Как рассчитать доплату за вредные условия труда

Доплата за вредные условия труда в 2018 году

Установление повышенного размера зарплаты

Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны получать зарплату в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).

Организация может оценить вредность и опасность условий труда (для целей установления повышенной оплаты) самостоятельно по результатам:

  • аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н;
  • специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Правила повышения зарплаты

Устанавливая повышение зарплаты для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, организация должна руководствоваться следующими правилами.

1. Минимальный размер повышения оплаты труда сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

2. Конкретные размеры повышенной зарплаты зафиксируйте во внутренних документах организации, трудовых (коллективных) договорах с учетом мнения профсоюза (при его наличии в организации).

Так предусмотрено статьей 147 Трудового кодекса РФ.

Устанавливая конкретный размер повышения оплаты труда, можно руководствоваться (в части, не противоречащей действующему законодательству):

  • постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 17 сентября 1986 г. № 1115;
  • постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78.

Применяя постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78, учтите, что абзац 1 пункта 2 этого документа признан не действующим с 28 марта 2013 г. (постановление Верховного суда РФ от 4 июня 2013 г. № АКПИ13-411). А это значит, что при решении вопроса о доплатах отраслевой перечень тяжелых и вредных работ принимать во внимание не нужно.

Иные компенсации

Кроме повышенной оплаты, указанным сотрудникам нужно устанавливать:

  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее семи календарных дней.

Таковы требования части 1 статьи 92, части 2 статьи 117 Трудового кодекса РФ.

При установлении иных компенсаций руководствуйтесь списком производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, и инструкцией по его применению, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (в части, не противоречащей ТК РФ).

Ранее указанные список и инструкция были признаны недействующими как противоречащие Трудовому кодексу РФ (определение Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317, письмо Минздравсоцразвития России от 6 июля 2012 г. № 22-4-3551).

Однако определение Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317 в свою очередь было отменено определением Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651.

Таким образом, поскольку указанные список и инструкция не отменены, они подлежат применению (в части, не противоречащей ТК РФ). Такой вывод следует из положений статьи 423 Трудового кодекса РФ и подтверждается Верховным судом РФ в определении от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651 и решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, а также разъяснением Минтруда России от 13 февраля 2013 г.

Вредность и (или) опасность условий труда должны быть подтверждены результатами специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) (наличие вредных производственных факторов, травмоопасных участков, оборудования, показателей тяжести, напряженности трудового процесса и т. п.).

Пример расчета зарплаты сотрудника, работающего во вредных (опасных) условиях

Оклад электросварщика, работающего в организации, составляет 10 000 руб.

Работа электросварщика в помещениях признается вредной для здоровья. Вредный характер условий труда сотрудника подтвержден специальной оценкой условий труда. Степень вредности факторов производственной среды и тяжести работ равна 6 баллам, что соответствует 12-процентному размеру доплат к окладу (п.

Доплата за вредные условия труда на производстве

1.6 постановления от 3 октября 1986 г. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС № 387/ 22-78).

Однако коллективным договором организации предусмотрено, что оклады сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, увеличиваются на 30 процентов. Поэтому электросварщику, который работает в помещениях, ежемесячно должны начислять:

10 000 руб. + 10 000 руб. × 30% = 13 000 руб.

НДФЛ и страховые взносы

Повышенная зарплата (доплата) сотрудникам во вредных и (или) опасных условиях не является компенсационной выплатой (ст. 146, 147 ТК РФ). Поэтому с ее суммы начислите (удержите):

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам, если сотрудники заняты на определенных видах работ (ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, п. 1 ст. 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ);
  • НДФЛ (п. 1 ст. 208, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Учет доплаты в составе расходов при налогообложении

Внимание: учесть повышенную зарплату, доплату и компенсации при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке с объектом налогообложения «доходы за минусом расходов» можно, только если вредные или опасные условия труда подтверждены результатами специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, проведенной до 2014 года. Это следует из пункта 1 статьи 252, статьи 255 и пункта 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Правильность данного подхода подтверждается в определении ВАС РФ от 14 февраля 2008 г. № 17260/07 и письмах Минфина России от 7 марта 2014 г. № 03-03-06/1/10060, Роструда от 20 марта 2008 г. № 1500-ТЗ, ФНС России от 6 сентября 2011 г. № ЕД-4-3/14453.

