Как закрыть представительство иностранной компании

Содержание

Добавить в «Нужное»

Обновление: 10 августа 2017 г.

Представительства иностранных организаций в Российской Федерации не являются самостоятельными юридическими лицами. Процедура их закрытия несложна. Закрытие представительства иностранной организации происходит по правилам Закона об иностранных инвестициях. Уполномоченными органами регистрации прекращения деятельности иностранных представительств являются: ФНС, для кредитных организаций – Банк России, для организаций воздушного транспорта – Росавиация.

Причины и порядок закрытия иностранных представительств

Представительство иностранной компании закрывается прекращением его аккредитации и исключением из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Вести Реестр уполномочена ФНС, сведения из него можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru. Поиск необходимой информации происходит по ИНН, или по названию, или по государственному номеру аккредитации. Сведения на сайте можно получить бесплатно. За предоставление выписки из Реестра придется заплатить.

Аккредитация представительства прекращается, а иностранное представительство закрывается со дня внесения записи в Реестр.

Аккредитация может быть прекращена по следующим причинам:

  • в связи с решением иностранной организации — учредителя представительства;
  • если иностранный учредитель прекратил деятельность в стране регистрации;
  • по решению налоговой (с 01.01.2015 -Межрайонная инспекция ФНС России N 47 по г. Москве)

Процедура закрытия

Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.

Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:

  • заявление, подписанное руководителем представительства;
  • решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.

Документы могут быть составлены:

  • на русском языке;
  • на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.

С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни – рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.

Когда налоговая может лишить иностранное представительство аккредитации

Налоговая полномочна прекратить действие аккредитации иностранного представительства, если:

  • представительство за двенадцать месяцев со дня последнего представления в налоговый орган не представляло необходимые налоговые декларации, другая отчетность о деятельности в РФ;
  • в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговыми органами по адресу иностранного представительства, возвращались с визами об истечении срока хранения, выбытия адресата и др.;
  • в течение последних двенадцати месяцев нет движения на счете в банке, другой кредитной организации, у которых имеется лицензия Банка России.

Если деятельность иностранного представительства прекращена принудительно по инициативе уполномоченного налогового органа, иностранное представительство не информируется о факте внесения в его отношении записи в Реестр: документ, свидетельствующий о факте прекращения деятельности не выдается и не направляется.

Представительства и филиалы иностранных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ, прекращают ведение любой деятельности на территории нашей страны на основании решения, принятого иностранной компанией (по тексту – инкомпания) об этом.

Для официального закрытия представительства (филиала) иностранной компании на территории России необходимо обращаться в Межрайонную Инспекция ФНС России №47 (МИФНС №47). Данный орган приобрел функцию по ликвидации (исключению из госреестра аккредитованных представительств и филиалов иностранных компаний) представительств и филиалов инкомпаний с 1.01.2015 года. При ликвидации представительства или филиала действие его аккредитации прекращается.

Действие аккредитации представительства или филиала инкомпании прекращается по 3-м основаниям:

  1. Принятое иностранной компанией решение о ликвидации (прекращении деятельности) на территории РФ своего представительства (филиала);

  2. Закрытие (ликвидация) иностранной компании в стране создания;

  3. Решение уполномоченного Правительством РФ федерального органа исполнительной власти на аккредитацию представительств и филиалов инкомпаний (то есть МИФНС №47). Относительно представительств и филиалов инкомпаний, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации таким органом, принимающим решение является Росавиация (Федеральное агентство воздушного транспорта). В отношении представительств и филиалов иностранных кредитных организаций решение о ликвидации таких представительств (филиалов) принимает Центральный банк России.

Порядок ликвидации представительств и филиалов иностранных организаций

Для ликвидации представительства либо филиала инкомпании в МИФНС №47 необходимые документы подаются не позднее 15-го календарного дня с момента принятия решения о ликвидации.

Документы, представляемые в МИФНС №47 для ликвидации представительства или филиала инкомпании в связи с закрытием иностранной компании в стране регистрации либо принятием ею непосредственно решения о закрытии своего представительства (филиала):

  1. заявления по форме №15ПФП о ликвидации (закрытии, прекращении действия аккредитации) представительства или филиала инкомпании;

  2. решения инкомпании о закрытии представительства либо филиала на территории России.

В ответ на представленные иностранным представительством или филиалом документы, МИФНС №47 со дня их предоставления прекращает действие аккредитации в течение 10-ти рабочих дней. В качестве подтверждения ликвидации представительства или филиала инкомпании МИФНС №47 выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства (филиала) инкомпании в течение 5-ти рабочих дней с момента внесения такой записи в госреестр.

