Калькуляция себестоимости в 1С

Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

  • «Отчет производства за смену»
  • «Оказание производственных услуг»

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом «Реализация(акты, накладные)» из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.

Рис.6

На рис.7 представлен документ выпуска. В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).

Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).

Рис.7

Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).

И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции.

Рис.8

Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:

Предварительная настройка программы

Номенклатурные группы

Программа 1С Бухгалтерия 3.0 ведет калькуляцию себестоимости по номенклатурным группам. Вы можете создавать их самостоятельно, включая в них какие угодно номенклатурные позиции.

Номенклатурные группы находятся в разделе «Справочники».

Плановые цены

В связи с тем, что затраты на себестоимость программа 1С распределяет пропорционально плановой себестоимости, ее так же нужно задать.

Отразить это можно при помощи установки цен номенклатуры. Этот документ расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что при заполнении данного документа в шапке вы должны выбрать отдельный от других тип цен. Вы можете создать его самостоятельно и указать любое название. В рамках нашего примера имя будет «Плановая».

Дополнительные расходы

Обратите внимание, что 1С рассчитывает не только себестоимость готовой продукции, но и стоимость материалов.

Предположим, мы купили кубометр досок 20х100х6000 за 6 000 рублей. Итого мы получили 83 доски, стоимостью 72,29 рубля. Но так же мы заплатили 1 000 за доставку (кроме доставки могут быть и другие расходы). В итоге получается, что стоимость кубометра увеличится до 7 000, и одна доска будет стоить 84,34 рубля.

Все это можно отразить в программе документом поступление доп. Расходов (раздел «Покупки»).

В рамках нашего примера мы распределили дополнительные расходы только на доски, но вы можете указать несколько различных товаров на одноименной вкладке документа. В таком случае указанная сумма дополнительного расхода распределится по всем товарам. Распределение будет производиться либо «По количеству» либо «По сумме» (указывается на вкладке «Главное» данного документа).

Ежемесячно обработкой «Закрытие месяца» производится операция «Корректировка стоимости номенклатуры», которая рассчитывает стоимость материалов до подсчета себестоимости ГП.

Учетная политика

Если ранее вы не настраивали учетную политику в 1С 8.3 для калькуляции, либо не уверены в полноте проведенной настройки, советуем проверить все эти данные. Она расположена в разделе «Главное».

Здесь вам нужно корректно указать методы распределения расходов, виды деятельности, затраты по которым учитываются на 20 счете и прочие настройки. Так же в самом низу формы перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» и настройте налог на прибыль.

Параметры учета

Ранее мы создавали документ установки цен. Тип цен вы должны были создать самостоятельно, задав произвольное имя. Теперь мы должны указать, что именно созданный тип цен является плановым.

Перейдите в параметры учета, которые находятся так же в разделе «Главное». Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен».

Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.

Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Одна из главных задач учета на производственном предприятии – расчет себестоимости выпуска продукции. Калькуляция себестоимости в 1С 8.3 происходит автоматически, при закрытии месяца. Начиная с версии 3.0.53, расчет себестоимости стал еще точнее. Далее читайте инструкцию как делать в 1С расчет себестоимости.

В 1С 8.3 Бухгалтерия расчет себестоимости происходит по номенклатурным группам. В эти группы объединяют однородную продукцию. Каждое предприятие самостоятельно определяет для себя состав номенклатурных групп. Чем их больше, тем детальней учет. Если групп мало, то учет становится более обобщенным. С увеличением числа номенклатурных групп учет становится более сложным и трудозатратным.

Важным аспектом расчета себестоимости в 1С 8.3 является настройка учетной политики. При разных ее настройках в 1С расчет себестоимости будет посчитан по-разному. Вот основные элементы учетной политики, которые влияют на расчет себестоимости:

  1. Способ оценки МПЗ;
  2. Метод списания общехозяйственных расходов;
  3. Методы распределения косвенных расходов.

Еще одним важным аспектом учета себестоимости является установка плановых цен на продукцию. Это нужно для того, чтобы в течение месяца, пока не известна точная себестоимость, отражать на счетах бухгалтерского учета операции по выпуску продукции. После закрытия месяца 1С автоматически скорректирует себестоимость исходя из фактических расходов.

Читайте пошаговую инструкцию как сделать в 1С расчет себестоимости.

Полный текст инструкцииСкачать >Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Создайте новую номенклатурную группу

Сколько номенклатурных групп создавать в 1С – вопрос индивидуальный. Небольшие предприятия могут начать с одной группы. Если в дальнейшем появится необходимость в большей детализации учета расходов и прибыли, количество групп можно будет увеличить. Если у организации есть несколько направлений деятельности, то номенклатурные группы можно создать под разные виды бизнеса. Если компания занимается строительством, то каждый новый объект надо вести в отдельной номенклатурной группе.

Таблица «Принцип создания номенклатурных групп в 1С 8.3»

Номенклатура Номенклатурная группа
Стол «Аллюр» Мебель
Стул «Классик-9» Мебель
Шкаф дубовый «Югославия-82» Мебель
Люстра «Таврида-11» Свет
Люстра «Таврида-5» Свет
Светильник «Мотылек» Свет

Для создания или изменения номенклатурной группы зайдите в раздел «Справочники» (1) и нажмите на ссылку «Номенклатурные группы» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется окно для ввода нового значения.

В новом окне введите наименование новой группы (4) и установите способ учета НДС (5). Далее нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете продукцию (7), которая будет входить в номенклатурную группу. Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Новая номенклатурная группа создана, теперь ее можно указывать в документах при выпуске продукции и при ее реализации.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 5. Отразите в 1С 8.3 дополнительные расходы

Для правильного расчета себестоимости в 1С нужно учесть все расходы, связанные с приобретением материалов, например оплату доставки. Для этого в 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный документ – «Поступление доп. Расходов». Чтобы его оформить зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление доп. Расходов» (2). Откроется окно для формирования учета таких расходов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется новый документ.

В документе укажите поставщика дополнительных услуг (4), сумму (5) и перейдите на вкладку «Товары» (6).

В этой вкладке нажмите кнопку «Заполнить» (7) и выберете «Заполнить из поступления» (8) или «Добавить из поступления» (9). «Заполнить…» выбирайте в случае, если дополнительная услуга относится к одной поставке, «Добавить…» — если услуга имеет отношение к нескольким поставкам. Далее выберете документ поступления материалов или товаров. После этого таблица ниже заполниться номенклатурой из выбранной поставки. Именно стоимость этих позиций будет увеличена на сумму дополнительной услуги. Для сохранения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).

Шаг 6. Отразите в 1С 8.3 выпуск продукции

Выпуск готовой продукции отражается в 1С документом «Отчет производства за смену». Для его формирования зайдите в раздел «Производство» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты производства …» (2). Откроется окно для формирования выпуска.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для оформления выпуска продукции.

В производственном документе укажите:

  • Дату выпуска (4);
  • Продукцию, которую произвели (5);
  • Количество этой продукции (6);
  • Номенклатурную группу (7).

Если на продукцию есть спецификация, укажите ее (8). Напомним, что в спецификации указывается состав и количество материалов, необходимых для производства единицы продукции. По спецификации можно заполнить вкладку «Материалы» (9). Для продолжения оформления выпуска перейдите на эту вкладку.

Во вкладке «Материалы» нажмите кнопку «Заполнить» (10). Таблица ниже заполнится данными по количеству (11) материалов (12), необходимых для выпуска продукции. Для сохранения документа и отражения на счетах бухгалтерского учета операции нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (15). Откроется окно проводок.

В окне проводок видно, что себестоимость продукции отражена по дебету счета 43 по плановым ценам (16). Стоимость материалов по спецификации списана с кредита счета 10 в дебет производственного счета (17).

Общий порядок расчета себестоимости товаров

Как известно, весьма важным критерием для того дабы выяснить к какому финрезультату пришла фирма, является исчисление себестоимости, что крайне важно для достижения нижеприведенных целей:

  • формирование цен в компании;
  • выявить рентабельны ли продажи какой-либо группы товаров;
  • принятие руководящим составом управленческих решений по плану грядущих продаж.

