Как восстановить трудовую книжку

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит данные о трудовой деятельности гражданина, его трудовом стаже, сведения об образовании и специальности.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Оформляется данный документ не позднее семи рабочих дней со дня приема на первое место работы. Постоянно хранится трудовая книжка в отделе кадров организации. В случае увольнения или перехода на другое место работы документ выдается на руки гражданину.

Утеря трудовой книжки влечет за собой проблемы, связанные с последующим трудоустройством и начислением пенсии. По этой причине рекомендуется как можно быстрее восстановить утраченные записи, то есть — получить заверенный дубликат (дубликат трудовой книжки будет содержать все прошлые отметки).

Быстрая навигация по статье

Документы

Для того чтобы восстановить трудовую книжку при утере, нужно заранее подготовить такие документы, как:

  • Новая пустая трудовая книжка.
  • Копия утерянного документа (при наличии).
  • Трудовой договор с предыдущих мест работы.
  • Приказы о назначениях, переводах, увольнениях.
  • Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Восстановление

При обнаружении утери трудовой книжки обращаться рекомендуется на последнее место работы, поскольку специалист отдела кадров данной организации, согласно действующему законодательству, может делать записи, касающиеся предыдущих мест работы. В случае наличия у работника ксерокопии документа, процедура восстановления будет включать в себя всего два этапа, где необходимо:

  • Подать письменное заявление на восстановление трудовой книжки.
  • Получить дубликат документа спустя 15 дней.

При отсутствии копии трудовой книжки у работника, для восстановления трудовой книжки можно:

  • Отправить запросы во все организации, где ранее работал гражданин, с целью получить документы, подтверждающие трудовую деятельность.
  • Лично посетить архивные учреждения и предыдущие места работы.

В первом случае запросы направляет сотрудник отдела кадров последнего места работы (при утери трудовой книжки работодателем), во втором – восстановлением записей занимается непосредственно работник.


Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Большинство полагают: информация о том, как вести трудовую книжку нужна только работникам отделов кадров организаций и индивидуальным предпринимателям.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Однако такие знание на самом деле нужны каждому. Даже если Вы и не занимаетесь ведением трудовых книжек, то сможете узнать, правильно ли оформлен Ваш документ. Настоящая статья расскажет о порядке и правилах заполнения трудовых книжек работникам.

Заполнение трудовой книжки требует значительно большей внимательности и аккуратности, чем оформление любого другого документа. Если в приказе или в договоре допущена ошибка, то ее можно легко исправить. В большинстве случаев никто и не узнает, что она была. А вот последствия незамеченных или не исправленных ошибок в документе, который подтверждает стаж для пенсии, могут быть обнаружены только при оформлении пенсии.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Ведение трудовых книжек регламентирует Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена Министерством труда и социального развития России в октябре 2003 года. Этим нормативным правовым актом определен порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек работникам. Следует заметить, что эта Инструкция также действительна и при работе с трудовыми книжками старого образца.

Записи могут вноситься на обложку (например, в случае изменения фамилии), титульный лист и в содержательную часть трудовой книжки (в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»).

При заполнении трудовой книжки на ее титульный лист заносится следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество работника на основании документа, удостоверяющего личность полностью, без сокращений;
  • дата рождения на основании документа, удостоверяющего личность (месяц пишется словами, число и год – цифрами). Например: 08 сентября 1974 года;
  • образование указывается по документу об образовании – аттестату о среднем образовании, диплому о высшем образовании, среднем специальном и т.п. (основное/среднее общее, начальное/среднее/высшее/послевузовское, незаконченное любого уровня);
  • профессия, специальность указываются по документам об образовании, при получении квалификации либо наличия специальных знаний;
  • дата заполнения – проставляется по таким же правилам, как и дата рождения.

Правильность заполнения сведений титульного листа трудовой книжки заверяет своей подписью работник, т.е. владелец книжки.

Также титульный лист должен быть подписан сотрудником организации, ответственным за ведение и выдачу трудовых книжек (разборчиво ставит свою подпись либо указывает свою фамилию).

На титульной странице должна быть проставлена печать организации, оформившей трудовую книжку. Без печати она считается недействительной.