Доплата за работу во вредных условиях труда

Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»

Заполнение документа «Совмещение должностей»

Создадим документ Совмещение должностей, в котором укажем период замещения сотрудником Грушиным работника Брусникина – с 18 по 31 января 2018 г. По условиям задачи Грушину за замещение назначена доплата 20% от тарифной ставки Брусникина.

Страница не найдена

Поэтому укажем данное значение в реквизите % от ФОТ Брусникина В.П.:

При этом в ФОТ Брусникина входит и Надбавка за вредные условия трудав размере 4% от Оплаты по часовому тарифу. Получается, что в Размере доплаты автоматически учитывается Надбавка за вредные условия труда в размере 4%.

Расчет «Доплаты за совмещение» и «Надбавки за вредные условия труда»

Рассчитаем заработную плату за январь 2018 г.

При проверке Надбавки за вредные условия труда по основному месту работы в размере 6% обнаружим, что в расчетную базу помимо Оплаты по окладу по основному месту работы в размере 25 000 руб. вошла еще и Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 4 017,25 руб., что некорректно. Поэтому в нашем случае необходимо в настройках вида расчета Надбавка за вредные условия труда на вкладке Расчет базы из списка начислений убрать вид расчета Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

Расчет взносов по дополнительным тарифам

В данном случае страховые взносы рассчитываются по всем начисленным суммам только по доп.тарифу согласно основному месту работы и составит:

  • (25 000 <Оплата по окладу по основному месту работы> + 1 500 <Надбавка за вредные условия труда по основному месту работы> + 4 017,25 <Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей>) * 6% (процент доплаты за вредные условия труда по основному месту работы) = 1 831,04 руб.

Вариант 2: Использование механизма «подработок»

Заполнение документа «Назначение подработки»

Создадим документ Назначение подработки (Кадры – Подработки – Назначение подработки), указав на вкладке Главное, что сотрудник Грушин замещает сотрудника Брусникина с 18 по 31 января 2018 г.:

При выборе в поле За сотрудника замещаемого сотрудника Брусникина автоматически загружается его график работы и на вкладке Оплата труда – его плановое начисление Оплата по часовому тарифу в размере 200 руб.

По условиям задачи за замещение сотруднику Грушину оплачивается 20% от тарифной ставки Брусникина. Поэтому на вкладке Оплата труда устанавливаем флажок Приказом установлены ежемесячные начисления и по Оплате по часовому тарифу вводим значение равное:

  • 200 (Оплата по часовому тарифу) * 20% (процент оплаты за замещение) = 40 руб.

Также внизу автоматически загружается информация по Надбавке за вредные условия труда в размере 4%:

Расчет оплаты за замещение и «Надбавки за вредные условия труда»

При расчете заработной платы за январь 2018 г. в этом случае будет отдельно рассчитаны Надбавка за вредные условия труда по основному месту работы и за работу по замещению.

Расчет взносов по дополнительным тарифам

В данном случае страховые взносы рассчитываются по начисленным суммам по доп.тарифу отдельно по основному месту работы и отдельно по работе по замещению.

Отражение информации по дополнительным тарифам в ЕРСВ

Информация по доп. тарифам отражается в Подразделе 1.3.2Приложения 1к Разделу 1 в двух таблицах по каждому коду условий труда – 3.2 и 3.3.

При этом в Разделе 3по сотруднику Грушину за январь в Таблице 3.2.2 выводятся две строки по каждому тарифу: