Как рассчитать праздничные

ТК РФ необходимо начислить дополнительно к окладу, зависит от того, производилась работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой; что при этом считать месячной нормой, закон не уточняет, а при суммированном учете норму необходимо соблюдать только в целом за учетный период (часть первая ст. 104 ТК РФ). Полагаем, что в такой ситуации необходимо опираться на смысл закона. Из части первой ст. 153 ТК РФ следует, что работа в выходной или праздник в любом случае оплачивается не менее чем в двойном размере. Все часы, за которые выплачен оклад (часть оклада), в одинарном размере уже оплачены. Поэтому за те из них, что в итоге должны быть оплачены в двойном размере, дополнительно начисляется только одна ставка сверх оклада (части оклада).

Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни

Если при направлении в командировку должностного лица, чтобы не опоздать на важные переговоры ему необходимо будет выехать в выходной день, нужно ли брать с него письменное подтверждение, что он не возражает против этого? Ответ Да, нужно. Так как по производственной необходимости для компании командированный вынужден ехать в свой день отдыха. Поэтому перед направлением в командировку выполнение им своих трудовых полномочий должно быть оформлено, как принято при оформлении выхода в нерабочий день.

Вопрос № 7.

Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни

Является ли нарушением выход работника, трудящегося в режиме неполной рабочей недели (35 часов) в день, предназначенный для отдыха,на 6,5 часов в силу производственной необходимости? Ответ Нет, не является. Трудящимся в рамках неполной рабочей недели не работать в выходные в случае необходимости не запрещается. Оцените качество статьи.

Расчет оплаты за работу в праздничный день

Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье: (200 – 16) × 200 = 36 800 (руб.) Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные: 16 × 200 × 2 = 6400 (руб.) Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц: 36 800 + 6400 = 43 200 (руб.) Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

  • размера оклада;
  • количества отработанного работником времени;
  • размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки.

Как рассчитать доплату за работу в выходной и праздники

  • наименование организации;
  • Ф.
    И. О. работника;
  • текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
  • подпись сотрудника;
  • дату составления и подписания.

Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ. Скачать форму приказа Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе.

Оплата работы в выходные и праздничные дни при окладной системе

ИнфоДокумент должен содержать:

  • реквизиты работодателя;
  • данные сотрудников;
  • информацию о датах работы в выходные и праздники;
  • причины привлечения сотрудников к работе.

Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни. Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.

Скачать табель учета рабочего времени Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.
Внимание

Одна из его смен частично выпала на праздничный день 12 июня, когда он отработал 7 часов (с 23 часов 11 числа до 7 часов утра 12-го). Его часовая ставка составляет 202 рубля. Расчет сверхнормативных часов представлен в таблице ниже. Среднемесячная норма часов отработка в часах по табелю всего в том числе 12.06.16 Сверхурочные по итогам июня 164,5 173 7 1,5 Таким образом, сотруднику согласно данным этого примера должен быть начислен двойной тариф за 7 часов праздничного труда, и еще за 1,5 часа сверхурочные.

Верхняя планкаположенных нормочасов превышена. Поэтому у работника есть право выбора варианта компенсации – отгул, или увеличенный размер заработка.

Как оплачивается работа в выходные дни по Трудовому кодексу

В жизни любого человека может возникнуть ситуация, когда требуется присутствовать на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день. Стоит знать, как оплачивается работа в выходные дни по Трудовому кодексу.

Запрещается вовлекать в работу в нерабочие дни:

  • подростков до 18-ти лет;
  • беременных женщин.

Существует категория персонала, имеющая ограничения для работы в выходные дни. Женщины (отцы-одиночки, опекуны), воспитывающие детей в возрасте до трех лет, инвалиды могут вовлекаться в работу в вышеуказанные дни только если:

  • не имеется медицинских противопоказаний;
  • получено их согласие;
  • они проинформированы о возможности отказаться от работы в нерабочий день.

