Как распечатать ЭЦП на бумаге

Содержание

Сертификат ключа проверки представляет из себя электронный документ (либо документ на бумаге), который подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу сертификата, а не стороннему лицу. При его генерации данные о владельце сохраняются, и полученный файл носит наименование сертификата ключа подписи. Этот документ включает открытый ключ и данные о владельце, а также данные об организации(удостоверяющий центр), выдавшей ключ. Иными словами, сертификат ключа является своеобразным электронным паспортом каждого участника документооборота. Он дает возможность точно идентифицировать пользователя. Важно понимать, что обмен электронными документами возможен при наличии у участников действительных сертификатов.

Какая информация в нем содержится?

Перечень полей, которые могут быть в сертификате, определяется действующими стандартами и законодательством. Обычно сертификат содержит следующие поля:

  • Уникальный регистрационный номер сертификата.
  • Даты и время начала/окончания срока действия сертификата ЭЦС.
  • Фамилия, имя и отчество владельца сертификата.
  • Название ключа подписи.
  • Псевдоним владельца.
  • Реквизиты и наименование ЦС.
  • Информацию об использования подписи.
  • Наименование криптографического алгоритма.
  • Иная информация для проверки сертификата, предусмотренная законодательством.

Как распечатать сертификат ЭЦП?

Многие задают вопрос — как распечатать ЭЦП на бумаге, поскольку не имеют представления как распечатать сертификат ключа электронной подписи. Для того, чтобы провести печать бланка сертификата, необходимо открыть карточку налогоплательщика (находится в меню Контрагенты — Налогоплательщики. Далее, выберите вашу компанию) и перейдите на вкладку "Ответственные лица".

Как распечатать документ с ЭЦП? У ответственного лица, на которого был выдан сертификат, нажимаем «Напечатать бланк». Таким образом, вопрос: "как распечатать сертификат электронной подписи?" становится более не актуальным.

При нажатии кнопки "Вперед" произойдет распечатка. На этом, создание ключей ЭЦП клиента и регистрация в банке открытого ключа ЭЦП завершены.

Как распечатать сертификат ЭЦП

Для полной и окончательной регистрации пары ключей ЭЦП клиент должен приехать в банк с Сертификатом нового ключа.

На завершающем этапе, для перехода необходимо нажать "Выход". На этом регистрация ключей ЭЦП физического лица завершена.

Поделиться ссылкой:

Нужны ли документы?

Стремление бухгалтера "обложиться" оправдательными документами понятно. Но иногда получить такой документ невозможно: или контрагент отказывается его выдать, или работник уже уволился. Да мало ли может быть таких ситуаций?! Именно в таких случаях надо проверить: а можно ли учесть расход без такого документа?

Услуги

Больше всего вопросов возникает у бухгалтеров по документальному оформлению полученных услуг. Загвоздка здесь в том, что услуга, в отличие от работы, не имеет материально выраженного результата. Она, согласно ст.38 НК РФ, оказывается и потребляется одновременно. К примеру, результат от посещения работником семинара (который является услугой) останется только в голове у работника. Тогда как при строительстве здания организация в качестве результата получит вполне материальное помещение.

В результате стандартные акты выполненных работ, подтверждающие, что исполнитель выполнил для заказчика ту или иную работу и передает ее результат заказчику, а последний ее принимает, здесь не подходят.

Согласитесь, сложно говорить о том, что сотрудник бухгалтерии, посетивший тот же консультационный семинар, может не принять оказанную услугу. Ведь услуга в данном случае как раз в самом семинаре и заключается. И после прослушивания семинара она в любом случае будет считаться оказанной.

Таким образом, акт, составленный после оказания услуги, будет подтверждать лишь то, что исполнитель выполнил свою обязанность по договору, и дату оказания услуги, а не ее качество и уж тем более не факт принятия ее заказчиком.

В результате получается, что в большинстве случаев подтвердить свои расходы организация может и без акта выполненных услуг. Например, подтвердить расходы на тот же консультационный семинар можно договором, счетом, платежными документами, счетом-фактурой. А уж если руководитель оформит приказ о направлении бухгалтера на семинар, то учесть расходы для целей налогообложения можно без проблем.

