Как переименовать ООО

Содержание

  1. Порядок изменения названия фирмы
  2. Подготовка документов для переименования ООО

«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д., законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку. Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру. Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

  1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
  2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
  3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
  4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
  5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
  6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
  7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
  8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
  9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
  10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Подготовка документов для переименования ООО

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру».

Как сменить наименование юрлица: пошаговый алгоритм

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.

В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:

  • оформить доверенность своему представителю;
  • расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.

Заполнение формы р13001

Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:

  • сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
  • новые данные;
  • информацию о заявителе.

Заполните форму р13001:

  1. На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
  2. На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
  3. На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
  4. На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
  5. Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
  6. Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.

Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:

  • выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
  • заверенную копию Устава;
  • свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
  • подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
  • предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.

Комплект документов для налоговой

Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:

  • Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
  • Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
  • лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
  • заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
  • квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.

Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.

Смена наименования ООО | Инструкция и документы 2018

Смена наименования юридического лица: пошаговая инструкция

Когда возникает необходимость в смене наименования юридического лица, Вы должны помнить, что эта процедура требует не только государственной регистрации, но и сопровождается целым рядом дополнительных действий.

Принятие решения

Решение о смене наименования компании могут принимать только ее учредители. В этом случае созывается общее собрание учредителей либо решение принимается единственным участником общества единолично. Вопрос о переименовании вносится в повестку дня, по нему проводится голосование. Единственный участник самолично принимает решение.

В протоколе (решении) должно быть указано, например, что принято решение об изменении наименования ООО «ААА» на ООО «БББ». Указать количество голосов за, против и воздержавшихся. Одновременно принимается решение о внесении изменений в учредительные документы. В случае смены наименования целесообразней подготовить новую редакцию Устава компании.

Идем к нотариусу

Производить государственную регистрацию изменений должен руководитель юридического лица. Им подписывается заявление по форме Р13001, подпись заверяется у нотариуса.

Для визита к нотариусу Вам понадобится:

— решение учредителя (протокол собрания учредителей)

— учредительные документы организации, свидетельства о регистрации, внесении изменений

— решение о назначении руководителя

— выписка из списка участников общества (в случае ООО)

— форма Р13001.

Соответственно, руководитель должен взять с собой паспорт, чтобы нотариус мог удостоверить его личность. Листы формы Р13001 сшивать не нужно. Нотариус сам сшивает их и заверяет своей печатью.  

Сдача документов в налоговую

Затем Вы идете в налоговую инспекцию. Здесь нужно помнить, что регистрация смены наименования юридического лица должна быть произведена в трехдневный срок. Сдавать документы в налоговую может как сам руководитель, так и его доверенное лицо. Есть возможность отправить документы почтовым отправлением. Сделайте сразу два экземпляра Устава, так как Вам нужна будет как минимум одна копия для себя. Выдача одного экземпляра Устава после проведенной регистрации сейчас госпошлиной не облагается.

Вам нужно будет только уплатить госпошлину за регистрацию изменений. внесенных в учредительные документы. фирмы в размере 800 рублей. В налоговую сдается оригинал квитанции либо платежного поручения.

Смена наименования ООО – инструкция заполнения Формы № Р13001

Кроме Устава и заявления по форме Р13001 нужно приложить решение (протокол) о смене наименования, письмо о выдаче копии Устава.

После окончания государственной регистрации

Через неделю Вам выдадут свидетельство о регистрации изменений. Теперь Вы должны будете:

  1. Заказать новую печать
  2. Получить заново коды статистики  
  3. Получить новые регистрационные номера в ПФР, ФОМС, ФСС
  4. Уведомить банк об изменении наименования своей компании.

Кадровикам нужно будет внести записи в трудовые книжки работников организации о том,  что ее наименование сменилось. В третьей графе трудовой книжки (раздел сведения о работе) делается запись, что «Организация ААА переименована в организацию БББ с такой-то даты». Основание – приказ руководителя.

Приказ руководителя  издается после получения свидетельства о регистрации изменений, и содержит информацию о том, что во всех внутренних документах предприятия следует читать название «ААА» как «БББ». Дата приказа должна совпадать с датой выдачи свидетельства налоговой инспекцией.

Внесение изменение наименования юридического лица — услуги в Москве

Часто случается ситуация, когда фирме нужно изменить свое название.

При этом недостаточно только придумать новое привлекательное наименование – нужно учесть ещё все формальные процедуры: стать на учет в налоговой службе, подготовить необходимые документы.

Какие предъявить требования

Есть несколько требований, которые нужно соблюсти при смене названия организации:

— Нужно избегать использования некорректных слов, аббревиатур и символов. Нельзя использовать корень «Рос» (от слова Россия) для ООО на территории РФ, а также корни, произошедшие от названий других стран. Также запрещается использовать транскрипцию русского названия иностранными символами;

— Название должно состоять из двух частей: первая часть выделяет организационно-правовую форму предприятия, а вторая часть включает собственно название. Например, может быть два варианта официального названия – «Общество с ограниченной ответственностью Мастер-Монтаж» и «ООО «ММ».

Помимо этого название может быть указано на английском языке, в любой из форм.

Инструкция по смене

Обычно изменение названия фирмы проходит в несколько этапов:

  • Созыв учредительного собрания, обсуждение и утверждение процедуры смены названия;
  • Подбор нового имени;
  • Оформление документов и подача их на регистрацию;
  • Заказ новой печати, в то время как старая должна быть полностью уничтожена;
  • Получение обновленного уведомления кодов статистики;
  • Уведомление банка о произошедших изменениях;
  • Получение уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС;
  • Уведомление компаний-партнеров фирмы;
  • Разработка нового логотипа (по желанию).

