Кассы онлайн закон

Содержание

Здравствуйте, Екатерина!

Вы вправе не применять онлайн кассы до 1 июля 2019 года. Об этом прямо сказано в п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ от 03.07.2016г.:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Что касается неприменения онлайн кассы при безналичном расчете с физическими лицами

К сожалению, нормами обновленного закона № 54-ФЗ не предусмотрено исключение для неприменения онлайн касс при перечислении физическими лицами средств на расчетный счет в безналичном порядке.

Новые требования к электронным чекам и БСО

Об этом прямо высказался Минфин в своем письме от 28.04.2017 03-01-15/26324 где указал, что законом № 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию. При этом, если переводы осуществляются между организациями с помощью электронных средств платежа (перевод платежными поручениями через банк, а также оплата через интернет-банк), то применение онлайн кассы не обязательно.

Таким образом, если Вам физические лица будут оплачивать товары (работы, услуги) посредством платежных поручений через банк сразу на расчетный счет, применение онлайн касс в этом случае обязательно. В настоящий момент, освобождение от онлайн касс по безналу имеют только ИП и юридические лица (при совершении операций между ИП-организация, ИП-ИП, организация-организация).

Замена старых ККТ на онлайн-кассы

C этого года практически все предприятия и организации сферы ритейл должны начать использование касс с выходом в интернет, подключение к новому оборудованию будет постепенным.

Закон затрагивает даже те предприятия, которые ранее не использовали ККТ, это предприятия на ЕНВД и ПСН.  Не стоит тянуть с переходом предприятия на новое оборудование, первый вопрос, который налоговая служба задаст при любой проверке – соответствует ли касса фз-54?

Главное новшество закона — максимальная прозрачность. Предпринимателям придется смириться с тем, что информация о каждой покупке будет автоматически передаваться в налоговую и отчитываться необходимо не только о полученной выручке, но и о типе товара, который был реализован. Ответственным, за передачу информации в контролирующие органы, выступает оператор фискальных данных.

Особенности онлайн касс

Онлайн касса, в отличие от старого кассового аппарата:

  • имеет выход в интернет;
  • печатает qr-коды;
  • формирует электронные копии чеков и отправляет их покупателям (по желанию) и в ФНС;
  • использует фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ для хранения данных.

Совсем не обязательно покупать новую онлайн-ККТ, некоторые кассовые аппараты можно доработать, чтобы они соответствовали требованиям 54ФЗ.

Как происходит процесс покупки с онлайн ККТ?

Процесс регистрации покупки выглядит следующим образом:

Кассир сканирует штрих код, а касса формирует чек.

Как работать с БСО с 1 июля 2018 года: изменения, новые правила

Информация о совершении покупки сохраняется на фискальный накопитель, который передает ее оператору фискальных данных. ОФД сигнализирует о получении данных и отправляет чек в ФНС. По желанию покупателя кассир пришлет электронную копию чека на почту или телефон.

С появлением онлайн касс бумажные чеки не уйдут в прошлое. Просто у покупателей появится альтернатива, они смогут получать чеки на смартфон или электронную почту. На чеке указывается информация о месте и времени покупки, сумма и наименование товара, данные кассира, принимавшего покупку.

Кому и когда необходимо перейти на новые кассы?

Новая контрольно-кассовая техника ФЗ 54 должна использоваться: предпринимателями, которые ранее использовали кассовые аппараты; распространителями акцизных товаров; владельцами интернет-магазинов, предпринимателями, оказывающими услуги населению, не зависимо от типа налогообложения; владельцами торговых автоматов и платежных терминалов.

С февраля на онлайн ККТ должны были перейти владельцы новых касс (т.е. тех, которые еще не зарегистрированы). Сегодня предприниматели не смогут зарегистрировать ККТ старого образца.

С 31.03.17 каждый магазин, распространяющий спиртное, обязан использовать онлайнкассы с транспортным модулем и специальным сканером. Без выполнения этих требований как ИП, так и ООО не имеют права работать.

С 01.07.17 наличие ККТ станет обязательным для всех предприятий ритейл сферы, использующих кассовые аппараты, т.е. работать на кассах с ЭКЛЗ нельзя. Исключения составляют отдаленные сельские поселения, не имеющие стабильного интернета.

