Как рассчитать трудовой стаж

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке.

Войти на сайт

Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью "всего лет месяцев дней" — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая. Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

Пенсия не за горами? Значит вы уже заинтересовались вопросом подсчета своего трудового стажа. Доказательством стажа трудовой деятельности, как известно, является трудовая книжка с данными о работе за весь период стажа.

Как правильно считать стаж при оформлении выхода на пенсию?

Содержвние статьи:

  1. Считаем страховой стаж для больничного листа
  2. Трудовой стаж – как он влияет на размер пенсии?
  3. Расчет трудового стажа при выходе на пенсию

Считаем страховой стаж для больничного листа

В расчет стажа и среднего заработка гражданина для оплаты больничного листа министерством здравоохранения и соцразвития РФ были внесены изменения. Расчет стажа происходит по всем записям, что имеются в трудовой книжке (не по страховой).

Что касается суммы оплаты по больничному листу – ее расчет осуществляется с учетом среднего заработка за 2 года. Причем, выплаты по различным социальным пособиям не включены в итоговую сумму, зато разрешено включение в сумму суточных и командировочных за расчетный период.

Итак, как происходит расчет стажа для больничного?

  1. Во-первых, данный расчет можно произвести на «калькуляторе» — специальной программе, найти которую можно в сети без проблем.
  2. Если вы считаете вручную, то для начала запишите каждый период работы в отдельных организациях в столбик.
  3. Отдельно для каждого столбика посчитайте время работы, отнимая дату приема на работу от даты своего увольнения.
  4. Сложите те результаты, что у вас получились.
  5. Год стажа считается – 12 месяцев, месяц – 30 дней.
  6. Стаж работы в листе нетрудоспособности указывается в годах/месяцах/днях даже в том случае, если будет превышать восемь календарных лет.
  7. Стаж до 5 лет: оплата составляет 60 процентов от заработка за 24 месяца работы. 5-8 лет: 80 процентов. А от 8 лет: уже все 100 процентов.
  8. Исчисление среднего заработка в данном случае происходит методом сложения всех заработанных сумм (тех, с которых платились налоги) и делением полученной суммы на 730.

Трудовой стаж – как он влияет на размер пенсии?

Согласно законодательству, трудовой стаж имеет самое непосредственное влияние на размер будущей пенсии. За период до 1.01.02 – пенсия зависит от продолжительности вашего стажа и зарплаты, за период после – от той суммы страховых взносов, что были отправлены на ваш счет в ПФР от работодателей.

Полный трудовой стаж будет равен 25-ти годам для мужчин, 20-ти – для женщин. При этом стаже пенсия будет составлять 55% от среднего заработка.

Расчет стажа по трудовой книжке работника

За отработанные сверх этих лет годы коэффициент стажа увеличивается (1 год – на 1%, но не выше 20%). То есть, работающим пенсионерам каждый год, начиная с августа, корректируют коэффициент стажа.

Расчет трудового стажа при выходе на пенсию — как правильно посчитать стаж

Трудовой стаж, как известно, делится на:

• Общий: суммарная продолжительность работы, которая не зависит от перерывов в стаже.

• Непрерывный: имеет важное значение при получении надбавок (льгот) к пенсии.

• Специальный: охватывает только определенные должности, отрасли и пр. Например, стаж работы на крайнем Севере, при тяжелых условиях, на вредном производстве и пр.

Считаем трудовой стаж

Минимум лет трудовой деятельности для стажа – это, как уже было сказано выше, 25 – для мужчин, 20 – для слабого пола. Стаж меньше? Значит и пенсия, соответственно, будет меньше.

• Также право на пенсию определено для гражданина страховым стажем и тем сроком, за который происходили выплаты взносов в ПФР, автоматически взымаемые с зарплаты.

• Декретный отпуск – отдельный пункт. В каждый из видов стажа входят декретный отпуск (согласно закону); последующий отпуск по уходу за каждым своим ребенком до 3-х лет, отпуск без сохранения зарплаты и, в отдельных ситуациях, отпуск по уходу за ребенком до 6-ти лет.

