ККМ для ООО на УСН 2018

Содержание

Расходы на онлайн-кассы при УСН доходы

Стоимость кассы не зависит от системы налогообложения, которую использует предприниматель. Касса при УСН доходы минус расходы может быть такой же, как и на ЕНВД. Главное, что устройство соответствует требованиям закона:

  • печатает чеки или отправляет их в электронном виде;
  • работает с фискальным накопителем;
  • указывает местное время на чеке;
  • есть корпус с заводским номером.

Есть три типа кассовых аппаратов, с которыми можно работать по новому закону: мобильная, автономная и модульная.

Мобильная касса — фискальный регистратор — небольшое устройство, которое подключают к смартфону или планшету. Работает через приложение и не умеет печатать чеки, но передает данные оператору, как того требует закон. Такую кассу можно носить в кармане, поэтому она подходит курьерам, службам такси, парковщиков и выносной торговли. Стоит 9 000 рублей.

Автономная касса печатает чеки, подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту и работает от аккумулятора. Такой аппарат используют предприниматели, у которых ограничено рабочее место, например, в мастерской по ремонту обуви или пошиву одежды, в кофейне на колесах или на островке в торговом центре. Минимальная цена на устройство с фискальным накопителем — 11 000 рублей.

Модульная касса — кассовый аппарат, к которому подключают другие устройства, например, мониторы для покупателя и кассира, весы, сканер штрих-кодов, денежный ящик или терминал для оплаты картами. Полнофункциональные модули используют в ресторанах, супермаркетах, строительных магазинах. Цены на модульные кассы — от 20 000 до 250 000 рублей.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2018 году?

В соответствии с новым федеральным законом под номером 54, предприниматели и все организации должны в 2018 году иметь онлайн кассовый аппарат, независимо от того, каким образом будет происходить расчет — безналом, наличными или электронными средствами.

Однако не все бизнесмены, работающие по упрощенной системе налогообложения, в 2018 году должны использовать онлайн-кассу. Есть ряд исключений, кому кассовое оборудование нового типа можно не устанавливать.

Перечислим их:

  1. Если расчет клиентов производится только по безналичному расчету.
  2. Если ИП работает в отдаленной местности, занесенной в особый законодательный перечень.
  3. Если предприниматель занимается аптечной торговлей или имеет фельдшерский пункт в сельской местности.
  4. Если услуги предоставляются в церкви.
  5. Если деятельность указана в пункте 2 статьи 2 ФЗ-№54.

По сути, система налогообложения не влияет на применение касс в бизнесе, а влияет деятельность ИП.

По закону, такая деятельность освобождается от онлайн-касс:

  • Продажа газет и журналов в киосках.
  • Реализация ценных бумаг.
  • Продажа водителями или кондукторами проездных билетов.
  • Школьные столовые или столовые в общеобразовательных учреждениях.
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках, выставочных комплексах.
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами.
  • Торговля в киосках мороженным, безалкогольными напитками на розлив.
  • Торговля из автоцистерн.
  • Деятельность по приему стеклопосуды, утильсырья.
  • Ремонт и окраска обуви.
  • Изготовление и ремонт ключей, металлической галантереи.
  • Присмотр и уход за детьми или престарелыми, инвалидами.
  • Изготовление изделий народных худпромыслов.
  • Распилка дров.
  • Вспашка огородов.
  • Услуги носильщиков на ж/д вокзалах, автовокзалах, аэропортах, морских или речных портах.
  • Сдача ИП в аренду жилых помещений.

Напомним, что до 1 июля 2018 года могли не использовать онлайн-кассу те, кто выдавал клиентам бланк строгой отчетности. Теперь же эти предприниматели обязаны иметь кассовые аппараты нового образца.

Лучшие модели недорогих кассовых аппаратов онлайн для упрощенки в 2018 году – как выбрать кассу под свой бизнес?

При выборе кассового аппарата предприниматель должен обратить внимание на некоторые особенности:

  1. Прежде всего, касса должна быть нового образца. Старые кассы не имеют доступа к интернету, новые же — моментально подключаются в сети. Это важное требование ФЗ-№54.
  2. Многофункциональность. Касса должна справляться с различными задачами, которые необходимы для эффективного ведения бизнеса. Например, с помощью устройства можно внедрить скидочную систему для постоянных покупателей.
  3. Способы расчета покупателей. Конечно же, лучше всего выбрать модель, на которой можно рассчитывать клиента наличным и безналичным способом.
  4. Понятный интерфейс. Устройство с удобной «начинкой» не будет обременять кассира-операциониста, он сможет быстро рассчитать и отпустить клиента.
  5. Производитель. Модели русских производителей ничем не уступают иностранным кассам. Выбирать все равно вам. Можете опираться при выборе на отзывы клиентов центра техобслуживания «Мета».
  6. Автономная работа. Кассовый аппарат должен иметь встроенный аккумулятор для бесперебойной работы.
  7. Мобильность. Устройство может быть стационарным, но иметь компактные размеры. Выбирайте модель, смотря на сферу вашей деятельности. Если вы будете осуществлять выездную торговлю, то лучше приобрести онлайн-кассу с малыми габаритами, которую можно будет легко перенести и взять с собой.
  8. Универсальность. Аппарат должен быть таким, чтобы к нему подключалась дополнительная техника. Например, сканер штрихового кода или принтер. Если в работе нужны другие устройства, то они должны подключаться к кассе без проблем.
  9. Комплектация. Некоторые модели уже имеют встроенный принтер печати чеков, клавиатуру, карт-ридер. Такие кассы по стоимости будут дешевле, нежели вы приобретете все устройства по отдельности. Есть и модели, укомплектованные сканером штрих-кодов, например, от компании Эвотор.
  10. Операционная система, программное обеспечение. Предусмотрены модели уже с установленным ПО, лучше выбирать их. Кассы с ОС могут быть разных типов. Самые удобные — на Android, на них можно установить дополнительные программы для работы.

Опирайтесь на указанные выше особенности, когда будете подбирать оборудование для бизнеса.

Если у вас возникли вопросы — задавайте их нашим консультантам. Они ответят на них и помогут вам определиться с выбором.

Приведем примеры наилучших и самых востребованных моделей онлайн-касс для ИП на УСН в 2018 году:

Наименование модели

Особенности

LiteBox: POS «Стандарт Ф»

В кассовый аппарат встроен фискальный регистратор Viki Print 57 Ф, 1D-cканер штрих-кода Атол SB 1101 USB и фискальный накопитель. Касса представляет собой 8.9″ планшет-приставку.

Устройство имеет такие особенности:

— Можно подключить дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга, сканер, транспортный модуль, весы, принтер ценников, через различные порты: 4 USB, 1 RS-232 и 1 RJ-45.

— Может работать сразу на двух Операционных системах: Windows и Android. Для этого не нужно подключать к ПК или ноутбуку.

— Имеет встроенную память на 32 Гб.

— Для передачи данных имеется Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet.

— Подходит для ЕГАИС.

— Имеет возможность подключения 2 фискальных регистраторов. Можно использовать 2 системы налогообложения, в том числе и УСН.

Кассой легко управлять. Ее можно сразу использовать в работе, она не требует особого мастерства для подключения. На ней установлено уникальное ПО.

Отметим также, что касса выполнена в современном стиле.

LiteBox 5 с эквайрингом

В модель данного аппарата встроен фискальный накопитель, считыватель магнитных карт, термопринтер и камера на 5Мп.

Касса отличается тем, что:

— На ней можно осуществлять безналичный расчет.

— Она работает автономно — до 20 часов в сутки без подзарядки.

— Может находиться в режиме ожидания до 5 суток.

— Имеет возможность подключения дополнительных устройств через порты:1 micro-USB, 1 SIM, 2 PSAM.

— Имеет широкий набор каналов для передачи данных: GSM, 3G, 4G, Bluetooth, Wi-Fi.

— Обладает мобильностью, компактна.

— На ней установлено уникальное ПО.

— Она сочетается с ЕГАИС.

— Есть слот для SIM-карты.

— Дисплей сенсорный, 5.5 дюймов.

С такой кассой просто и удобно работать. Она имеет богатый функционал и справится с любой задачей.

LiteBox 7 с эквайрингом

В кассовом аппарате встроен фискальный накопитель, карт-ридер, термопринтер, сканер штрих-кодов. Также она имеет два сенсорных дисплея — основной (7») и покупателя (4,3»).

Онлайн-касса отличается такими особенностями:

— Устройство работает на операционной системе Android 7.1.

— Модель компактная. Можно перенести и установить в любое место.

— Касса готово к использованию, не требует особых затрат для установки.

— Она мобильна и автономна. Может работать без аккумулятора в течение 14 часов. В режиме ожидания – 5 суток.

— Есть фронтальная камера – 2 Мп с функцией захвата изображения.

— Поддерживает беспроводные сети: Wi-Fi, Bluetooth, GPRS, 4G.

— Можно подключить другую технику через порты: 1 micro-USB, 2 USB, 1 SIM, RJ45 х 1, RJ11 х 1, HDMI, Ethernet.

— Имеется Flash-память на 8 Гб.

— Уникальное ПО.

— Есть слот для SIM-карты.

— Простота использования. Удобный интерфейс.

— Сочетается с ЕГАИС.

Отличная касса для ИП, действующего по упрощеной системе налогообложения. Ее выбирают многие, так как она универсальна и современна!

ПТК «MSPOS-К»

Программно-технический комплекс нового поколения отличается удобством использования, компактностью и универсальностью. Он подходит для упрощенки и соответствует всем требованиям ФЗ-№54. Также кассовый аппарат:

— Работает на операционной системе Андроид.

— Имеет встроенный термопринтер, необходимый для печати чеков.

— Может быть подключен к интернету через wi-fi.

— Имеет дополнительный модуль памяти на 32 Гб.

— Может сочетаться с другой техникой. Подключить ее возможно через USB-порты.

— Сочетается с ЕГАИС.

Начинка онлайн-кассы современна. Можно беспроблемно установить дополнительные программы для работы кассира-операциониста.

POS-терминал «YARUS C2100»

Современнейший терминал данной модели уникален. Его технические возможности богаты, он удобен и многофункционален. Терминал отличается:

— Бесперебойной и слаженной работой.

— Компактностью. Несмотря на маленькие размеры, в устройство встроен термопринтер, карт-ридер на 3 дорожки, карта-памяти, LCD-дисплей кассира с подсветкой, клавиатура.

— Надежностью. Аппарат качественен, имеет гарантию и всю документацию, подтверждающую сертификацию ККТ.

— Универсальностью. Можно установить дополнительные программы, которые необходимы для работы.

— Автономной работой. Термина может функционировать без подключения к электросети, примерно до 2000 чеков.

— Способностью проводить безналичный расчет клиентов.

Терминал может быть использован как полноценный кассовый аппарат. К нему необходимо будет только подключить сканер штрих-кода. Можно применять в организациях на любой системе налогообложения.

Эвотор Смарт ФН

Смарт-терминал Эвотор работает на базе программного обеспечения Evotor POS и подходит под требования законодательства.

Онлайн-касса обладает такими преимуществами:

— Компактна.

— Универсальна. Можно установить дополнительные программы для работы.

— Современна. Представляет собой терминал, который по сути такой же как планшет. Есть дополнительная карта-памяти на 8 Гб.

— Удобна. Справиться с расчетом покупателей сможет любой сотрудник.

— Многофункциональна.

— Надежна. Прослужит вам не один 10-ок лет.

— Сочетается с ЕГАИС.

— Можно подключить технику для работы кассира.

Универсальный смарт-терминал станет отличным помощником при ведении бизнеса. Он обладает богатым рядом функциональных возможностей, именно поэтому он занимает лидирующие позиции и его выбирает много клиентов ЦТО «Мета».

Эвотор Стандарт ФН

Эта модель онлайн-кассы от предыдущей отличается комплектом поставки. В него входит еще 1-D сканер штрих-кода. Действует устройство так же, на ПО Evotor POS.

Смарт-терминал удобен, может печатать чеки, кроме того, порты для подключения дополнительного оборудования делает его универсальным.

Модель Эвотор Стандарт ФН может быть установлена в любой организации, действующей на УСН. Она подойдет и для точек общепита, и для алкогольных магазинов.