Важно заметить, что при допущении ошибки ничего на титульном листе исправлять нельзя. Испорченный бланк подлежит обязательному списанию.

Записи в трудовой книжке производятся на государственном языке, ручкой, имеющей чернила синего, черного или фиолетового цвета без каких-либо сокращений.

Как вести трудовую книжку после оформления впервые

Если произошли изменения в личных данных работника (фамилии, имени) то прежняя запись на титульном листе должна быть зачеркнута одной чертой, а рядом делается новая запись на основании представленных документов (свидетельства о браке, о расторжении брака, о перемене имени). Если получено новое образование, профессия, специальность, то прежняя запись не зачеркивается, а через запятую записывается новая. Ссылки на представленные документы делаются на внутренней стороне обложки и должны быть заверены подписью работодателя и печатью организации.

Все записи в трудовой книжке делаются без каких-то сокращений и должны иметь свой порядковый номер. Сведения о работнике вносятся не только по паспорту РФ, но и по другим документам, которые удостоверяют личность (водительское удостоверение, военный билет, загранпаспорт и т. д.).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую работу, присвоении квалификации, увольнении, а также о награждении делаются в трудовой книжке на основании приказов или распоряжений работодателя в недельный срок, а при увольнении – в тот же день.

Записи в трудовой книжке о причине прекращения трудового договора делаются в точном и полном соответствии с формулировками Трудового Кодекса РФ или других федеральных законов.

Таким образом, обладая информацией о том, как вести трудовую книжку, какие записи и каким образом в ней должны производиться, можно заранее подготовиться к процедуре оформления пенсии.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Основной документ, в котором собраны сведения о трудовом стаже любого человека – трудовая книжка. Её потеря становится серьезной проблемой.

Но восстановление вполне возможно, особенно в случае, если дело касается периода работы после 1997 года, когда работодателей обязали подавать сведения о рабочем стаже сотрудников в Пенсионный Фонд.

Что включает в себя понятие

Восстановление трудовой книжки после утери подразумевает заполнение нового бланка, который будет считаться дубликатом. В него вносят всю информацию из старого документа, но только при условии, что ее удалось документально подтвердить. Порядок восстановления трудового стажа включает в себя следующие шаги:

  • Определение виновного в утрате;
  • Определение работодателя, который будет заполнять дубликат;
  • Сбор сведений о стаже работы;
  • Написание заявления с просьбой оформить дубликат;
  • Получение дубликата.

Дубликат имеет равную юридическую силу с первым экземпляром трудовой.

Где взять информацию о стаже

Сведения восстанавливаются несколькими способами:

  1. Разослать запросы всем работодателям, у которых трудился человек, потерявший документ. Они на основании приказов выдадут справку, содержащую необходимые сведения о работе.
  2. Если какая — либо из организаций уже прекратила существование, то за информацией можно обратиться в государственный архив, куда ликвидируемые компании обязаны сдавать документацию.
  3. Обращение в Пенсионный Фонд также поможет получить необходимые данные о стаже.

    Что делать при утере трудовой книжки?

    Но это касается только периода после 1997 года. Имейте в виду, что в некоторых субъектах федерации данные начали подаваться еще позже, вплоть до 2002 года. Если речь идет о восстановлении рабочего стажа после 2002 года, то обратиться сразу в ПФР будет значительно быстрее, чем рассылать запросы бывшим работодателям.

  4. Если три предыдущих шага не помогли, и найти документы о стаже не удалось, обращайтесь в суд. Судья восстановит его на основании документов, имеющихся у человека (договора, выписки из приказов и лицевых счетов и т.д.), либо по показаниям двух и более свидетелей.

Сотрудник может воспользоваться четырьмя способами сразу, в отличие от ситуации, когда стаж восстанавливает работодатель (не может обратиться в суд).

Кто занимается сбором сведений

Правила восстановления трудовой книжки возлагают обязанности по сбору информации о работе на сторону виновную в утере.

При утере документа работником справки и прочие бумаги собирает он, но законодательство обязывает работодателя, который будет выписывать дубликат, содействовать человеку в получении необходимых данных. Чаще всего это выражается в составлении и отправлении запросов в соответствующие инстанции от имени юридического лица, в то время как сотрудник представляет сведения о предыдущих работодателях.

