Как рассчитать коэффициент индексации заработной платы

Индексация заработной платы – ключевые моменты

ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

 
    Приближается время отпусков. Поэтому мы решили напомнить основные правила индексации заработной платы при расчете отпускных. Эти вопросы чаще всего возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка.
 

В каких случаях следует пересчитывать выплаты работникам?

 
    Порядок повышения среднего заработка при росте в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения установлен пунктом 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).
    Корректировка среднего заработка производится только в случае, когда тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение повышаются всем работникам организации, филиала, иного структурного подразделения (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623; далее – Письмо № 14-1/В-623).
    Если же хотя бы одному работнику организации, филиала, структурного подразделения не будет увеличена заработная плата, то расчет среднего заработка для выплаты отпускных производится исходя из фактически начисленных сумм вознаграждения.
 

Какие выплаты следует индексировать?

 
    При расчете среднего заработка для выплаты отпускных необходимо проиндексировать (п. 16 Положения):
    ·тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение работника;
    ·выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность) (например, «10% оклада» или «1/3 тарифной ставки»).
    При этом не индексируются выплаты, которые установлены не к окладам (тарифным ставкам). Например, если работнику установлена выплата в размере 1% от суммы продаж.
    Кроме того, не следует индексировать выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений (проценты, кратность), – это выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50% от должностного оклада до 100% от оклада или до двух окладов (абз. 6 п.

Индексация отпускных

Что представляет собой понятие индексации отпускных, и как его рассматривает трудовое законодательство? Какие вариации могут встретиться в различных трактовках и какие действия работодателя допустимы и незаконны?

Индексация – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й статьей трудового кодекса. Целью индексации является повышение покупательской способности населения, эту же цель преследует работодатель, повышая зарплату своим работникам.

Сама индексация не обеспечивает повышения дохода, она лишь способствует сохранению дохода на уровне той же покупательской способности и некой стабильности.

О повышении зарплаты

Повышение зарплаты – изменение ее количественного показателя по сравнению с существующей ранее. Законодательством не утверждено определенное количество или частота индексаций зарплаты. При этом оговаривается, что индексация должна проводиться, если официально зафиксировано повышение цен.

Как гласит 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте. 
По письменному распоряжению Роструда от 19/IV — 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

Существуют случаи, когда индексация предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

О законодательном обосновании

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты поможет прояснить специальный акт от 24/ХII — 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты. 

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

  • надбавки,
  • доплаты,
  • премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
  • другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

О причинах индексации

Обычные причины проведения индексации:

  1. Зарплата сотрудников оказывается ниже минимального уровня оплаты труда, вследствие его повышения.
  2. Рост цен на основные продукты потребления в регионе.
  3. Повышение уровня инфляции.
  4. Увеличение суммы прожиточного минимума, как по России, так и по отдельно взятому региону. 

Следует помнить, что повышение зарплаты — это не обязанность, а право руководителя. Он может повысить ее, вне зависимости от условий и факторов в любое время.
Чаще всего зарплата повышается при: 

  • росте производительности труда рабочих на предприятии.
  • возрастании дохода предприятия.
  • установке увеличения предусмотренного трудовым, коллективным договором или другим законодательным актом.

Условия оплаты труда – обязательный пункт трудового договора, поэтому при очередной индексации зарплатной выплаты составляется новое дополнительное соглашение.

Об индексации отпускных

В результате, при повышении уровня зарплаты увеличатся также другие выплаты, предусмотренные законодательно. Повышение происходит на определенный коэффициент. Бухгалтером берутся на учет все выплаты, подлежащие повышению для дальнейшего перерасчёта средней зарплаты на коэффициент индексации.

Коэффициент определяется делением ставки после повышения на ее предыдущий размер. При повышении, произошедшем после окончания расчетного периода, но до наступления отпуска, высчитанную среднюю зарплату умножают на полученный коэффициент. Если повышение заработка произошло в дни отпуска, то средний размер его не увеличивается в период до повышения, а только с момента увеличения и до его окончания. Поправки вносятся в перерасчет только основной части заработной выплаты, не учитывая компенсаций, стимулирующих и социальных выплат.

Индексация заработной платы

Кроме перечисленного, повышение обязательно для всех сотрудников.

Примером может послужить подобный случай: В июле 2013 года логист С.П. Макаров ушел в очередной отпуск, который продолжался в течение 28 дней. Расчётный период с 1/VII-2012 года по 30/VI-2013 года был отработан полностью. Ставка логиста в 2012 году составила 10 тысяч рублей и была повышена с 1/I-2013 на 10%, при этом премий и других выплат в этом расчетном периоде не было предусмотрено. 

