работника предприятия отдых может быть также заменен денежными выплатами.

Трудовой отпуск: как правильно оформить

Они называются компенсацией. Но замена отпуска такими денежными выплатами беременным женщинам и работникам, не достигшим возраста 18 лет, которые заняты на работах тяжелого свойства или с вредными условиями труда, не допускается. Нет сомнения в том, что все нормы трудового законодательства необходимо знать кадровому сотруднику предприятия.

Как узнать работнику, когда он идет в отпуск?

Если ответить на вопрос, как правильно оформить отпуск с чисто организационной точки зрения, то уход на отдых каждого работника должен сопровождаться графиком отпусков. Его оформление регламентировано нормами трудового законодательства, и наличие такого графика является обязательным.

Очередность предоставления рассматриваемых отпусков определяется каждый год в соответствии с этим документом, который должен быть подписан руководителем организации, но с учетом мнения профсоюза организации. Профсоюз является выборным органом и представляет интересы работников учреждения.

Кстати, график должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до наступления нового календарного года. Тогда вопрос о том, как правильно оформить отпуск, уже станет неактуальным, поскольку будут соблюдены все требования законодательства со стороны кадрового работника.

График отпусков имеет обязательную правовую силу для всех сторон трудового правоотношения, а о времени начала своего отпуска работник должен быть уведомлен в определенный срок – не позднее, чем за 14 дней до его начала. Такие действия кадрового специалиста – это и есть правильное оформление отпуска.

Отдельные категории работников

Отдельные трудящиеся могут брать отдых по собственному желанию. Например, по желанию мужчины ежегодный отпуск может быть представлен ему в период нахождения его второй половины в отпуске по беременности и родам вне зависимости от времени его работы в данной организации. 


Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8831 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!