Как распределить обязанности

Приказ о распределении обязанностей между директором ИХКГ СО РАН, заместителями директора и ученым секретарем

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ

ИНСТИТУТ ХИМИЧЕСКОЙ КИНЕТИКИ И ГОРЕНИЯ

им. В. В.ВОЕВОДСКОГО

СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

(ИХКГ СО РАН)

ПРИКАЗ

27.12.2013г.___ № _ 278 — к_

г. Новосибирск

О распределении обязанностей

между директором ИХКГ СО РАН,

заместителями директора и ученым

секретарем.

В соответствии с Уставом Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института химической кинетики и горения им. Сибирского отделения Российской академии наук (далее — Институт) и в целях осуществления возложенных на Институт функций

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить распределение обязанностей между заместителями директора по научной работе, заместителем директора по общим вопросам и ученым секретарем Института согласно приложению к настоящему приказу.

2. За собой оставляю:

2.1. Общее руководство научно-организационной и финансово-хозяйственной деятельностью Института в соответствии с целями и в объеме, определенном Уставом Института и трудовым договором, с использованием всех прав, предоставленных действующим законодательством.

2.2. Контроль за деятельностью по разработке планов научно-исследовательских работ и других планов и заданий, представлением на Ученом совете отчетов структурных подразделений и отдельных научных сотрудников о ходе и результатах работы.

2.3. Представление Института в руководящих органах РАН и СО РАН, в государственных органах, организациях всех форм собственности, в международных организациях и выдачу доверенностей на представление интересов Института, в том числе с правом передоверия.

2.4. Руководство деятельностью Института по международным научным связям.

2.5. Распоряжение денежными и материальными средствами Института в соответствии с действующим законодательством, заключение договоров на выполнение Институтом научно-исследовательских и других работ (услуг) и договоров со сторонними организациями по профилю Института,

2.6. Общее руководство и контроль за деятельностью финансово-экономического отдела по вопросам планирования.

2.7. Разработку и представление на утверждение Ученому совету структуры Института, утверждение штатного расписания Института.

2.8. Внесение Ученому совету представлений для избрания кандидатур на должность заместителей директора по научной работе и ученого секретаря, определение их полномочий.

2.9. Издание приказов по Институту в пределах полномочий и утверждение локальных нормативных актов.

2.10. Укомплектование Института квалифицированными кадрами и обеспечение дальнейшего повышения квалификации работников, общее руководство и контроль за деятельностью отдела кадров.

2.11. Объявление и проведение конкурсов на замещение должностей заведующих научными подразделениями и научных работников, объявление о проведении аттестации, организацию ее проведения и принятия решений по результатам аттестации.

2.12. Заключение и расторжение трудовых договоров с работниками Института, поощрение работников и вынесение дисциплинарных взысканий, осуществление иных действий, предусмотренных трудовым законодательством.

2.13. Обеспечение в работе Института соблюдения и исполнения норм действующего законодательства, общее руководство и контроль за деятельностью главного юрисконсульта, ведущего юрисконсульта.

2.14. Организацию и контроль за деятельностью по защите государственной и коммерческой тайны, защите информации, определение состава, объема и порядка защиты конфиденциальной информации, общее руководство и за деятельностью режимно-секретного подразделения, руководство работой по спецтематике.

2.15. Осуществление от имени Института прав и обязанностей учредителя хозяйственного общества в соответствии с действующим законодательством.

2.16. Организацию и контроль за выполнением мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовки.

3. Признать утратившими силу приказы , от 01.01.2001, № 294-к от 01.01.2001

4. Заведующей отделом кадров ознакомить с приказом всех руководителей подразделений.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Института

д. ф.-м. н.

Согласовано:

Зам. директора по н/р

д. ф-м. н.

Зам. директора по н/р

к. х.н.

Зам. директора по о/в

к. ф-м. н.

Ученый секретарь

д. ф-м. н.

Приложение к приказу

№ _278-к_ от _27 декабря_2013

Распределение обязанностей между

заместителями директора и ученым секретарем.

В Институте устанавливается следующее распределение обязанностей между заместителями директора по научной работе, заместителем директора по общим вопросам и ученым секретарем.

1. Заместитель директора по научной работе :

1.1. Координирует составление планов научных исследований и их выполнения по научным направлениям:

1) Изучение кинетики элементарных процессов и механизмов химических превращений с использованием и разработкой теоретических и экспериментальных физических методов исследований;

2) Структура и динамика химических и биологических систем на молекулярном, супрамолекулярном и микроскопическом уровнях, взаимосвязь с химической реакционной способностью и функциональными свойствами.

