Как рассчитать средний

Для расчетов бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

  1. Готовое решение: как рассчитать средний заработок.
  2. Готовое решение: как рассчитывать для оплаты пособий.
  3. Консультация эксперта: как рассчитать среднюю заработную плату для суда.
  4. Размер средней заработной платы по России.

Как работает калькулятор среднего заработка

Шаг 1. Выберите дату, на которую нужно произвести расчет.

Шаг 2. В каждом месяце введите данные в поля (если в месяце работник не выходил на работу в праздничные дни и у него не было нерабочих дней — просто оставьте поля пустыми).

Шаг 3. Заполните данными все 12 месяцев и в конце нажмите кнопку «Рассчитать».

Общие положения о среднем заработке

Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:

  • выплата на период очередного трудового отпуска;
  • суммы на период дополнительных, учебных отпусков;
  • заработная плата на период служебной командировки;
  • компенсация отпуска при увольнении;
  • выплата на период простоев по вине работодателя;
  • иные виды начислений, исчисляемые по среднему заработку.

Расчет среднедневного заработка, в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2020 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2018 по 31.03.2019.

Периоды, на которые выпали:

  • дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
  • дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
  • дни простоя, независимо от причин;
  • дни ухода за ребенком-инвалидом;
  • дни пребывания в командировке;
  • иные дни, в течение которых за работником сохраняется средний дневной заработок в полном объеме или частично, —

в расчет не идут.

База для расчета

Обратите внимание, что не все виды начислений можно учесть в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного).

В базу для расчета средней зарплаты включайте все виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации. Например, включите:

  • должностной оклад;
  • стимулирующие надбавки;
  • премии;
  • доплаты за переработку, работу в ночное время;
  • выплаты за совмещение должностей;
  • территориальные и районные надбавки;
  • иные виды выплат в рамках вознаграждений за труд, предусмотренные действующей системой об оплате труда.

Как рассчитывается средний заработок? Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде. Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного.

Общая формула расчета:

Если вам нужно рассчитать средний заработок, онлайн-калькулятор поможет это сделать без труда.

Отпуск: особенности расчета

При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке. Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем.

Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году – 14 праздничных дней) / 12 месяцев).

Если же месяц отработан не полностью, то используйте формулу:

Пример.

В апреле работник был в командировке с 1-ое по 10-ое числа. Остальные дни он отработал полностью. База для начисления отпуска — 1 000 000 рублей.

Производим исчисление:

1. 29,3 / 30 дн. в апреле × (30 дн. — 10 дн. командировки) = 19,5 дней за не полностью отработанный месяц.

2. Затем количество дней за каждый месяц из 12 календарных суммируются.

3. 19,5 дн. (за месяц, отработанный не полностью) + 29,3 × 11 мес. (за остальное время) = 341,8 дн.

4. Средний дневной заработок — 1 000 000 / 341,8 = 2925,69 рублей.

Чтобы определить сумму отпускных, необходимо полученный показатель среднедневного заработка умножить на количество дней отпуска, за исключением праздничных дней.

Обратите внимание, что расчет среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска исчисляется в аналогичном порядке.

Средний заработок для командировки

Для исчисления оплаты средней зарплаты на время пребывания в служебной командировке придется так же исчислить базу для начисления и определить расчетный период.

В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые были начислены за 12 предшествующих месяцев.

В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время исключите из подсчета.

Определив данные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.

Обратите внимание, что в продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.

Пособия по болезни

Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных Постановлением № 922. Разберемся в отличиях.

Что входит в расчет среднего заработка для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Однако эти показатели исчисляются особым образом.

База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником.

База жестко ограничена, она не может превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:

  • 2016 г. — 718 000 руб.;
  • 2017 г. — 755 000 руб.;
  • 2018 г. — 815 000 руб.;
  • 2020 г. — 865 000 руб.

Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2020 году, то в расчет будут включены 2017 и 2018 годы.

Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.

За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Однако если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.

Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.

Морковкин оформил больничный листок с 11 по 20 февраля 2020 г. За предшествующие годы его заработная плата составила:

  • в 2017 г. — 595 500 руб., что не превышает 755 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2017 г.;
  • в 2018 г. — 850 000 руб., что превышает 815 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2018 г., следовательно, в подсчет будет включена сумма, равная установленному лимиту СВ ВНиМ.

База для расчета больничного — 1 410 500 руб. (595 500 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.).