Согласно ст. 153 ТК, оплата труда в такие дни исчисляется:

  • для повременщиков – по двойным тарифам;
  • для сдельщиков – по двойным расценкам;
  • для персонала с фиксированным окладом – не меньше одной дневной или часовой ставки к окладу (когда труд осуществлялся в пределах рабочей нормы), либо не меньше двойной дневной или часовой ставки к окладу (если деятельность осуществлялась свыше рабочей нормы).

Оплата дней отдыха больше величины, определенной трудовым кодексом, может осуществляться в случае, когда это предусмотрено коллективным соглашением, положением об оплате труда или другим нормативным актом учреждения.

Расчет 1

С целью подготовки бухгалтерского баланса бухгалтер вышел на работу в субботу. Оклад бухгалтера 24000 рублей. По взаимному согласию сторон достигнута договоренность о выплате в двойном размере. Норма рабочего времени в месяц выработана в полном объеме. Количество трудодней в месяце – 22 (при 40-часовой неделе). Необходимо начислить бухгалтеру:

  • 24000 рублей / 22 рабочих дня = 1090 рублей – стоимость одного дня;
  • 24000 рублей + 1090 рублей = 25090 рублей – всего исчислено в месяц.

Если персоналу установлен неполный трудодень либо неполная трудовая неделя, это никак не оказывает влияние на процесс оплаты дней отдыха. Когда служебным контрактом определен режим работы, при котором трудовая функция выполняется и в праздничный день (например, на производстве с посменным графиком), то каждый трудочас, выработанный в этот день, исчисляется не меньше двойного размера.

Когда требуется присутствие на рабочем месте в выходной день, по взаимному соглашению сторон работнику можно предоставить иной день отдыха. При таком варианте оплата производится обычным порядком.

Нормативными документами не определена методология исчисления часовой тарифной ставки (далее — ЧТС). В результате чего учреждению необходимо самостоятельно определить и зафиксировать в положении по оплате труда либо коллективном соглашении метод расчета:

  1. Исходя из годовой нормы рабочего времени. ЧТС вычисляется как частное от деления оклада на трудочасы за год.
  2. Исходя из ежемесячной рабочей нормы времени при сорокачасовой неделе.

    Примеры оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни

    ЧТС — частное от деления оклада на трудочасы за месяц. Совместителям в нерабочий день также положено производить выплаты по двойной норме – ч. 2 ст. 287 ТК.

Частный случай: лицам, работающим на дому, зарплата в дни отдыха исчисляется в обычном порядке.

Привлечение персонала для работы в выходные дни разрешается только при наличии их согласия, оформленного на бумаге.

Работодатель обязан производить учет фактически выработанного времени и фиксировать в табеле. Ст. 152 ТК: служебным контрактом или коллективным соглашением могут быть закреплены отличные от общепринятых дни отдыха. При таком варианте труд в субботу и воскресенье будет оплачиваться в обычном размере. При сменном характере производства предусмотрены «переходящие» выходные. В данном случае понятие «выходной день» по факту не применимо. При работе свыше установленной нормы рабочего времени производятся выплаты:

  • первых 2-х часов в день — не меньше, чем в 1,5 размере;
  • остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Расчет 2

Соколов Т. работает по режиму рабочего времени – 7 рабочих дней / 7 дней отдыха. Месячная норма рабочего времени – 168 часов. За месяц фактически выработано 182 часа, в том числе сверх нормы – 14 часов за 1 день. Оклад 15000 рублей. От дополнительного дня отдыха работник отказался. Следовательно, исчисленная зарплата:

  • тариф за час: 15000 рублей / 168 ч. = 89,29 рубля;
  • оплата первых двух часов: 89,29 рубля * 2 часа * 1,5 = 267,87 рубля;
  • оплата остальных 12-ти часов: 89,29 рубля * 12 часов * 2 = 2142,96 рубля;
  • итого за месяц начислено: 15000 рублей + 267,87 рубля + 2142,96 рубля = 17410,83 рубля.

Включается ли в расчет среднего заработка оплата работы в выходные или праздничные дни в командировке?