1.2. Организует координацию и кооперацию деятельности Института по взаимодействию с другими организациями для решения фундаментальных и прикладных научных задач.

1.3. Обеспечивает использование по назначению основных средств, находящихся в пользовании Института и руководит работой комиссии по эффективному использованию помещений, контролирует осуществление принятых комиссией решений.

1.4. Осуществляет руководство работой по опытной проверке результатов исследований и разработок, заключению договоров на выполнение работ сторонними организациями и оказанию научно-методической помощи организациям, по вопросам связанным с тематикой руководимых им научных направлений.

1.5. Проводит работу по организации повышения квалификации научных кадров, организует и контролирует деятельность по аттестации научных сотрудников, разработку критериев и методов оценки их деятельности, деятельность по аттестации работников Института, руководит работой комиссий по аттестации научных работников и аспирантов, руководит работой квалификационной комиссии.

1.6. Организует и контролирует оценку результативности научной деятельности сотрудников.

1.7. Организует и контролирует деятельность Института по охране труда, координирует работу Отдела охраны труда.

1.8. Организует и контролирует деятельность по охране и использованию интеллектуальной собственности, созданной сотрудниками Института, стимулируя оформление изобретений и других результатов интеллектуальной деятельности, обеспечивая при этом соблюдение прав авторов и третьих лиц на интеллектуальную собственность. Координирует и контролирует деятельность патентно-лицензионного отдела.

1.9. Осуществляет взаимодействие Института с высшими учебными заведениями, координирует и контролирует деятельность по подготовке научных кадров, руководит вопросами молодежной политики.

1.10. Организует и контролирует деятельность по защите коммерческой тайны, защите информации; определяет состав, объем и порядок защиты конфиденциальной информации.

1.11. Организует и контролирует выполнение социальных мероприятий в Институте совместно с Профсоюзом, взаимодействие с ветеранами Института.

1.12. Подписывает по поручению директора документы по вопросам, относящимся к его компетенции.

Заместитель директора по научной работе :

2.1. Координирует составление планов научных исследований по научным направлениям:

1) Механизмы процессов горения в газовой и конденсированной фазах, процессы образования и распространения аэрозолей; экологическая химия.

Организует и обеспечивает выполнение комплексных исследований и разработок по этим научным направлениям, обеспечивает высокое качество и высокий научный уровень работ, практическое использование их результатов.

2.2. Участвует в формировании и обосновании целей и задач исследований и проектных разработок, изыскательских работ, определяет значение и необходимость их проведения, пути и методы их решений по соответствующим научным направлениям. Принимает участие в решении основных вопросов научно-технической и хозяйственной деятельности института и осуществлении мероприятий по обеспечению выполнения утвержденных планом работ, сокращению сроков и стоимости исследований.

2.3. Организует и контролирует деятельность Института по экспортному контролю, координирует работу ведущего инженера по экспортному контролю, руководит работой экспертной комиссии, контролирует осуществление принятых комиссией решений.

2.4. Координирует и контролирует выполнение мероприятий по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.5. Организует правильное использование, техническое обслуживание и ремонт вычислительной техники в Институте, координирует вопросы по информационному обеспечению, осуществляет общее руководство и контролирует деятельность научно-производственного подразделения — группы ВТ.

2.6. Осуществляет руководство работой по опытной проверке результатов исследований и разработок по соответствующей тематике, руководимых им научных направлений, заключению договоров на выполнение работ сторонними организациями и оказанию научно-методической помощи другим организациям.

2.7. Участвует в организации научных конференций, совещаний, дискуссий, в пропаганде научных знаний и достижений науки.

2.8. Подписывает по поручению директора документы по вопросам, относящимся к его компетенции.

3. Заместитель директора по общим вопросам :

3.1. Совместно с директором планирует и организует финансовое обеспечение работы Института.

3.2. Осуществляет оперативное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Института в области материально-технического обеспечения и административно-хозяйственного обслуживания.

3.3. Осуществляет общее руководство и контролирует работу финансово-экономического отдела по вопросам оперативного финансирования. Имеет право подписи хозяйственных, налоговых, финансовых документов.

3.4. Заключает и подписывает от имени Института гражданско-правовые договоры. Контролирует организационно-финансовое сопровождение хоздоговорной деятельности Института.