Онлайн-касса не требует модернизации. Ее можно использовать сразу после подключения к сети. С таким планшетным компьютером сможет справиться любой сотрудник компании, специальные навыки для работы на ней не нужны.

«Пионер 114Ф»

Кассовый аппарат современен, компактен, удобен. Он может работать автономно, без подключения к электросети. Кроме того, он:

— Надежен и качественен.

— Выполняет все финансовые операции.

— Имеет встроенный термопринтер, жк-дисплей с подсветкой, сенсорную клавиатуру.

— Подключается к интернету.

— Может сочетаться с другим кассовым оборудованием.

— Работает при минусовых температурах.

— Мобилен.

Кассовый аппарат «Пионер 114Ф» уникален. Он стоит недорого, но зато может заменить полноценное стационарное устройство. Разница лишь в том, что придется приобрести дополнительную технику. В этом же и плюс. Бизнесмен сможет выбрать действительно нужное оборудование для оснащения рабочего места кассира.

«Элвес МФ»

Кассовый аппарат «Элвес МФ» отличается малыми габаритами, маленьким весом, портативностью и универсальностью. Он может быть использован в организациях, не имеющих стационарных точек продаж, работающих на УСН.

Онлайн-касса обладает такими особенностями:

— Имеет жк-дисплей.

— Можно подключить любую дополнительную технику, необходимую для полноценной работы кассира-операциониста.

— Может работать в мороз, при минусовых температурах.

— Надежна.

— Компактна.

— Имеет встроенный термопринтер.

— Может работать автономно.

Онлайн кассовый аппарат — идеальное решение для вашего бизнеса. Он не требует модернизации и подходит под требования ФЗ-№54.

«Меркурий 185Ф»

Данный кассовый аппарат тоже стоит недорого. Он обладает такими преимуществами, как и предыдущая модель. Он универсален, современен, автономен и компактен.

Его можно использовать для любой организации или ИП на упрощенке. Главное — что онлайн-касса соответствует всем требованиям законодательства и способна выполнить все задачи, благодаря своей многофункциональности.

Устройство удобно в использовании. Работать с кассой сможет любой сотрудник, независимо от его навыков и опыта. К аппарату подключается дополнительная техника, которая делает кассовый узел полноценным. Принтер, дисплей кассира, клавиатуру приобретать не нужно, так как эти устройства встроены в кассовый аппарат.

ШТРИХ-MOBILE-ПТК

Программно-технический комплекс этой модели соответствует всем требованиям законодательства. Он универсален, современен, не требует модернизации, а также удобен и уникален. Его главные особенности в том, что он:

— Надежен.

— Многофункционален.

— Компактен.

— Автономен, мобилен. Подходит для выездной, нестационарной торговли.

— Удобен.

ПТК «Штрих-Mobile» оснащен чековым принтером с термопечатью, фискальным накопителем, отличным аккумулятором. Устройство имеет порты, которые могут присоединить другое кассовое оборудование, необходимое для работы кассиров-операционистов.

ККТ может подключаться к интернету, передавать информацию ОФД. Комплекс может быть совместим с устройствами, работающими на платформах Windows CE или Android.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — сегодня зарегистрировано более 2,3 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

  • Для индивидуальных предпринимателей
  • Для компаний
  • Для тех, кто использует ЕНВД (и ИП, и ООО)
  • Для использующих патент (и ИП, и ООО)
  • Для использующих УСН (и ИП, и ООО)
  • Для самозанятых
  • Если у вас интернет-магазин
  • Если у вас эквайринг
  • Если у вас вендинговый автомат
  • Полные исключения: кому можно вообще не использовать кассу

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию и у вас еще нет кассы — значит, вы должны поставить ее к 1 июля этого года. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года. А к 1 июля 2019 должны поставить ККТ те ИП на вмененке, кто:

  • продает товары в розницу (не своего производства) или ведет деятельность в сфере общепита, если нет наемных сотрудников,
  • оказывает услуги или выполняет работы, если есть наемные сотрудники.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ у вас уже должна быть — с прошлого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — обязаны работать с кассой еще с прошлого года, все остальные без исключений (в частности, ООО с работами и услугами) — должны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2019 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области и Татарстана могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2019 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • продаже водителем или кондуктором в транспорте проездных документов (билетов) и талонов для проезда,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при продаже с руки или лотка (не в сетевом формате) билетов в государственные и муниципальные театры,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2019 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

  • обзор последних изменений в законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»;
  • как вернуть деньги за кассовый аппарат: налоговый вычет на онлайн-кассу;
  • подробный разбор 54-ФЗ в вопросах и ответах.