Документ

Письмо Минтруда России от 13.08.2015 № 14-1/В-608

Комментарий

При направлении сотрудника в командировку за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Порядок сохранения такого заработка определяется в п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

Из него следует, что средний заработок сохраняется именно за рабочие дни по графику командирующей организации, отработанные сотрудником в месте командировки (п. 9 Положения). При этом оплата труда в случае привлечения сотрудника к работе в выходные дни должна осуществляться в соответствии с трудовым законодательством (п. 5 Положения № 749).

В трудовом законодательстве только одна норма регулирует порядок оплаты работы в выходные или праздничные дни –ст.

Конституционный суд разъяснил, как оплачивать работу в выходные и праздничные дни

153 ТК РФ. В ней указано, что работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате не менее чем в двойном размере либо оплачивается в одинарном размере, но при этом сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.

Таким образом, если сотрудник привлекался к работе в месте командировки в выходной день, то такой день оплачивается в двойном размере (либо в одинарном, но с предоставлением отпуска).

Однако ни Положение № 749, ни нормы ТК РФ не дают ответа на вопрос, что в этом случае брать за основу – оклад сотрудника или средний заработок.

По нашему мнению, в данном случае необходимо использовать тарифную ставку (оклад) сотрудника, поскольку ст. 153 ТК РФ, регулирующая порядок оплаты работы в выходные, устанавливает именно такой порядок оплаты (а не из среднего заработка).

В то же время есть иной взгляд на проблему: работу в выходной день в командировке можно оплачивать исходя из среднего заработка.

Аргументом в этом случае служит ст. 167 ТК РФ, согласно которой при направлении сотрудника в командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка. Поскольку работа в выходные осуществляется в командировке, то нормы статей 153 и 167 ТК РФ должны применяться в совокупности, т.е. работа должна оплачиваться не менее чем в двойном размере среднего заработка. Такое мнение встречается в судебной практике (см. апелляционное определение Тюменского областного суда от 18.04.2012 по делу № 33-1500/2012, определение Московского городского суда от 09.09.2011 по делу № 4г/3-7846/11).

Отметим, что выходные дни в период командировки в Табеле учета рабочего времени обозначаются кодом "РВ" или "03" (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1). Также не является ошибкой указание в Табеле кода "К" или "06" в качестве основного и дополнительно кода "РВ" или "03" (письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Поскольку существует подобная неопределенность, то выбранный способ оплаты (а также порядок обозначения таких дней в Табеле учета рабочего времени) необходимо закрепить в локальных нормативных документах работодателя.

В комментируемом письме Минтруд России высказал точку зрения по вопросу включения оплаты за работу в выходной день в командировке в расчет среднего заработка.

В частности, ведомство указало, что согласно пп. "а" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922), при расчете среднего заработка исключаются периоды сохранения среднего заработка и начисленные за этот период суммы.

Как указано в письме, определяющим критерием при включении тех или иных выплат в расчет является период, за который они начислены. Поскольку пп. "а" п. 5 Положения из расчета исключаются периоды, за которые за работником сохраняется средний заработок, а период командировки таковым и является, то Минтруд России делает следующий вывод.

Оплата выходных дней, которые пришлись на период командировки, не включается в расчет среднего заработка в соответствии с Положением № 922.

Стоит отметить, что в данном разъяснении Минтруд России не рассматривал вопрос о том, в каком порядке оплачивается данный период – в размере двойного среднего или в размере двойной тарифной ставки (оклада). В связи с этим нельзя однозначно сказать, относится ли данное разъяснение только к тем случаям, когда выходной день в командировке оплачивается в размере двойного среднего заработка (или одинарного среднего заработка с предоставлением выходного дня), либо ко всем случаям оплаты выходных дней в командировке.

Дело в том, что из буквального толкования пп. "а" п. 5 Положения № 922 следует, что определенные суммы не включаются в расчет потому, что выплачены в размере среднего заработка. Кроме того, согласно пп. "л" п. 2 Положения № 922 оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни включается в расчет среднего заработка.