При утере трудовой по вине работодателя обязанности по восстановлению информации ложатся на него, а точнее на отдел кадров. Сотрудник может оказать помощь, указав прежних работодателей.

Отдельная ситуацию, если книжка потеряна человеком в то время, когда он получил ее на руки у действующего работодателя. В этом случае все будет зависеть от того, как оформлена выдача. Вина будет только на сотруднике при наличии двух документов: заявления о выдаче и расписки о получении. Тогда вина будет только на сотруднике.

Кто выписывает дубликат

Дубликат трудовой имеет право выписать только юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.

Обязанность оформить новую книжку ложится на:

  • Работодателя, с которым у работника заключен договор в момент утери трудовой;
  • На последнего существующего работодателя, с которым у человека были договорные отношения, в случае если на момент утери он является безработным.

Организация не вправе отказать бывшему сотруднику в выписке дубликата.

По закону на это дается 15 дней, но, как правило, этого периода недостаточно, чтобы получить полные сведения о стаже.

Порядок заполнения

Дубликат заполняется на обычном бланке. Его титульный лист полностью идентичен трудовой, за исключением надписи «Дубликат», сделанной вверху страницы.

Дату заполнения ставят фактическую, то есть ту, когда был заполнен дубликат. Внизу ставят печать организации, выдающей новый документ.

В разделе «Сведения о работе» указывается общий стаж, подтвержденный документально (порядковый номер и дата не ставятся). Стаж указывается прописью.

После этого вносится информация о каждом месте работы отдельно, аналогично, как это было в трудовой. Начинают от самого раннего по времени места работы к самому позднему (порядковый номер не ставят). То есть, заполняются графы с 2 по 4. Если сведения не полные колонки оставляют пустыми. Например, нет данных о приказах на прием и увольнение.

Обратите внимание! Если документ восстанавливается действующим работодателем, то стаж работы у него, не включается в сумму, которая указывается в начале. Эта информации вносится отдельной записью с соблюдением правил заполнения трудовой, в том числе и с простановкой порядкового номера.

Данные правила заполнения дубликата применяются не только при утрате основного документа, но и в случаях его порчи, либо в нем имеется запись, признанная недействительной в судебном порядке.

Littleone 2006-2009 > Дела семейные > Работа и образование > КУДА БЫ ДЕТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ??????

Просмотреть полную версию : КУДА БЫ ДЕТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ??????

Нужно пристроить официально на работу трудовую книжку моего мужа, на самую минимальную з\п
Рассмотрю все предложения
Заранее спасибо!!!
:017:

А зачем??? Сейчас стаж считается не по трудовой книжке а по отчислениям в пенсионный фонд

карапузень

09-02-2009, 14:41

хм…, если ты не трудоустроен официально, то вроде никаких и отчислений в пенсионный фонд нет, Не так ли…? И потом слово «сейчас» для нашей страны трудноприменительно, законы вон уже 100 раз поменялись, так что трудовая никогда лишней не будет. Через лет 5 может совсем по-другому начислять пенсию будут…

09-02-2009, 14:53

Так если вашу трудовую официально пристроить, то и налоги с зарплаты надо платить. Вы готовы нести это бремя самостоятельно?

Так если вашу трудовую официально пристроить, то и налоги с зарплаты надо платить. Вы готовы нести это бремя самостоятельно?
Так можно наверное договориться, чтоб налоги работадатель платил. Его зарплату ведь он по любому себе забирать будет.

Так можно наверное договориться, чтоб налоги работадатель платил. Его зарплату ведь он по любому себе забирать будет.

Чтоб была зарплата — придется там работать! А суть вопроса, насколько я поняла, в том, чтобы просто трудовую пристроить?

09-02-2009, 18:02

Так можно наверное договориться, чтоб налоги работадатель платил.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Его зарплату ведь он по любому себе забирать будет.
А нафига работодателю забирать свои же деньги и при этом еще платить налоги? Мы так пристраиваем трудовые знакомым, но они САМИ оплачивают все налоги, т.е. платят нам за это ежемесячно.

