Как убрать черный квадратик в ворде

Содержание

Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.

Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.

Отображение непечатаемых символов

Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой

Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.

Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы

Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку «Файл» —> «Параметры» и выбрать пункт «Экран».

Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов

Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт «Показывать все знаки форматирования».

Основные непечатаемые символы

В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.

Непечатаемый символ

Название

символа

Описание

Способ вставки символа

Пробел

Создает пробел между символами.

Клавиша Пробел на клавиатуре

Табуляция

Создает отступ

Клавиша Tab

Конец абзаца

Завершает абзац

Клавиша Enter

Разрыв строки

Переносит на следующую строку не создавая абзац.

Сочетание клавиш Shift+Enter

Неразрывный пробел

Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Разрыв страницы

Перенос курсора на следующую страницу

Сочетание клавиш Ctrl+ Enter

Разрыв раздела

Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе

Вкладка «Разметка страницы» —> Группа «Параметры страницы» —> пункт «Разрывы»

Разрыв колонки

Перенос курсора в следующую колонку

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter

Конец текста в ячейке таблицы

Обозначает конец ячейки

Черный квадрат

Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца

Привязка объектов

Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.

Рассмотрим более детально основные из них.

Символ пробела

На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

Символ табуляции

Нажатие клавиши табуляции (Tab) отображается символом стрелки, направленной вправо:

Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции

Символ конец абзаца

После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца

Символ разрыва строки

Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter. При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела

Символ разрыва страницы

Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы

Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter.

Символ разрыва раздела

Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела

Символ разрыв колонки

При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца

Символ конца текста в ячейке таблицы

Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке

Черный квадрат

Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат

Символ привязки объектов

Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима «В тексте».

Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов

На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

Вопрос от Гарри по автоматическому отображению границ области текста в Word:

Как известно, набирать и корректировать текст значительно удобнее, если на страницах установлены границы текста. Поэтому до набора текста, при открытии нового файла вхожу в Tools (у меня интерфейс на английском) => Options => View => и ставлю «галочку» перед Text Boundaries, другими словами, устанавливаю границы текста в надежде, что файл для набора следующего текста будет открываться уже с этими установленными границами. Увы, этих действий хватает только для того текста, перед набором которого были установлены границы. Для набора следующего текста приходится повторять процедуру с установкой границ текста опять. Как решить проблему?

Да, для некоторых пользователей Word наличие в документе границ ввода текста достаточно удобная функция. К сожалению, эта функция или опция не сохраняется автоматически после закрытия документа. Новый запуск редактора, а я сейчас имею в виду версии Word XP и Word 2003, создает новый документ без этих границ.

Да, возможно Word отобразит границы текста, если между закрытием документа с включенной опцией и создание нового документа пройдет малый промежуток времени (минута или даже меньше).

Но попробуйте очистить память компьютера и затем открыть редактор. Границы не отобразятся.

Я пробовал в Word 2007 (beta) включить эту функцию (text boundaries) и обнаружил, что после закрытия редактора и повторного открытия границы ввода текста отображаются, то есть функция реально работает.

Кстати, подобный вопрос 8 мая 2006 года был задан (вполне возможно именно Гарри его и задавал) на сайте Rusfaq, но, вероятно, ввиду отсутствия ответов был удален с сайта. Обнаружить текст вопроса удалось благодаря тому, что Яндекс хранит у себя проиндексированные, хоть и удаленные страницы.

Но не все так печально. Можно попытаться написать небольшой макрос, разместить кнопку макроса на панели инструментов и после запуска редактора Word достаточно будет нажать на эту кнопку, чтобы границы текста отобразились.

Начнем. Но для начала я рекомендую вам распечатать этот текст, чтобы вы могли сверяться с этими инструкциями и делать работу в редакторе. Иначе вам придется все время переключаться между окнами приложений.

  1. Создаем или открываем документ Word.
  2. Заходим в меню Сервис (Tools) => Макрос (Macro) и выбираем из открывшегося подменю команду Начать запись (Record New Macro).
  3. Откроется окно, как на скриншоте внизу:
  4. Присвойте новому макросу имя, например Borders и в поле Макрос доступен для: (Store macro in выберите опцию Всех документов (Normal.dot) (All documents (Normal.dot) ), чтобы этот макрос был доступен для глобального шаблона Normal.dot, на основе которого и создаются все новые документы по умолчанию.
  5. Затем нажмите левую кнопку панели (Toolbars) в группе Назначить макрос (Assign macro to), чтобы создать кнопку макроса. Откроется окно, в котором на вкладке Команды (Commands) в правой области вы увидите свежесозданный макрос с именем Normal.NewMacros.Borders.
  6. Перетащите ((Нажмите и удерживая нажатой кнопку мыши на имени макроса переместите макрос в область панели инструментов и отпустите кнопку мыши)) этот макрос на панель инструментов.
  7. Закройте диалоговое окно. Вы увидите небольшой квадрат с управляющими кнопками как на плеере, а курсор мыши будет иметь на хвосте изображение кассеты. Это означает, что макрос готов к записи ваших действий.
  8. В меню Сервис (Tools) выбираем команду Параметры (Options).
  9. На вкладке Вид (View) в группе Параметры режима разметки и веб-документа (Print and Web Layout options) ставим галочку на опции Границы текста (Text boundaries). Жмем на OK и закрываем окно.
  10. Нажимаем на управляющей кнопке окна макроса (квадрат) с изображением затемненного четырехугольника — кнопка Остановить запись (Stop Recording). Запись ваших действий прекратится и окно-квадрат исчезнет.

Все. Макрос создан и готов к работе. Проверяем его. Закройте редактор Word. По возможности очистите память компьютера. Запустите Word.

После открытия редактора с новым пустым документом нажмите вашу кнопку-макрос и вы увидите границы текста.

Возможно, вы захотите удалить этот макрос из редактора. Как это сделать?

Зайдите в меню Сервис (Tools) => Макрос (Macro) и выберите из открывшегося подменю команду Макросы (Macros).

Откроется окно со списком макросов, которые у вас есть в активном шаблоне. Найдите там этот новый макрос Borders и справа будет кнопка Delete. Нажмите ее и макрос будет удален.

Но кроме того, нужно еще удалить и саму кнопку с панели инструментов. Для этого зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Настройка (Customize). Откроется окно. И вам достаточно будет мышкой перетащить в это окно кнопку макроса с панели инструментов.

Рубрика: Вопрос-Ответ, Макросы
Метки: границы текста | макросы
Просмотров: 30931

Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

  • Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
  • Как отобразить все знаки в Word;
  • Настройка отображения скрытых символов;
  • Непечатные символы форматирования:
    • Знаки табуляции » → «;
    • Символ пробела » • «;
    • Знак абзаца » ¶ «;
    • Перевод строки » ⤶ «;
    • Скрытый текст;
    • Привязка объектов » ⚓ «;
    • Конец ячейки в таблице » ¤ «.
  • Как убрать скрытые символы.

Скрытые символы форматирования в Word их назначение

В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

Как отобразить все знаки в Word

Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.

В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».

Настройка отображения скрытых символов

Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.

Для Word 2003:

  • выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
  • в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
  • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

В более поздних:

  • выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
  • в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
  • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

Непечатные символы форматирования

Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

Знаки табуляции » → «

Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

Символ пробела » • «

Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

Знак абзаца » ¶ «

Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей «Enter». В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

Перевод строки » ⤶ «

Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

Скрытый текст

Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

Привязка объектов » ⚓ «

Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

Конец ячейки в таблице » ¤ «

Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

Как убрать скрытые символы

Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.

Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» » ¶ «.

Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.