Именно основываясь на информативные сведения оперативного учета аналитики производят исчисление себестоимости товаров. Дальше в табличном формате предлагается к изучению, какие варианты доступны для выяснения себестоимости.

№ п\п Вариант расчета Характеристика
1 Фактический Основан на данных по концу ежемесячного отчетного срока с исчислением цены движения по партиям товарных групп в составе их затрат
2 Предварительный Компании в сфере торговли используют такой вариант для выяснения стоимости оценки купленных материалов за изучаемый отчетный период. Применим в данном случае способ средневзвешенной оценки. Если предполагаемый план продаж компания выполнила, то с применением данного варианта определяется ее валовая прибыль

Машина с применением регламентных процедур исчислит для Вас предварительную себестоимость матзапасов, и Вы сэкономите для себя существенный временной отрезок.

Читайте также статью ⇒ “Что такое себестоимость продукции“.

Методы выявления размера материальных затрат

Запомните основные метод определения стоимости списания материальных ценностей:

  1. Средневзвешенная оценочная стоимость берется исходя из средних ценовых параметров просчета себестоимости за отчетный период.
  2. ФИФО по средневзвешенной оценке определяет списанный в производство товар по отдельности от его партии.
  3. Тот же метод, но в форме скользящей оценки посчитает Вам себестоимость уже по целой партии одной товарной группы.

Читайте также статью ⇒ “Какие отчеты можно сформировать в 1С“.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Перед тем, как рассчитать себестоимость товаров в 1С Управление торговлей давайте, определимся в каком рабочем окне это нужно сделать. Дабы по факту произвести исчисление себестоимости пройдите в специальной разработанный функционал закрытия месяца, который поможет выявить все бухоперации по закрытию периода.

Машина предлагает Вам вести учет по ценам поступления товара и по таким ценам, но для каждой отдельной фирмы. Первая такая цена гласит о ценах первичного прихода для целей управленческого учета для понятия цен, по которым товар пришел в первую компанию.

Детализировать сведения по себестоимости возможно для прописанного вами периода по специальной отчетной форме себестоимости товаров.

Главным сигналом для выяснения эффективности работы любой компании является ее прибыль. Для оценки этого показателя нужно знать себестоимость списания матценностей. Выбытие товаров машина проводит такими доступными способами, как:

  1. Функциональное окно перемещения товаров предназначено для отражения таких бухопераций между складами одной компании и внутренней их передачи между подразделениями одной фирмы.
  2. Реализация товаров и услуг является для нас главной формой и благодаря ей происходит регистрация фактов продажи товаров субъектам хозяйствования.
  3. Функционал сборки и разборки товаров призван отражать бухопераций сборки из комплектующих и разборки на комплектующие.
  4. Документ внутреннего потребления товаров предлагается для отражения бухопераций списание на затраты, передачу в эксплуатацию и на иные цели компании.
  5. Документ прочего оприходования товаров помагает пользователю провести бухоперации по поступлению из производства и возврата из эксплуатации.

Предложенные к изучение крайние четыре рабочие формы формируют цикл команд для движения ценностей внутри компании. Любая себестоимость машиной исчисляется на основании законодательных требований положений по бухучету. Однако ПО разработано в основном для удовлетворения управленческих потребностей фирм, поэтому неукоснительное их соблюдение здесь не применимо.

Читайте также статью ⇒ “Как начислить амортизацию в 1С“.

Определение показателей для расчета себестоимости

Каждый руководитель вправе сам решать, что конкретно он спишет в состав себестоимости. Можно пойти наипростейшим путем и в качестве себестоимости признать цены оплаты очередной товарной поставки. Но если компания ведет активную деятельность, то в одном отчетном периоде постоянно возникают продажи и покупки одной и той же товарной позиции. Также может случиться необходимость введения формы на ввод товара прошлой датой и в результате этого явно нарушена поочередность бухопераций, что крайне влияет на цены выбытия товара некорректным образом. Ранние версии программного обеспечения предполагали восстановление картины поочередности проводимых пользователем команд.

