Как проверить больничный лист

Как проверить подлинность больничного листа

График каждого работающего или обучающегося человека определяется режимом работы соответствующего предприятия или учреждения. Любой пропуск должен быть документально обоснованным (предварительное заявление или уважительная причина: болезнь, чрезвычайная ситуация и т. п.).

Не все сотрудники вызывают доверие работодателя. Поэтому когда такой работник после нескольких дней, а то и недель, отсутствия приносит больничный лист, возникает сомнение в его подлинности. Ведь справка является не только оправдательным документом, но и предполагает выплаты за период болезни. Таким образом, предъявление фальшивой бумаги является мошенничеством. Следовательно, сотрудники отдела кадров и бухгалтерии должны знать, как можно проверить больничный лист на подлинность.

Источники фальшивок

Можно ли получить поддельный документ? Это явление было распространено во все века. С тех пор как появилось письмо и стали составляться документы, богатые, бедные, знатные и даже императоры прибегали к использованию фальшивок. Особенно это касается завещаний. Во времена Древнего Рима работали специальные комиссии по выявлению подделок.

Создание недостоверных бумаг всегда приносило прибыль. Вот и сегодня, в век высоких технологий, появляются десятки компаний, которые открыто предлагают услуги по изготовлению поддельных документов. С недобросовестным медицинским работником за определённую плату также можно договориться.

Вопрос – как проверить больничный лист на подлинность 2018 – остаётся актуальным. Чтобы отказать в выплатах, необходимы веские доказательства, которые может предоставить только экспертиза. Однако чтобы обращаться к специалистам, нужно найти хотя бы один факт фальсификации.

Способы подделки

Решение проблемы, как проверить подлинность больничного листа, зависит от того, с какой целью был подделан документ – чтобы сохранить место работы (учёбы) или получить значительную компенсацию, каков срок отсутствия. Человеческий фактор – семейные обстоятельства или «закоренелый» прогульщик.

Самыми простыми и малозатратными способами являются:

  • фальшивые бланки;
  • подделка подписи;
  • недостоверные реквизиты;
  • подчистка, дописка, исправление.

Опытный кадровик (бухгалтер) выявит их на глаз. Нужно только знать, что бланки можно распечатать из интернета; подпись сделать по памяти или скопировать каким-либо способом (срисовывание, обводка, клише, электрография); печать подобрать похожую, но с реквизитами другого учреждения; числа дописать (обращаем внимание на цвет и качество чернил); ненужное удалить (после подчистки и исправления на просвете видны следы).

Признаки подлинности документа

Документы, которые служат для выполнения различных финансовых действий (выплаты, наследство и т. д.), отличаются специальными защитными формами. Чтобы дать первичное заключение о подделке, нужно иметь перед собой подлинный больничный лист и учитывать, что для защиты используются:

  • специальная бумага для бланков (шероховатая на ощупь, с определённой цветовой гаммой);
  • водяные знаки (выявляются на просвете);
  • штрихкоды и микротексты (просматриваются под лупой);
  • фоновая сетка из защитных волокон (выражается под ультрафиолетом);
  • типографский номер бланка (прощупывается).

Больничные листы являются документами строгой отчётности, поэтому один телефонный звонок в лечебное заведение может решить проблему (хотя правильнее направить официальный запрос).

Как проверить подлинность больничного листа: 4 верных способа

Нужно выяснить, зарегистрирован ли больничный и работает ли в клинике доктор, подписавший документ.

Проверка в реальном времени

Современные технологии позволяют проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн. Для этого нужно зайти на сайт Фонда социального страхования и найти необходимую информацию, которая регулярно обновляется. Но это не может быть единственным фактором для предъявления претензий. Проверку нужно осуществлять в комплексе, обратившись за помощью к экспертам.

Если предполагается судовое разбирательство, то полагаться на собственный опыт и советы «специалистов» не стоит. Следует тщательно подготовить документы, подтверждающие факт подделки.

Как проверить подлинность больничного листа?