3.5. Организует и контролирует деятельность отдела материально-технического снабжения, отдела размещения заказов, хозяйственного отдела, транспортного участка, медпункта. Обеспечивает рациональную расстановку и использование кадров в подчиненных ему подразделениях, соблюдение производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Обеспечивает инвентаризацию и нормирование расхода на научно-хозяйственные цели материальных ценностей, горючих и взрывоопасных веществ.

3.7. Осуществляет общее руководство и контролирует выполнение мероприятий по пожарной безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. Организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Института. Заключает и подписывает от имени Института в качестве государственного заказчика гражданско-правовые договоры (контракты) на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Имеет электронную подпись установленного образца.

3.9. Осуществляет общее руководство и контроль за разработкой годовых планов капитальных ремонтов зданий и сооружений.

3.10. Обеспечивает и контролирует деятельность по таможенным вопросам.

4. Ученый секретарь :

4.1. Возглавляет подготовку планов научно-исследовательских работ Института, а также осуществляет координацию тематических планов научно — исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения, а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

4.2. Контролирует своевременное и качественное выполнение установленных планов и организует подготовку отчетов и оперативных сводок о результатах научной деятельности.

4.3. Организует ежегодный институтский конкурс научных работ, содействует участию научных сотрудников в конкурсах, ведет информационную базу конкурсных проектов и грантов.

4.4. Организует работу Ученого совета и ведет его делопроизводство, подготавливает проекты планов работы Ученого совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых Ученым советом решений.

4.5. Руководит редакционно-издательской деятельностью Института, организует консультации и научную экспертизу по запросам внешних организаций, готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование. Обеспечивает проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

4.6. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации. Осуществляет общее руководство и контролирует деятельность подчиненного ей научно-вспомогательного подразделения — библиотеки.

4.7. Организует и контролирует вопросы делопроизводства, осуществляет общее руководство и контролирует деятельность подчиненного ей подразделения административно-управленческого аппарата — канцелярии Института.

4.8. Участвует в организации научных конференций, в организации приема делегаций, экскурсий, гостей Института.

4.9. Готовит предложения по подготовке научных кадров. Организует в Институте работу по дипломной практике студентов НГУ и других вузов, подготовку кандидатских экзаменов для аспирантов.

4.10. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

4.11. Ведет секретное делопроизводство в период временного отсутствия в связи с отпуском, командировкой или болезнью начальника режимно-секретного подразделения.

5. На периоды временного отсутствия в связи с отпуском, командировкой или болезнью установить взаимозаменяемость в дирекции и выполнение обязанностей, установленных данным приказом:

5.1. (пункт 1 распределение обязанностей) осуществляет

5.2. (пункт 2 распределение обязанностей) осуществляет

5.3. (пункт 3 распределения обязанностей) осуществляет директор.

5.4. (пункт 4 распределения обязанностей) осуществляет директор.

6. На периоды временного отсутствия директора Института в связи с командировкой, отпуском или болезнью члены дирекции исполняют его обязанности в следующем порядке:

>Как составить приказ о назначении ответственных лиц

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Суть распределения и перераспределения обязанностей

В небольших организациях, где мало подразделений и трудится один бухгалтер и один кадровик, нет смысла издавать распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками. Такой документ понадобится в случаях, когда компания крупная, у нее большой штат, в отделе кадров, бухгалтерии или ином отделе взаимодействуют по нескольку специалистов. Чтобы разделить, кто чем занимается и за какой участок работы отвечает, руководитель распределяет функции и полномочия между подчиненными. К примеру, если в бухгалтерии трудятся главбух, экономист и кассир, одному поручают ведение учета и документации, другому — планирование и отчетность, третьему — контроль за выдачей подотчетных сумм и начисление зарплаты. Таким образом, приказ о распределении функциональных обязанностей не только разграничивает деятельность работников, но и:

  • повышает согласованность действий между работниками подразделения;
  • упрощает и совершенствует процесс управления производственными процессами и персоналом.

Распределять полномочия руководитель может не только внутри одного подразделения, но и между руководителями разных отделов. Например, для выполнения требований по охране труда начальник может определить, чем занимается каждое из существующих в организации подразделений: кто проводит инструктажи, кто обеспечивает саму безопасность на разных участках, кто занимается подготовкой внутренней документации и проверкой ее соответствия законодательству. В этом случае тоже придется составить приказ о распределении обязанностей (на строительном объекте, в школе, на заводе, в офисе, иной организации).

