Как оприходовать компьютер

Компьютер целиком и по частям: приходуем в бухучете

Вопрос: Организация закупает персональные компьютеры. В накладной они указаны одной строкой (ПК). Кроме того, приобретаются отдельные комплектующие: мыши, клавиатуры, мониторы, системные блоки. Часть из них идет на ремонт и модернизацию уже работающих компьютеров, а часть — на сборку новых. Как в этом случае приходовать поступающие компьютеры и комплектующие?

Ответ: Компьютеры в сборе принимаются на учет как основные средства (ОС). При закупке всех комплектующих для сборки нового компьютера их стоимость также формирует стоимость ОС (компьютера). Комплектующие, приобретенные для ремонта или одновременно для разных целей, приходуются в качестве материалов.

Обоснование: Персональные компьютеры, приобретенные организацией для использования в собственной деятельности дольше 12 месяцев, — это ОС (в таком случае соблюдаются все условия признания активов ОС). Причем в состав компьютера может входить один и больше мониторов, один и больше системных блоков, мышь, клавиатура, коврик и другие комплектующие <*>.

Это означает, что купленные в сборе ПК, изначально предназначенные для длительного использования, организация приходует на счет 08 «Вложения в долгосрочные активы». Затем переносит их стоимость на счет 01 «Основные средства», составив при этом акт о приеме-передаче основных средств. Заметим, что с 1 октября 2017 г. можно составить один акт на несколько компьютеров, но только если они имеют одинаковую стоимость и характеристики <*>.

При покупке компьютерных комплектующих по отдельности порядок принятия их к учету может иметь варианты.

Так, если организация изначально приобретает комплектующие для сборки нового компьютера сразу после закупки, стоимость комплектующих она отражает на счете 08 как расходы на приобретение ОС. А затем сформированную первоначальную стоимость компьютера со счета 08 переносит на счет 01, составив при этом акт о приеме-передаче основных средств <*>.

Когда же комплектующие закупаются одновременно для разных целей (и для ремонта, и для сборки новых компьютеров) или разные детали приобретаются разными партиями и (или) в разном количестве, их стоимость отражается на счете 10 «Материалы». И уже с этого счета переносится по направлениям расходования <*>:

— при отпуске на ремонт — показывается на затратных счетах (Д-т 23, 25, 26, 29, 44 — К-т 10);

— при использовании на модернизацию действующих компьютеров — включается в затраты на модернизацию (Д-т 08 — К-т 10). По окончании модернизации все затраты на ее проведение списываются на счет 01, т.е. увеличивают стоимость компьютера;

— в случае сборки компьютера из различных комплектующих, имеющихся на складе, — формирует стоимость компьютера (Д-т 08 — К-т 10). На дату сборки составляется акт о приеме-передаче основных средств и сформированная стоимость компьютера отражается соответствующей записью (Д-т 01 — К-т 08).

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 43600 7848 51448
Монитор 12800 2304 15104
Клавиатура 1300 234 1534
Мышь 450 81 531
Итого 58150 10467 68617

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150
19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467
01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150
26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615

Учет компьютера по отдельным частям

В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

  • предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
  • предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 32200 5796 37996
Монитор 11300 2034 13334
Клавиатура 1150 207 1357
Мышь 300 54 354
Итого 44950 8091 53041

Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

Наименование комплектующих Срок полезного использования, месяцы
Системный блок 36
Монитор 25
Клавиатура 18
Мышь 10

Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
10 60 На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость 44950
19.3 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 8091