Предварительный расчёт средней зарплаты для начисления отпускных представляет собой следующий ряд расчётов: увеличение ставки произошло в расчётном периоде, следовательно, на коэффициент выплат будет увеличиваться расчет средней зарплаты с июля по декабрь 2013 года. 

Делим повышенный оклад на старый, получаем 11 000:10 000 = 1,1. Это и есть требуемый для перерасчета коэффициент. Средний заработок в день составит (10 000х1,1х6+11 000х6):(29,3х12)=345,43 рублей. 345,43х28=10 512,04 рубля составит сумма отпускных выплат.

Рассмотрим еще один пример: Менеджер ООО «Высота» Кудашкина А.П. ушла в очередной отпуск с 14 апреля на 28 дней. Посмотрим, как должны выглядеть расчёты ее среднего заработка, если с 1/V-2014 года было повышение зарплаты. Расчётный период с 1/IV-13 по 31/III-14. Средняя заработная плата составила по расчетам бухгалтера 420 рублей. Никаких доплат в расчётном периоде начислено не было. Таким образом, отпускные составили 420х28=11 760 рублей.

Оклад был прибавлен с 1 мая, соответственно перерасчет отпускных следует выполнить за период с этого дня до окончания отпуска. Подсчеты будут выглядеть следующим образом: отпуск составил 15 дней апреля и 13 мая. Тогда новые отпускные будут рассчитаны по следующей формуле: 15х420+13х420х1,2=12 852 рубля.

Как видно из приведенных примеров сумма отпускных зависит от того, в какой период проводилось индексирование, и пересчитывается даже в том случае, если зарплата повышалась в период отпуска.

О том, кому положена индексация

Законодательство подтверждает, что индексация положена всем служащим организации, включая:

  • пришедших на работу новых сотрудников;
  • тех, кто был переведен в учреждение или на новую должность;
  • вышедших из отпуска по уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
  • совмещающим работу с обучение, за которое им выплачивается стипендия;
  • совместителям.

О сотрудницах, ушедших в декретный отпуск

При повышении зарплаты индексация проходит для всех без исключения сотрудников, в том числе находящихся в декрете и в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Статья 132 трудового законодательства трактует, как нарушение закона, повышение зарплаты всем сотрудникам, кроме находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Подобные факты не повышения зарплатных выплат трактуются как ущемление прав всех работников и могут повлечь привлечение работодателя к ответственности. В большинстве случаев, работникам начисляются положенные выплаты, исходя из суммы средней зарплаты: командировочные, отпускные, компенсация за отпуск, который не был использован, и выплаты при увольнении.

Непосредственно в момент индексации зарплаты учитывается уровень ее повышения. Помня о том, что по 16 пункту 922 статьи Постановления индексация проводится только тогда, когда это касается всех работников компании, или определенного структурного подразделения. 

Предположим, что в компании повысили заработную плату всем работникам на 20%, но повышение не коснулось женщины, на тот момент находящийся в декретном отпуске. Руководитель подписал заявление на предоставление отпуска, бухгалтер сделал расчёт декретных выплат. Без индексации сумма отпускных будет значительно меньше положенной, и работник вправе предъявить бухгалтеру претензию.

Если после проведения индексации отпускные превысят установленный законодательством размер, то потребуется коррекция с учетом налога на прибыль. Хотя единого мнения в решении этого вопроса нет. В статье 255 Налогового кодекса России предусмотрен список расходов, предусмотренных на оплату труда, но при этом расходы, не установленные законом, могут учитываться только, если они прописаны в договоре.

Завышение бухгалтерией расходов приведет к уменьшению налога на прибыль, что повлечёт штрафы или начисление пеней. В данной ситуации придется выбирать между повышением оклада для декретницы или аргументировать финансовые потери прочим работникам. Если декретница является руководителем, и произошло повышение зарплат ее подчиненных, то повышение для нее бесспорно выгодно. Иначе, после выхода из декретного отпуска, она будет получать зарплату меньшую, чем у подчиненных. Закон не настаивает на обязательной установке соотношения зарплаты руководителей и подчиненных, тем не менее, в случае возникновения похожих ситуации, она, скорее всего, привлечет внимание проверяющих органов.

Об индексации при смене должности

Если сотрудник меняет должность, то его средний заработок необходимо индексировать, что приведет к увеличению его зарплаты. Необходима так же индексация прочих выплат, влияющих на расчет средней зарплаты и, соответственно, отпускных.

О неоднократном повышении зарплаты

При неоднократном повышении зарплаты за расчётный период расчет коэффициента придется выполнить то же количество раз. В таких случаях учитывается только повышение зарплатных сумм, понижение в расчет не берется. Следует учесть, что применение коэффициента будет осуществляться с учетом определённых условий.