Рекомендации

Работодателю необходимо определить, исходя из какого размера будут оплачены выходные дни, в которые командированный сотрудник привлекался к работе – среднего заработка или тарифной ставки (оклада). Этот порядок следует закрепить в локальных нормативных документах по оплате труда. Кроме того, не лишним будет установить порядок проставления отметок в Табеле учета рабочего времени по таким дням.

Порядок расчета среднего заработка в обоих случаях также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ВЫПЛАТ ЗА РАБОТУ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

К сожалению, проверки трудовым инспектором ЧОПов, стали практически неизбежными, так как вероятность ошибок в организации, где много нюансов, велика. Ошибки при начислении доплат за работу в выходные и праздничные дни далеко не редкость. При проведении аудиторских проверок до сих пор выявляем ЧОПы, где по табелю вся организация работает 8 часов в день, а суббота и воскресенье у всех работников, включая охранников, выходной, в то время как договоры заключены на круглосуточную охрану объектов заказчиков. Трудно представить, к каким последствиям может привести вскрытие такого факта чиновниками различных ведомств.

Рекомендуем разработать Положение об оплате труда и использовать материалы этой статьи.

Расчет размера оплаты труда за месяц производится бухгалтером на основании данных табеля учета рабочего времени. Если в табеле отражены часы (дни), отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (код "РВ"), то такие часы (дни) подлежат оплате в двойном размере независимо от условий, оговоренных в приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе. Исходя из ст. 153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Работникам, получающим должностной оклад, работа в праздничный день оплачивается:

— в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Тарифная ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Как видно из формулировки ст. 153 ТК РФ, оплата работы в праздничный день исчисляется именно исходя из оклада (тарифной ставки).

Следовательно, по общему правилу "накручивать" надбавки на ставку или оклад при оплате работы в праздничный день не нужно.

При этом, если рабочее время совпало с выходным или нерабочим праздничным днем, оплата работы в этот день производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы. В последнем случае в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966г. №13/П-21 отработанное время не будет учитываться при подсчете сверхурочных, так как оно уже оплачено в двойном размере.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 19 дней (151 час) с учетом 1 дня (8 часов) в праздничный день.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день — 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха — 27 февраля.

Бухгалтер производит расчет заработной платы работника исходя из данных табеля, в котором отражены отработанные в праздничный нерабочий день часы.

В соответствии с положением об оплате труда, принятым в организации, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной часовой (дневной) части оклада за каждый фактический отработанный час (день).

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 19 дней из 20; выходной день 27 февраля оплате не подлежит):

12 000 руб. : 20 дней * 19 дней = 11 400 руб.

доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 1 = 600 руб.

заработная плата работника за месяц:

11 400 + 600 = 12 000 руб.

Поскольку работа в нерабочий праздничный день была компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не была превышена. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью соответствует ст.153 ТК РФ.

Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячным оклад работника 12 000 руб. Отработано 10 дней, (с 1 по 15 февраля) работник болел.

По производственной необходимости в феврале 2008г. работник был привлечен к работе в не рабочий праздничный день — 23 февраля (отработаны 8 часов). Работнику не предоставлялся другой день отдыха.

Определим размер заработной платы работника за месяц:

оплата за отработанное время по графику (отработано 10 дней из 20);

12 000 руб. : 20 дней * 10 дней = 6 000 руб.

2) доплата за отработанное в праздничный день время:

(12 000 руб. : 20 дней) * 2 = 1 200 руб.

3) заработная плата работника за месяц (без учета пособия по временной нетрудоспособности):

6 000 + 1200 = 7 200 руб.

Таким образом, если работник отработал в феврале 10 дней и был нетрудоспособен в течение 10 рабочих дней, то отработанное им день — 23 февраля — является сверхнорматиным.