Но в то же время, если организаторы семинара оформляют участникам акты оказанных услуг, то отказываться от получения такого документа не надо. Ведь он лишний раз будет подтверждать и производственный характер услуги, и тот факт, что услуга реально оказана. А это не будет лишним ни для применения вычета по НДС, ни для учета расходов для целей налогообложения прибыли.

Аренда

Не меньше вопросов вызывает и документальное оформление арендной платы. Здесь сложности связаны с тем, что гражданское законодательство не признает аренду услугой, а при исчислении некоторых налогов (например, НДС) аренда по сути приравнена к услугам. В результате у бухгалтеров возникает вопрос: надо ли от арендодателя, помимо подписания акта приема-передачи самого помещения, требовать еще и составления ежемесячного акта об оказанных услугах?

На наш взгляд, составление такого акта не только не обязательно, но и будет противоречить сути аренды. Ведь аренда не является услугой ни с точки зрения ГК РФ, ни с точки зрения НК РФ. Дело в том, что согласно Гражданскому кодексу договоры возмездного оказания услуг и аренды являются самостоятельными и подчиняются разным правилам.

С точки же зрения Налогового кодекса аренда не является услугой, так как не соответствует определению, данному в ст.38 НК РФ. Напомним, что НК РФ признает услугой деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются уже в процессе осуществления этой деятельности. Аренда же как возможность на законных основаниях владеть и пользоваться чужой вещью не представляет собой деятельности.

Это означает, что арендная плата является платой не за услугу, а за пользование арендованным помещением. Поэтому и подтверждать факт уплаты арендной платы будет не акт оказанных услуг, а договор аренды, акт приема-передачи помещения, счет на оплату, выставленный арендодателем, и платежные документы, подтверждающие оплату этого счета. А для зачета НДС арендатору потребуется еще и счет-фактура.

Подотчетники

Но и со своими работниками у бухгалтера порой возникает не меньше проблем, чем с контрагентами. Ведь довольно часто работники получают в бухгалтерии деньги под отчет. Обязательны ли в таком случае заявление работника и виза руководителя? Или, может быть, обязательно должен быть приказ о выдаче денег под отчет?

Решение этого вопроса будет зависеть от внутренних документов организации.

Как распечатать сертификат

Дело в том, что законодательство допускает выдачу наличных денег из кассы на основании одного лишь расходного кассового ордера (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Правда, в таком случае этот документ должен подписывать руководитель организации. А вот если в бухгалтерию представлен другой документ, содержащий разрешение руководителя на выдачу денег работнику (заявление, приказ, счет и т.п.), то подписывать сам ордер руководитель не обязан.

Поэтому если правила документооборота, установленные в организации, предусматривают при получении денег под отчет обязательную подачу заявления (служебной записки и т.п.) на имя руководителя или издание приказа, то такой документ в бухгалтерии должен быть. Если же подобных правил в организации не установлено, то деньги можно выдать и без заявления, но при этом руководитель должен будет подписать расходный кассовый ордер.

А вот авансовый отчет по суммам, полученным под отчет, в организации должен быть обязательно. Не забудьте, что утверждает такой отчет руководитель организации (Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

Командировки

Расходы на командировки сотрудников также можно учесть при налогообложении прибыли, только если они правильно оформлены. Оформление же в этом случае начинается с составления документов, обосновывающих командировку сотрудника. И вопреки распространенному мнению приказ руководителя о направлении сотрудника в командировку вовсе не является обязательным документом. Дело в том, что действующая до сих пор Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" устанавливает, что приказ о направлении сотрудника в командировку оформляется по усмотрению руководителя организации (п.2). А вот командировочное удостоверение работнику должно выписываться в обязательном порядке. Поэтому именно этот документ будет подтверждать факт направления работника в служебную командировку. Заметим, что унифицированная форма такого удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

О.Ю.Хохлова

Эксперт "УНП"

А.Е.Смирнов

Эксперт "УНП"

А.Ю.Ларичев

Эксперт "УНП"

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг:

  • договора (как внутренние, так и внешние);
  • дополнительные соглашения;
  • акты (приема-передачи, экспертизы и проч.);
  • справки и характеристики;
  • командировочные бумаги;
  • ходатайства;
  • гарантийные письма;
  • штатные расписания, инструкции;
  • трудовые книжки.