Насколько я знаю, можно устроиться на работу по ТК,будет начисляться зарплата и всё остальное, включая налоги. Работадатель естесственно работнику ничего не платит, а берёт себе, а «работнику» выгода в том, что ему капает стаж по трудовой. Это называется «мёртвые души» Естесственно, это незаконно. :ded:На одной из моих бывших работ такое практиковалось….:073:

Баба Яга

09-02-2009, 21:03

Насколько я знаю, можно устроиться на работу по ТК,будет начисляться зарплата и всё остальное, включая налоги. Работадатель естесственно работнику ничего не платит, а берёт себе, а «работнику» выгода в том, что ему капает стаж по трудовой. Это называется «мёртвые души» Естесственно, это незаконно. :ded:На одной из моих бывших работ такое практиковалось….:073:
Согласна с Вами, особенно в бюджетной сфере.Т.к. зарплаты низкие, налоги всё равно с государства, и при » висячей » трудовой — кто-то получает » стаж», а кто-то двойную зарплату, которую по честному, даже работая за двоих, не получишь.

09-02-2009, 23:58

Согласна с Вами, особенно в бюджетной сфере.Т.к. зарплаты низкие, налоги всё равно с государства, и при » висячей » трудовой — кто-то получает » стаж», а кто-то двойную зарплату, которую по честному, даже работая за двоих, не получишь.
+1
Именно в бюджете актуально,уборщицы и т.д. К примеру, мама двойну з\п получает, а вторпая трудовая дочки просто лежит, а стаж идет. И все рады и счастливы)))

Насколько я знаю, можно устроиться на работу по ТК,будет начисляться зарплата и всё остальное, включая налоги. Работадатель естесственно работнику ничего не платит, а берёт себе, а «работнику» выгода в том, что ему капает стаж по трудовой. Это называется «мёртвые души» Естесственно, это незаконно. :ded:На одной из моих бывших работ такое практиковалось….:073:

вы правда не понимаете? 🙂 работать то тогда кто-то должен…
если просто положить трудовую, то работодатель попадает на налоги.
у моих соседе1й (рядом контора сидит) работает юноша 🙂 программистом, оформлен по трудовой жены. да — ей отчисления все идут и стаж… но ЗА НЕЕ же работает кто-то 🙂

это один вариант. ну а второй уже выше озвучили. работадатель оформляет вас по трудовой , а все отчисления с «минимальной «! зарплаты вы платите ему ежемесячно. ну как плата за стаж 🙂

Баба Яга

10-02-2009, 02:22

вы правда не понимаете? 🙂 работать то тогда кто-то должен…
если просто положить трудовую, то работодатель попадает на налоги.
у моих соседе1й (рядом контора сидит) работает юноша 🙂 программистом, оформлен по трудовой жены. да — ей отчисления все идут и стаж… но ЗА НЕЕ же работает кто-то 🙂

это один вариант. ну а второй уже выше озвучили. работадатель оформляет вас по трудовой , а все отчисления с «минимальной «! зарплаты вы платите ему ежемесячно. ну как плата за стаж 🙂
Вообще-то озвучили и третий — это бюджетные организации. Почитайте выше посты. В комерческих, естественно, не реально » висеть».

вы правда не понимаете? 🙂 работать то тогда кто-то должен…
если просто положить трудовую, то работодатель попадает на налоги.
у моих соседе1й (рядом контора сидит) работает юноша 🙂 программистом, оформлен по трудовой жены. да — ей отчисления все идут и стаж… но ЗА НЕЕ же работает кто-то 🙂

это один вариант. ну а второй уже выше озвучили. работадатель оформляет вас по трудовой , а все отчисления с «минимальной «! зарплаты вы платите ему ежемесячно. ну как плата за стаж 🙂
Это вы чего-то недопоняли….

Звёздочка

10-02-2009, 19:41

Вообще-то озвучили и третий — это бюджетные организации..

+ 1. У знакомой так трудовая пристроена. И мне когда-то предлагали, пока я с детьми дома сидела.
Честно сказать, смутило, что последняя запись в моей трудовой будет «уборщица».
А у меня грандиозные планы карьерного роста :)).