Пример расчета исходя из МРОТ

Если бы у Морковкина за прошедшие 2 года не было заработка или он получал зарплату ниже МРОТ, расчет нужно производить исходя из МРОТ.

В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 году используется в формуле:

МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730.

С 01.01.2019 МРОТ равен 11 280 рублей.

Имеются следующие данные об оплате труда работников малых предприятий:

№ предприятия Фонд заработной платы, руб. Среднесписочная численность работников, руб. Среднемесячная заработная плата, руб. Удельный вес работников, %
А 1 2 3 4
1 270 000 300 900 60
2 240 000 200 1200 40

Определите среднюю заработную плату работников предприятий, используя показатели:

а) гр. 1 и 2;

б) гр. 2 и 3;

в) гр. 1 и 3;

г) гр. 3 и 4.

Решение:

Для определения средней заработной платы воспользуемся следующим соотношением:

а) Используя показатели 1 и 2 графы, построим новую таблицу исходных и расчётных данных:

№ предприятия Фонд заработной платы, руб., wi Среднесписочная численность работников, руб., fi
А 1 2
1 270 000 300
2 240 000 200
Итого: 510 000 500

Итоги 1 и 2 графы содержат необходимые величины для расчёта искомой средней. Воспользуемся формулой средней агрегатной:

где

wi = xifi;
xi – i-й вариант осредняемого признака;
fi – вес i-го варианта.

б) Если мы располагаем только показателями 2 и 3 графы, таблица исходных и расчётных данных будет следующая:

№ предприятия Среднесписочная численность работников, руб., fi Среднемесячная заработная плата, руб., xi xi fi
А 2 3 4
1 300 900 270 000
2 200 1200 240 000
Итого: 500 510 000

Нам известен знаменатель исходного соотношения средней, но не известен его числитель. Однако фонд заработной платы можно получить, умножив среднемесячную заработную плату на среднесписочную численность работников (гр. 4 последней таблицы). Поэтому общая средняя может быть рассчитана по формуле средней арифметической взвешенной:

в) Теперь используем только показатели 1 и 3 графы:

№ предприятия Фонд заработной платы, руб., wi Среднемесячная заработная плата, руб., xi
А 1 3
1 270 000 900
2 240 000 1200
Итого: 510 000

То есть известен теперь числитель в формуле расчёта средней заработной платы, но не известен знаменатель. Число работников по каждому предприятию можно получить делением фонда заработной платы на среднемесячную заработную плату. Тогда расчёт средней заработной платы в целом по двум предприятиям будет произведён по формуле средней гармонической взвешенной:

г) Теперь известны только показатели гр.3 и 4:

№ предприятия Среднемесячная заработная плата, руб., xi Удельный вес работников, %, fi
А 3 4
1 900 60
2 1200 40
Итого: 100

Данная задача аналогична задаче б) с той только разницей, что роль численности работников в данном случае выполняет её доля в общем итоге, выраженная в процентах. Для расчёта воспользуемся средней арифметической взвешенной:

Следовательно, среднюю заработную плату работников предприятий в зависимости от исходных данных можно рассчитать и по формуле средней арифметической, и средней гармонической, и средней агрегатной. Но выбор конкретной формы средней зависит от экономического смысла изучаемого показателя – от его исходного соотношения. Поэтому при решении подобной задачи вначале следует составить исходное соотношение средней, что поможет определиться с необходимой формулой.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA,

победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»

КАК ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ СРЕДНЮЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ, ЕСЛИ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД РАБОТНИК ОТРАБОТАЛ ФАКТИЧЕСКИ 9 МЕСЯЦЕВ?

Как правильно рассчитать среднюю заработную плату при расчете отпускных работнику, если за расчетный период работник не работал 3 месяца? Количество календарных дней отпуска по договору — 30 дней. Если рассчитывать среднюю зарплату за 9 отработанных месяцев, то она меньше, чем отпускные, правильно ли это?

Положения Трудового кодекса. В соответствии с пунктом 1 статьи 136 Трудового кодекса исчисление средней заработной платы производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Расчет средней заработной платы производится в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утвержденными ПП РК от 29.12.2007 г. № 1394.

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, 6 месяцев 20 дней) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Комментарии. Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Вполне возможно, что рассчитанная средняя зарплата за 9 отработанных месяцев может получиться меньше, чем начисленные отпускные.

Средний заработок – это усредненная сумма доходов работника, полученных им в качестве вознаграждения за труд, рассчитанная на один день расчетного периода. Показатель используют для определения размера госпособий, больничных, компенсации для оплаты простоев, отпускных и даже командировок.

