Касса для командировочных на втором этаже

Дом Найдите и исправьте ошибки в предложениях.

Объясните значение паронимов. Составьте словосочетания с каждым из них.

Исправьте ошибки в употреблении паронимов.

УПРАЖНЕНИЯ НА ЗАКРЕПЛЕНИЕ

1) На вокзале висит объявление: «Касса для командировочных на втором этаже». 2) Господа командировочные, получите командировочные удостоверения. 3) Студенты первого курса для всœелœения в общежитие должны предоставить справки. 4) Председатель собрания представил слово докладчику. 5) Авторы предоставили издательству рукопись книги. 6) Крысы и мыши на складах, в овощехранилищах много продукции уничтожают. 7) Станция может с большим эффектом снабжать энергией завод. 8) Он был смешной парень, как начнет смеяться, так не остановишь. 9) Можно начинать собрание: форум уже есть. 10) Мне некогда заниматься с младшим братом. Я сегодня очень занятый. 11) За нетактическое поведение пассажиру сделали замечание. 12) Автор статьи пишет еще об одном требовании Л.

Общение – социальное явление 5 страница

Н. Толстого к языку, о требовании простоты и ясности, понятливости. 13) Ни один укол, который делает медицинская сестра Наташа, не был больным. 14) Исполнительская власть на местах должна активизировать свою работу. 15) Качество холодильника улучшено за счет некоторых конструктивных решений. 16) Такая планировка сроков выполнения работ оказалась преждевременной. 17) От разгоревшегося пожарища посветлело на улице. 18) Многие наши фильмы получили большую признательность за рубежом. 19) Ниже своих возможностей сработали в декабре строители. 20) С большой раздражительностью встретил критику в свой адрес данный человек. 21) В конце книги был приведен список рекомендательной литературы. 22) Решимость его поступка удивила всœех. 23) На сборочном пункте было много народу, но работы еще не начинались. 24) Он сыскал к себе уважение и добрую славу как новатор, как человек творческой мысли.

Абонент – абонемент, быт – бытие, воспоминание – напоминание, героизм – героика – геройство, гордость – гордыня, жесткость – жестокость, консервация – консервирование, поза – позиция, тема – тематика, факт – фактор, будний – будничный, глубинный – глубокий, далекий – дальний, дипломатический – дипломатичный, доверительный – доверчивый, исполнительный – исполнительский, лиричный – лирический, нестерпимый – нетерпимый, редакторский – редакционный, эффектный – эффективный, вдохнуть – вздохнуть, звать – назвать, надеть – одеть, покрыть – укрыть, снискать – сыскать.

1) В моей жизни это было самое памятливое событие. 2) В качестве демонстрационного материала использовались старые плакаты и фотографии. 3) Этот молодой депутат сумел сыскать доверие у горожан. 4) В конце соревнования авторитетному жюри предстоит назвать победителя. 5) Голодовка поможет вашему организму вывести вредные шлаки, накопившиеся в нем из-за плохого питания. 6) Игральная кампания в большом футболе началась жаркими поединками команд. 7) Некоторые наши фильмы получили признательность за рубежом. 9) Места для купания должны быть оборудованы спасительными средствами. 10) Он одел комбинœезон и отправился в цех. 11) Утверждая документацию, директор ставит на ней свою роспись. 12) Уговор фермера с совхозом оказался пустой бумажкой.

ТЕСТ НА ЗАКРЕПЛЕНИЕ с одним вариантом ответа

1. Значение какого слова определœено неверно?

1) УСУГУБИТЬ — усилить, увеличить действие чего-либо

2) ФЕНОМЕН — чрезвычайное происшествие

3) КОСНЫЙ — тяготеющий к привычному, невосприимчивый к новому, прогрессивному

4) СКРУПУЛЁЗНО — тщательно, точно до мелочей

2. Значение какого слова определœено неверно?

1) АФОРИЗМ — краткое выразительное изречение

2) ДОБЛЕСТЬ — мужество, отвага, самоотверженность

3) СКУДНЫЙ — недостаточный по количеству, бедный

4) ДЕКЛАРИРОВАТЬ — давать обещание

3. Какое слово может быть использовано вместо выделœенного в предложении?

Молодые люди удобно расположились на сиденьях и с показным пренебрежением посматривают на стоящих вокруᴦ.

1) наглядным

2) показательным

3) демонстрационным

4) демонстративным

4. В каком предложении вместо прилагательного ЕЖЕДНЕВНЫЙ нужно употребить ПОВСЕДНЕВНЫЙ?

1) Ежедневные прогулки по лесу сделались для нас потребностью.

2) Жизнь спортсмена — это прежде всœего упорные, ежедневные тренировки.

3) Модельеры не очень любят работать над ежедневной одеждой, их больше интересуют вечерние туалеты.

4) В каждом большом городе издаются свои ежедневные газеты.

5. В каком предложении глагол ТОЛКОВАТЬ можно заменить глаголом ТРАКТОВАТЬ?

1) Мои сосœеди по купе оказались людьми общительными и всю дорогу увлечённо толковали о самых разных вещах.

2) Сонниками называются книги, которые толкуют сны.

3) Режиссёр по-новому толкует известную комедию Шекспира.

4) Доктор битый час толковал, как важно правильно питаться.

6. Какое значение имеет слово ГЛОБАЛЬНЫЙ?

1) всœеобщий, охватывающий весь земной шар, весь мир

2) главный, самый важный

3) имеющий большие перспективы

4) представляющий большую опасность

7. Какое значение имеет слово КРИТЕРИЙ?

1) существенный признак чего-либо

2) обсуждение чего-либо с целью дать оценку, выявить достоинства

3) принципы, убеждения какого-либо человека

4) основания для оценки

8. Какое значение имеет слово КОНТРАСТИРОВАТЬ?

1) вступать в столкновение с кем-либо

2) резко отличаться от чего-либо

3) выделяться на общем фоне

4) выступать против чего-либо

9. Какое слово имеет значение «приходящий в упадок»?

1) дестабилизирующий

2) деградирующий

3) реакционный

4) резонёрствующий

10. Какое слово имеет значение «нелœепость, бессмыслица»?

1) анонс

2) аншлаг

3) абсурд

4) авантюра

11. Какое слово имеет значение «картина, воспроизведённая типографским способом»?

1) копия

2) иллюстрация

3) гравюра

4) репродукция

12. Какое слово имеет значение «человек, являющийся полной противоположностью кого-либо»?

1) антагонист

2) антипод

3) оппонент

4) оппортунист

13. Какое слово имеет значение «сделанный грубо, безвкусный»?

1) дилетантский

2) асимметричный

3) аляповатый

4) непрофессиональный

14. Какое слово имеет значение, противоположное слову ДИЛЕТАНТ?

1) знаток

2) эксперт

3) профессионал

4) любитель

15. Какое слово имеет значение, противоположное слову ПРОГРЕССИВНЫЙ?

1) оппозиционный

2) деструктивный

3) консервативный

4) отсталый

16. Какое слово включает в своё лексическое значение положительную оценку?

1) преобразиться

2) перемениться

3) превратиться

4) трансформироваться

17. Какое слово лишнее в ряду синонимов?

1) преобразовать

2) реорганизовать

3) реформировать

4) превратить

18. Какое слово лишнее в ряду синонимов?

1) превосходить

2) преобладать

3) доминировать

4) превалировать

19. Укажите синонимы.

а) тяготить

б) заставлять

в) довлеть

г) принуждать

1) а, б, г 2) а, в 3) б, г 4) б, в, г

20. Какое слово имеет связанное значение (употребляется только в составе фразеологических сочетаний)?

1) показывать

2) оказывать

3) оказываться

4) заключать

21. Укажите фразеологизм.

1) сдержать слово

2) подписать договор

3) сдержать натиск

4) устроить митинг

22. В каком предложении есть фразеологизм?

1) Тихая Кемь помнит бурное, опасное время — тревожный XVI век, когда грабительские набеги шведов заставили город ощетиниться деревянным острогом.

2) Новая цивилизация, наверное, не захочет глобальных экспериментов — социальных, экономических, религиозных; её цель — экологическое благополучие.

3) Музыка, в строгих ли канонах классических форм или, напротив, в свободной импровизации джаза,— всœегда проявление общечеловеческих эмоций.

4) Происшествие, свидетелœем которого я невольно стал, заставило меня посмотреть на моего юного сосœеда новыми глазами.

23. Укажите стилистические синонимы.

1) текучий — текущий

2) могучий — могущий

3) страж — сторож

4) схоронить — сохранить

24. Укажите синонимы, не различающиеся стилистически.

1) очевидец — свидетель

2) предсказывать — предрекать

3) зодчий — архитектор

4) обман — враньё

25. Определите, какой из указанных глаголов имеет омоним.

1) топить

2) собирать

3) расцветать

4) продвигать

26. В каком(их) из предложений обыгрывается омоним?

А) Поднялась метель, и ветер стал резать прямо в глаза. (Н. Гоголь)

Б) Кто на каком языке думает, тот к тому народу и принадлежит. (В. Даль)

В) Я крикнул Солнцу: «Погоди! Послушай, златолобо! Чем так, без дела, заходить, ко мне на чай зашло бы!» (В. Маяковский)

1) А 2) Б 3) В 4) А и В

27. В каком предложении вместо прилагательного ОРДИНАРНЫЙ следует употребить ОДИНАРНЫЙ?

1) Начальник цеха показался мне вначале ничем не примечательным, ординарным человеком.

2) Возьмите ординарный лист и согните его пополам.

3) У гениального человека часто бывает вполне ординарная внешность.

4) Критики называли новую повесть Мурашова ординарной.

28. Напишите слово, соответствующее данному толкованию.

Отделить, лишить соприкосновения с окружающей средой — _____________.

29. В каком примере допущена лексическая ошибка?

1) Полуграмотные, невежественные люди вряд ли за два года станут хорошими специалистами.

2) Свита у адмирала состояла из невежественных, несведущих в морском делœе людей.

3) Воспитанного человека легко отличить от невежды.

4) Сейчас я понимаю, что был тогда круглым невеждой, хотя и закончил техникум.

Прочитайте отрывок из стихотворения А. С. Пушкина «Осень» и выполните задания 30 и 31.

Так дремлет недвижим корабль в недвижной влаге,

Но чу — матросы вдруг кидаются, ползут

Вверх, вниз — и паруса надулись, ветра полны;

Громада двинулась и рассекает волны.

Плывёт. Куда ж нам плыть?..

30. Какой глагол употреблён в прямом значении?

1) дремлет 2) рассекает 3) двинулась

31. Какой из глаголов служит примером стёртой метафоры?