Также в трудовом стаже учитывается:

• Время, проводимое сотрудником на больничном и в отпуске.

• Оформление, как безработного, и получение пособия. Плюс деятельность на общественных работах.

• Отсутствие работы, но при этом добровольные выплаты страховых взносов в ПРФ.

Поделиться в соцсети!

03 Сентябрь 2013

Author: Редактор

Поиск Лекций

Как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке работника

Порядок расчета страхового стажа

Документы, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж, представляются застрахованным лицом по месту назначения и выплаты пособия (работодателю либо территориальному органу Фонда социального страхования Российской Федерации).
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, для подтверждения периодов работы принимаются:
• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на тот период;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета;
• ведомости на выдачу заработной платы.
Документы, выданные в подтверждение стажа, должны содержать: — номер и дату выдачи;
— фамилию, имя, отчество и дату рождения работника;
— место и период работы, профессию (должность);
— основания выдачи документа (например, приказы, лицевые счета).
Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Выбор нужно подтвердить заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п.27 Правил исчисления страхового стажа)

Как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке работника

Размер некоторых видов социальных пособий зависит от продолжительности страхового стажа работника.
Так, при расчете пособия по временной нетрудоспособности продолжительность страхового стажа необходимо знать для двух целей:
— в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица (работника) определяется размер пособия по временной нетрудоспособности в процентном выражении от среднего заработка;
— от размера страхового стажа зависит величина максимальной суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за полный календарный месяц.
Кроме этого, от продолжительности страхового стажа зависит величина максимальной суммы выплачиваемого за полный календарный месяц пособия по беременности и родам.
Общий порядок расчета продолжительности страхового стажа застрахованного лица установлен ст.

16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Подробные Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91;
Рассмотрим порядок подсчета страхового стажа работника (используемого для определения размера социальных пособий) по его трудовой книжке.
Обратите внимание, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
Согласно п. 7 Правил подсчета страхового стажа страховой стаж определяется при назначении пособия работодателем на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам).
Для целей определения продолжительности страхового стажа месяц страхового стажа равен 30 календарным дням, а год страхового стажа — соответственно 360 календарным дням (30 дн. х 12 мес). Следовательно, при подсчете продолжительности стажа в первую очередь нужно определить количество календарных дней в периодах, включаемых в страховой стаж работника. Затем рассчитать количество полных месяцев и количество полных лет.
Общий алгоритм подсчета страхового стажа может быть таким, как представлено на схеме.

Например. Расчет страхового стажа по трудовой книжкеДо поступления (12 ноября 2007 г.) на работу в ООО «Парус» Владимир Иванович Антонов работал по трудовым договорам в двух других организациях, о чем имеются записи в его трудовой книжке:
1.Период работы в ООО «Альтаир» ( с даты приема по дату увольнения)
с 15. 09.1997 по 17.01.2002 включительно.
2. Период работы в ЗАО «Бриз» ( с даты приема по дату увольнения)
с 01. 02.2002 по 22.08.2007 включительно.
3. Период работы в ООО «Парус» (с даты приема по дату начала болезни)
с 12. 11.2007 по 15.10.2009 включительно.
С 15 по 23 октября 2009 г. работник болел (что подтверждается листком нетрудоспособности).
Требуется определить продолжительность страхового стажа, с учетом которого будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности.
Определим страховой стаж работника, используя алгоритм, представленный на схеме .
В страховой стаж включаются 3 периода работы по трудовым договорам:
1) Период работы в ООО «Альтаир» ( с даты приема по дату увольнения)
с 15. 09.1997 по 17.01.2002 включительно.
2) Период работы в ЗАО «Бриз» ( с даты приема по дату увольнения)
с 01. 02.2002 по 22.08.2007 включительно.
3) Период работы в ООО «Парус» (с даты приема по дату начала болезни)
с 12. 11.2007 по 15.10.2009 включительно.
Основанием включения этих периодов в страховой стаж (документом, подтверждающим страховой стаж) является трудовая книжка работника (п. 8 Правил подсчета страхового стажа).
Определяем продолжительность в календарных днях каждого периода, включаемого в страховой стаж:
Подсчитываем количество календарных дней в каждом периоде работы. При этом следует учитывать, что день увольнения включается в страховой стаж, а день начала болезни в страховой стаж не включается.
1) 17.01.2002 — 15.09.1997 = 02 дн.04 мес.

