Как снять с учета ККМ в налоговой

1. Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
2. На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
3. Перечень документов для ИФНС
4. Порядок снятия ККТ с учёта

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста.

Снятие с учета ККМ в налоговой

Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

• регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
• журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
• копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

• акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
• чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
• по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
• помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
• отчёт по последней ЭКЛЗ;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

Порядок снятия ККТ с учёта

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

1. Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
2. Готовим комплект документов.
3. Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
4. Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.

Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции

С августа 2017 года для снятия ККТ с учета в налоговой нужно подавать новую форму заявления по КНД 1110062 взамен ранее действующей 1110021. Новый бланк предназначен исключительно для регистрации снятия с учета контрольно-кассовой техники, ранее процедура снятия, регистрации и перерегистрации сочетались в одном бланке, теперь они разделены. Скачать новую форму заявления форма по КНД 1110062 можно ниже в excel.

Также предлагаем скачать бланк и образец заявления о регистрации ККТ в налоговой форма по КНД 1110061 — ссылка.

С 1 июля 2017 года все компании обязаны поменять обычные кассы на онлайн-кассы, способные передавать в налоговую данные о пробитых чеках электронно. В связи с этим произошло обновление формы регистрации ККТ, где добавлено множество новых строк и страниц. Также отделена процедура снятия с учета таких кассовых аппаратов от процесса регистрации.

Новый бланк заявления утвержден Приказом ФНС ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. Форма по КНД 1110062 находится в приложении №2 к этому приказу. В приложении №6 можно найти порядок заполнения данного заявления.

Форма заявления достаточно проста в заполнении. Ниже разобрана процедура заполнения формы по КНД 1110062 при снятии контрольно-кассовой техники с учета.

Образец заполнения заявления форма по КНД 1110062 2017 — 2018

При оформлении бланка не следует выполнять следующих действий:

• зачеркивать ошибки;
• пользоваться корректором;
• сшивать распечатанные листы;
• печатать лист с двух сторон;
• выходить за рамки отведенных границ ячеек при ручном заполнении;
• использовать цвет ручки, отличный от синего или черного.

Номера страниц проставляются в трехзначном исполнении «001», «002» и т.д.

Каждую отдельную контрольно-кассовую технику нужно снимать с учета на основании отдельного заявления 1110062.

Заполнение поле новой формы заявления:

• ИНН пользователя ККТ;
• название фирмы, владеющей кассовой техникой, или ФИО ИП указываются полностью с обозначением организационно-правовой формы;
• наименование модели и заводской № ККТ, эти показатели можно посмотреть на документации приложенной к контрольно-кассовой техники при ее приобретении;
• в следующих двух полях дается возможность уточнить причину снятия с учета ККТ: в первом поле если причина — это хищение, то нужно поставить «1», если причина иная, то «2»; во втором поле, если кассовая техника снимается с учета по причине утери, то ставится «1», по другой причине ставится «2»;
• в следующих двух полях указывается количество листов заявления форма по КНД 1110062, заполненных пользователем, а также листов прилагаемых бумаг при их наличии;
• если заявление заполняет и подает сам владелец ККТ, то ему нужно в левой нижней части поставить «1» и указать свои ФИО; если это представитель, то ставится «2» и указываются его ФИО;
• если заявление подается представителем, то на второй странице бланка заявления нужно указать реквизиты документа, подтверждающего доверительное право, например, доверенности.

Подписывает заполненный образец заявления о снятии контрольно-кассовой техники с учета руководитель фирмы, ее представитель или ИП. Если есть печать у компании, ее нужно поставить.

Бланк 2017

Бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета форма по КНД 1110062 2017 — 2018 в excel — скачать.

Многие индивидуальные предприниматели используют в своей деятельности кассовый аппарат (ККМ). Но может возникнуть ситуация, когда кассовый аппарат необходимо снять с учета. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как снять ККМ с учета в налоговой службе.

Необходимость снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции может возникнуть в следующих случаях:

1. При замене старого ККМ на новый аппарат.
2. По причине окончания срока эксплуатации ККМ (кассовый аппарат вышел из госреестра).
3. При закрытии ИП (юридического лица), а ККМ числится в Госреестре.
4. При продаже кассового аппарата произошла смена владельца ККМ.