Если в компании появляется новое подразделение и сотрудник, который будет заниматься, например, той же охраной труда, надо оформить перераспределение полномочий и часть работы от других сотрудников передать ему. К такому методу прибегают также, если:

  • работник уволился (ушел в декретный отпуск, на длительный больничный), на его место пока не нашли другого специалиста, но выполнять работу надо;
  • один сотрудник более загружен, чем другой;
  • появились иные лица, которые будут заниматься определенной деятельностью.

Как оформить распределение и перераспределение полномочий

Работник обязан выполнять трудовые функции в оговоренных трудовым договором и должностной инструкцией рамках. Если начальник распределяет (перераспределяет) полномочия, не меняя трудовой функции, ничего, кроме соответствующего распоряжения, кадровику делать не надо.

Приказ о распределении обязанностей в бухгалтерии, отделе кадров или между подразделениями всегда составляют в свободной форме, но с учетом общих правил, применяемых к структуре. Стандартный документ будет содержать:

  • шапку с наименованием организации, ее регистрационными данными;
  • название, дату составления и регистрационный номер;
  • вводную и распорядительную части — для чего издается, какие правила принимаются;
  • заключительную часть — кто контролирует исполнение поручений, кто подписал приказ.

Пример (для бухгалтерии)

Аналогичную структуру будет иметь и приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками: в качестве цели мероприятия тоже можно указать «для улучшения работы» или «для повышения эффективности деятельности подразделения».

В обоих случаях с приказами надо знакомить лиц, на которых они распространяются.

Если на работника придется «повесить» дополнительные обязанности, необходимо получить его письменное согласие на это. Такое же согласие надо получить, если будут вноситься изменения в должностную инструкцию. В случаях, когда планируется доплачивать за выполнение новых работ, изменить название должности, внести иные изменения существенных условий трудового договора, работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о распределении обязанностей между членами администрации

П Р И К А З

______ _____________2017г. №_______

О распределении обязанностей между членами

администрации

В целях рациональной организации труда руководящего состава школы, повышения эффективности управленческих решений, результативности учебно – воспитательного процесса

ПРИКАЗЫВАЮ:

Возложить в учебном году на членов администрации МОУ следующие обязанности:

Директор

1. Общее руководство и контроль за деятельностью заместителей, педагогического коллектива и обслуживающего персонала школы, создание безопасных условий труда, подбор и расстановка кадров, регламентация деятельности школы и отдельных работников.

2. Осуществление совместной работы с профсоюзной организацией, координация действий с органами управления образованием.

3. Обеспечение хозяйственной деятельности школы, проведения ремонтных работ, оснащение кабинетов мебелью, наглядными пособиями, техническими средствами обучения, бюджетного и внебюджетного финансирования и рационального расходования средств..

4. Осуществление контроля за качеством преподавания, предметов: природно-математического цикла, трудового обучения, физической культуры, предметов начальной школы.

5. Прием на работу сотрудников, расстановка педагогических кадров; определение должностных обязанностей работников школ;

6. Организация и контроль за горячим питанием, льготным питанием социально необеспеченных учащихся,

7. Обеспечение ВОПРОСОВ ОХРАНЫ ТРУДА, техники безопасности и санитарно-гигиенического режима в школе.

8.. Организация исследовательской и опытно-экспериментальной работы в школе.

9..Обеспечение нормативно-правовой деятельности учреждения, разработки и утверждения локальных актов.

10. Является:

— председателем педагогического совета

— председателем инвентаризационной комиссии

11. Ведение личных дел, трудовых книжек педагогических и технических работников.

  1. Создание условий для повышения профессионального мастерства педагогических кадров;

13.Стимулирование инициативы работников и поддержание благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

14.Организация работы по формированию контингента учащихся;

15.Обеспечение социальной защиты работников и учащихся школы;

16.Организация опеки и попечительства школьников из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, защита их законных прав и интересов;

17.Обеспечение взаимодействия школы с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью и родителями обучающихся (лицами их заменяющими);

18.Руководство работой заместителей директора школы;

19.Обеспечение рационального использования бюджетных и внебюджетных ассигнований;

20.Представление школы в государственных, общественных и иных органах, организациях и учреждениях;

21.Организация учета хранения школьной документации, обеспечение сохранности и пополнения учебно-материальной базы, соблюдения правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда;

22.Руководство деятельностью педагогического совета;

23.Организация работы по реализации образовательных программ в соответствии с учебными планами и графиками учебного процесса;

24.Работа по обеспечению качества образования учащихся, соблюдению прав и свобод обучающихся и работников школы;

25.Руководство аттестационной комиссией в ходе итоговой аттестации выпускников 11-х классов.

