Как снять с учета ККМ в налоговой
Содержание
- Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
- На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
- Снятие с учета ККМ в налоговой
- Перечень документов для ИФНС
- Порядок снятия ККТ с учёта
- Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции
- Образец заполнения заявления форма по КНД 1110062 2017 — 2018
- Документы для снятия с учета ККМ старого образца
- Процедура снятия с учета ККМ в налоговой инспекции
- Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу
- Процедура снятия онлайн-ККМ с учета в налоговой
- Тоже может быть полезно:
- Комментарии
- Как снять с учета онлайн-кассу
- Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
- На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
- Перечень документов для ИФНС
- Порядок снятия ККТ с учёта
В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.
Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:
- Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
- Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
- Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
- Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
- Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.
На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.
Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.
Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.
При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.
Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста.
Снятие с учета ККМ в налоговой
Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.
Перечень документов для ИФНС
ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:
- регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
- паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
- журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
- копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.
В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:
- акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
- чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
- по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
- помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
- отчёт по последней ЭКЛЗ;
- чек о закрытии архива памяти аппарата;
- акт о передаче блока памяти на хранение.
Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).
Порядок снятия ККТ с учёта
Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:
- Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
- Готовим комплект документов.
- Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
- Наносим визит в ИФНС.
Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.
После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.
Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.
Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции
С августа 2017 года для снятия ККТ с учета в налоговой нужно подавать новую форму заявления по КНД 1110062 взамен ранее действующей 1110021. Новый бланк предназначен исключительно для регистрации снятия с учета контрольно-кассовой техники, ранее процедура снятия, регистрации и перерегистрации сочетались в одном бланке, теперь они разделены. Скачать новую форму заявления форма по КНД 1110062 можно ниже в excel.
Также предлагаем скачать бланк и образец заявления о регистрации ККТ в налоговой форма по КНД 1110061 — ссылка.
С 1 июля 2017 года все компании обязаны поменять обычные кассы на онлайн-кассы, способные передавать в налоговую данные о пробитых чеках электронно. В связи с этим произошло обновление формы регистрации ККТ, где добавлено множество новых строк и страниц. Также отделена процедура снятия с учета таких кассовых аппаратов от процесса регистрации.
Новый бланк заявления утвержден Приказом ФНС ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. Форма по КНД 1110062 находится в приложении №2 к этому приказу. В приложении №6 можно найти порядок заполнения данного заявления.
Форма заявления достаточно проста в заполнении. Ниже разобрана процедура заполнения формы по КНД 1110062 при снятии контрольно-кассовой техники с учета.
Образец заполнения заявления форма по КНД 1110062 2017 — 2018
При оформлении бланка не следует выполнять следующих действий:
- зачеркивать ошибки;
- пользоваться корректором;
- сшивать распечатанные листы;
- печатать лист с двух сторон;
- выходить за рамки отведенных границ ячеек при ручном заполнении;
- использовать цвет ручки, отличный от синего или черного.
Номера страниц проставляются в трехзначном исполнении «001», «002» и т.д.
Каждую отдельную контрольно-кассовую технику нужно снимать с учета на основании отдельного заявления 1110062.
Заполнение поле новой формы заявления:
- ИНН пользователя ККТ;
- название фирмы, владеющей кассовой техникой, или ФИО ИП указываются полностью с обозначением организационно-правовой формы;
- наименование модели и заводской № ККТ, эти показатели можно посмотреть на документации приложенной к контрольно-кассовой техники при ее приобретении;
- в следующих двух полях дается возможность уточнить причину снятия с учета ККТ: в первом поле если причина — это хищение, то нужно поставить «1», если причина иная, то «2»; во втором поле, если кассовая техника снимается с учета по причине утери, то ставится «1», по другой причине ставится «2»;
- в следующих двух полях указывается количество листов заявления форма по КНД 1110062, заполненных пользователем, а также листов прилагаемых бумаг при их наличии;
- если заявление заполняет и подает сам владелец ККТ, то ему нужно в левой нижней части поставить «1» и указать свои ФИО; если это представитель, то ставится «2» и указываются его ФИО;
- если заявление подается представителем, то на второй странице бланка заявления нужно указать реквизиты документа, подтверждающего доверительное право, например, доверенности.
Подписывает заполненный образец заявления о снятии контрольно-кассовой техники с учета руководитель фирмы, ее представитель или ИП. Если есть печать у компании, ее нужно поставить.
Бланк 2017
Бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета форма по КНД 1110062 2017 — 2018 в excel — скачать.
Многие индивидуальные предприниматели используют в своей деятельности кассовый аппарат (ККМ). Но может возникнуть ситуация, когда кассовый аппарат необходимо снять с учета. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как снять ККМ с учета в налоговой службе.
Необходимость снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции может возникнуть в следующих случаях:
- При замене старого ККМ на новый аппарат.
