Как оплачивается командировка

Какую оплату гарантирует закон

Если работник отправляется в служебную командировку, то работодатель, то есть руководитель бюджетного учреждения, должен обеспечить такому специалисту возмещение его затрат. Такие расходы связаны не только с покупкой билетов или арендой гостиничного номера. Дополнительно в оплату за командировку включаются расходы, которые направлены на компенсацию неудобств, связанных с проживанием вне места основного жилья, то есть суточные.

Однако и это не окончательный перечень гарантий.

Оплата командировок в 2018 году

Так, согласно ст. 168 ТК РФ, наниматель должен гарантировать сохранение рабочего места и оплату по среднему заработку командировки.

Как оплачивается командировка в 2018 году

Все затраты работника в служебной поездке должны быть компенсированы. Однако законодатели предусмотрели ряд рекомендаций по ограничению таких расходов.

Что это значит? Специалист может претендовать на компенсацию, но не больше, чем установлен максимальный размер расходов. Такое правило действует в основном для суточных. Однако некоторые госучреждения ограничили и траты на проживание в гостиницах.

Учреждение определяет и регламентирует лимиты самостоятельно, исходя из собственных финансовых возможностей. Так, например, для некоторых федеральных госслужащих максимальный размер суточных равен 100 рублей в день, а норма платы за гостиничный номер — 1000 рублей в сутки, тогда как в коммерческих фирмах ограничений нет вовсе.

Отметим, что ст. 168 Трудового кодекса «Командировки» оплату (ее размеры) не ограничивает. Это исключительно решение учреждения. Такие лимиты должны быть утверждены отдельным приказом или локальным распоряжением руководства.

О порядке оформления затрат читайте в отдельном материале «Как оформить командировочные расходы в 2018 году».

Расчет среднего заработка для оплаты командировочных

Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Основные правила представим в виде инструкции:

  1. Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2018 г., следовательно, расчетный период: февраль 2017 г. – март 2018 г.
  2. Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные выплаты.
  3. Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
  4. Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.

Пример.

Путешественников Эдуард Антипович командирован на 20 календарных дней в апреле 2018 г.

Его расчетные данные за период февраль 2017 – март 2018 г.:

Показатели

Периоды, дней

Начисления, рублей

Общее число дней

900 000,00

Больничный лист

150 000,00

Ежегодный отпуск

90 000,00

Итого

660 000,00

Среднедневной заработок: 660 000 / 185 = 3567,57 рублей.

Оплата командировки по среднему заработку: 3567,57 × 20 дней = 71 351,40 рублей.

О том, какими бухгалтерскими записями отразить данные операции в учете, читайте в статье «Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации».

Оплата командировки в выходные дни

Нередко руководителям фирм приходится отправлять сотрудников в обособленные подразделения организации, удаленные от главного офиса. Время, затрачиваемое работником на путь до места назначения, как правило, составляет порядка 3-4 часов в одну сторону. У многих возникает вопрос, должен ли работодатель компенсировать потраченное сотрудником компании на дорогу время?

Согласно ТК РФ, работнику, находящемуся в командировке, со стороны работодателя гарантируется сохранение должности и средней заработной платы. Также предусмотрено возмещение всех расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей в момент командировки.

Днем отправления в командировку и возвращения из нее считаются даты отбытия и прибытия автобуса, поезда, самолета или другого транспорта.

На какие расстояния оплачивается служебная командировка?

В случае, если аэропорт или вокзал находятся за чертой того населенного пункта, куда был командирован сотрудник фирмы, время, затраченное на путь до станции отправления, также учитывается.

Таким образом, то время, которое работник потратил на дорогу до места командировки и обратно, относится к его командировочным часам, оплата которых регулируется существующими нормами о служебных командировках.

Однако командированный сотрудник выполняет не трудовую функцию, а отдельное служебное поручение начальства, соответственно, время командировки, по сути, не является рабочим. Поэтому выплаты компенсаций за сверхурочные рабочие часы (в том числе и в ночное время суток) ТКРФ не предусмотрены.

Назначение служебного поручения, на выполнение которого работником будет потрачено более 8 часов, со стороны работодателя можно расценивать как злоупотребление его правами. Руководитель, отправляя сотрудника в командировку, не должен забывать о той продолжительности рабочего дня, которая предусмотрена трудовым законодательством.

Готовясь к командировке или туристической поездке, всегда полезно заранее узнать, чем славится тот или иной город. Опыт бывалых туристов – лучший советчик при выборе маршрута путешествия. Из  отзывов о местах города Луховицы на сайте luhovitsy.tulp.ru можно почерпнуть немало полезной информации о природных и культурных достопримечательностях, интересных заведениях для вечернего отдыха, крупных торговых и развлекательных центрах.



Как оплачиваются командировочные дни в выходные и праздники

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным. От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Как оформить

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки. То есть кадровый работник должен подготовить:

Командировка на один день: как оплачивается

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

  1. Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
  2. Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально. Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя.

Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно. Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации.

Как оплачивать суточные

Суточные при однодневных командировках в 2018 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

  1. Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.
  2. Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают!

    Командировочные расходы

    При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.

Взамен суточных работнику могут быть возмещены иные расходы, произведенные в поездке. Например, траты на питание. Размер таких «замещающих» выплат не ограничены. Однако действуют исключения при налогообложении.

Чтобы не ошибиться, используйте памятку, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные при СК на один день:

Вид поездки

НДФЛ

Страховые взносы

По России

Сумма, превышающая 700 рублей, подлежит налогообложению в полном объеме.

В полном объеме (Письмо Минфина от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).

За рубеж

Сумма, превышающая 2500 рублей, облагается в полном объеме.

Есть исключение! Взносы на травматизм не начисляются, если сумма выплат не превышает 50 % от утвержденного в учреждении лимита. Выплаты, превышающие 50 % лимит, подлежат обложению взносами на НС и ПЗ.