Однако новая изучаемая нами версия не исчисляет показатель на дату выпуска товаров, что крайне важно для больших торговых компаний с огромными движениями. Рабочие формы не производят громоздких исчислений и не относят данные в учетные регистры, что главным образом сказывается на быстроте ответа машины. За один отчетный период товарная номенклатурная позиция может быть перемещена внутри компании и не раз, что влияет на ее себестоимость.

Все, понесенные компанией транспортно-заготовительные работы можно включать в себестоимость либо отнести в состав расходов будущих периодов. Пользователь вправе разработать свои исключительные способы отнесения затрат в рамках их аналитики. Машина предлагает единый способ отнесения затрат, но с возможностью его видоизменения и именован он как расширенная аналитика учета затрат. Благодаря ему формируются и решаются так называемые линейные уравнения, но Вы вправе задать свое такое уравнение в рабочем окне настройки методов оценки стоимости товаров по:

  1. Средней за месяц.
  2. ФИФО.

Как Вам известно в современной версии ПО партийного учета попросту не существует, но имеется модификация учета метода первого списания по первому поступлению для целей составления уравнения. Вдаваться в нюансы построения математических конструкций нет необходимости, а поговорить о настройках крайне важно.

Настройка параметров в 1С

Стоит обратить пристальное внимание конкретно на те справочники и задания, что влияют на показатели исчисления себестоимости. Итак, основные показатели таковы:

  • задание аналитики исчисления себестоимости выбытия товаров происходит сразу по нескольким аналитикам таким, как себестоимость товаров и регистра сведений аналитика учета номенклатуры;
  • настройка параметра оценки выбытия материальных запасов;
  • планирование видов статей затрат.

Себестоимость исчисляется исключительно по подразделениям, но не в общем по компании. Минусовый остаток приведет к тому, что машина некорректно исчислить его себестоимость. Дабы избежать такой неприятной ситуации моментально после занесения в машину всех остатков активируйте задание контролировать остатки товаров организаций. Найти такой функционал Вы сможете в администрировании финансов в аналитике складов в одноименном справочнике.

Обновленная версия обобщает такое понятие, как склад и понимает под ним место территориального размещения складов. При пометке в настроечных параметрах использования ордерной схемы документооборота для Вас будет доступен переключатель использовать помещения. Благодаря этому вы сможете подробно расписать помещения, из которых состоит ваш склад. Флаг использования для справочного размещения номенклатуры предлагает описательную работу по ячейкам.

Исчисление себестоимости товаров по складам

Несмотря на то, где исчисляется данный показатель: то ли в ячейках, то ли по помещениям, алгоритм просчетов будет одинаковым. Номенклатура располагается в одноименном справочнике машины и имеет разные виды, такие как:

  • товар;
  • услуга.

По услугам посчитать себестоимость нельзя.

Характеристика номенклатур позволяет пользователю посчитать критерий в рамках данного функционала. Раздел учета содержит задание разделов учета себестоимости товаров, состоящий из таких критериев:

  • товары на складах;
  • товары на комиссии.

Вид запасов защищен машиной от внесения в него корректировок в ручном формате, и машина исчисляет его в автоматическом режиме. Именно в этом справочнике Вы обязаны прописать такие сведения:

  • компанию, продающую матценности;
  • порядок обложения их НДС;
  • вариант товара в собственности компании или же он состоит на комиссии;
  • прочие сведения.

Обширным является понятие вида запаса и Вы это поняли, исходя из предложенного выше перечня показателей. Наладить вариант учета цены товара возможно посредством команды стоимости выбытия товаров.

> Учет себестоимости в 1С

ПОЧЕМУ ВАЖНО КОНТРОЛИРОВАТЬ СЕБЕСТОИМОСТЬ?