С 01.07.18 перейдут на новое оборудование ПСН и ЕНВД.

Где приобрести онлайн кассу 54 ФЗ?

В нашем магазине вы найдете комплекты доработки ККТ и разные онлайн кассы, каждая из которых соответствуют требованиям нового законодательства. Вы можете приобрести ККТ с различными функциональными возможностями, в зависимости от нужд вашего предприятия.

Где купить

Я ИП на УСН использую БСО, нужна ли мне онлайн касса?

С 3 июля добавили новые правила работы с онлайн-кассами. Закон освободил некоторые компании и ИП от ККТ. Изменили терминологию, убрали упоминание об «электронных средствах платежа», к которым относятся, например, банковские карты. Теперь ввели общий термин – «расчеты в безналичном порядке». Сделали это для того, чтобы избавиться от неразберихи с понятиями. В статье – подсказки, как применять новые правила по онлайн-кассам.

Для расчетов между компаниями, предпринимателями нужны кассы?
Требуются ли чеки?

Онлайн-кассы не нужны при безналичных расчетах между юрлицами и ИП. Когда компания оплачивает покупку у другой организации наличными или банковской картой, касса понадобится.

С июля 2019 года кассовые чеки или бланки строгой отчетности, которые формируют при расчетах с использованием наличных денег или банковских карт компаний и ИП между собой, должны будут включать дополнительные сведения. К ним относятся название ООО или АО, Ф.И.О. ИП, ИНН, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза и номер таможенной декларации, если это применимо.

Какие правила изменились для расчетов с физлицами?

Добавили два случая, когда можно не выдавать чек. Первый – клиент платит кредиткой через билетный автомат за услуги по перевозке. Второй – клиент покупает товар через вендинговый аппарат с автоматическим устройством для расчетов, за исключением продажи подакцизных, технически сложных и маркированных товаров. В перечисленных двух случаях касса нужна, а чек можно не печатать и даже не отправлять потребителю. Главное, чтобы информация о покупке ушла в ФНС.

А что там с вендинговыми аппаратами?
Что к ним относится и какие правила применимы?

Пример: автомат по продаже шоколадок, сэндвичей и контактных линз. Внутри корпуса установлено оборудование для выдачи товара. Закон обязывает теперь отображать при расчете на дисплее QR-код, который позволит покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек. На самом аппарате должен быть хорошо виден заводской номер.

Теперь в спешном порядке придется переоборудовать вендинговые аппараты?

Правила, которые обязывают отображать на дисплее QR-код, заработают с февраля 2020 года. Есть время подготовиться

Поставил аппарат для продажи кофе и горячего шоколада. Нужна касса?

Да, касса нужна, но чек можно не выдавать.

А если хочу продавать детишкам сладости:
кинул 10-рублевую монетку, повернул ручку и получил конфету.
Тут касса нужна?

Нет, касса не нужна. Онлайн-касса понадобится, если аппарат работает от розетки или аккумулятора.

То есть можно такой же механический аппарат без кассы поставить в больнице
и продавать бахилы?

Совершенно верно.

Еще раз, если автомат принимает не только монетки, но и бумажные деньги,
то касса понадобится?

Да, в таком случае нужна онлайн-касса.

А кому по новому закону не нужна касса?

Если торгуете в розлив молоком или водой, онлайн-касса не нужна. ККТ теперь не требуется не только в пассажирских поездах, но и, например, на борту самолета. Это касается разносной торговли с рук, из ручных тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров. Правда, сюда не относятся технически сложные товары и продукты с особыми условиями хранения и продажи, а также товары, которые подлежат обязательной маркировке средствами идентификации. Например, если вы продаете спиннеры в поездах, касса не нужна, а если там же наручные часы или смартфоны – берите с собой кассу.

Это весь список тех, кого освободили от онлайн-касс по новому закону?

Нет, онлайн-кассы не нужны муниципальным и региональным парковкам. Это же правило для библиотек.

А при продаже газет?

Закон и раньше освобождал продажу газет и журналов от онлайн-касс. Теперь норму уточнили: речь идет об изданиях на бумажных носителях.

Что делать ИП на патенте?

Предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения, освобождены от онлайн-касс, но не все. ККТ понадобится, если вы:

  • стрижете волосы, красите брови и бороды – оказываете парикмахерские и косметические услуги;
  • нтируете бытовую технику, часы, делаете дубликаты ключей;
  • держите автосервис;
  • занимаетесь перевозкой грузов или пассажиров;
  • лечите больных кошечек – оказываете ветеринарные услуги;
  • проводите занятия по физкультуре и спорту;
  • оказываете услуги по перевозке пассажиров или грузов водным транспортом;
  • держите охотничье хозяйство;
  • занимаетесь медицинской деятельностью или открыли аптеку, если на это получили лицензию;
  • занимаетесь прокатом;
  • торгуете в розницу или оказываете услуги общепита в помещении не более 50 кв. м;
  • занимаетесь производством молока;
  • оказываете услуги по товарному и спортивному рыболовству и рыбоводству;
  • ремонтируете компьютеры и телефоны.

Если занимаетесь одним из перечисленных видов деятельности, касса понадобится, но с июля 2019 года. Если ИП ведет бизнес в сфере розничной торговли и общепита и нанял себе работников, в таком случае он должен работать с онлайн-кассой уже сейчас – с июля этого года.

Кассовые аппараты онлайн

Если не нашли свой бизнес в списке, ККТ не нужна, но покупателю все равно выдавайте документ, который подтверждает факт расчетов.

Нужен ли кассовый аппарат для предпринимателя на ЕНВД при розничной торговле
и общепите?

Да, онлайн-касса нужна, но использовать ККТ потребуется только с июля 2019 года. Перейти уже сейчас должны были ИП и компании в сфере розницы и общепита. ИП на ЕНВД в рознице или общепите без работников с трудовыми договорами вправе применять кассы с июля 2019 года.

С этим разобрались.
А что нового для страховых агентов?

Они не используют кассы, ККТ применяет страховщик при получении денег от агента, после чего направляет чек в электронной форме страхователю.

Как быть с дистанционной оплатой товаров?
Нужны кассы и чеки, если покупатель заказывает товар через Интернет?

Продавец должен применять онлайн-кассу и выдавать чек при дистанционной оплате. Законодатель разъяснил, как быть, если покупатель платит через Интернет. У компании или ИП есть три варианта действий, чтобы передать чек покупателю. Можно передать клиенту кассовый чек или бланк строгой отчетности:

  • в электронной форме на абонентский номер либо E-mail, который указал покупатель;
  • на бумажном носителе вместе с товаром, и не направлять чек в электронной форме;
  • на бумаге при первом непосредственном взаимодействии с клиентом в случае расчетов без направления ему такого чека в электронной форме.

А в какой срок направить или передать чек?

Срок – не позднее рабочего дня, который следует за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. Например, клиент оплатил сегодня, товар доставили завтра – чек передайте с товаром; сегодня оплатили и сегодня же доставили – чек передайте тоже сегодня.

Касса сломалась, что делать?

При поломке фискального накопителя порядок действий такой.

Шаг 1. В течение пяти рабочих дней со дня поломки подайте в налоговую заявление о регистрации (перерегистрации) кассы или заявление о снятии с учета ККТ.

Шаг 2. Обратитесь к изготовителю для проведения экспертизы ККТ. Сделать это лучше в то же время, когда пойдете в налоговую. Получите заключение изготовителя фискального накопителя о причинах поломки. У изготовителя есть 30 календарных дней, чтобы осмотреть аппарат и направить вам и в ФНС заключение по результатам экспертизы.

Шаг 3. Подайте в ФНС сведения из фискального накопителя, если изготовитель указал в заключении, что фискальные данные можно считать. Срок – 60 календарных дней с даты подачи заявления о регистрации или перерегистрации либо заявления о снятии с учета ККТ. Если производитель указал, что данные считать невозможно, предоставлять в налоговую ничего не нужно.

Кто платит за экспертизу?

Изготовитель проводит экспертизу фискального накопителя, поломка которого произошла вследствие заводского брака, на безвозмездной основе.

Какие еще важные особенности ввел новый закон?

Стало больше случаев, когда налоговая снимет кассу с учета в одностороннем порядке без заявления компании.