Кроме вышеперечисленных причин для снятия с учета кассового аппарата, с июля 2017 года подлежат снятию с учета все кассовые аппараты старого образца с целью замены на онлайн-кассы. Это определено в положении закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

На основании положения Закона № 54-ФЗ, если на 01.07.2017 за предприятием или ИП числится зарегистрированная ККМ старого образца, и предприятие или ИП не осуществило меры по приобретению и установке новой техники, налоговики не снимут ее с учета в одностороннем порядке. Но помимо этого ИфНС, согласно письма ФНС от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@, вправе наложить штраф на владельца кассового аппарата старого образца.

Документы для снятия с учета ККМ старого образца

Отметим, что производить снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции обязательно!

Для того чтобы снять с учета кассовый аппарат в налоговой инспекции, необходимо подготовить соответствующий пакет документов, а именно:

• заявление на снятие с учета кассового аппарата (форма);
• паспорт ККМ;
• регистрационная карточка на кассовый аппарат;
• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
• книга учета доходов и расходов (для ИП);
• кассовая книга (для юридических лиц);
• акт от ЦТО (форма № КМ-2);
• отчеты содержимого блока фискальной памяти (последний пробитый на ККМ чек).

Обратите внимание, что перечень вышеперечисленных документов может меняться. Точный список документов для снятия с учета ККМ лучше уточнить в налоговой инспекции по месту регистрации ИП.

Процедура снятия с учета ККМ в налоговой инспекции

После того как вы собрали нужный пакет документов, можно идти в налоговую инспекцию. При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор должен сверить информационные данные в журнале кассира-операциониста с данными, указанными в отчете фискальной памяти. Это действие производится механиком в присутствии инспектора.

После сверки данных налоговый инспектор дает разрешение механику на закрытие блока памяти ЭКЛЗ.

Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу

С этого момента на кассе невозможно пробить чек. Блок ЭКЛЗ должен оставаться у индивидуального предпринимателя на 5 лет.

Кстати, вы можете попросить механика снять кассу без вашего личного присутствия.

С момента внесения инспектором соответствующей пометки в базу налоговой, ККМ считается закрытой.

По завершении процедуры снятия ККМ с учета в налоговой, вы можете поступать с кассовым аппаратом на свое усмотрение: продать, хранить у себя или передать кому-либо.

После проведения этой процедуры на кассовом аппарате становится невозможно работать, а после предоставления этого отчета с комплектом документов в вашу налоговую инспекцию, инспектор ставит в базе налоговой соответствующую пометку и ККМ считается закрытой.

Процедура снятия онлайн-ККМ с учета в налоговой

Причины добровольного снятия онлайн-ККМ с регистрации:

• передача кассового аппарата другому владельцу;
• утеря или хищение ККМ;
• неисправность ККМ, неподлежащая ремонту.

Причины принудительного снятия с регистрации онлайн ККМ в одностороннем порядке со стороны ИФНС:

• истечение срока действия ключа фискального признака в ИФНС;
• не соответствие ККМ требованиям действующего законодательства.

В первом случае снятия с регистрации ККМ, пользователь обязан в месячный срок с даты снятия с учета ККМ предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся в ККМ.

Во втором случае принудительного снятия ККМ с регистрации, ККМ может быть повторно поставлена на учет после устранения выявленных недостатков.

Срок подачи заявления о снятии с учета онлайн-ККМ (или ККТ)

При добровольном снятии с регистрации ККТ с фискальным напокпителем (передача другому владельцу, поломка, хищение или утеря онлайн ККТ) необходимо в течение одного рабочего дня снять кассовый аппарат с регистрации в ИНФС.

Документы для снятия онлайн ККТ с регистрации

Подать заявление о снятии с регистрации онлайн ККТ можно двумя способами:

• на сайте ФНС посредством личного кабинета налогоплательщика;
• лично посетив ИФНС.

Стоит отметить, что снятие с регистрации кассового аппарата нового поколения с фискальным регистратором происходит намного проще чем снятие ККТ старого образца.

Для этого необходимо подготовить всего два документа:

• заявление;
• отчет о закрытии фискального накопителя.

В заявлении указывается:

• ИНН;
• модель и заводской номер ККТ;
• причина снятия с регистрации.

Если заявление подается через представителя владельца ККТ, то необходимо заполнить два листа, во втором листе заполняются данные представителя. Если заявление подается лично владельцем ККТ, то заполняется один лист заявления о снятии с регистрации ККТ.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Как снять с учета онлайн-кассу