В большинстве случаев усредненную зарплату считают по единому правилу. Исключением являются лишь расчеты при суммированном учете рабочего времени. Особый порядок предусмотрен и для начисления госпособий. Рассчитать средний заработок можно по формуле:

Средняя ЗП = Среднедневной заработок (далее СДЗ) × Количество дней, оплачиваемых по среднему заработку

Обратите внимание: количество дней, подлежащих оплате, определяют в рабочих или календарных днях. Все зависит от основания сохранения усредненного заработка за сотрудником. Например, при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно использовать календарные дни, а при исчислении оплаты за простой – рабочие.

Что изменилось?

Если бухгалтеру требуется вычислить средний дневной заработок сотрудника в 2020 году, то расчет придется делать по новым правилам. Алгоритм исчисления сохранился без изменений, а вот счетные показатели были скорректированы. Ключевое изменение года – новый расчетный период.

Для стандартных ситуаций это 12-месячный срок, предшествующий основанию для начисления СДЗ. Например, чтобы посчитать майский отпуск 2020 года, в расчет включаем время и доходы с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года. Иными словами, при расчете среднего заработка бухгалтер будет учитывать выплаты 2019 и 2020 годов. А также рассчитывать отработанные дни в аналогичном времени. В остальном правила счета не изменились.

Второе новшество касается правил начисления оплаты по больничным листам. Ведь в 2020 году придется учитывать новые предельные базы по взносам ВНиМ. Для начислений 2018 года лимит был равен 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. Для расчета больничных учитывайте и новый МРОТ. С начала 2020 года он увеличен до 12 130 рублей.

Разъяснения ведомства

Напомним, что указами Президента РФ нерабочими днями с сохранением заработной платы был объявлен период с 30 марта по 8 мая 2020 года включительно.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. При этом в пункте 5 утвержденного Правительством РФ Положения приведены периоды, исключаемые из расчета при исчислении среднего заработка. В частности, согласно подпункту «е», в расчетный период не включается время (а также начисленные за этот период суммы), в течение которого сотрудник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

По мнению Минтруда России, эта норма распространяется и на нерабочие дни весны 2020 года. Другими словами, время и суммы, фактически начисленные за нерабочий период, при исчислении среднего заработка не учитываются. Такие разъяснения Минтруд России дал в письме от 18 мая 2020 года № 14-1/В-585.

Специфика отпускных

Все факторы, которые влияют на расчет и итоговую сумму отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами:

  • отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
  • среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
  • других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
  • коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве случаев зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако тот факт, что власти повысили минимальный размер оплаты труда, влияет на величину итоговых выплат.

Размер заработной платы, от которого главным образом зависит сумма отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда. Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.

Обратите внимание, в расчетный период не включаются:

  • время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
  • получение пособия в период нетрудоспособности;
  • декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.

Временный порядок больничных

Правительством был введен временный порядок оплаты больничных на карантине в 2020 году. По понятным причинам на период пандемии некоторые люди были вынуждены соблюдать обязательную изоляцию. Работающим сотрудникам, оказавшимся в такой ситуации, время, проведенное на карантине, оплатит ФСС. Оформлять пособие нужно будет по новым правилам. Временный порядок оплаты больничного листа в 2020 году распространяется:

  • на трудящихся, вернувшихся в Россию из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой (с 20 марта 2020 г. по 1 июля 2020 г.);
  • на работников, совместно проживающих с гражданами, вернувшимися в РФ из-за рубежа (с 20 марта 2020 г. по 1 июля 2020 г.);
  • на сотрудников старше 65 лет, которые обязаны соблюдать режим самоизоляции (с 6 апреля 2020 г. по 19 апреля 2020 г.).

Власти региона вправе вводить дополнительные условия. Например, для Москвы временные правила распространяются также на работников, имеющих хронические заболевания. Перечень болезней, являющихся основанием для получения электронного больничного по карантину, определен Указом Мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ. Оформить электронный больничный листок можно только через личный кабинет ФСС. Чтобы получить доступ, требуется подтвержденная учетная запись на ЕИА «Госуслуги». Подать заявку можно лично либо через учетную запись родственника.

От бухгалтера потребуется передать сведения и документы ФСС, которые необходимы для начисления пособия.

Оплата электронного больничного листа будет произведена за счет средств Соцстраха. Никаких дополнительных расходов от работодателя не требуется. работникам.

Но руководство компании вправе установить доплаты или материальную помощь изолированным