Например, при том, что в расчетном периоде происходило повышение зарплатных выплат сотрудников, потребуется умножение коэффициентов на выплаты, которые были начислены сотруднику до повышения зарплаты.

О случаях, если не пересчитали отпускные

Часто случается, что локальными актами организаций предусматривается повышение зарплат, но не учитываются финансовые показатели для этой процедуры. Поэтому работник при нарушении порядка начисления отпускных может обратиться с жалобой в суд. А суд в свою очередь будет использовать коэффициент роста цен, установленный статистическими органами государства. Если предприятие своевременно не проводит индексацию зарплат, его сотрудники вправе обратиться в судебные органы из-за нарушения законодательства.

По 134 статье ТК руководство предприятий обязано проводить индексацию зарплат с учетом роста цен на товары, продукты первой необходимости и услуги. Кроме того, ТК требует документального подтверждения порядка индексации в нормативных актах. Если же документально индексация не подтверждена, это не освобождает руководство компании от ответственности.

Как правильно рассчитать индексацию заработной платы

Использование коэффициентов индексации з/п в 1С v8

Я
   below10

Подскажите,пожалуйста,как в 1С 8.1 ЗУП,реализован механизм начисления оплаты по среднему с использованием КОЭФФИЦИЕНТОВ ИНДЕКСАЦИИ..мне кожется он не верный..Спасибо!

 
 

   DSS

(0) смотри код

   below10

Да смотрел уже..просто хотел узнать мнения людей,кто сталкивался с этим

   almar

(0) >мне кожется он не верный
А почему тебе кожется, что он неверный?

   animatic

Если ты про больничный — то по-новому, коэффициент применяется только с момента повышения зарплаты

   below10

В программе,коэффициент индексации устанавливается 2-мя документами..т.е. при расчете среднего..каждую сумму месяца из расчетного периода..мы умножаем на устоновленный нами коэффициент…а реально этот коэффициент должен выжислятся путем деления суммы последнего повышения из расчетного периода(например) на каждый из месяцев расчетного периода…вот я и думаю..

   below10

я имею ввиду если в расчетном периоде было несколько повышений оклада

   Said_We

(6) Не ЗиУП не ЗиК не умеет в течении месяца учитывать повышение оклада, тем более несколько раз… :-)))

   Said_We

(4) В БЛ он вообще не применятется…..

Индексация заработка при расчете отпускных

Сколько начислили столько в расчете среднего и используете. Ни каких повышений и т.д.

   undertaker

(0) в кадровом перемещение есть соответсвтующий реквизит

   Said_We

(9) прочитай в (5)

 
 

   Secret

В ЗУП есть Регистр «КоэффициентИндексацииЗаработка». У него есть регистраторы : ВводКоэффициентовИндексацииЗаработка и КадровоеПеремещениеОрганизаций. Значения коэффициентов индексации из этого регистра попадают на закладку расчета данных для среднего заработка.

   below10

воодщем,я убедился,что там это не работает 🙂 спасибо за терпение..

   Said_We

(11) Вам про Фому, а вы про Ерему… :-)))

   ManHunter

Кстати есть одна недоработка с коэффициентом индексации, если сотрудник находился в отпуске на момент повышения з/п то согласно положения о расчете среднего заработка часть отпуска с момента повышения з/п должна быть проиндексирована. В типовой ЗУП и УПП такого нет 🙂

   Said_We

(14) Открою секрет. Такого и в ЗиК нету.

   Said_We

В ЗиК и в ЗиУП и т.д. Учет ведется максимально просто.
1. Нет учета повышения отличного от 01 числа месяца.
2. Повышение учитывается только в расчетном периоде.
3. Для бюджетников, если повышение было надбавок за кваливикац-й разряд, чин и т.д. по тексту, то в среднем повышаются только они, а не все начисления.

   Said_We

В п. 3. имеется ввиду «должны повышаться только»… , а реально повышаются все.

   ZyXEL

именно так…. мне вот и всегда интересно как с этими «косячками» проходят на ура внедрения ЗиУП…. а там этих «косячков» море..

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

начисление индексации судьям

Работая долгое время в сфере оказания юридических консультаций, мы уверенно утверждаем — рано или поздно консультация понадобится каждому. Поэтому «фемида онлайн» готова оказать консультацию по любому юридическому вопросу. Просто заполните форму, или задайте свой вопрос в чатовое окно. Это займёт несколько минут, но поможет сэкономить кучу времени.

могут ли посадить человека за уклонение от оплаты марального ущерба????