>Правила применения онлайн касс для ООО на УСН

Где купить онлайн-кассу

Нужна ли онлайн касса для ООО на упрощенной системе

Применение кассовых аппаратов на упрощенной системе налогообложения будет полностью зависеть от конкретного вида деятельности бизнесмена. Для этого важно детально рассмотреть особенности УСН для предпринимателей. Упрощенная процедура налогообложения действует для следующих видов деятельности:

  1. Организация продажи товара. При ведении стандартной торговой деятельности предприниматель обязуется использовать системные онлайн кассы с 1 июля 2017 года — но для некоторых видов бизнеса существуют исключения, которые регламентируются статьей № 1 (№ 54-ФЗ). К данным видам деятельности, организация которых реализуется по «упрощёнке», относится:
  • продажа журналов и газетной продукции, а также любых сопутствующих товаров;
  • виды торговли, организуемой на ярмарках, рынках, а также на официально организованной территории выставочных комплексов;
  • торговля, осуществляемая в разнос;
  • продажа мороженого, разливных безалкогольных напитков.

Дополнительно для данной категории юрлиц действует правило — до 1 июля 2018 года все ИП, которые используют установленные вендинговые машины для организации торговли, могут временно не устанавливать в них предусмотренные новым законом модули фискализации. Если предприниматели ведут бизнес без привлечения наемных работников, то они имеют право воспользоваться данной привилегией до 1 июля 2019 года.

  • Предпринимательская деятельность, связанная с непосредственным оказанием услуг. ИП, функционирующие по схеме УСН, имеют право:
    • не использовать стандартные ККТ при оказании услуг населению, представленных в пункте 2 №54-ФЗ;
    • обходиться без использования онлайн касс до 1 июля 2019 года при оказании стандартных услуг населению (данные льготы действуют для услуг, оказанных в сфере общепита с упрощенкой, а также остальных популярных услуг независимо от наличия дополнительного штата наемных работников);
    • вместо стандартных чеков юридические лица могут осуществлять предоставление услуг населению с выдачей официальных бланков строгой отчётности.

    Для общества с ограниченной ответственностью действуют точно такие же правила. Но здесь следует помнить о том, что в организации ООО существует целый штат работников, поэтому в сфере общепита не получится воспользоваться специальной льготой, освобождающей от применения касс до июля 2019 г. У каждого ООО обязательно должен быть директор — это обеспечивает законную систему подписания контрактов и организацию поставки товаров, необходимых для ведения деятельности. Директор подобных организаций реализует бизнес на основании обязательного трудового договора, наличие которого подразумевает, что в организации работает штат работников.

    Поэтому данные организации не вправе воспользоваться особой привилегией, обеспечивающей возможность отсрочки использования расчетных аппаратов до установленного законом периода.

    Сроки перехода на онлайн кассы

    Установленные правительством сроки перехода на использование кассирами специальных расчётных аппаратов будут полностью зависеть от выбранного предпринимателем режима систем налогообложения, а также конкретного вида бизнес-деятельности.

    Вся процедура перехода на онлайн кассы осуществляется поэтапно — начало было положено с 1 февраля 2017 г., массовый переход на систему использования новых аппаратов приходится на 1 июля 2018 г.

    До 31 января 2017 можно было осуществлять переход на специальные виды касс на добровольной основе, далее правительством установлено правило, согласно которому все предприниматели должны установить зарегистрированное оборудование и вести бизнес с использованием чеков нового образца. Исключением являются лишь некоторые предприятия, оказывающие услуги населению — им дается целый год на переход расчётов по новому законодательному порядку.

    Вместо стандартного чека предприниматели могут использовать специальные типографские БСО, подтверждающие факт оказания предпринимательской услуги и обеспечивающий возможность осуществления стандартной налоговой отчётности. Для данной категории бизнесменов действует правило, согласно которому можно не заменять стандартные кассовые аппараты. Вместо данной процедуры следует произвести модернизацию, которая производится с учетом стандартных особенностей конкретной модели. Но данный «льготный период» будет действовать только до 1 июля 2019.