26.Осуществление контроля за состоянием медицинского обслуживания обучающихся.

27. Осуществление контроля за работой педагога-психолога;

28. Осуществление контроля за работой библиотеки;

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

1.Замещает директора учреждения по необходимости;

2. Контроль за качеством преподавания всех предметов гуманитарного цикла, , индивидуальных и коррекционно-развивающих занятий.

3. Контроль за успеваемостью и поведением учащихся во время учебного процесса, посещения ими уроков.

4. Контроль за составлением расписаний занятий в 1-9 классах, расписание экзаменов, консультаций, занятий с учащимися оставленными на лето.

5. Организации и проведение промежуточной и итоговой аттестации учащихся.

6. Составление отчетов о состоянии учебно-воспитательной работы..

7. Контроль за проведением учителями инструктажей с учащимися. Проведение инструктажей на рабочем месте, целевых и внеплановых инструктажей с учителями школы.

8. Руководство и контроль за работой учителей.

9. Составление табеля на зарплату педагогических работников, контроль за заменой уроков, ведение больничных листов, оформление журнала пропущенных уроков замещенных уроков;

10. Контроль за ведением учебной документации, классных журналов, за трудоустройством выпускников 9 классов.

11. Участие в опытно-экспериментальной работе школы.

12. Является:

— членом комиссии по расследованию несчастных случаев

— членом комиссии административно-общественного контроля за охраной труда

— председателем методического совета учреждения

— председателем комиссии по списанию материальных ценностей

13. Организация внеклассной воспитательной работы с учащимися и профилактической работы с педагогически запущенными детьми и их родителями. Планирование, организация и контроль за проведение месячников всеобуча, профилактики и правонарушений, единых дней профилактики и др. мероприятий.

14. Осуществление связи с службами по социальной и правовой защите несовершеннолетних

15. Организация оздоровительной работы и трудовой деятельности учащихся в каникулярное время.

16. Организация и контроль за дежурством по школе учителей и учащихся, проведением санитарных часов, санитарным состоянием пришкольной территории.

17. Организация санитарно-просветительной работы, работы по профилактики наркомании, токсикомании, венерических заболеваний.

18. Организация и контроль за учебной и внеклассной работой по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма, пожарной безопасности.

19. Организация работы по профориентации учащихся.

20. отвечает за рациональную организацию и учет рабочего времени педагогических работников;

21.Составляет статистические отчеты, отчеты по движению, успеваемости учащихся в течение учебного года;

22.Организует разработку проекта режима работы школы;

  1. Организует подготовительную работу по распределению учебной нагрузки;

24.Осуществляет внутришкольный контроль (выполнение программ, тематическое планирование, диагностика и т.д.)

25.Курирует работу МО учителей школы; отвечает за инновационную деятельность; делает анализ деятельности, выделяет проблемы и пути их решения;

26.Оказывает методическую помощь курируемым учителям в разработке, корректировке учебных программ, календарно-тематических планов;

27.Отвечает за инновационную деятельность, методический рост учителей, обязательное участие их в городских мероприятиях, конкурсах, олимпиадах;

28.Выявляет, изучает, распространяет передовой педагогический опыт курируемых учителей;

29.Отвечает за комплектование классов;

30.Осуществляет работу по формированию контингента первоклассников;

31.Осуществляет внутришкольный контроль за обучением учащихся на дому;

32.Отвечает за проведение туров Ученической олимпиады школьников, подведение итогов, анализ результатов по курируемым предметам;

33.Ведет педагогическую диагностику, готовит аналитические справки;

34.Готовит проекты приказов и распоряжений в области своей компетенции;

35.Отвечает за оформление стендов «Расписание» , «Методическая работа» учительской;

36.Отвечает за охрану труда, технику безопасности по курируемым предметам

37. Является ответственным за решение вопросов ГО и ЧС в учреждении.

38. Отвечает за учет детей в микрорайоне МОУ

39. Организует и контролирует работу методического объединения классных руководителей.

Педагог-организатор

1.Анализирует состояние воспитательной работы в школе; планирует, организует, воспитательную работу школы, оперативно вносит необходимые коррективы в её план. Совместно с классными руководителями проводит воспитательные мероприятия на уровне школы, города, республики.

2. Организует вечера, праздники. Привлекает к работе с учащимися работников учреждений культуры и спорта

3. Организует деятельность общественных детских и молодёжных организаций, школьного ученического самоуправления работу кружков, секций

4. Организует плановые школьные мероприятия по воспитательной тематике, готовит отчёты по ним (в т.ч. и на сайт школы).