Аккредитация представительства или филиала инкомпании прекращается решением МИФНС №47 в случае представления следующих документов:

  1. документ ИФНС о факте отсутствия годового отчета, налоговых деклараций представительства (филиала) инкомпании о его деятельности в РФ на протяжении 12-ти месяцев с момента последнего их представления;

  2. любая корреспонденция ИФНС (минимум 2 вида), направлявшаяся в адрес представительства (филиала) инкомпании на протяжении последних 12-ти месяцев и вернувшаяся в адрес ИФНС с любой из отметок сотрудниками почты: организация выбыла с места нахождения; срок хранения корреспонденции истек либо другая пометка;

  3. документ, предоставленный банковской организацией, обслуживающей счет иностранного представительства (филиала), подтверждающий отсутствие операций по счету представительства (филиала) инкомпании за последние 12-ть месяцев либо документ ИФНС об отсутствии у банка сведений о наличии у представительства (филиала) каких-либо счетов в банковских учреждениях.

В случае ликвидации представительства или филиала инкомпании на основании решения МИФНС№47 информационный лист о внесении записи в госреестр о прекращении аккредитации не выдается.

Центробанк России и Росавиация сообщают электронно в МИФНС №47 о своем решении ликвидировать соответственно представительство (филиал) иностранной кредитной организации и представительство (филиал) инкомпании, работающей в сфере гражданской авиации либо о прекращении их аккредитации не позднее 5-ти рабочих дней с момента совершения соответствующих действий. МИФНС №47 в свою очередь с момента принятия от указанных органов соответствующей информации вносит ее в госреестр на протяжении 3-х рабочих дней.

На протяжении 3-х рабочих дней МИФНС №47 передает электронно сведения о ликвидации представительства (филиала) инкомпании во внебюджетные фонды России с целью снятия их с регистрационного учета.

Юристы Международной Юридической Компании, осуществляющие свои функции в сфере аккредитации представительств (филиалов) инкомпаний помогут Вам быстро оформить необходимые документы для закрытия вашего представительства (филиала), а также на протяжении всей процедуры ликвидации представительства (филиала) инкомпании будут самостоятельно взаимодействовать без Вашего участия с аккредитующим органом, в том числе решать все возникающие вопросы. АНО «Международная юридическая компания» признана лучшим исполнителем проектов в сфере ликвидации и банкротства по выбору Ассоциации юристов в сфере ликвидации и банкротства.

Бесплатная консультация по телефону

Вы не прошли валидацию

Отправить Это самый простой и быстрый способ узнать все интересующие Вас вопросы.

Стоимость ликвидации

Стоимость услуги по юридическому сопровождению ликвидации представительств и филиалов иностранных организаций составляет 50 000 рублей, если Вам необходимо бухгалтерское сопровождение – стоимость обсуждается в процессе переговоров на встрече.

Часто задаваемые вопросы

За какой срок можно закрыть представительство или филиал иностранной компании на практике?

Как правильно оформить решение иностранной компании о закрытии иностранного представительства или филиала?

Головной организацией иностранного представительства принято решение о его закрытии. В какой срок необходимо уведомить регистрирующий орган?

Нужно ли заверять нотариально заявление о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица?

Взымается ли государственная пошлина при закрытии филиала или представительства иностранной компании?

Куда необходимо подавать документы для закрытия филиала или представительства иностранной компании?

Закрытие (ликвидация) филиала или представительства иностранной организации состоит из комплекса мероприятий, которые необходимо выполнить в случае прекращения деятельности в соответствующем регионе Российской Федерации (в частности, в Санкт-Петербурге или Ленинградской области).

Невыполнение процедуры официального закрытия иностранного филиала (представительства) влечет за собой административную ответственность и финансовые санкции — как в отношении головной компании, так и руководителя филиала (представительства).

Этапы, из которых состоит закрытие филиала (представительства) иностранной компании:

1. Принятие решения о закрытии российского филиала или представительства уполномоченным руководящим органом иностранной компании.

2. Легализация решения о закрытии для представления в компетентные органы РФ (см. ниже*).

3. Представление в аккредитующий орган (МИ ФНС № 47 по городу Москве) решения о закрытии представительства или филиала и документов на прекращение действия аккредитации (не позднее, чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о закрытии).

4. Получение документа, подтверждающего факт прекращения действия аккредитации (срок — примерно 15 рабочих дней).