Калькулятор стажа

04 года
2) 22.08.2007 – 01.02.2002 = 21 дн. 06 мес. 05 лет
3) 14.10.2009 – 12.11.2007 = 02 дн. 11 мес. 01 год
Определяем продолжительность страхового стажа в годах, месяцах и днях.
Собираем воедино данные, полученные в действиях 1-3 (см. выше), и определяем, что страховой стаж В.И.

ЗАДАЧА

П.И. Калмыков работает в ООО «Стена» с 1 июля 2007 года. Согласно записям в трудовой книжке, до этого он работал:

– в ООО «Мастерок» – с 1 февраля 2002 года по 11 декабря 2004 года;

– в ООО «Суперцемент» – с 15 марта 2005 года по 31 мая 2007 года.

С 12 по 17 мая 2009 г. Калмыков находился на больничном.

На момент начала болезни работника его страховой стаж включает три периода работы:

– с 1 февраля 2002 года по 11 декабря 2004 года;

– с 15 февраля 2005 года по 31 мая 2007 года;

– с 1 июля 2007 года по 11 мая 2009 года.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам.

Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Страховой стаж — это общая длительность рабочих периодов, на протяжении которых осуществлялись страховые отчисления в ПФ РФ, а также других этапов, которые нужно учитывать в соответствии с действующим законодательством о пенсионном обеспечении. Расскажем в статье о том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке самостоятельно, а также используя наш калькулятор для подсчета стажа по трудовой книжке.

Как пользоваться калькулятором

Существует специальная программа для подсчета стажа по трудовой книжке — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности с учетом времени нетрудоспособности по данным трудкнижки.

Разберем пошагово, как использовать наш калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн.

Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.

Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.

Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличии иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».

Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки нужно включать в подсчет, перечислено ниже).

Шаг 5. Нажмите поле «Рассчитать».

В позиции «Результат» вы увидите итог подсчета в годах, месяцах и днях.

пример расчета трудового стажа

Значения, которые вычислил калькулятор расчета стажа по трудовой книжке, можно скопировать и сохранить.

Законодательные основы расчетов

Подсчет осуществляется в соответствии с ФЗ № 173 о пенсиях.

Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ, а также иные, которые работник смог обосновать.

Когда может потребоваться

Информация о времени работы используется для:

  • начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник был в статусе застрахованного по данному основанию);
  • обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижению которого работник приобретает данное право).

Что входит в страховой стаж

Чтобы самостоятельно подсчитать стаж работы по трудовой книжке онлайн, необходимо знать, какие периоды в него могут быть включены.

Действующее законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).

Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие также подлежат включению в стаж:

  • воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
  • нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
  • время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, а также переезда к другому месту жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
  • время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
  • время ухода за ребенком до полутора лет (как для матери, так и для отца);
  • время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
  • для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:

  • количество дней, отработанных по факту;
  • выходные, праздничные дни;
  • длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
  • время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
  • необоснованный арест с заключением под стражу;
  • прогулы, имеющие вынужденный характер;
  • длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости.

Что не входит

Другие периоды, не декларированные действующим законодательством, в расчет не включаются.

Так, не подлежат учету время:

  • осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
  • осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
  • отпуска, в котором сотрудник находится без сохранения зарплаты.

Особенности подсчета

Считая (с помощью онлайн-калькулятора или вручную — не важно), наниматель должен придерживаться установленных требований:

  1. Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
  2. Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства, при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
  3. Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
  4. Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
  5. Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
  6. Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что если ранее период включался в стажевые, при изменении законодательства он может включаться в страховой.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос, как посчитать стаж по трудовой книжке (калькулятор и правила работы с ним рассмотрены выше), а также приведен перечень включаемых в расчет периодов.