1) надулись 2) кидаются 3) ползут

Прочитайте текст и выполните задания 32-34

Болото болоту рознь. Есть низинные — расположенные главным образом в поймах рек, и есть верховые — на водоразделах. Осушение низинных болот в большинстве случаев не вызывает вредных последствий. Осушение же верховых чревато обмелœением рек.

32. Выпишите антонимическую пару.

33. Выпишите контекстные антонимы из второго предложения.

34. Выпишите контекстные антонимы из третьего и четвёртого предложений.

35. Найдите и подчеркните лексическую(ие) ошибку(и) в данном фрагменте из сочинœения школьника.

…Уж если и сравнивать «Фауста», его терзания и думы с кем-либо, то я бы вспомнила о Родионе Раскольникове или, может, о шекспировском Гамлете.

36. Найдите и подчеркните лексическую(ие) ошибку(и) в данном фрагменте из сочинœения школьника.

Автор пытается доказать, что дружба — это один из лучших даров, который может принять человек. Путём весомых аргументов ему это удаётся.

37. Найдите лексическую(ие) ошибку(и) в данном фрагменте из сочинœения школьника.

Денежная награда намного лучше и выгоднее, чем орден. Она преображает материальное состояние человека.

38. Найдите лексическую(ие) ошибку(и) в данном фрагменте из сочинœения школьника.

Иностранная литература поражает своей феноменальностью и непохожестью на те образы и сюжеты, которые создавали в прошлых веках российские писатели.

Читайте также

  • — Найдите и исправьте ошибки в предложениях.

    Объясните значение паронимов. Составьте словосочетания с каждым из них. Исправьте ошибки в употреблении паронимов. УПРАЖНЕНИЯ НА ЗАКРЕПЛЕНИЕ1) На вокзале висит объявление: «Касса для командировочных на втором этаже». 2) Господа командировочные, получите…

  • Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? И какую сумму можно учесть в расходах? : По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратноп. 11 Положения № 749. То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов. Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана. Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета.

    Паронимы КОМАНДИРОВАННЫЙ — КОМАНДИРОВОЧНЫЙ

    Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно.

    Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

    Мирный Сотрудник часто бывает в командировке в одном и том же городе. Все документы у него обычно в порядке, но обратного билета у него никогда не бывает. Он возвращается обратно со знакомыми на машине. На возмещение расходов на обратный проезд не претендует.

    Не будет ли к нам претензий со стороны налоговиков, если у нас такая ситуация складывается постоянно? : Если работник не просит у вас никакого возмещения расходов на обратный проезд, вы ему ничего не выплачиваете, а следовательно, не включаете в расходы, то и вопросы у налоговиков к вам вряд ли возникнут.

    Командировка: сотрудник опаздал на самолет

    Re: Авиабилет не возвращен а полетел на другом Вправе ли работодатель взыскать стоимость билета с работника, направленного в служебную командировку, если он опоздал на самолет по своей вине и не полетел в место командирования?Ответ: Да, вправе, но только в судебном порядке.Обоснование: Часть 2 ст. 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний из заработной платы работника. Возможность удержать с работника выданные на командировку суммы по причине опоздания его на самолет или поезд в указанном перечне не предусмотрена, поэтому можно предложить работнику добровольно вернуть деньги за билет. При нежелании работника возместить данную сумму работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.

    Подтвержденный перелет: если сотрудник сам покупает билет

    По возвращении домой он в трехдневный срок обязан представить авансовый отчет о командировке, к которому будут приложены использованные авиабилеты и посадочные талоны. После чего ему будет компенсирована их стоимость.Пример28.12.2012 Соломатин В.И., сотрудник ООО «Рассвет», находясь в командировке в Рязани, приобрел авиабилет до Москвы. 29 декабря он представил в бухгалтерию ООО «Рассвет» авансовый отчет, к которому был приложен авиабилет стоимостью 1180 руб. (в т.ч. НДС — 180 руб.). Бухгалтером ООО «Рассвет» были сделаны следующие проводки.

    Дебет 19-3 Кредит 71— 180 руб. — отражен входящий НДС по использованным авиабилетам;Дебет 20 (26, 44) Кредит 71— 1000 руб. — расходы по авиабилетам включены в соответствующие учетной политике затраты предприятия;Дебет 71 Кредит 50— 1180 руб. — расходы на приобретение авиабилета компенсированы сотруднику после утверждения отчета руководителем.

    Возмещение расходов на командировку

    Внимание

    Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.* Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы» Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно. Ни одна из отраслей права не содержит определения этого термина. Раньше расшифровку данного понятия давал пункт 5 Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса РФ, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г.

    № БГ-3-02/729. В нем было указано, что под «экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота». Однако приказом ФНС России от 21 апреля 2005 г. № САЭ-3-02/173 данные рекомендации были отменены.

    Если дата начала (окончания) командировкине совпадает с датой отъезда работника

    Одним из спорных является вопрос о возможности учета для целей исчисления налога на прибыль расходов на приобретение билета для проезда работника к месту командировки (или обратно к месту постоянной работы) в выходные дни, предшествующие дню начала командировки (следующие за датой окончания командировки).
    Свою официальную позицию по данному вопросу Минфин России выразил, например, в Письме от 11.08.2014 N 03-03-10/39800 <1>, принимая во внимание тот факт, что указанные затраты были бы понесены налогоплательщиком в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.
    ———————————
    <1> Позиция Минфина доведена до сведения налоговых инспекций Письмом ФНС России от 20.08.2014 N СА-4-3/16564, которое размещено на официальном сайте ведомства в разделе «Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами».