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки.

Справка с места работы по месту требования.

Как распечатать документ, содержащий электронную подпись

актуальный образец и бланк

Во внешнем слое находится более мелкий текст, которым прописывается, например, ее реестровый номер. Во внутреннем слое окантовки, также как и в простой печати, находится адрес, ОГРН и КПП, а также организационная форма компании.

  • С окантовкой в виде орнамента. Крупные компании предпочитают использовать в своей деятельности фантазийные оттиски, в которых между внутренним и внешним слоем окантовки идет узор.
  • Для ИП.
    Содержит, как правило, ФИО предпринимателя в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как ОГРНИП, адрес, а также ИНН.

На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы «М. П.» присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите.
К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр.

Оформляем и выдаем работникам справки

Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок.

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати.


«Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя.

Какую печать ставить на справке о работе

ВажноNo 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

Лариса САНКИНА, доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии.

Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Какую печать ставить в справке о работе

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

ИнфоП.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме.

Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит.

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫпустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Документы, которые подписанны электронной подписью являются юридически значимыми и их не надо распечатывать. Но иногда может потребоваться печатная форма документа, например, по просьбе контрагента, для отчета руководителю или в суде.

Электронные документы: нужна ли их распечатка?

В СБИС распечатать документ можно, как в карточке документа, так и прямо из реестра.

Из формы документа или отчета

  1. Нажмите  и выберите документы для печати. По умолчанию будут отмечены все документы, входящие в комплект. При электронном подписании они будут выводиться на печать со штампом об электронных подписях. Чтобы изменить параметры его отображения, нажмите и установите нужные настройки:
    • выберите, как отображать штамп: на последней странице, на каждой странице или не выводить его; 
    • установите или уберите флаг «с датами подписания».

    1. Отправьте на печать по кнопке   Распечатать  (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). В окне предварительного просмотра проверьте и распечатайте выбранные документы.

    Печать отчета с двухмерным штрих-кодом

    Для печати отчета с двумерным штрих-кодом, нажмите  и выберите «Распечатать отчет со штрих-кодом».

    Печать вложенных файлов

    Чтобы распечатать вложенные файлы из редакции документооборота, на вкладке «Документы» в нужной редакции откройте вложение и нажмите .

    Настройка подписантов

    При печати складских документов, можно указать подписантов — руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, отгрузившего товар. 

    1. В разделе «Бизнес/Продажи» откройте нужный вам документ и нажмите .
    2. При формировании печатной формы, в окне «Подписанты» укажите сотрудников компании.

    3. После того, как вы указали сотрудника, вы можете добавить комментарий — кликните на пустое место в строке и введите, например, «по доверенности от».
    4. Нажмите  Распечатать .

    Печать из рестра «Документы» и «Отчетность»

    Массовая печать документов из реестра

    1. Сформируйте список документов с помощью фильтра. 
    2. Откройте панель массовых операций.
    3. Отметьте нужные документы. Если необходимо распечатать все документы из списка, не отмечайте их.
    4. Нажмите «Распечатать» и выберите:
    • «Реестр» — печать списка документов;
    • «Все вложения» — печать комплектов документов и всех приложенных файлов. 
    • (Накладные, Счета-фактуры, Акты…) выберите из списка комплекты документов и нажмите . Если выбраны комплекты, которых нет в документах, в журнале выполнения операций появистя статус «Нет файлов для печати». 
    1. В журнале операций нажмите «Скачать». Обратите внимание, если вы построили список документов с помощью фильтра и не отметили их — на ваш компьютер будет загружен файл в формате *.pdf.

    Из реестра отчетов

    Отчет можно распечатать непосредственно из календаря отчетности или из реестра.

    1. В календаре отчетности или в любом реестре в строке с нужным отчетом кликните иконку печати .
    2. Откроется окно настройки печати и предварительного просмотра выбранных документов. Распечатайте отчет.

    Оставьте свой отзыв:

    ОТПРАВИТЬ