5. Обращение в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства) по вопросу о снятии с налогового учета. На данном этапе может быть назначена выездная налоговая проверка, срок проведения которой устанавливается налоговой инспекцией и может составлять до трех месяцев.

6. Снятие с учета в Пенсионном фонде (обязательно предоставление персонифицированных сведений на работников) и в Фонде социального страхования (срок — в среднем 1 — 2 месяца).

Необходимые документы:

*1. Копия решения иностранной компании о прекращении деятельности филиала (представительства) в Российской Федерации, заверенная нотариусом в иностранном государстве** — 4 экземпляра.

2. Оригинал свидетельства об аккредитации филиала (представительства) (о внесении в государственный реестр).

3. Аккредитационные карточки работников филиала (представительства) и членов их семей (при наличии).

4. Нотариальная копия доверенности головной иностранной организации руководителю филиала (представительства)** — 4 экземпляра.

5. Нотариальная копия доверенности головной иностранной организации нашим сотрудникам, которые будут вести дела, связанные с закрытием и снятием с учета филиала (представительства) в налоговых органах, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования** — 4 экземпляра.

**На копиях указанных документов, заверенных иностранным нотариусом, должен быть проставлен апостиль либо отметка о консульской легализации для России, если освобождение от этого не предусмотрено соответствующими международными договорами Российской Федерации.
Решение и доверенности должны либо быть с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписавших их лиц, либо к ним должны быть приложены документы, подтверждающие эти полномочия (например, если документы подписаны директором иностранного юридического лица, следует также предоставить документы о назначении его на должность и Устав (или иной документ), определяющий его компетенцию).

Все документы, содержащие текст на иностранном языке, в должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен у российского нотариуса (либо в российском консульском загранучреждении). Перевод документов Вы можете заказать у нашей компании, делать его самостоятельно не требуется.

Стоимость услуг комплексного сопровождения закрытия филиала (представительства) иностранной компании:

Услуга Стоимость (руб.)
Первый этап:

  • подготовка документов для закрытия филиала или представительства;
  • подача и получение документов о закрытии филиала или представительства в аккредитующем органе — МИ ФНС № 47 по Москве;
  • подача уведомления о закрытии филиала или представительства в территориальную МИ ФНС РФ (в Санкт-Петербурге или Ленинградской области).

Второй этап (выполняется после завершения бухгалтерией филиала или представительства расчетов по налогам и страховым взносам и сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФ):

  • подача и получение документов о закрытии филиала (о снятии с налогового учета) в МИ ФНС РФ (в Санкт-Петербурге или Ленинградской области);
  • подача и получение документов о закрытии филиала в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования о снятии страхователя с учета.
89000
(за оба этапа)

Дополнительные услуги (оказываются при необходимости):

Услуга Стоимость (руб.)
Перевод документов с иностранного языка см.
Визовая поддержка для иностранных граждан (представителей иностранной компании) см.
Временная регистрация иностранных граждан в Санкт-Петербурге см.

Отношения между клиентом и Компанией «Петролекс» регулируются договором об оказании юридических услуг.
Порядок оплаты: предварительная поэтапная оплата — первый этап 60%, второй этап 40%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте .

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.

Наряду с услугами по регистрации оффшоров, европейских и американских компаний, мы также предлагаем официальную ликвидацию иностранных компаний:

Стоимость ликвидации сейшельской компании без предоставления ликвидатора – 1190 евро (дополнительно оплачивается доставка подписанных ликвидатором форм на Сейшелы). Стоимость ликвидации с предоставлением ликвидатора – 1490 евро

Стоимость ликвидации компании на БВО без предоставления ликвидатора – 2490 евро (дополнительно оплачивается доставка подписанных ликвидатором форм на БВО)

Стоимость ликвидации с предоставлением ликвидатора – 2990 евро
Срок ликвидации 3-4 месяца
Дополнительно оплачивается комплаенс проверка документов – 190 евро
Апостилизация сертификата о ликвидации компании – 350 евро

Стоимость ликвидации английской компании – 590 евро.
Срок ликвидации до 6 месяцев

Английская компания должна быть в хорошем состоянии (активная).

Причины ликвидации иностранной компании

Через некоторое время после регистрации юридического лица за рубежом владелец такой компании может прекратить ее использование. Причины могут быть разными, иногда само создание иностранной компании осуществлялось для проведения одной единственной сделки, иногда использование компании становится экономически не выгодным, могут быть и другие варианты. Если иностранная компания стала не нужной, что же с ней делать? Ответ на этот вопрос зависит, с одной стороны, от места регистрации зарубежной компании, а с другой – от субъективных мотивов бенефициара.