Подготовка документов

Для трудоемкого процесса смены наименования компании нужно иметь несколько документов:

  1. Оригинал действующего устава ООО;
  2. Протокол о наделении действующего на данный момент генерального директора полномочиями принятия решений;
  3. Выписка ЕГРЮЛ;
  4. Специальная форма, прошедшая процедуру подтверждения у нотариуса.

Все документы требуется обязательно заверить у нотариуса.

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

Для этого ему нужно представить дополнительно всю уставную документацию.

На этом основании будет составлено и утверждено заявление по нужной форме для завершения процесса смены наименования фирмы.

Далее документы отправляются в налоговую службу для прохождения регистрации.

Есть три варианта предоставления документов на регистрацию.

Лично – при использовании данного варианта документы можно будет получить уже через 7 рабочих дней лично или доверенному лицу (доверенность оформляется у нотариуса).

Почтой – после завершения процедуры документы вернутся почтой на юридический адрес фирмы. С помощью ЭЦП – документы подаются в налоговую службу по электронной почте, а после завершения регистрации на ваш электронный ящик придет расписка, требуемая для получения всех документов.

При обращении к налоговой службе нужно предоставить решение заседания совета (если учредителей несколько) или решение генерального директора о смене названия, устав, оформленное по требуемым нормам заявление и чек оплаченной госпошлины. После завершения регистрации будут предоставлены следующие документы: новый устав, свидетельство о смене наименования и лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ.

При этом свидетельство об изменениях в ЕГРЮЛ не выдается изначально. Нужно сделать дополнительное обращение для его выдачи. Эта выписка понадобится, чтобы в будущем известить всех агентов и контрагентов, а также для изменения информации о вашей фирме в банке.

Коды статистики также подлежат изменению. Все имеющиеся документы и справки впоследствии нужно предоставить в банк. Далее проводится процедура по смене текущего банковского счета компании и переоформлению документов Касс-центра (в случае, если в деятельности фирмы используется наличный расчет).

Последний этап – оповещение всех клиентов фирмы. Причем в момент обновления названия в налоговой инспекции эта служба автоматически оповещает все внебюджетные органы. После проведения этого этапа смену названия фирмы можно формально и официально считать завершенной.

Также может быть интересно:

___________________________________________________________ (наименование общества с ограниченной ответственностью)

Протокол <1> общего собрания участников о переименовании общества с ограниченной ответственностью и о внесении изменений в устав

Место проведения собрания: ____________________________________.

Дата проведения собрания: «__»___________ ____ г.

Время открытия собрания: _____ часов _____ минут.

Время закрытия собрания: _____ часов _____ минут.

Присутствовали:

1. ____________________________________________________________.

2. ____________________________________________________________.

Председатель собрания: ___________________________

Секретарь собрания: ______________________________

Повестка дня:

1. О переименовании общества с ограниченной ответственностью «_______________» в общество с ограниченной ответственностью «_______________».

2. О внесении в устав общества с ограниченной ответственностью «_______________» изменений, связанных с переименованием.

3. О государственной регистрации изменений устава общества с ограниченной ответственностью «_______________».

1. По первому вопросу повестки дня о переименовании общества с ограниченной ответственностью «___________________________________» слушали ____________________________. (Ф.И.О.)

Были заданы вопросы:

— _____________________________________________________________;

— _____________________________________________________________.

Вариант: Вопросов задано не было.

Голосовали:

«за» — _____ голосов;

«против» — _____ голосов;

«воздержались» — _____ голосов.

Постановили <1>: переименовать общество с ограниченной ответственностью «_______________» следующим образом:

1. Прежнее наименование — _____________________________________.

2. Новое наименование — _______________________________________.

2. По второму вопросу повестки дня о внесении изменений в устав, связанных с переименованием общества с ограниченной ответственностью «_______________», слушали ____________________________. (Ф.И.О.)

Были заданы вопросы:

— _____________________________________________________________;

— _____________________________________________________________.

Вариант: Вопросов задано не было.

Голосовали:

«за» — _____ голосов;

«против» — _____ голосов;

«воздержались» — _____ голосов.

Постановили: внести в устав общества с ограниченной ответственностью «_______________» следующие изменения:

1. ____________________________________________________________.

2. ____________________________________________________________.

3. По третьему вопросу повестки дня о регистрации изменений устава общества с ограниченной ответственностью «_______________________» слушали: ____________________________.

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

(Ф.И.О.)

Были заданы вопросы:

— _____________________________________________________________;

— _____________________________________________________________.

Вариант: Вопросов задано не было.

Голосовали:

«за» — _____ голосов;

«против» — _____ голосов;

«воздержались» — _____ голосов.

Постановили <1>: поручить _______________________________ представить в (Ф.И.О.) __________________________ для государственной регистрации изменений устава общества с ограниченной ответственностью «______________________» документы установленной формы в срок до _______________.

Председатель собрания: ___________________________

Секретарь собрания: ______________________________

<1> По смыслу ст. 4 и в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решения о переименовании и об изменении устава общества отнесены к компетенции общего собрания участников общества.

В соответствии с п. 8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» вопрос об изменении устава решается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена законом или уставом общества.

Комментарии:

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?