Как ответить на требование в СБиС

Для  того чтобы ответить на требование от ФНС, произведите следующие действия.

Перейдите в пункт меню Администрирование Журнал обмена с контролирующими органами (Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки → Журнал обмена с контролирующими органами).

В открывшемся окне Журнал обмена с контролирующими органами перейдите на вкладку ФНС Требования и уведомления.

Здесь отображаются все полученные вами требования. В случае получения требования от ФНС необходимо подтвердить его прием и подготовить ответ (если необходимо), либо отказать в приеме, нажав на соответствующую кнопку в самом требовании. Для перехода к требованию дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Для формирования ответа на требование нажмите кнопку Ответить внутри требования.

При создании ответа на требование ФНС, Вы можете добавить группу документов (как из ПО 1С, так и сканированные документы). Для добавления документов в ответ на требование нажмите кнопку Добавить, и выберите один из вариантов выпадающего меню

При выборе пункта Книги покупок/продаж, журналы счетов-фактур вы можете добавить книги покупок/продаж и журналы счетов-фактуры, сформированные в данной базе1С.

При выборе пункта Документы из другой базы (файл обмена) вы можете загрузить книги покупок/продаж и счет-фактуры, подготовленные и выгруженные архивом из другой базы 1С, в разделе Администрирование Архив ЭДО.

При выборе пункта Документы, перед вами откроется окно, предназначенное для подбора и формирования данных, отправляемых в ответ на требование, а также краткая инструкция по работе с формой.

Если в базе имеются документы для ответа на требования, нажмите кнопку для перемещения их в нижний список Отобранные документы.

Как предоставить электронное пояснение на требование ФНС

Для формирования нового документа нажмите Добавить.

В открывшемся окне добавьте изображения и заполните реквизиты документа. К одному документу можно прикрепить несколько изображений.

Примечание. Если в строке Вид документа отсутствует вид отправляемого Вами документа, то отправить такой документ необходимо будет исходящим письмом, обязательно уведомив об этом ФНС.

Добавляемые документы должны соответствовать требованиям. Список требований можно посмотреть, нажав на гиперссылку Требования к файлам.

После того как документ будет подготовлен, нажмите кнопку Записать и закрыть.

Если все данные документа для отправки заполнены, он отображается в списке отобранных документов со статусом Готов к отправке.

В случае если некоторые из отобранных документов не готовы к отправке, нажмите кнопку Подготовить в столбце Готовность, или кнопку Подготовить все.

Когда все документы в списке Отобранные документы будут готовы к отправке, можно закончить отбор документов, нажав кнопку Перенести в ответ на требование.

Появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать пункт требования, которому соответствует подготовленный документ. Выберите номер пункта требования и нажмите ОК.

Сформируйте ответы по каждому пункту требования, и отправьте ответ на требование, нажав кнопку Отправить.

После отправки ответа на требование, исходящий файл будет отображен на вкладке Ответы на требования.

Форма создания неформализованного документа выглядит следующим образом:

При создании неформализованного документа окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ НЕФОРМАЛИЗОВАННОГО ДОКУМЕНТА в левом верхнем углу.

Создание Неформализованного документа возможно двумя способами:

  1. ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ неформализованного документа с компьютера.
  2. СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ в системе.

Неформализованные документы с Системе подразделяются на 2 вида:

  • Односторонний документ — это документ, который подписывает только Отправитель: счет, информационное сообщение. Когда вы отправляете односторонний документ, подпись адресата не запрашивается.
  • Двусторонний документ – это документ, который подписывают и Отправитель и Получатель: договор, соглашение.

    Как ответить на требование при камеральных проверках декларации по НДС

    Отправляя двусторонний документ, система автоматически запрашивает подписание / отклонение от Получателя, без которого документооборот не будет завершен.

Для создания документа в системе заполните поля документа:

  • Заголовок.
    В поле укажите текст, который в шапке вашего документа указан после номера и даты, к примеру: на разработку объекта права интеллектуальной собственности.
  • Получатель.
    При заполнении поля начните вводить название компании или ИНН и система предложить все варианты компаний которые активированы у вас в качестве клиентов корпоративной сети.
  • Вид документа.
    Укажите односторонний или двусторонний документ вы создаете, от этого зависит возможность подписания второй стороной.
  • Тип документа.
    Укажите тип документа, введите название самого документа, к примеру: Договор.
  • Кнопка «Загрузить файл» позволяет загружать файлы в любом формате объемом не более 30 Мб.
  • Кнопка «Создание документа» открывает форму для ввода текста.

Заполненная форма может выглядеть так:

  • Кнопка «Сохранить» для сохранения документа в папке Черновики.
  • Кнопка «Закрыть» для закрытия создаваемого документа без сохранения.
  • Созданный документ сохраняется в папке Документы.Черновики.

Для подписания и отправки неформализованного документа получателю нажмите «Подписать и отправить», система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью, поступит Получателю.

Статус документооборота отобразится как Ожидание подписания (для двустороннего документа)/Ожидание извещения о получении (для одностороннего документа).

Вместо кнопки «Подписать и отправить» вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ.

Для изменения статуса документооборота по неформализованному документу на Документооборот завершен / Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял / отклонил документ.

Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить «В архив». Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.

C 1 января 2017 года пояснения к декларации по НДС, при выявлении камеральной проверкой ошибок в ней, представляются исключительно в электронном виде.

Если получено уведомление налогового органа с формой по КНД 1165050, в документ вложен файл вида 

1165050_КодИФНС_ИННКПП_87654321-1234-1234-1234-1234567890cd_20170101_12345678-4321-1234-4321-1234567890cd.xml, то система проинформирует об этом, и ответ должен быть сформирован и передан в виде электронного документа.