меня и такая запись устроит, можно совмещать

Баба Яга

10-02-2009, 21:08

+ 1. У знакомой так трудовая пристроена. И мне когда-то предлагали, пока я с детьми дома сидела.
Честно сказать, смутило, что последняя запись в моей трудовой будет «уборщица».
А у меня грандиозные планы карьерного роста :)).
Сейчас всё больше любят на бюджете » специалистов» по…. (тому сему) и запись будет вполне пристойная.

Согласна с Вами, особенно в бюджетной сфере.Т.к. зарплаты низкие, налоги всё равно с государства, и при » висячей » трудовой — кто-то получает » стаж», а кто-то двойную зарплату, которую по честному, даже работая за двоих, не получишь.

В частных фирмах так пристраивают безработных родственников учредителей/руководства трудоспособного возраста.
Я так свою маму пристраивала, поделив официальный оклад пополам, на период, пока она с сыном сидела.

Найдена трудовая книжка на имя аллея Круга Большого

Медицинские справки в Москве от врачей не всегда выдаются в правильной форме. Человеку приходится записываться несколько раз на прием к специалисту и ожидать протяженную очередь. Никому не хочется совершать данные действия. Поход в частную клинику всегда приятен. В подобных заведениях клиенту улыбаются с ресепшена и проводят до кабинета врача. Сотрудники уважают клиентов и готовы оказывать услуги по максимуму.

Найдена трудовая книжка на имя аллея Круга Большого

Получить медицинскую справку в государственном учреждении быстро не бывает легко и просто. Пациенту нужно сходить в регистратуру, записаться на прием и прийти к врачу в назначенный день. Тратится колоссальное количество личного времени. Справку необходимо сделать быстро? Наша компания готова помочь клиентам и изготавливает документ в течении короткого срока времени.

Ни с какими «частными клиниками» и «коммерческими стационарами» мы не имеем дел! Справки заполняются врачами. Ваш заказ выполняется в день обращения. Нашим постоянным клиентам мы предоставляем хорошие скидки. Наши цены и оперативность Вас приятно удивят!

Найдена трудовая книжка на имя аллея Круга Большого

Медицинские справки в Москве помогут гражданину выехать за границу. Многие туроператоры требуют от путешественника особого документа о состоянии здоровья. Многие больницы не умеют правильно заполнять подобные справки и вынуждены отказать в получении документа.Спасением является наша компания. Мы готовы качественно заполнить необходимый документ и выдать его в течении непродолжительного времени. Быстрый сервис не оставит клиента равнодушным.

Найдена трудовая книжка на имя аллея Круга Большого

Когда начальник требует медицинскую справку для работы, многие хватаются за голову: в воображении сразу возникают далеко не радужные ассоциации с больничными очередями и строгими врачами. Деловому человеку зачастую просто невозможно выделить достаточно времени, чтобы пройти всех специалистов, подписи которых требуются для оформления водительского удостоверения или медицинской книжки.

Те же самые опасения возникают и у родителей школьников при необходимости получить медицинскую справку для школы.

Восстановление трудовой книжки при утере документа

Велика вероятность того, что во время ожидания приема ребенок подхватит в поликлинике какой-нибудь вирус и заболеет. Никакая «бумажка» не стоит такого риска, поэтому гораздо разумнее будет купить медицинскую справку, необходимую лишь «для галочки».

Найдена трудовая книжка на имя аллея Круга Большого

Справка без очередей — это реальность! Мы предлагаем рациональный подход к проблеме – занимаемся изготовлением официальных мед. справок в Москве, поэтому будем рады помочь вам сэкономить время, нервы и финансы. Вам не нужно записываться на прием – даже из квартиры выходить не потребуется! Просто закажите нужный документ онлайн, заполнив краткую информационную форму, и мы привезем справку прямо к вам домой или в офис.

Что нужно знать

Найдена трудовая книжка на имя аллея Круга Большого

Заказывая изготовление документов на нашем сайте, вы приобретаете официальные медицинские справки, оформленные в соответствии с нормами, установленными Минздравсоцразвития. Мы сотрудничаем с медицинскими учреждениями, уполномоченными выдавать соответствующие документы, поэтому вы можете не сомневаться в подлинности наших справок. Подписи специалистов, визирующие наши справки, проставлены практикующими врачами.