    Ведомство считает: в подобной ситуации расходы на приобретение проездного билета включаются в налоговую базу по прибыли, если дата выбытия из места командировки к месту постоянной работы (дата отправления работника к месту командировки) совпадает с датой, на которую приобретен билет, а задержка выезда сотрудника из места командировки (более ранний отъезд к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных затрат.

    Обратите внимание! Чиновники не возражают против включения в налоговые расходы затрат, связанных с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из нее, приходящиеся на выходные дни. Правда, для этого должны быть соблюдены два условия: данные затраты должны соответствовать критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, а правилами внутреннего распорядка, утвержденными руководителем организации, предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни (п. 1 Письма N 03-03-10/39800).

    Как видим, Минфин благосклонно относится к списанию расходов в случае отъезда работника в командировку (или возвращения из нее) в выходные дни. Возможно, по причине того, что речь идет об одном-двух днях. Что касается учета для целей налогообложения расходов на обратный проезд работника, если он остался в месте командировки для проведения отпуска, чиновники возражают против такой возможности. Не помогает даже тот аргумент, что затраты на приобретение обратного билета были бы понесены в любом случае.
    Финансовое ведомство полагает, что в подобной ситуации днем окончания командировки следует считать ее последний день перед отпуском. Соответственно, сумму возмещения за билет нельзя учесть в налоговых расходах, поскольку организация-работодатель не обязана оплачивать обратный билет сотрудника от места проведения отпуска (Письма от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868, от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813).
    Отметим, что ранее чиновники придерживались противоположной точки зрения (Письмо Минфина России от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456). В арбитражной практике также можно найти судебные акты (см. Постановление ФАС УО от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2 по делу N А50-16319/06), в которых говорится, что действующее законодательство не предусматривает обязательного совпадения рассматриваемых дат в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту командировки и обратно.

    Документы, подтверждающие покупку электронных билетов

    В настоящее время сотрудники большинства организаций, отправляясь в командировку, приобретают билеты в электронном виде, оплачивая их посредством пластиковых карт (корпоративных или личных). Формы этих билетов установлены Приказами Минтранса России N 134 <2> (для авиабилетов) и N 322 <3> (для железнодорожных билетов).
    ———————————
    <2> Приказ Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».
    <3> Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте».

    Документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, может служить контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по Интернету.
    При этом с учетом того, что необходимую информацию о состоявшейся поездке к месту командирования и обратно (в том числе время отправления, стоимость проезда и другие реквизиты) содержит посадочный талон, он может быть принят в качестве документа, служащего основанием для возмещения расходов по проезду, связанных с направлением работника в служебную командировку (Письмо Минфина России от 14.04.2014 N 03-03-07/16777).
    Если приобретен электронный авиабилет, то оправдательным документом, подтверждающим расходы на его покупку для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту (Письмо Минфина России от 04.02.2014 N 03-03-06/1/4391).
    Если командированный сотрудник потерял посадочный талон, в качестве документа, подтверждающего расходы по совершенному авиаперелету для целей налогообложения прибыли, по мнению Минфина России, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем (Письмо от 07.06.2013 N 03-03-07/21187).

    Обратите внимание! Дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей произведение платежа банковской картой, не требуется (Письмо Минфина России от 29.01.2014 N 03-03-07/3271).

    Проезд по платным дорогам

    В перечне командировочных расходов среди прочих поименованы сборы за право въезда, прохода, транзита. Возникает вопрос: вправе ли налогоплательщики учитывать в расходах плату за проезд командированного работника по платной дороге и как подтвердить обоснованность таких расходов?
    Официальные разъяснения Минфина России по данному вопросу отсутствуют. Московские налоговики (Письмо от 07.06.2012 N 13-11/050285) «отделались» общими фразами: расходы учесть можно, если организация документально подтвердит факт понесенных расходов, а также экономическую целесообразность использования платных дорог.
    Дело в том, что проезд по федеральным автомобильным дорогам общего пользования и расположенным на них мостам, путепроводам, тоннелям может быть платным только при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении. Об этом говорится в п. 3 Временных правил организации эксплуатации на платной основе федеральных автомобильных дорог и дорожных объектов <4> (далее — Временные правила). Поэтому организации предлагается доказать, почему ее водители (командированные работники) не воспользовались альтернативной бесплатной дорогой.
    ———————————
    <4> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 27.08.1999 N 973.

    Преимущества пользователей платных автомобильных дорог и дорожных объектов наглядно продемонстрированы все в тех же Временных правилах (п. 12). Это:
    — экономия эксплуатационных затрат (транспортных расходов) при проезде по платным автомобильной дороге и дорожному объекту за счет снижения расхода ГСМ, износа шин, расходов на ремонт и расходов по другим статьям эксплуатационных затрат;
    — экономия времени доставки грузов и пассажиров, повышение комфорта движения и снижение ущерба от ДТП.
    Если цена вопроса велика, а налоговый инспектор излишне принципиален, полагаем, будет целесообразным представить расчеты, наглядно демонстрирующие, что экономия в целом от пользования платными дорогами гораздо выше, чем расходы на проезд по ней.
    Теперь о документальном подтверждении. Согласно п. 13 Правил оказания услуг по организации проезда <5> выдача пользователю, оплатившему проезд, документа о его оплате производится в пункте взимания платы.
    ———————————
    <5> Правила оказания услуг по организации проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам общего пользования федерального значения, платным участкам таких автомобильных дорог, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.2010 N 18.