- По причине окончания срока эксплуатации ККМ (кассовый аппарат вышел из госреестра).
- При закрытии ИП (юридического лица), а ККМ числится в Госреестре.
- При продаже кассового аппарата произошла смена владельца ККМ.
Кроме вышеперечисленных причин для снятия с учета кассового аппарата, с июля 2017 года подлежат снятию с учета все кассовые аппараты старого образца с целью замены на онлайн-кассы. Это определено в положении закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
На основании положения Закона № 54-ФЗ, если на 01.07.2017 за предприятием или ИП числится зарегистрированная ККМ старого образца, и предприятие или ИП не осуществило меры по приобретению и установке новой техники, налоговики не снимут ее с учета в одностороннем порядке. Но помимо этого ИфНС, согласно письма ФНС от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@, вправе наложить штраф на владельца кассового аппарата старого образца.
Документы для снятия с учета ККМ старого образца
Отметим, что производить снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции обязательно!
Для того чтобы снять с учета кассовый аппарат в налоговой инспекции, необходимо подготовить соответствующий пакет документов, а именно:
- заявление на снятие с учета кассового аппарата (форма);
- паспорт ККМ;
- регистрационная карточка на кассовый аппарат;
- журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
- книга учета доходов и расходов (для ИП);
- кассовая книга (для юридических лиц);
- акт от ЦТО (форма № КМ-2);
- отчеты содержимого блока фискальной памяти (последний пробитый на ККМ чек).
Обратите внимание, что перечень вышеперечисленных документов может меняться. Точный список документов для снятия с учета ККМ лучше уточнить в налоговой инспекции по месту регистрации ИП.
Процедура снятия с учета ККМ в налоговой инспекции
После того как вы собрали нужный пакет документов, можно идти в налоговую инспекцию. При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор должен сверить информационные данные в журнале кассира-операциониста с данными, указанными в отчете фискальной памяти. Это действие производится механиком в присутствии инспектора.
После сверки данных налоговый инспектор дает разрешение механику на закрытие блока памяти ЭКЛЗ.
Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу
С этого момента на кассе невозможно пробить чек. Блок ЭКЛЗ должен оставаться у индивидуального предпринимателя на 5 лет.
Кстати, вы можете попросить механика снять кассу без вашего личного присутствия.
С момента внесения инспектором соответствующей пометки в базу налоговой, ККМ считается закрытой.
По завершении процедуры снятия ККМ с учета в налоговой, вы можете поступать с кассовым аппаратом на свое усмотрение: продать, хранить у себя или передать кому-либо.
После проведения этой процедуры на кассовом аппарате становится невозможно работать, а после предоставления этого отчета с комплектом документов в вашу налоговую инспекцию, инспектор ставит в базе налоговой соответствующую пометку и ККМ считается закрытой.
Процедура снятия онлайн-ККМ с учета в налоговой
Причины добровольного снятия онлайн-ККМ с регистрации:
- передача кассового аппарата другому владельцу;
- утеря или хищение ККМ;
- неисправность ККМ, неподлежащая ремонту.
Причины принудительного снятия с регистрации онлайн ККМ в одностороннем порядке со стороны ИФНС:
- истечение срока действия ключа фискального признака в ИФНС;
- не соответствие ККМ требованиям действующего законодательства.
В первом случае снятия с регистрации ККМ, пользователь обязан в месячный срок с даты снятия с учета ККМ предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся в ККМ.
Во втором случае принудительного снятия ККМ с регистрации, ККМ может быть повторно поставлена на учет после устранения выявленных недостатков.
Срок подачи заявления о снятии с учета онлайн-ККМ (или ККТ)
При добровольном снятии с регистрации ККТ с фискальным напокпителем (передача другому владельцу, поломка, хищение или утеря онлайн ККТ) необходимо в течение одного рабочего дня снять кассовый аппарат с регистрации в ИНФС.
Документы для снятия онлайн ККТ с регистрации
Подать заявление о снятии с регистрации онлайн ККТ можно двумя способами:
- на сайте ФНС посредством личного кабинета налогоплательщика;
- лично посетив ИФНС.
Стоит отметить, что снятие с регистрации кассового аппарата нового поколения с фискальным регистратором происходит намного проще чем снятие ККТ старого образца.
Для этого необходимо подготовить всего два документа:
- заявление;
- отчет о закрытии фискального накопителя.
В заявлении указывается:
- ИНН;
- модель и заводской номер ККТ;
- причина снятия с регистрации.
Если заявление подается через представителя владельца ККТ, то необходимо заполнить два листа, во втором листе заполняются данные представителя. Если заявление подается лично владельцем ККТ, то заполняется один лист заявления о снятии с регистрации ККТ.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Комментарии
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.