    Кто может не использовать онлайн кассу

    Для некоторых категорий лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, действуют особые поправки, согласно которым им предоставляется существенная отсрочка по использованию онлайн-касс. До 1 июля 2019 года от использования новых кассовых аппаратов освобождены следующие держатели собственного бизнеса:

    1. Все хозяйствующие субъекты — официально зарегистрированные юридические лица, а также ИП, оформленные на ЕНВД. Вместо стандартного чека они обязаны предоставлять специальный вид квитанции или товарный чек установленного образца, который будет подтверждать прием денежных средств.
    2. Индивидуальные предприниматели, оформленные на ПСН (кроме лиц, осуществляющих ведение торговли в системе розницы, а также общепита).
    3. ИП, официально оформленные на ПСН и ЕНВД (в сфере организаций общепита, а также розницы). Правило действует для тех держателей бизнеса, которые работают без привлечения наемных работников.

    Все категории предпринимателей обязаны предоставлять населению документацию, подтверждающую факт расчёта — товарные чеки и другие бланки установленного образца.

    Важно! Если юридическое лицо заключит договор с любым наемным работником, в течение 30 дней необходимо обязательно обзавестись кассовым аппаратом нового вида — дополнительно оборудование необходимо вовремя зарегистрировать в ФНС. Лучшие предложения по цене и качеству

    Онлайн касса для ООО на УСН, оказывающей услуги

    Специально разработанное оборудование представляет собой расчетную структуру нового образца, реализующую возможность не только производить расчеты с покупателями и клиентами, но также предоставлять удобную систему отправки отчётности в налоговую инспекцию. Современные аппараты для индивидуальных предпринимателей, ведущих бизнес на упрощёнке, имеют стандартные функциональные особенности.

    Фискальная аппаратура полностью работает в интернет-режиме и позволяет передавать полноценную информацию об осуществляемой покупке напрямую оператору фискальных данных. Используемое кассовое оборудование должно полностью соответствовать новым требованиям законодательства (№54 ФЗ):

    1. Корпус аппаратуры должен содержать установленный заводской номер.
    2. Внутри корпуса обязательно должны быть часы, указывающие время в онлайн режиме.
    3. Кассовый агрегат должен иметь специальное устройство для правильной печати всей фискальной документации — внутри системного оборудования должен быть установлен накопитель.
    4. Устройство должно правильно форматировать всю фискальную документацию в электронной форме и своевременно передавать их оператору.
    5. Расчетный аппарат должен бесперебойно осуществлять печать документации, содержащей фискальные данные. Необходимый размер бланков — 20X20 мм.

    Важно! Прежде чем приобретать кассовый аппарат, необходимо ознакомиться с требованиями реестра ККТ, которые опубликованы на официальном сайте налоговой службы — важно убедиться, что выбранная модель полностью будет соответствовать основным стандартам, указанным в данном положении.

    Штрафы за неиспользование онлайн касс

    Работа с расчетными устройствами нового образца должна быть организована по официально установленным законодательством правилам, в противном случае применяется назначенная государством система штрафных санкций.

    Если реализована продажа товаров без использования спецоборудования, и если данное правонарушение совершено впервые, оформляется особый денежный штраф на должностное лицо — на директора, а также его заместителя. Штрафная санкция устанавливается в размере от 25% до 50% от общей суммы, на которую была зафиксирована реализация товаров. Но данная сумма не может быть менее 10000 руб. Для общества с ограниченной ответственностью размерное решение штрафов значительно увеличено — при нарушении потребуется заплатить 75-100% от общей выручки, которая была получена при осуществлении торговли без использования ККТ.

    Если нарушение случилось повторно и сумма общей выручки, полученной от продажи без использования предназначенного кассового оборудования, составляет от 1 млн. руб., все должностные лица будут дисквалифицированы и не смогут занимать прежнюю должность в течение 2 лет. Для ООО и ИП деятельность будет полностью приостановлена на сроки до 90 дней. Если общая выручка не превышает 1 млн., необходимо заплатить повторный штраф.