Как рассчитать больничный лист по болезни

Расчет для больничного листа скачать в Excel

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности расчета больничного листа

Откуда брать средства для выплаты пособий:

  • первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
  • с четвертого дня – оплачивает ФСС;
  • если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:

  1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
  2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
  3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

  • свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
  • 5-8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.



Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel.

Калькулятор расчета больничного листа

Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:

Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Минимальный размер пособия

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Пособие: =I10*I11.

Скачать расчет для больничного листа в Excel.

В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

    • если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);
    • если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле:

Пример. Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составила 1 178 000 руб., а коэффициент, который зависит от страхового стажа, равен 0,8.
Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 0,8 x 11 дн.), из которых:

    • 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;
    • 10 327,68 руб. (14 200,56 руб. — 3872,88 руб.) будет оплачено за счет средств ФСС.

Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:

    • или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);
    • или болел вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В этом случае в строке "Причина нетрудоспособности" листка нетрудоспособности будет проставлен дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
    • или без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на врачебный осмотр в назначенный день и об этом сделана запись в строке "Отметки о нарушении режима" листка нетрудоспособности. Уважительность причины нарушения режима или неявки к врачу оценивает работодатель. Ограничение по размеру пособия применяется в отношении пособия, выплачиваемого за дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда допущено нарушение (п. п. 1 — 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.

Количество календарных дней в месяце Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся
на 2014 г. на 2015 г.
28 198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.) 213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.)
30 185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.) 198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.)
31 179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.) 192,42 руб. (5965 руб.

Онлайн-калькулятор расчета больничных в 2018 году

/ 31 дн.)

Если такой работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент, то максимальный средний дневной заработок надо увеличить на соответствующий коэффициент.

Пример. Определение среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже меньше 6 месяцев
Челобеев С.А. болел с 23 марта по 5 апреля 2015 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни — 4 месяца 21 день. Фактический средний дневной заработок составил 461,59 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности Челобееву С.А. будет рассчитано исходя из среднего дневного заработка:

    • 192,42 руб. — за 9 дней болезни в марте 2015 г. (с 23 по 31 марта);
    • 198,83 руб. — за 5 дней болезни в апреле 2015 г. (с 1 по 5 апреля).

Проверить правильность расчета суммы пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Образец (пример) расчета пособия по временной нетрудоспособности, оформляемого в качестве приложения к больничному листу

К больничным листам, которые работники представляют своим работодателям, должны быть приложены справки с указанием порядка расчета пособия по беременности или болезни. При расчете учитывается несколько разных числовых величин, поэтому важно добиться того, чтобы информация в такой справке была максимально понятной для сотрудников ФСС РФ.

Согласно 67-му пункту «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», который был утвержден по приказу Минздравсоцразвития в 2011 году, расчет пособия оформляется на отдельном листе и прикладывается к больничному листку.

Форму расчета необходимо самостоятельно разработать в качестве приложения к учетной политике компании и утвердить, так как установленной формы нет.

Обычно приложение-расчет оформляется как бухгалтерская справка, в которой должно быть отражено несколько важных моментов.

Во-первых, в справке указывается дата ее составления и номер.

Как правильно рассчитать больничный лист?

Кроме того, в этот документ необходимо перенести реквизиты больничного листка, к которому впоследствии будет приложена справка, а также ФИО работника, название его должности и информацию о страховом стаже.

Во-вторых, необходимо указать данные о заработной плате сотрудника и количество исключенных из расчетного периода календарных дней. Не забудьте, что из расчетов на пособия по болезни календарные дни не исключаются, только из расчетов на декретные пособия.

И, наконец, в справке должен быть отражен сам порядок расчета пособия с обязательным указанием того, какую часть предстоит оплатить из средств компании, а что будет возмещено из средств ФСС РФ.

Пример расчета по больничному листу

Рассмотрим в качестве примера следующую ситуацию. Н. М. Сидоренков болел в течение 15 календарных дней, как свидетельствует его больничный лист.

Страховой стаж Сидоренкова – 11 лет, значит, пособие должно быть выплачено в стопроцентном размере от среднего заработка. В компании Сидоренков работает с марта 2011 года, следовательно, расчетным периодом для начисления пособия будет 2013 и 2014 год.

За 2013 год Сидоренкову было начислено 489 400 рублей, за 2014 год – 588 500 рублей. Ни одна из сумм не превышает предельное значение, поэтому необходимо учесть фактический заработок сотрудника.

Произведем расчет:

  1. Значение среднедневного заработка – (499 400 руб. + 585 015 руб.) / 730 дн. = 1 485,5 руб.
  2. Размер пособия – 1 485,5 руб. × 15 дн. = 22 282,5 руб.
  3. Размер НДФЛ – 22 282,5 руб. × 13 % = 2 896,73 руб.
  4. На руки Сидоренков должен получить следующую сумму – 22 282,5 руб. – 2 896,73 руб. = 19 385,77 руб.

При этом три первых дня оплачиваются из средств компании, остальное время – из средств фонда.

Подробнее о тонкостях расчетов по больничным листам читайте здесь: http://bolnichniy-msk.com/

Рубрика: Медицина