Практика показывает, при подсчете дополнительной оплаты за работу в нерабочие праздничные дни высока вероятность возникновения споров с работниками и, как следствие этого, подача ими жалобы на организацию в контролирующие органы на несправедливую оплату труда.

В связи с этим рекомендуем закрепить порядок расчета коллективным договором (положением об оплате труда), так как в этом случае организация избежит не только разногласий с проверяющими, но и сможет аргументировать свою позицию в случае претензий со стороны работника.

Вместо заболевшего сменщика 5 января 2008 г. к работе был привлечен Иванов И.О. Он начал работу 5 января в 8.00 и закончил ее в то же время 6 января. Согласно положению об оплате труда, утвержденному на предприятии, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год. Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2008 г., если оклад работника составляет 16 700 руб.

У Иванова И.О. смена 5 января не включена в график работы на январь. Часы, отработанные в эту смену, рассматриваются как сверхурочная работа.

За часы работы в выходной день сверх месячной нормы полагается оплата в двойном размере. Доплата за 16 часов работы 5 января составит 3217,66 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 16 ч x 2).

При подсчете сверхурочных часов время, отработанное в праздничный день и уже оплаченное в двойном размере, учитывать не нужно. Следовательно, как сверхурочная работа будут рассматриваться восемь часов работы с 0.00 до 8.00 6 января 2008 г.

Расчет праздничных дней

Сумма доплаты за сверхурочную работу в январе 2008 г. составит 1508,28 руб. (16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 2 ч x 1,5 + 16 700 руб. x 12 мес. : 1993 ч x 6 ч x 2). Следовательно, за январь 2008 г. будет всего начислено 21 425,94 руб. (16 700 руб. + 3217,66 руб. + 1508,28 руб.).

П.3 ст.112 ТК РФ определяет, работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Работнику-сменщику с суммированным учетом рабочего времени (учетный период — месяц) установлена часовая тарифная ставка 48 руб. Продолжительность рабочей недели — 40 часов, рабочей смены — 8 часов. В мае 2008 г. у работника по графику 159 часов, которые он полностью отработал. В нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2008 г. работник к работе не привлекался.

Размер заработной платы за отработанные по графику часы в мае 2008 г. составит:

159 ч x 48 руб. = 7632 руб.

Размер дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней 1 и 9 мая составит (формула (2)):

48 руб. x 8 ч x 2 дн. = 768 руб.

Общий размер заработной платы работника за май 2008 г. составит:

7632 руб. + 768 руб. = 8400 руб.

В связи с тем, что размер зарплаты за рабочий день (смену) при сдельной оплате труда зависит от выработки, для сдельщиков расчет размера доплаты за нерабочие праздничные дни может быть различным. В частности, можно рассчитывать такую оплату либо исходя из норм выработки, установленных работнику, либо исходя из среднего дневного заработка.

Расчет дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней при сдельной оплате труда.

Работнику-сдельщику установлена сдельная расценка 6 руб. за одну единицу продукции. Норма выработки для работника за смену — не менее 6 единиц продукции за час. Продолжительность рабочей смены — 8 часов в день.

В нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая 2008 г. работник к работе не привлекался.

Локальным нормативным актом установлено, что доплата за нерабочие праздничные дни работникам-сдельщикам производится исходя из норм выработки.

Размер дополнительной оплаты нерабочих праздничных дней 1 и 9 мая составит:

6 руб. x 6 ед. x 8 ч x 2 дн. = 576 руб.

Следует обратить внимание на то, что сдельщикам и повременщикам необходимо доплачивать за нерабочие праздничные дни и в том случае, когда такие дни приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска или нетрудоспособности, поскольку, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, по ТК РФ обязанность произвести эту выплату не зависит от того, находится или нет работник в это время в отпуске или на больничном.

Новикова Инна Юрьевна, к.э.н., генеральный директор ООО "Аудит, консалтинг и право+", аттестованный аудитор, преподаватель ГАСИС.

Меликова Дарья Павловна, консультант ООО "Аудит, консалтинг и право+", эксперт журнала "Российский налоговый курьер".