После отправки квитанции в адрес налогового органа (подтверждение получения),

необходимо приступить к подготовке ответа. В памяти устройства, с которого осуществляется работа с онлайн сервисом, выделяется отдельная папка,  в нее сохраняются электронные документы:

  • файл с ранее представленной налоговой декларацией по налогу на добавленную стоимость, на которую требуется дать пояснения; скачать его можно из файлов прикрепленных к декларации на вкладке отчетов, находящихся в статусе Завершенные;

  • файл с требованием о предоставлении пояснений.

Ответ на требование формируется в официальном программном продукте от ИФНС (АО ГНИВЦ) — Налогоплательщик ЮЛ. После того как ответ сформирован, его также лучше поместить в папку, содержащую файлы декларации и требования.

Как ответить на требование ИФНС?

Далее следует перейти к отправке.

Отправка ответа может быть осуществлена как из раздела Требования, так и непосредственно из самого уведомления налогового органа.

При отправке из уведомления, файлы с требованием о предоставлении пояснений будут подкреплены автоматически.

Необходимо будет только прикрепить декларацию и файл с ответом.

При отправке из раздела Требования — система попросит загрузить файл с самим требованием, который был сохранен в отдельную папку на подготовительном этапе. Остальные действия аналогичны действиям при отправке из уведомления.

После нажатия на поле отправить, весь комплект электронных документов будет доставлен в налоговый орган.

Результатом приема пояснения будут одни из следующих документов налоговых органов:

  • Подтверждение даты отправки;
  • Извещение о получении электронного документа;
  • Квитанция о приеме электронного документа или Уведомление об отказе.

Современный мир всё больше компьютеризируется. К примеру, сегодня можно сдавать отчётность по ТКС (телекоммуникационным каналам связи), а не лично!

Истребование документов налоговыми органами

С помощью компании «БФПС» сделать это можно грамотно и максимально быстро.

Стоимость сдачи отчетности по ТКС

Наименование услуги Стоимость, руб
Сдача отчетности по ТКС Сдача отчетности по ТКССдача отчетности по ТКС

руб4000 руб.* / квартал

Заказать услугу

* При заключении договора на бухгалтерское обслуживание стоимость подключения к СБИС++ составит 8 000 рублей в год.

Заказать услугу

Что такое ТКС и в чем отличие оформление отчетности по ним?

ТКС — это аббревиатура «Телекоммуникационные каналы связи». Сдача налоговой отчётности по ним представляет собой процедуру передачи информации в налоговую инспекцию электронным способом. Датой сдачи такой отчётности будет считаться дата её отправки. Министерством финансов разработаны специальные электронные форматы налоговой отчетности, дабы минимизировать риск ошибок.

Подобный способ предоставления налоговой отчетности предполагает, что у компании будут отсутствовать бумажные экземпляры документов. При этом если для каких-либо нужд понадобятся заверенные инспекцией бумажные копии отчётов, то уполномоченный представитель компании легко сможет получить их копии.

Сдача отчётности по ТКС является обязательной для организаций, в которых штат сотрудников превышает 100 человек и для ряда организаций, отмеченных во Второй части Налогового кодекса.

Для подготовки отчётности существует специально разработанное ФНС РФ программное обеспечение.

Как провести сдачу отчётности по ТКС?

Самостоятельно провести сдачу налоговой отчётности по телекоммуникационным каналам связи можно:

  • обратившись к спецоператору;
  • через сайт налоговой службы.

Если сдача отчётности по ТКС не будет проведена вовремя, это приведёт к штрафу организации.

При наличии в налоговой декларации, сданной через ТКС, технических ошибок, она будет возвращена компании-налогоплательщику. Если же ошибки будут обнаружены в показаниях, то компании-налогоплательщику придётся предоставлять в Налоговую инспекцию пояснения и вносить исправления в свою налоговую декларацию.

Закажи услугу через интернет
и получи скидку 500 руб. на любую услугу!

Оставить заявку

Прохождение предоставления отчётности по ТКС

Процесс происходит в несколько этапов:

  1. Формирование первичного документа, который отправляется оператору связи для подтверждения и последующей пересылки в налоговую инспекцию.
  2. Подтверждение даты отправки и получение извещения о подтверждении даты отправки.
  3. Извещение о получении отчётности.
  4. В случае успешного прохождения всех предыдущих этапов, налогоплательщик получает Квитанцию о приёме. В случае возникновения трудностей налогоплательщик получает Уведомление об отказе или Уведомление о запросе уточнения.
  5. Если никаких накладок не возникает, то после получения Квитанции о приёме налогоплательщику налоговая инспекция присылает Извещение о вводе. Налогоплательщик отправляет, в свою очередь, «Извещение о получении извещения о вводе». На этом процедура сдачи отчетности по ТКС считается завершённой.

Со стороны процедура не кажется сложной, но множество технических мелочей делают ее хоть и упрощенной по сравнению с прошлым опытом предоставления налоговой отчетности, но тем не менее — достаточно трудоёмкой.

Специалисты «Бухгалтерской Фирмы Практики Счетоводства» быстро и без ошибок помогут составить отчёт для отправки по ТКС, провести сам процесс отправки максимально эффективно и слаженно, а также проконсультируют по любому возникшему вопросу насчет сдачи отчетности.

Свяжитесь с нами по контактному телефону или посетите лично офис в Москве. Мы будем рады вам помочь!

СБиС ответ на требование налоговой, превышен размер файла