Работодателям совместно с Фондом социального страхования (далее – ФСС) иногда приходится оплачивать компенсации по фальшивым бюллетеням, поэтому принципиально важно проверить лист нетрудоспособности по номеру. Это сможет уберечь организацию от выплаты средств мошеннику. В этом материале представлены актуальные рекомендации, позволяющие подтвердить подлинность документа, предоставляемого работником.

Визуальная проверка на подлинность врачебного документа

Критерии, которым должен соответствовать бюллетень, а также непосредственно его образец закреплен в Приказе Минздрава РФ от 26 апреля 2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Поэтому, как только больничный бланк попадает в руки непосредственно работодателя, бухгалтера или делопроизводителя, можно оценить его подлинность, обратив внимание на следующие детали:

  1. Качество бумаги. Лист нетрудоспособности достаточно плотный, и по текстуре напоминает материал, используемый для выпуска банкнот. Если встряхнуть документ, то можно услышать специфичное шуршание.
  2. Цвет бланка. Его поверхность окрашена в градиентный голубой цвет (центр — самый светлый участок, края темнее, с фиолетово-голубым переливом), ячейки для заполнения информации имеют пастельно-желтый фон.
  3. Наличие микротекстов и штрихкода. Линия, где ставит подписи доктор, а также главный бухгалтер и руководитель компании, не является сплошной: рассмотрев ее под увеличительными приборами, можно увидеть микроскопический текст «Листок нетрудоспособности». Штрихкод состоит из 12 цифр, определяемых в особой программе APM.
  4. Текстура документа. Поперек основного голубого фона (за исключением участка, где врач должен поставить свою подпись) проходит трехцветная сетка из ярких синих и менее заметных зеленых и розовых полос.
  5. Наличие водяных знаков. Достаточно поднести больничный лист к источнику света, чтобы увидеть эмблему ФСС РФ в окружении 2 колосьев.
  6. Индивидуальный номер документа имеет выпуклости и хорошо прощупывается пальцами.

Также следует обратить внимание и на данные, указанные в бланке. В нем не могут содержаться ошибочные сведения о поликлинике, о лечебном сроке и т.д. Право работодателя проверять больничные листы не ограничивается их визуальной оценкой. Он может подавать заявления-запросы непосредственно в медицинское учреждение или в ФСС РФ.

Также следует напомнить, что согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 1 июля 2017 года в случае согласия пациента поликлиники могут выдавать листки нетрудоспособности в электронной форме. Они защищены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как определить подлинность больничного в режиме онлайн?

Сегодня можно частично сократить время, затрачиваемое на обнаружение фальшивых документов. Для этого нужно знать, как проверить подлинность больничных листов онлайн по номеру на сайте ФСС (www.fss.ru). На текущий момент конкретной базы данных на электронном портале Фонда не существует. Однако он постоянно выкладывает обновленные списки номеров бланков, которые могли быть потеряны или даже украдены. Благодаря этому работодатель исключит вероятность оплаты подлинного, но недействительного больничного.

Список можно скачать в формате Excel-файла на официальном сайте Фонда.

Как проверить больничный лист на подлинность фото

Для этого нужно:

  • перейти в раздел «Деятельность Фонда»;
  • в открывшемся перечне отыскать пункт «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»;
  • проверить начальные 9 цифр индивидуального номера врачебного бланка.

При наличии совпадения работодатель может утверждать, что представленный ему лист является фальшивкой.

Составление заявления в поликлинику или в ФСС РФ для проверки подлинности листа нетрудоспособности

Поскольку каждый врачебный бланк находится «под наблюдением», и все они подлежат отчетности, то лучшим способом проверить подлинность листка нетрудоспособности — оставить заявку в поликлинике или в ФСС РФ. Образец запроса в поликлинику о подлинности больничного содержит в себе следующие сведения:

  • данные об организации, являющейся страхователем — полное наименование, номера ИНН и КПП, а также номер регистрации в ФСС, адрес нахождения юридического лица, телефонный номер;
  • данные о самом врачебном документе — в какой период была произведена его выдача, информация о пациенте и медицинском учреждении, персональный номер на бланке;
  • куда будет выслан результат проверки и как именно работодатель желает его получить — письмом в конверте или же электронным отчетом;
  • приложения — в приложение обычно вкладывают оригинал сомнительного листка нетрудоспособности, который необходимо проверить;
  • подпись начальствующего лица, а также дата оформления заявления.

Право на требование такой информации закреплено в ст. 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Наказание за фальсификацию больничного листа

Ответственность за подделку больничных листов будет нести сотрудник, решившийся на такой неправомерный шаг. Если фальсификация врачебного документа будет установлена в ходе проверки работниками медицинского учреждения или ФСС РФ, то мошеннику грозят следующие последствия:

  1. Если организация определила подделку еще до начисления бухгалтерами компенсации за временную нетрудоспособность, то, согласно пп. 3 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Фонд не обязан выделять денежные средства на выплату пособия.
  2. Если же фальсификация бланка определилась уже после того, как недобросовестному работнику был оплачен лист нетрудоспособности, то работодатель имеет законное право удерживать сумму больничных начислений с его зарплаты (не более 20% от суммы доходов каждый месяц). Это право подтверждается ст. 137 Трудового кодекса РФ.
  3. Подобное деяние является уголовным преступлением. Если сотрудник предъявляет поддельный больничный лист в ФСС РФ, то его могут привлечь к ответственности на основании ст. 159.2 Уголовного кодекса РФ (далее — УК РФ) за мошенничество в получении выплат. За это виновнику может грозить тюремный срок до 2 лет.
  4. Если работник сам подделывал медицинский бланк, то он подпадает под действие ст. 327 УК РФ за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов. Самым строгим наказанием будет лишение свободы до 2 лет.

Последствия за незаконные действия весьма суровы, и потому не следует поддаваться искушению и создавать себе «нелегальный отпуск» с оплатой за счет других.

Как проверить, настоящий больничный лист или купленный

Проверка на подлинность больничного листа

Купить больничный лист

и проверить его на подлинность
за 8 шагов

Описание проверки

Вид больничного

Больничному листу по классификации защищенной полиграфической продукции
(утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н)
присвоен класс защиты «В». 1 В правом верхнем углу должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка под ним.

Номера похищенных или утерянных бланков можно узнать на сайте ФСС или позвонить непосредственно в медучреждение. 2 В левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет допжен быть виден водяной знак с логотипом ФСС РФ.

Квадрат предназначен для матричного кода, который пока ставится не на всех больничнах пистах. 3 Ячейки для заполнения даннх должны быть светло-желтого цвета.

В середине бланк немного светлее, по краям – темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета.

В поддельных (купленных) больничных листах они зачастую белого цвета. 4 Бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон
(4–4,5 мм в длину)
3-х цветов:
— синего,
— розового
— и светло-зеленого.

Проверяем больничный лист

Проверить бланк можно с помощью «детектора» для купюр.

Рисунок светится при ультрафиолете (УФ).
При ультрафиолете голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листа превращаются в зеленые и красные.

Под инфракрасным излучением (ИК) весь текст на больничном исчезает (становится полностью невидимым), т.к. он нанесен специальной краской.

5 Настоящий бланк изготовлен на специальной бумаге.
На ощупь она напоминает бумагу денежных купюр.

Бланк покрыт защитной фоновой сеткой.

Рисунок сетки должен быть очень чёткий, без какого либо намёка на расплывчатость.

Ячейки сетки не находятся в чёткой геометрической позиции друг к другу из-за чего сетка на вид, как бы идёт волной.

6 Под графой «Подпись врача» размещен микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Такой же текст размещен и на подстрочных линиях в той части больничного листа, где расписываются руководитель и главный бухгалтер компании.

Микротекст виден при увеличении (под лупой). 7 Адрес и наименование печебного учреждения должны совпадать с данными на оттиске печати. 8 Фамилия врача не настоящая.
Можно позвонить в медучреждение и уточнить, работает ли у них такой врач.

Copyright © Москва Краткий Справочник Бухгалтера: сайт  КСБух