Прибыль любой торговой компании всегда зависит от двух факторов: оборота и маржи. Расширением рынков сбыта, повышением продаж, оборачиваемости продукции занимаются менеджеры и главная цель в этом процессе — чем больше, тем лучше. Увеличивать обороты компании — главная задача отдела сбыта всех компаний, занимающихся коммерческой деятельностью. Но это еще не все на пути к получению прибыли. Продавать в ноль или в минус, даже очень много невыгодно. Поэтому с себестоимостью обратная зависимость — чем меньше себестоимость, тем лучше, тем больше разница между продажной стоимостью товара и затратами, связанными с его приобретением. По сути, увеличение маржи за счет уменьшения себестоимости продукции для многих компаний чуть ли не единственный источник увеличения прибыли, т.к. в конкурентом рынке постоянное увеличение цен и балансировка на плаву за счет кармана покупателя может сыграть злую шутку с клиентами компании, которые с радостью переметнутся к конкуренту, за более низкими ценами. Поэтому очень важным фактором в конкурентной борьбе современных украинских компаний являются грамотное управление розничными ценами, которые конечно зависят от себестоимости закупаемой продукции.
Классическая формула себестоимости товара торговой компании равна:

Себестоимость = Закупочная стоимость + Затраты на логистику + Др. переменные расходы

Под затратами на логистику понимаются затраты связанные с доставкой товара на склад, переработка, хранение, доставка товара покупателям. Очень удобно, если поставщик товара закладывает транспортные затраты сразу в продукцию. Это упрощает расчет ваших отпускных розничных цен.
Конечно же, деятельность торговой компании не может обойтись без технического обеспечения, с помощью которого можно управлять себестоимостью, расчетом цен, анализировать рентабельность, подводить итоги и т.д. Одним из таких инструментов является программа 1С, в которой достаточно хорошо, на наш взгляд, реализован учет себестоимости. Программа оснащена удобными средствами для просмотра себестоимости как отдельного документа, так и группы документов за период. Чтобы посмотреть себестоимость отдельной сделки в 1С достаточно сделать так как показано на рисунке ниже:

На рисунке ниже видно результат выполненного действия. Показана себестоимость реализованной продукции пономенклатурно. Таким способом в 1С можно посмотреть себестоимость любого документа.

ПРИВЯЗЫВАЕМ ЦЕНЫ ПРОДАЖ К ЗАКУПКЕ

Из нашего примера видно, что сумма документа равна 391,20 грн., а себестоимость — 59,56. Это означает, что на данной сделке мы заработали 391,20 — 59,56 = 331,64 грн. Хочется отметить что себестоимость одного и того же товара в разных документах может быть разная. Это связано с тем что списываются разные партии товаров. Например, в документе №1 списался товар из партии № 5, а в документе № 2 этот же товар списался с партии № 6. Партии — не что иное как документы, по которым оприходован в программу товар, т.е. — документ поступления товаров. Но как же спросите вы удерживать маржу (рентабельность) на уровне, например, 20 % в случае, если себестоимость продукции в документах разная? Конкретно и точно равную 20 % никак. Но если привязать в 1С закупочные цены к вашей торговой наценке, то получится что вы будете продавать товар исходя из последней установленной в базе данных закупочной цены поставщика и вашей торговой наценки.
Например: Закупочная цена * % наценки = Правильная цена продажи
50,05 * 20% = 60,06
70,20 * 20% = 84,24
Т.е. получается, что какая бы ни была закупочная цена, маржа (рентабельность) всегда одинакова и равна 20 %. Это, конечно, все упрощенно.
На самом же деле есть нюансы, которые так или иначе будут отклонять Вашу плановую рентабельность от запланированных показателей.
В 1С также существует возможность смотреть себестоимость реализованной продукции за период отчетом «Ведомость по партиям товарах на складах» и рентабельность (соотношение продажной стоимости с себестоимостью продукции) — отчет «Валовая прибыль». Первый отчет предназначен для анализа остатков, движения себестоимости, а второй — предоставить данные о том, сколько мы заработали. Примеры двух отчета приведены ниже.

Как видите, в 1С достаточно средств для учета себестоимости, подведения итогов деятельности, контроля рентабельности и т.д. По желанию пользователей программы контроль можно проводить оперативно или по закрытию учетного периода для подведения итогов. О других особенностях работы с себестоимостью в 1С, управлению ценами, расчета рентабельности обращайтесь к нам через форму обратной связи. Будем рады помочь Вам.