Вариант 1: «у меня есть оффшорная компания, но я ее больше не использую» (Сейшелы, БВО и т.п.)

В большинстве классических оффшорных зон ликвидация оффшорной компании не является обязательной. Если владелец компании перестаёт использовать свою оффшорную компанию, не оплачивает ее продление на очередной год, то через некоторое время компания будет автоматически удалена из госреестра без каких-либо негативных последствий для владельца. Правда, за владельцем сохраняется право восстановления оффшорной компании в течение нескольких лет после удаления из реестра. В этом случае, чтобы восстановить оффшор, потребуется оплатить неоплаченные года продления компании и штрафы за несвоевременную оплату. Если же такого желания у владельца компании нет, то такая принудительная ликвидация компании никак ему не повредит и даже не воспрепятствует созданию новой оффшорной компании в этой зоне. Проще говоря, компанию, зарегистрированную в классической оффшорной зоне, можно «бросить» без всяких последствий.

Вариант 2: «я хочу официально ликвидировать свою оффшорную компанию» (Сейшелы, БВО и т.п.)

Иногда бенефициар имеет субъективные причины для проведения официальной ликвидации оффшора, иногда из опасения, что посторонние могут воспользоваться его не работающей компанией, иногда из-за необходимости предъявить третьему лицу доказательство прекращения деятельности компании, иногда по другим основаниям. Какими бы ни были эти причины, официально ликвидировать оффшорную компанию можно. Прежде всего, необходимо оплатить продление оффшора, и штрафы за несвоевременное продление, если они имеются. Затем необходимо найти ликвидатора, то есть лицо, не имеющее отношения к компании. Ликвидатор подписывает необходимые документы о ликвидации компании, и его имя будет упоминаться в официальных документах о ликвидации. Регистрационные агенты, как правило, предоставляют услуги ликвидаторов, если у владельца компании нет подходящей кандидатуры. После подготовки ликвидационного пакета проводится собственно процедура ликвидации оффшорной компании. По её завершении владелец компании получает официальный сертификат о её ликвидации. При необходимости этот документ может быть апостилизирован.
Официальная ликвидация оффшорной компании занимает минимум 2 месяца.

Вариант 3: «у меня есть неоффшорная или условно оффшорная компания, и она мне больше не нужна» (Англия, Гонконг, США и др.)

Если вас интересует регистрация компании в Великобритании, других европейских странах или в США, то есть не в оффшорах, или в юрисдикциях, часто называемых оффшорными, но не являющихся таковыми (Гонконг, Кипр и т.п.), следует заранее оценить свою готовность к значительным расходам на содержание такой компании. Высокий статус этих компаний влечёт за собой высокие обязательства для собственника. Нужно чётко осознавать, что «бросить» такую компанию без неприятных последствий не получится. Иначе вас ждут сюрпризы в виде исков от иностранных налоговых служб и отказы в выдаче виз. Использование номинальных акционеров и директоров, предоставляемых регистрационными агентами, не гарантирует защиту от претензий государства в этом случае. Регистрационный агент предоставляет номиналов бенефициару только при условии соблюдения последним законов государства регистрации компании. Как только реальный владелец неоффшорной компании допустит нарушение закона (например, не сдаст информационную или финансовую отчетность), регистрационный агент вправе вывести своего номинала из компании и заявить бенефициара её акционером и директором. Если неоффшорная компания станет ненужной, то придётся потратить время и деньги на её официальную ликвидацию. Перед этим необходимо сдать информационную и финансовую отчетность за весь период существования компании, а также оплатить все начисленные налоги и штрафы.

Ликвидация английской компании занимает не менее 6 месяцев с момента сдачи всей необходимой отчетности и погашения всех задолженностей перед бюджетом.

Если вам необходима более подробная консультация по вопросу ликвидации зарубежной компании, позвоните нам:
— в Москве: +7 (495) 662-49-51
— в Санкт-Петербурге: +7 (812) 490-74-52
— другие удобные способы связи.

Оформите заявку на бесплатную консультацию прямо сейчас

26 окт 2020 За 5 миллионов в год можно не отчитываться о прибыли зарубежной компании 25 окт 2020 Кипр больше не дает гражданство за инвестиции 21 окт 2020 СИДН РФ и Мальты изменено