Как проверить подлинность доверенности

Реестр доверенностей — это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

Реестр позволяет:

  • проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность — если она заверена у нотариуса;
  • получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Официальный сайт реестра доверенностей: http://reestr-dover.ru/

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Какие сведения можно получить из реестра

Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:

  • о лице, удостоверившем доверенность;
  • о дате удостоверения доверенности;
  • о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
  • о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Оплата выписки из реестра

Доступ к сведениям из реестр осуществляется бесплатно.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Шаг 1

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Шаг 2

Заполняем форму на сайте:

  • в поле «Дата удостоверения» заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
  • в поле «Реестровый номер» указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2018 года он имел формат «1-4332», с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
  • в поле «Нотариус» указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности — в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
  • в поле «Доверитель» укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

Шаг 3

Шаг 4

Разбор результатов проверки

После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:

Вариант 1

доверенность действующая и не отменялась

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.01.2018 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.

Что означает: доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена.

Вариант 2

доверенность существует, но не все данные, которые Вы ввели совпадают с реестром

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр ) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-).

Официальный сайт реестра доверенностей: проверяем документы на подлинность

Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.

Что означает: Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.

Вариант 3

доверенность выдавалась, но сейчас отменена

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.07.2017, Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.07.2017 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 05.12.2017 14:26:40.

Что означает: данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных

Правовые акты

Правовое регулирование реестра доверенностей осуществляется ст. 34 и ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также ведомственными актами ФНП.

Видео-инструкция по проверке действительности доверенности

Новый уровень защиты нотариальных актов: нотариат запустил сервис для проверки доверенностей

Сервис проверки доверенностей (http://reestr-dover.ru/) находится в открытом круглосуточном доступе на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Указав реквизиты документа — дату удостоверения, реестровый номер и Ф.И.О. нотариуса, который его удостоверил — можно в считанные секунды убедиться в достоверности доверенности и ее актуальности, либо, напротив, выявить фальшивку или уже недействительный документ. Учитывая объем поддельных доверенностей, которые сегодня находятся в обращении, и доступность интернет-сайтов, где можно без труда заказать подделку почти любого документа, появление такой бесплатной услуги нотариата убережет россиян от многих проблем.

В свою очередь, государственные и муниципальные органы власти получили расширенный доступ к сервису — возможность проверки идентичности содержания предъявленного документа тексту оригинала нотариально удостоверенной доверенности, информация о которой хранится в ЕИС.

Как проверить доверенность

Для этого к запросу должен прикрепляться скан-образ проверяемой доверенности, который система сравнит с оригиналом и выдаст ответ о совпадении документов или наличии в них разночтений. Такой сервис особенно актуален сегодня, когда технические возможности мошенников позволяют не только создать безукоризненную подделку документа, которую выявит новый сервис, но и изменить отдельные пункты в действительно выданной когда-то доверенности.

Что касается отмены доверенности, то для этого доверитель, как и прежде, может обратиться в любую нотариальную контору, где нотариус, удостоверяя факт отмены, внесет необходимые данные в соответствующий реестр ЕИС нотариата. Однако теперь реестр отмененных доверенностей получил публичный статус. Это означает, что уже на следующий день после внесения в него сведений о документе все заинтересованные лица считаются предупрежденными о факте его отмены. Напомним, что ранее обязанность по информированию поверенного и других лиц об отзыве доверенности лежала целиком и полностью на плечах доверителя. Он должен был либо самостоятельно оповещать всех заинтересованных лиц, либо обращаться в газету «Коммерсантъ» для размещения в ней платного информационного объявления.

Новые сервисы нотариата, основанные на передовых электронных технологиях, позволили усилить защиту нотариальных актов, затруднить мошенникам доступ к использованию фальшивых и утративших юридическую силу доверенностей, а также сделать гражданские правоотношения законнее и безопаснее. Гражданам остается не терять бдительность и перед совершением любой сделки по доверенности не жалеть потратить лишние пару минут на сайте Федеральной нотариальной палаты для проверки документа, который влечет за собой серьезные, зачастую необратимые юридические последствия. Дополнительная проверка доверенности с помощью нотариальных баз данных — это еще один доступный и простой способ обезопасить свое имущество и финансы от посягательств недобросовестных лиц.

Проверка доверенности на подлинность и действительность