    В качестве документов, подтверждающих заключение договора с оператором и оплату проезда, могут использоваться:
    — проездные талоны (наклейки) сроком действия 1, 3, 6, 12 месяцев, дающие право на проезд через пункт взимания платы;
    — проездные талоны (наклейки, многоразовые талоны с магнитной полосой, электронные контактные и бесконтактные смарт-карты), дающие право на ограниченное число проездов через пункт взимания платы.

    Обратите внимание! В случае оплаты проезда с использованием технических средств автоматической электронной оплаты документ об оплате проезда выдается в пункте взимания платы по требованию пользователя. Поэтому необходимо предупредить водителя, чтобы он не забыл забрать этот документ.

    Расходы на оплату суточных

    Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (кроме расходов по проезду и найму жилого помещения) дополнительные затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, — суточные, размер которых определяется коллективным договором или локальным нормативным актом.
    Отметим, что суточные для целей налогообложения в гл. 25 НК РФ не нормируются и учитываются в том размере, который установлен в организации.
    Чтобы верно рассчитать размер суточных по всей командировке, необходимо правильно установить фактический срок пребывания работника в месте командирования. До недавнего времени согласно п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <6> (далее — Положение) этот срок определялся по отметкам в командировочном удостоверении о дате приезда сотрудника в место командирования и дате выезда из него, которые проставлялись должностным лицом организации, в которую был командирован работник.
    ———————————
    <6> Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

    Если сделать такие отметки было нельзя, срок командировки мог быть определен на основании иных документов: приказов или распоряжений о направлении работника в командировку; служебного задания и отчета о его выполнении; проездных документов, из которых следуют даты прибытия в место назначения и выбытия из него; счетов из гостиницы, подтверждающих период проживания в месте командирования (Письмо Минфина России от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7).
    Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 в Положение внесены существенные изменения, которые вступили в силу с 08.01.2015. С указанной даты отменена обязанность работодателя при направлении сотрудника в командировку выписывать командировочное удостоверение. В связи с этим фактический срок пребывания последнего в месте командирования определяется не по командировочному удостоверению, а по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки, что закреплено в новой редакции п. 7 Положения.
    Согласно п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки <7>.

    Задание: Исправьте текст.1.На вокзале висит объявление: «Касса для командировочных на втором

    Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
    ———————————
    <7> В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

    На практике нередки случаи, когда работник отправляется в командировку вечером, отработав при этом полный рабочий день, а время отправления поезда (самолета) — 23.55. В таком случае этот день все равно будет считаться днем отправления в командировку, за который положены суточные.

    Обратите внимание! Представления чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется (Письмо Минфина России от 11.11.2011 N 03-03-06/1/741).

    Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

    Форум: «Потрепаться»;
    Поиск по всему сайту: www.delphimaster.net;
    Текущий архив: 2004.06.20;

    Вниз

    Еду в командировку первый раз 

    Nick-From &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:01)

    Народ, подскажите, вообще какой порядок. А так понял, что надо все квитки собирать (с поезда билеты хранить + в гостинице взять чек) для последующей отчетности. А еще какие ньюансы? Просто даже не знаю чего спрашивать 🙂

    Clickmaker &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:02)


    > Nick-From © &#xA0; (04.06.04 13:01)

    Главное, не забудь поужинать и выпить в самой дорогой кафешке, и взять там чек :)))

    Romkin &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:05)

    Clickmaker © &#xA0;(04.06.04 13:02) Вот насчет кафешки — осторожнее. Тогда в отчете надо писать «Представительские расходы» или вроде этого 🙂 Суточные — 100 рублей сейчас, на питание.
    Nick-From © &#xA0;(04.06.04 13:01) Собирай все, автобусные билеты тоже. Потом, как правило, все квитки сдаешь бухгалтеру, она с тобой разберется :))

    Романов Р.В. &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:06)

    У нас в бухгалтерию нужно предоставить «Счет фактуру при наличии выделенного НДС в счете или квитанции за гостинницу»

    ___ &#xA0; (2004-06-04 13:06)

    билет на проезд в поезде (в оба конца), талоны за постель, квитанцию о проживании в гостинице или где поселят, если в гостинице кормят — попрощайся с командировочными.

    Плохиш &#xA0; (2004-06-04 13:06)


    > Nick-From © &#xA0; (04.06.04 13:01)

    В родную бухгалтерию зайти не пробовал или с начальником поговорить?

    Romkin &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:06)

    http://www.komandirovka.ru/

    ASMiD &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:11)

    Не забудь отметить командировочное предписание по приезде и отъезде — а то все квитки могут оказаться туалетной бумагой.

    NailMan &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:34)

    Ну меня в компании суточные — 500р. Плюс еще еду отдельно оплачивают &#xA0;:-))

    Вобщем собирай все квитки за все за что платишь бабки(во как сказал сложно 🙂 ).

    Также не забуть штампануть командировочный лист по прибытии на объект и при отбытии.


    WBR, NailMan aka 2:5020/3337.13

    panov &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:37)

    Если обеды обходятся значительно дешевле, чем суммы, выделяемые на еду, идешь в ближайший продуктовый магазини набираешь чеков побольше-)

    panov &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:38)

    И основное — не надо увлекаться спиртным и женщинами-)

    Clickmaker &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:40)


    > panov © &#xA0; (04.06.04 13:38)
    > И основное — не надо увлекаться спиртным и женщинами-)

    Если за первое чек еще можно получить, то за второе… 🙂

    ИМХО &#169; &#xA0; (2004-06-04 13:42)

    «Возвращается как-то Nick-From с командировки…»

    Лёлик &#xA0; (2004-06-04 13:46)

    Коль, в дороге ни с кем из незнакомцев не бухай.