5. Организует каникулярный отдых обучающихся и трудовое лето учащихся.

6. Организация и контроль внеурочной деятельности.

Заведующая хозяйством:
1.Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (здания, системы водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает учреждение, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений.
7. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
8. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия ( столовой, спортивного зала, библиотеки, прочих помещений) и прилегающей территории.
9. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.
10. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.
11. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
12. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
13. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.
14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.
15. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.
16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
17. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

>Инструкция: оформляем приказ о распределении обязанностей между работниками

Что такое распределение и перераспределение обязанностей

Для эффективной деятельности любого учреждения необходимо оптимальное распределение функционала между сотрудниками. Практический опыт говорит о том, что:

  • работники имеют различную нагрузку;
  • отсутствует четкое разграничение функционала как между работниками, так и подразделениями организаций.

Как следствие, отсутствует однозначный ответ на вопрос, кто и за что несет ответственность. Распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками или перераспределении функций на системном уровне даст возможность организации оптимально распределить задачи между сотрудниками, ликвидировать пробелы в реализации задач и предотвратить возникновение новых проблем.

Системное разделение труда позволяет обеспечить персонал работой по тем направлениям, которые соответствуют их уровню, профессиональным возможностям и навыкам. При распределении обязанностей руководитель определяет конкретные функции сотрудников и подразделений, основанные на принципах.

Принцип

Применение принципа

Разделение подразделений на одинаковые по численности группы

Штат организации включает сотрудников с идентичными профессиональными качествами, а для исполнения поручения необходимо четко определенное число работников

Ориентир на основные направления деятельности подразделения

Наиболее популярный, связан с формированием подразделений на основании общности задач, стоящих перед ними

Территориальный

Нахождение подразделений на разных территориях

Распределение с учетом вида производимых продуктов

Имеет место в быстро развивающихся организациях, увеличивающих перечень выпускаемых товаров. Не допускается путаница между структурами, каждая из которых представляет собой мини-организацию

Учет мнения потребителя

Используется в сферах, где клиент играет решающую роль (сфера услуг)

Перераспределение обязанностей — это изменение функционала сотрудников из-за недогруженности одних и перегруженности других. Изменяя функционал, руководитель должен быть уверен, что специалист, которому они поручены, имеет достаточно навыков для исполнения. Проводя процедуру перераспределения, нужно:

  • скорректировать должностные инструкции;
  • ознакомить с ними работников;
  • дополнительно обучить новым направлениям;
  • учесть обновление функционала в системе мотивации.

Особенности для бухгалтерии

Организация эффективной деятельности бухгалтерии относится к непростым задачам. Чтобы наладить деятельность подразделения, необходимо:

  1. Определить объем работы конкретного сотрудника.
  2. Ввести в практику отраслевые нормативы с учетом специфики деятельности учреждения.
  3. При отсутствии отраслевых норм нужно разработать их самостоятельно. Для этого понадобится осуществить замер затрат времени на конкретный процесс, используя специальные программы, секундомер, отчет работника о результатах труда и затратах времени на их достижение.
  4. После определения объемов и норм утвердить штатное расписание.
  5. Разработать должностные обязанности по конкретным направлениям работы бухгалтерии.
  6. Проводить аттестацию.

Успешно распределить функционал в бухгалтерии помогут:

  • тайм-менеджмент, то есть эффективное планирование распределения времени на выполнение объемов работ;
  • делегирование полномочий, которое является вариантом распределения ответственности и одновременно элементом мотивации;
  • мотивация работников (материальная и нематериальная);
  • регулярный контроль выполнения задач.

Специфика бухгалтерской работы предполагает наличие в штате подразделения ряда сотрудников:

  • главный бухгалтер;
  • заместитель;
  • специалист для расчета зарплаты;
  • кассир;
  • ревизор;
  • бухгалтер по работе с основными средствами.

Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения и контролирует все финансовые потоки, обеспечивая рациональное использование ресурса предприятия. Другие работники бухгалтерии выполняют комплекс действий по конкретному направлению:

  • учет операций по хоздеятельности;
  • контроль документов, сверка данных;
  • отражение сведений на учетных счетах;
  • формирование отчетов.

По итогам перераспределения функций в бухгалтерии происходит:

  • снижение числа злоупотреблений;
  • перекрестный контроль работников;
  • повышение эффективности труда.