Законодательством РФ «Долговая Яма » не предусмотрена. Если Имеется вступившее в Законную силу решение Суда о взыскании Морального Ущерба и на основании Исполнительного Листа возбуждено Исполнительное производство, а должник уклоняется от…Это не так. Никто его не посадит. Нет такого закона. Согласно Конституции РФ жизнь является высшей ценностью (настолько высшей, что даже оценивать её законодательно установленным способом никак нельзя), от этого мы имеем немыслимые по своей…

Сейчас в России пенсия от 16 тысяч руб. Почему люди недовольны ею и при этом нагло врут, что она меньше?

У меня 6380 рублей.. У девушки, неверная информация..В Питере у многих по 5-6 тысяц. Кто Вас так обманул? Это вам пенсионный фонд врет. У меня — 4. А социальная пенсия вообще — 4тыс.600р. У многих социальная.. по ходу врёшь ты. У моей матери пенсия 7000 руб. На эти деньги даже голодать не…

Кто-нибудь подавал на алименты с бывшего в МРОТ?Сколько МРОТ вам присудили?

смотря сколько его мрот влезет в его зарплату. Больше 50 % не присудятесли нет официальной зарплаты, то что-то в районе 3-5 тысяч рублей с ответчика. И не важно сколько у него детей и у скольких мам. Ну а теперь правильный ответ.:-)Сейчас МРОТ в России составляет 4300 (без учета районных надбавок). Но алименты…

Сколько раз можно взыскивать проценты за пользование чужими денежными средствами

Взыскивать проценты по ст. 395 ГК можно неограниченное количество раз до полного погашения долга. Слишком часто делать это не имеет смысла.

Способы индексации заработной платы

Достаточно обращаться раз в 3 года (чтобы не пропустить срока исковой давности).А к приставам носил исполнительный лист???? Взыскивать можно и после частичной оплаты Статья 395 ГК РФ 1. За пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате…

Решением суда отказано в вост-ии на службе и выплате денег , расчет произведен не был

Елена ,очень не люблю писать такое в своих ответах, НО …Ваше дело достаточно не простое, Вам нужно взять адвоката, никто здесь не будет заморачиваться и давать Вам полный ответ..

Здравствуйте подскажите пожалуйста насчет алиментов?

нет, алименты начисляются с момента подачи на алименты. платить будет столько сколько установит суд. если платить не будет закроют выезд за границу, а могут и посадить.сейчас алименты выплачиваются с момента обращения в суд, хотя раньше было по иному.

Расчитывать можете на 1/4 его дохода, а если официально он не работает тогда оплата будет производиться из расчета прожиточного минимума. Алименты будут…

пример искового заявления чернобыльцев.где можно скачать.

Что-то Вы совсем информации мало дали… трудно ответить… Чернобыльцы отстаивают свои права в суде Людям, пострадавшим от последствий аварии на Чернобыльской АЭС и получающим компенсацию по инвалидности, приходится самим рассчитывать…

Подскажите как быть.Работадатель ( частная фирма, ООО) не выдаёт зарплату с декабря 2008г.

Заявление в прокуратуру, следственный комитет при прокуратуре о возбуждении уголовного дела. Статья 145.1. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат (в ред. Федерального закона от 24.07.2007 N 203-ФЗ) 1. Невыплата…В Трудовом кодексе записано, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам зарплату в установленные сроки (ст. 22). Зарплата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц (ст. 136). Исключения из этого…

в 2005 году согласно приговору суда, должник отбывающий наказание в колонии, обязан возместить мне моральный ущерб, но

ДЕНЕЖНАЯ СУММА, ВЗЫСКАННАЯ СУДОМ В СЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ МОРАЛЬНОГО ВРЕДА, В СЛУЧАЕ ЗАДЕРЖКИ ЕЕ ВЫПЛАТЫ ПОДЛЕЖИТ ИНДЕКСАЦИИ НА ОБЩИХ ОСНОВАНИЯХ ЭТОТ ДОВОД ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ ОПРЕДЕЛЕНИЕМ СУДЕБНОЙ КОЛЛЕГИИ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ ВЕРХОВНОГО СУДА РФ от 29…да,вы имеете право,поскольку срока давности за убийства нет,и поскольку своевременной выплаты не было,вы имеете право требовать повышения компенсации. Наверно надо подать в суд на судебных приставов,за ненадлежащее исполнение обязанностей и…

Каким образом начисляются алименты?

Вне зависимости от возраста, по достижению ребёнком 18-лет, алименты начисляются в установленном размере 1/4 от источника дохода (25%). Источником дохода являются все официальные виды начислений: зарплата, пенсия, оплата по договорам. Если у…25% и все на одного ребенка 25% от офиц. дохода, на 2-х — 33%, обычно учитываеися офиц. зар.плата подтвержденная справкой с места работы, но если у него есть другиме источники дохода, вы должны это суду доказать, можно взыскать в твердой…

Индексации зарплаты