    Danilka &#169; &#xA0; (2004-06-04 14:12)


    > И основное — не надо увлекаться спиртным и женщинами-)

    Хм. А зачем тогда ездят в командировки? 🙂

    Danilka &#169; &#xA0; (2004-06-04 14:14)

    Лёлик &#xA0; (04.06.04 13:46)
    Правильно! Надо сначала представиться, всем мужчинам в купе пожать руку, а когда все остальные представятся, только тогда доставать пузырь из портфеля.

    Нормативный аспект культуры речи

    🙂

    nick-from &#169; &#xA0; (2004-06-04 14:36)

    🙂

    nick-from &#169; &#xA0; (2004-06-04 14:40)

    Вообще-то я у начальника спрашивал: мол объясни блин 🙂 А он все отмахивался — мол отвали — некогда блин 🙂 Поэтому и задал вопрос сюда, чтобы не вышло его объяснение на пальцах за в пять минут пару часов до отъезда 🙂
    Ну с подругами там гулять будет можт и некогда. Хотя 🙂

    han_malign &#169; &#xA0; (2004-06-04 15:10)

    >И основное — не надо увлекаться спиртным и женщинами-)
    — да, помню раз пришлось дворами уходить, а местный, с которым пил — не ушел… :))

    К сведению: Пока спал, у меня, в поезде, из закрытого купе, из пиджака висящего у двери — бумажник ушел. Замучался потом первую форму восстанавливать. Так что будь осторожнее…(блокиратор двери умельцы открывают куском гнутой проволоки)

    Mike_Goblin &#169; &#xA0; (2004-06-04 17:05)

    >panov © &#xA0; (04.06.04 13:38)
    >И основное — не надо увлекаться спиртным и женщинами-)
    Насчет спиртного полностью согласен, а вот насчет женщин — какая ж командировка без женщин :))))

    Knight &#169; &#xA0; (2004-06-05 00:23)

    Бери билет на поезд с услугами (если есть) тогда в поезде накормят и съэкономишь коммандировочные.

    Форум: «Потрепаться»;
    Поиск по всему сайту: www.delphimaster.net;
    Текущий архив: 2004.06.20;

    Наверх

    Память: 0.76 MB
    Время: 0.06 c

    Командировочные расходы: оплата проезда

    Командировочные расходы: оплата проезда

    В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В частности, работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ). Какие документы служат подтверждением расходов на проезд различными видами транспорта? Что представляет собой электронный проездной документ? Каковы особенности его применения? Требуется ли в обязательном порядке перевод электронного документа на русский язык? При каких условиях расходы на такси могут быть признаны в целях бюджетного учета? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

    Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749). Согласно этому документу в командировки могут направляться работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

    Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются (п. 3 Положения N 749).

    Цель командировки работника определяется руководителем командирующего учреждения и указывается в служебном задании (ф. 0301025), которое утверждается работодателем. Она может быть указана и в приказе о направлении работника в командировку (ф. 0301022) наряду с такими реквизитами, как фамилия, инициалы и должность командируемого, время и место командировки. Приказ оформляется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем учреждения или уполномоченным им на это лицом.

    Факт отправления работника в командировку необходимо отразить в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующего учреждения. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н.

    На основании решения работодателя командируемому работнику оформляется командировочное удостоверение (ф. 0301024), которое в дальнейшем подтверждает срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)) (п. 7 Положения N 749). Данный документ оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

    К сведению. Формы служебного задания, приказа о направлении в командировку, командировочного удостоверения утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Работнику, направленному в командировку, также выдается денежный аванс на оплату расходов по выполнению служебного задания, возникающих в период его прохождения, в том числе на оплату проезда (п. 10 Положения N 749).

    По завершении командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней (п. 26 Положения N 749):

    — авансовый отчет об израсходованных суммах (ф. 0302001) и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, а также документы о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

    — отчет о выполненной работе в командировке (ф. 0301025), согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

    Таким образом, оплата расходов на проезд командируемому работнику осуществляется в размере фактически произведенных расходов на основании подтверждающих документов. Далее рассмотрим, какие виды подтверждающих документов могут быть представлены работником в зависимости от используемого им транспортного средства, а также какие требования предъявляются к заполнению этих документов, при несоблюдении которых расходы на проезд не принимаются к оплате или не учитываются при исчислении налога на прибыль.

    Отметим, что хотя большинство нижеприведенных Писем Минфина и налоговых органов разъясняют лишь порядок учета расходов на проезд в целях обложения налогом на прибыль, по мнению автора, данными разъяснениями можно руководствоваться и в целях признания таких расходов в бюджетном учете.

    Проезд транспортом общего пользования

    К такому транспорту относятся самолеты, поезда, автобусы, маршрутные такси, речной транспорт, а также иные виды транспорта, проезд на которых удостоверяется проездными билетами (п. п. 2, 3 ст. 105 Воздушного кодекса, ст. 82 Устава железнодорожного транспорта РФ <1>, ст. 20 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта <2>, п. 2 ст. 97 Кодекса внутреннего водного транспорта). Именно проездные билеты в данном случае являются документами, подтверждающими расходы на проезд.

    Федеральный закон от 10.01.2003 N 18-ФЗ “Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации“.

    Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта“.

    Зачастую в стоимость проезда включается не только плата за проезд, но и дополнительные услуги:

    — сервисные сборы;

    — плата за пользование постельными принадлежностями;

    — страховые взносы по обязательному страхованию пассажиров.

    Сервисные сборы и плата за пользование постельными принадлежностями формируют стоимость услуги по проезду по железной дороге, поэтому работодатель вправе полностью признать такие расходы в качестве командировочных (Письма Минфина России от 24.07.2008 N 03-03-06/2/93, от 21.11.2007 N 03-03-06/1/823).

    Страховые взносы по обязательному страхованию пассажиров уплачиваются в соответствии с Указом Президента РФ от 07.07.1992 N 750 “Об обязательном личном страховании пассажиров“. Согласно ему на территории РФ действует обязательное страхование пассажиров от несчастных случаев на время их поездки. Установлено, что страховой взнос включается в стоимость проездного документа и взимается при его продаже. Таким образом, сумма страхового взноса по обязательному страхованию пассажиров, включаемая в стоимость проездного документа, учитывается при исчислении налога на прибыль в составе расходов на командировку работника (Письмо Минфина России от 10.05.2006 N 03-03-04/2/138).

    В последнее время большое распространение получил такой способ приобретения проездных документов, как электронный. Он очень удобен. Пассажир может совершить покупку самостоятельно (через Интернет), оплатив расходы платежной картой, либо за наличный расчет через агентство по продаже электронных билетов. Однако при всем удобстве и быстроте данного процесса стоит учитывать, что сделка по приобретению электронных билетов оформляется в бездокументарной форме. Возникает вопрос: что же в этой ситуации является подтверждением факта произведенной перевозки и ее оплаты?

    Для ответа на поставленный вопрос обратимся к письмам Минфина.

    Электронный авиабилет. Специалисты финансового ведомства в Письмах от 10.02.2010 N 03-03-06/1/59, от 05.02.2010 N 03-03-05/18, от 05.06.2009 N 02-06-10/2282 заявляют, что при приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме, — электронной маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) для поездок на территории РФ и за рубеж подтверждающими документами являются:

    а) в части произведенных расходов по оплате:

    — чек контрольно-кассовой техники;

    — слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;

    — подтверждение кредитным учреждением, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;

    — другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

    б) в части факта произведенной перевозки: распечатка электронного документа — электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

    Причем в соответствии с п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 “Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации“ электронная маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

    Электронный железнодорожный билет. Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23.07.2007 N 102 “Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте“ установлено, что электронный билет должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности (БСО) проездном билете или дополнительно к оформленному не на БСО проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством ККТ (чек).

    Таким образом, при приобретении электронного железнодорожного билета для поездок на территории РФ и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве БСО пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки (Письмо Минфина России от 04.06.2010 N 03-03-06/1/384).

    Вместе с тем финансисты отмечают, что расходы на приобретение электронного железнодорожного билета могут быть признаны в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если такие расходы имеют косвенное подтверждение, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей, и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника командировку (фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).

    Перевод содержания электронных билетов на русский язык. На сегодняшний день остро встает еще один вопрос, касающийся документального подтверждения расходов по приобретению электронных документов. Связано это с необходимостью перевода на русский язык содержания электронных билетов, заполненных на иностранном языке.

    Минфин считает, что в случае выписки авиабилетов и других перевозочных документов на английском или ином (кроме русского) языке в обязательном порядке должны быть переведены реквизиты, необходимые для подтверждения произведенных расходов. Те реквизиты, которые не имеют существенного значения для признания расходов (например, условия применения тарифа, правила авиаперевозки, правила перевозки багажа, другая информация), перевода не требуют (Письма от 24.03.2010 N 03-03-07/6, от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168, от 14.09.2009 N 03-03-05/170). Перевода не потребуется и в том случае, если пассажир представил архивную справку от авиаперевозчика, оформленную на русском языке, в которой содержатся подробные данные (фамилия, имя, отчество пассажира, направление, N рейса, дата вылета, стоимость билета), подтверждающие факт приобретения перевозочного документа и его стоимость.

    Однако ФНС России в Письме от 26.04.2010 N ШС-37-3/656@ придерживается другого мнения: в общем случае авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует. Свою позицию специалисты налоговой службы объясняют следующим.

    Электронный авиабилет имеет унифицированную международную форму. При этом большинство реквизитов такой формы (месяц даты отправления рейса, наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения, код валюты и форма оплаты) заполняются согласно Единому международному кодификатору. Фамилия, имя пассажира записываются в билет в соответствии с порядком оформления загранпаспортов граждан РФ: набором букв с использованием латиницы способом транслитерации (замещения) букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы. Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее — Приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено данным Приказом. Сопоставление названий реквизитов на иностранном языке и их русскоязычных значений приведено в Письме N ШС-37-3/656@.

    ФНС обращает внимание на то, что в случае, когда в электронном авиабилете реквизиты, фактически обозначенные на иностранном языке, не совпадают с их значениями на русском языке, согласно Приказу Минтранса России N 15, билет подлежит переводу на русский язык.

    К сведению. Кодификаторы даты отправления рейса, наименование аэропортов/пунктов отправления и назначения, валют, государств и форм оплаты приведены в Приложениях к Письму N ШС-37-3/656@, а также размещены на главной странице официального сайта Минтранса (www.mintrans.ru) в рубрике “Авиация“ (Документы. Минтранс. Авиация).