Срок регистрации ККТ увеличили до 10 дней, раньше было 5 дней с даты подачи заявления.

В воинских частях, на объектах ФСБ, ФСО и СВР пользователи могут применять ККТ без передачи фискальных документов в ФНС в электронной форме.

Закон также установил перечень услуг, по которым можно не пробивать чеки на зачет или возврат каждого аванса и не выдавать чек покупателю.

  1. ↑Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ
  2. ↑Постановление Правительства РФ от 10.11.2011 № 924 «Об утверждении перечня технически сложных товаров»

Предусмотрен поэтапный переход на применение новой контрольно-кассовой техники (ККТ), которая будет автоматически передавать данные об операциях в налоговые органы в режиме "on-line" через оператора фискальных данных.

Кассовые аппараты старого образца будут регистрироваться до 1 февраля 2017 г. С 1 июля 2017 г. онлайн-кассы станут обязательными для всех, кто уже использует ККТ, с 1 июля 2018 г. — для тех, кто в настоящее время не обязан их применять.

Электронная кассовая лента заменена на фискальный накопитель

Определены автоматизированные системы по формированию бланков строгой отчетности (БСО) по принципу ККТ.

Уточнены правила регистрации ККТ. Производители техники и фискального накопителя должны предоставлять в ФНС России сведения о каждом изготовленном экземпляре.

Ужесточена административная ответственность в сфере применения ККТ. Так, штраф за расчеты без онлайн-кассы — не менее 30 000 руб.. За повторное нарушение — остановка деятельности магазина до 90 суток, при условии, что сумма расчетов составила в совокупности один и более миллиона рублей.

Федеральный закон вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования, за исключением положений, для которых установлен иной срок вступления в силу.

Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Настоящий Федеральный закон вступает в силу 15 июля 2016 г.

Абзац двенадцатый пункта 6, абзацы восьмой и одиннадцатый пункта 12 статьи 1 настоящего Федерального закона вступают в силу 1 сентября 2016 г.

Текст Федерального закона опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 4 июля 2016 г., в "Российской газете" от 12 июля 2016 г. N 151, в Собрании законодательства Российской Федерации от 4 июля 2016 г. N 27 (часть I) ст.

Отмена БСО в 2018 году

История рассмотрения и принятия Федерального закона

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Федеральный закон от 3 июля 2018 г. N 192-ФЗ

Изменения вступают в силу с 3 июля 2018 г.

Федеральный закон от 27 ноября 2017 г. N 337-ФЗ

Изменения вступают в силу с 27 ноября 2017 г.

  1. Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
  2. Заключается договор с ОФД и приобретается ЭЦП.
  3. Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
  4. ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
  5. Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
  6. ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
  7. После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
  8. Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс должен будет занимать 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

Доступ к сети Интернет

При использовании кассового аппарата, предприниматель должен организовать подключение к сети Internet, как минимум двуми способами. Проводным и беспроводным. Тем предприятиям, которые ведут свои бизнес в крупных городах, это не составит особого труда. Для тех предпринимателей и предприятий, которые находятся в отдалении от качественного покрытия мобильных сетей, необходимо будет приобретать GSM-усилители, для усиления сигнала мобильных операторов связи. Либо приобретать комплект Спутникового оборудования, и уже через него организовывать проводной и беспроводной доступ.

Договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД)

Все данные о продажах совершаемых на кассовом аппарате будут передаваться Оператору Фискальных Данных (ОФД) и уже дальше по мере надобности, данные будут запрашиваться налоговыми инспекциями и прочими государственными органами контроля и проверки. Договор с ОФД заключается при покупке и активации кассового аппарата и на счет вноситься предоплата за определенный период обслуживания.

Онлайн-кассы с 2017. Новый закон простыми словами

В случае, если по какой-то причине предприниматель вовремя не внес предоплату за следующий период, кассовый аппарат автоматически исключается из реестра и в налоговую инспекцию отправляется информация о совершенном правонарушении. Что может послужить причиной для проведения проверки предприятия и ведет за собой наложения штрафа. После исключения аппарата из реестра, предприятие обязано приобрести новый кассовый аппарат, так как восстановление аппарата в реестр не предусмотрено.