    Служит ли подтверждением расходов на проезд ксерокопия проездного билета?

    По этому поводу разъяснения дают специалисты Минфина России в Письме от 05.02.2010 N 03-03-05/18: под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, а также документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

    В качестве документа, подтверждающего расходы на проезд работника к месту командировки и обратно, по общему правилу выступает подлинник проездного документа.

    Однако принимая во внимание то, что п. 1 ст. 252 НК РФ допускает использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы, Минфин считает, что в случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его могут заменить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

    Мнение о том, что в случае отсутствия оригиналов документов расходы можно подтвердить их заверенными копиями, подтверждают также специалисты налоговых служб (Письмо УФНС России по г. Москве от 02.02.2009 N 08-19/008020).

    Напомним, что копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации.

    Таким образом, из вышеперечисленного можно сделать вывод: в случаях, когда оригинал проездного билета представить невозможно, подтверждением расходов на проезд может служить копия проездного документа, позволяющая идентифицировать физическое лицо, оплатившее указанные расходы, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

    Проезд на такси

    До сих пор вопрос о том, могут ли быть признаны в расходах произведенные командируемым работником затраты на такси, остается очень сложным и неоднозначным.

    Напомним, что в соответствии с п. 12 Инструкции о служебных командировках, утвержденной Минфином СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62, командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы на любом транспорте, за исключением проезда на такси.

    Русский язык для нас

    Ссылаясь на указанную норму законодательства, специалисты финансового ведомства не разрешали учитывать при исчислении налога на прибыль расходы на такси, произведенные командируемым работником (Письма от 10.05.2006 N 03-03-04/2/138, от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15).

    Однако после того как было введено Положение N 749, согласно которому исключение, касающееся признания расходов на такси, было убрано, мнение финансистов поменялось.

    В более поздних Письмах Минфин разрешает налогоплательщикам уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму расходов на такси, но только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности (Письма от 27.08.2009 N 03-03-06/2/162, от 31.07.2009 N 03-03-06/1/505, от 22.05.2009 N 03-03-06/1/339, от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).

    Аналогичного мнения придерживаются налоговые органы (Письма УФНС России по г. Москве от 06.08.2009 N 16-15/080978, от 19.12.2007 N 28-11/121388): документальным подтверждением расходов на оплату услуг такси является кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности с реквизитами, предусмотренными Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112.

    Что касается экономической обоснованности и целесообразности осуществления расходов на такси, то их подтвердить и доказать очень сложно. Стоит отметить, обязанность проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы (Письма N N 03-03-06/2/162, 03-03-06/1/505). Поэтому прежде чем оплатить такие расходы, нужно запастись неоспоримыми доказательствами экономической целесообразности их осуществления. В случае периодического осуществления расходов на такси командируемыми работниками необходимо предусмотреть возможность их возмещения в локальных нормативных актах или в учетной политике. При представлении работником по возвращении из командировки документов, подтверждающих расходы на такси, следует потребовать от него дополнительно служебную пояснительную записку с разъяснениями о производственной необходимости этих расходов, которую впоследствии нужно заверить руководителем учреждения. Зачастую в записках указывают такую информацию:

    — в связи с очень поздним отправлением поезда и невозможностью воспользоваться общественным транспортом (в позднее время общественный транспорт не ходит) пришлось воспользоваться услугами такси;

    — в связи с задержкой прибытия самолета и, как следствие, опозданием на деловую встречу пришлось воспользоваться услугами такси.

    Проезд на личном или служебном автомобиле

    Возможность использования личного автомобиля работником, направляемым в командировку, должна быть закреплена в локальных нормативных актах учреждения, так же как и его право на возмещение расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля в период прохождения командировки. Такими расходами являются расходы на приобретение ГСМ, оплату услуг автостоянки и автомойки, оплату работ по непредвиденному ремонту автомобиля.

    Подтверждающими документами по осуществлению указанных видов расходов могут служить чеки с АЗС, квитанции по оплате услуг, договоры на оказание услуг и акты выполненных работ.

    Стоит отметить, что при оплате расходов по ГСМ необходимо учитывать Распоряжение Минтранса России N АМ-23-р <3>, определяющее нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте.

    Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р “О введении в действие Методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте“.

    Если же работник отправился в командировку на служебном автомобиле, то помимо кассовых чеков или квитанций, подтверждающих оплату расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, ему нужно представить в учреждение путевой лист, выписанный на весь срок командировки. Формы путевых листов, применяемых бюджетными учреждениями, приведены в Приложении 2 “Унифицированные формы первичных учетных документов“ к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

    Проезд, осуществляемый с привлечением

    транспортных организаций

    Нередки случаи, когда в командировку направляются сразу несколько работников от организации, в данной ситуации ей выгоднее воспользоваться услугами транспортной организации по перевозке пассажиров, чем оплачивать каждому работнику расходы по проезду. Оплата таких услуг производится на основании счетов, счетов-фактур, актов оказанных услуг, предоставленных от транспортной организации.

    Отметим, что в целях исчисления налога на прибыль расходы по оплате этих услуг не могут быть отнесены к расходам на командировки в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, однако учреждение вправе учесть их на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Постановление ФАС СЗО от 27.04.2007 по делу N А05-11584/2006-31).

    Л.Ларцева

    Эксперт журнала

    “Бюджетные учреждения образования:

    бухгалтерский учет и налогообложение“